企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用分析

吳瑩

摘要：近年來(lái)伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國(guó)的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)也進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期，我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的管理模式以及傳統(tǒng)辦公模式也隨之發(fā)生了變化。ERP系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，當(dāng)前被廣泛應(yīng)用到企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，它具有提高財(cái)務(wù)管理效率、提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的重要作用。當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，許多企業(yè)在不斷更新完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。而ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)迅速提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此本文將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的ERP系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，力求推動(dòng)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化升級(jí)。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用;ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;企業(yè)

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）018-0197-02

時(shí)代的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步催生了ERP系統(tǒng)。在新時(shí)代下，企業(yè)只有具備了精細(xì)化管理的能力并根據(jù)自身實(shí)際情況逐步提升管理質(zhì)量，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之下得以生存。ERP系統(tǒng)的主要功能是通過互聯(lián)網(wǎng)信息對(duì)企業(yè)的各種信息資源進(jìn)行管理，并為企業(yè)管理者的決策提供數(shù)據(jù)支撐和理論支持。早在上個(gè)世紀(jì)國(guó)外就有學(xué)者提出了有關(guān)ERP系統(tǒng)的相關(guān)概念，伴隨著ERP系統(tǒng)的深入發(fā)展，其在世界范圍內(nèi)得到了廣泛的認(rèn)同。

一、ERP系統(tǒng)的相關(guān)概念

1.ERP系統(tǒng)的理論定義

Enterprise Resottrees Planing也被簡(jiǎn)稱為ERP，其中文涵義是指一種用以管理企業(yè)資源的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的，該系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)資產(chǎn)的安全性提供合理保障，提高信息數(shù)據(jù)記錄，以及企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的效率，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。ERP系統(tǒng)是目前我國(guó)國(guó)內(nèi)使用的最主要的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，目前在ERP系統(tǒng)的助力之下，我國(guó)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化繼承。

2.ERP系統(tǒng)的主要特征

信息化時(shí)代造就了ERP系統(tǒng)，因而ERP系統(tǒng)具備以下幾個(gè)特征：首先ERP系統(tǒng)具備高信息化集成度，能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)與設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系，進(jìn)而形成集成化的管理模式，推動(dòng)企業(yè)的一體化運(yùn)營(yíng)發(fā)展。其次ERP系統(tǒng)另一個(gè)主要特征是它的時(shí)效性，能夠?qū)崟r(shí)生成信息數(shù)據(jù)表，不斷更新完善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作，進(jìn)而真實(shí)、準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的真實(shí)框框反映出來(lái)。再有ERP系統(tǒng)的共享性較高。ERP系統(tǒng)作為一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的發(fā)展具有重要的作用，它可以記錄銷售信息等多個(gè)環(huán)節(jié)的信息，只要企業(yè)內(nèi)部工作人員可以隨時(shí)在ERP系統(tǒng)當(dāng)中查詢自己所需的信息，確保信息溝通的有效性與及時(shí)性。最后ERP系統(tǒng)錄入相較于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式具備較高的精確性，各個(gè)工作的細(xì)節(jié)信息內(nèi)容都被包含其中，除此之外，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)中的操作流程一經(jīng)確認(rèn)不可隨意更改，具備較強(qiáng)的確定性。

二、當(dāng)前ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用方式

現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)在企業(yè)的管理當(dāng)中具備有效整個(gè)各類資源的重要作用。具體來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)對(duì)于信息的整合主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是財(cái)務(wù)管理，二是會(huì)計(jì)核算。

1.ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中的應(yīng)用

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)核算又可被分為報(bào)告資金的變動(dòng)睛況等多項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，然后通過計(jì)算得出資金變動(dòng)的具體情況及結(jié)果。會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容包括企業(yè)的固定資產(chǎn)、存貨、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流量以及其他現(xiàn)金流。因此若要將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，則需要將其劃分為多個(gè)板塊，每個(gè)板塊負(fù)責(zé)不同的工作。具體來(lái)說(shuō)明若將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到資金管理這個(gè)板塊內(nèi)容時(shí)，可以準(zhǔn)確及時(shí)地控制日資金計(jì)劃，并有效調(diào)節(jié)相關(guān)單位的資金存量、核算活動(dòng)現(xiàn)金流，可以在最大程度上確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的準(zhǔn)確計(jì)量與查詢，不同模塊的工作活動(dòng)通產(chǎn)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)也不大相同，對(duì)產(chǎn)生的具體憑證進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保相關(guān)單位資金的使用能夠與總賬相對(duì)應(yīng)，進(jìn)而在最大程度上保障企業(yè)資金的使用高效率。

2.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用

若企業(yè)內(nèi)部在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)其工作效率與工作質(zhì)量較高，則意味著企業(yè)能在最大限度上提高運(yùn)營(yíng)效益，而會(huì)計(jì)核算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中占據(jù)著十分重要的位置。且財(cái)務(wù)管理工作共包括三個(gè)方面的內(nèi)容，即控制會(huì)計(jì)核算工作、管理以及分析這三部分內(nèi)容，其中會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中最為基礎(chǔ)的一環(huán)，其他一切與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的工作都是以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)展開的，會(huì)計(jì)核算能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)做出精確、合理的計(jì)劃進(jìn)而獲得正確的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果。而將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中可以對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行全面反應(yīng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化。此外，ERP系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化。最后ERP不僅可以對(duì)人民幣進(jìn)行會(huì)計(jì)管理，還可以對(duì)其它多種幣種進(jìn)行會(huì)計(jì)管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的全球化，完善財(cái)務(wù)管理的功能。

三、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平

1.加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員

當(dāng)今時(shí)代，對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有了更高的要求，因而為了確保財(cái)務(wù)管理工作的順利推進(jìn)，企業(yè)應(yīng)該定期為技術(shù)操作人員提供模塊化訓(xùn)練，確保每一個(gè)操作人員都能對(duì)ERP系統(tǒng)有較為深入的了解，進(jìn)而熟練掌握該系統(tǒng)的運(yùn)用方法。而要想最終實(shí)現(xiàn)從整體上運(yùn)用ERP系統(tǒng)，首先應(yīng)該強(qiáng)化各模塊之間的聯(lián)系，將各個(gè)模塊的內(nèi)容進(jìn)行融合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的整體性功能。此外，要想培養(yǎng)一個(gè)優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)操作人員需要耗費(fèi)較大的財(cái)力與物力，如今伴隨著科技的進(jìn)步，ERP系統(tǒng)的內(nèi)容也在不斷革新，因此培養(yǎng)人才需要持之以恒。如此才能全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作以及ERP系統(tǒng)的運(yùn)用儲(chǔ)備高質(zhì)量的人才。

2.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理是分不開的。但在實(shí)際工作過程當(dāng)中整理基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作較為繁瑣且工作量較大，因而企業(yè)要想在最大程度上發(fā)掘ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，首先應(yīng)該強(qiáng)化其自身整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的能力。具體說(shuō)明：第一，企業(yè)的管理人員要加強(qiáng)組織企業(yè)內(nèi)部的工作人員對(duì)整合相關(guān)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的能力，同時(shí)為數(shù)據(jù)管理制定完善的規(guī)章制度，強(qiáng)化部門之間的相互配合，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理工作效率。第二，建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制，將財(cái)務(wù)人員的工作效率與薪資收入掛鉤，對(duì)于工作完成效率高、質(zhì)量好的財(cái)務(wù)人員可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以提高員工積極性。第三，在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理工作時(shí)，要重視企業(yè)的監(jiān)督職能，保障所獲得的數(shù)據(jù)具備較高的精確性，保障數(shù)據(jù)整理工作的規(guī)范性。

3.提高ERP系統(tǒng)操作的便捷性

企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)應(yīng)綜合考慮其自身的經(jīng)營(yíng)狀況等多方面的因素，為避免企業(yè)需求與ERP系統(tǒng)之間的差異。應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞揭朐撓到y(tǒng)。此外，企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，設(shè)計(jì)運(yùn)行流程應(yīng)注意其合理性與科學(xué)性，做到先測(cè)試、后應(yīng)用。尤其是生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)以及采購(gòu)管理系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行時(shí)應(yīng)注意操作權(quán)限以及用戶名稱的兼容性，避免因操作權(quán)限或者用戶名稱而導(dǎo)致的不可兼容，進(jìn)而在最大限度之上提高財(cái)務(wù)管理工作與ERP系統(tǒng)的工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，各企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)，其操作人員應(yīng)對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行熟練掌握，并不斷更新自身的知識(shí)體系，在最大程度上發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價(jià)值。