決勝出海戰(zhàn)略，化解費用管理五大難題

SAP Concur

海外市場不同于本地，它的費用管理難度和復(fù)雜性更高，CFO們面臨種種挑戰(zhàn)。在本文中，我們與全球差旅和費用管理專家SAP Concur一起化解挑戰(zhàn)，暢談高效合規(guī)的出海之路。

經(jīng)濟全球化已成為不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流，越來越多中國企業(yè)積極拓展海外市場，成為經(jīng)濟全球化的參與者和受益者。面對日趨復(fù)雜的國際形勢，眾多企業(yè)的出海之路荊棘叢生。海外市場不同于本地，它的費用管理難度和復(fù)雜性更高，CFO們面臨種種挑戰(zhàn)：如何快速部署全球統(tǒng)一平臺，以支持業(yè)務(wù)發(fā)展？如何構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)分析報告，為海外業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支持？如何實現(xiàn)海外合規(guī)運營，滿足各個國家不同的法律法規(guī)和稅務(wù)政策要求？如何利用商旅生態(tài)圈，規(guī)劃高效率、低成本的全球差旅和費用管理流程？我們與全球差旅和費用管理專家SAP Concur一起化解挑戰(zhàn)，暢談高效合規(guī)的出海之路。

如何通過智慧費用管理支持海外業(yè)務(wù)擴張？

各個國家的政治體制、宗教信仰、政策法規(guī)、語言文化等都大相迥異，企業(yè)海外的市場運營和財務(wù)管理都面臨著不同程度的風險與挑戰(zhàn)?；谏詈竦娜蜻\營經(jīng)驗，SAP Concur能真正為企業(yè)提供全球統(tǒng)一的差旅與費用管理分析報告，讓所有海外分支機構(gòu)的報表都可滿足企業(yè)內(nèi)部費用規(guī)定的一致性。因為熟知不同國家的差異化需求及在法律、稅務(wù)和報銷習慣等諸多特殊性要求，SAP Concur還可以為企業(yè)量身定制多達34個國家的模板。同時，系統(tǒng)對多語言的支持也超乎想象，用戶可以選擇包括英語、德語、意大利語、土耳其語、日語、印度語等共27種語言登錄并操作。并且借由系統(tǒng)對多種操作終端的支持，員工可以通過PC、平板、手機等各種終端，隨時隨地進行差旅與費用相關(guān)的操作。

正是基于這些特性，企業(yè)可以很快搭建起全球統(tǒng)一的差旅和費用管理體系，確?！皹I(yè)務(wù)走到哪，費用管到哪”。

如何遵循各國法律法規(guī)并確保合規(guī)運營？

歐盟GDPR的實施讓很多在歐洲開展業(yè)務(wù)的外國企業(yè)應(yīng)接不暇，嚴苛的法規(guī)和高額的罰金讓公司在海外市場的成長面臨很多不確定性。除了GDRP外，作為財務(wù)管理者，CFO還要隨時關(guān)注各個國家和地區(qū)監(jiān)管以及稅務(wù)法規(guī)的更新與變化、相關(guān)的管理成本和人力成本等情況。一旦在經(jīng)營過程中觸犯當?shù)胤煞ㄒ?guī)，除了要繳納政府罰款，企業(yè)還要為應(yīng)對當?shù)卣畧?zhí)法支付會計咨詢和律師顧問的巨額花費。

SAP Concur幫助財務(wù)管理者實時獲得和洞察符合當?shù)卣叩馁M用管理規(guī)范，加強財務(wù)管理的行動力，從而提高海外經(jīng)營合規(guī)性。比如，澳大利亞的員工福利稅（FBT）規(guī)定在報銷差旅費用和應(yīng)酬餐費時，一定要有事前申請好的行程日志作為真實性證明，否則會勒令企業(yè)為該筆報銷費用交納個人所得稅和相應(yīng)罰款。

作為差旅費用管理云平臺，SAP Concur針對不同國家和地區(qū)的差異化需求，結(jié)合不同海外市場的監(jiān)管要求和財稅政策及企業(yè)內(nèi)相關(guān)費用開支的要求，讓企業(yè)從容適應(yīng)各個國家和地區(qū)的政策和法律法規(guī)，實現(xiàn)海外費用支出的可視化，高效管理運營風險，避免不必要的資金損失。

如何讓海外稅務(wù)優(yōu)惠盡在掌握？

對于經(jīng)常在歐洲、日本和澳洲有差旅需求的企業(yè)來說，了解國際退稅和當?shù)囟悇?wù)優(yōu)惠是必不可少的環(huán)節(jié)。員工有機會在當?shù)氐木频?、餐飲和出行費用方面享受退稅福利和某些當?shù)囟悇?wù)優(yōu)惠，但如果僅靠員工個人理解向相關(guān)機構(gòu)提交憑證，其效率和精準度都存在問題，也不利于企業(yè)整體管控成本。

通過與跨境增值稅退稅的全球領(lǐng)軍企業(yè)VAT IT的整合，SAP Concur可以針對員工上傳到系統(tǒng)的報銷費用自動進行退稅可行性分析，然后編制相應(yīng)的退稅申請資料，并提交給稅務(wù)機關(guān)進行審核和退稅。財務(wù)管理者在整個退稅流程中，都可以通過系統(tǒng)實時查詢審批進度和退稅收益，實實在在降低企業(yè)運營成本。同時，SAP Concur攜手專業(yè)的會計師事務(wù)所，幫助企業(yè)在海外市場為員工提供稅務(wù)評估服務(wù)。員工去其他國家出差之前，可以基于預(yù)訂信息和預(yù)計工作天數(shù)來實時預(yù)估需要向當?shù)卣U納的個人稅務(wù)花費，從而得到最優(yōu)惠的納稅方案建議，有效降低運營成本。

如何讓海外差旅的流程更高效？

商務(wù)差旅花費主要集中在地面交通、機票預(yù)訂、住宿服務(wù)以及差旅餐費等領(lǐng)域，因涉及全球多個國家，這些領(lǐng)域的供應(yīng)商會非常繁雜，不僅評判和選擇各類供應(yīng)商需要耗費大量的時間和人力，在日常費用管理時也會面臨很大的挑戰(zhàn)。SAP Concur擁有覆蓋全球的商旅生態(tài)圈，將諸多國際酒店集團、知名航空公司、網(wǎng)約車和租車公司、OTA等資源高度集中，企業(yè)能及時從各個供應(yīng)商收集所需數(shù)據(jù)，實現(xiàn)差旅和費用支出全程信息共享，進而生成規(guī)格一致的財務(wù)報表，真正將全球費用管理落到實處。

如何利用數(shù)據(jù)支持海外戰(zhàn)略決策？

“進入全球市場后，我們業(yè)務(wù)不斷增長，但成本也大幅增加，甚至好像比銷售增長更快?！痹谠S多企業(yè)出海經(jīng)營的初期，常遇到這樣的困惑。對于CFO來說，擁有足夠的數(shù)據(jù)分析能力是為海外業(yè)務(wù)發(fā)展提供戰(zhàn)略決策的必要前提。基于SAP Concur提供的全球統(tǒng)一的費用管理平臺，企業(yè)能輕松捕獲及整理全球員工差旅和開支數(shù)據(jù)，獲取多維度、可視化的財務(wù)分析報告，并按需細化費用管理的顆粒度。通過實時生成的費用報告和智能數(shù)據(jù)分析，企業(yè)高層能夠隨時掌控全球各個國家和地區(qū)的差旅預(yù)算花費進度，從而為業(yè)務(wù)決策提供充分的數(shù)據(jù)支持。SAP Concur與SAP ERP無縫集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時互聯(lián)互通，將所有費用支出的數(shù)據(jù)同步整合，帶來更統(tǒng)一的財務(wù)管理視角。財務(wù)管理者還能利用分析結(jié)果與供應(yīng)商進行談判，獲得更有利的合作條件，進一步節(jié)約成本。

經(jīng)濟全球化是新興市場發(fā)展的必由之路，隨著更多優(yōu)秀的中國企業(yè)投身海外市場，SAP Concur將助力客戶實現(xiàn)智慧費用管理和財務(wù)創(chuàng)新，在全球產(chǎn)業(yè)價值鏈上不斷攀升。