工程物資采購和管理風險分析與對策研究

郭玉軍 孟小芳

摘要：物資采購在工程投入占比較大，加強工程物資采購與管理風險，可以推進工程的開展，降低工程財務風險。本文將從工程物資采購中面臨的風險因素與管理對策兩個方面進行詳細的分析，為工程物資采購管理與改進略盡綿薄之力。

關鍵詞：工程物資;物資采購;管理風險

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-096-01

物資采購管理是工程開展最為關鍵的環(huán)節(jié)之一，直接關系到企業(yè)成本把控的效果，更是后續(xù)工程開展的重要數(shù)據(jù)依據(jù)，降低工程開展的風險。由此可見，探究工程物資采購和管理風險是十分必要的。

一、工程物資采購中面臨的風險因素

（一）外部風險因素

工程物資采購過程中的面對外部風險因素，主要來源于市場的動態(tài)因素影響，物流因素、自然因素對于物資采購影響相對較小。但隨著工程規(guī)模的增大，采購項目的增多，也會使其容易受到外部因素的影響。

1.意外風險

物資采購面對意外風險因素，主要是指無法控制與預測的風險。尤其在動態(tài)的市場競爭環(huán)境下，物資采購物品的價格容易發(fā)生波動，經濟政策與市場環(huán)境的變化都會引發(fā)價格的突然變化。例如鋼材價格的上升與石油價格的持續(xù)攀升等，都屬于物資采購過程中面對的意外風險。此外物流運輸?shù)臅r間與成本波動，也會導致物資采購中增加物流運輸成本，甚至影響工程的進展。

2.質量風險

產品是物資采購的主體對象，如果供應商供應的材料存在質量問題，將會導致嚴重的連鎖反應。企業(yè)花費了大量的成本采購低質的產品用于工程施工，不僅影響了工程的進展，將會導致工程無法通過質量驗收，需要再次投入成本進行返工，甚至造成重大的安全事故。質量風險作為物資采購過程中的關鍵外部風險因素，能夠決定物資管理的是否有效，如果質量風險控制不得當，甚至會引發(fā)企業(yè)的生存危機。

（二）內部風險因素

1.管理風險

工程物資采購的內部管理風險因素主要體現(xiàn)在管理上。企業(yè)如果沒有建立一套規(guī)范的采購管理機制，沒有制定嚴密的采購計劃，將會導致采購拆線無序性。例如：采購物資的項目不完全，采購結束后發(fā)現(xiàn)仍然缺乏部分物資，影響工程進展;采購物資成本過高，沒有預先進行價格比對，增加工程的成本。管理風險因素，也是物資采購管理中最為可控的因素，加強此部分的管理，可以提升企業(yè)的外部抗風險能力。

2.業(yè)務風險

業(yè)務風險的產生主要是由于物資采購人員的專業(yè)水平不足產生，物資采購人員專業(yè)水平不到位，無法有效分析市場上相關物資價格的浮動規(guī)律，比對物資產品的生產質量。物資采購人員與供應商簽訂合同時，無法識別合同中的風險因素，導致供應商鉆合同漏洞，供應劣質物資或減少物資數(shù)量。

二、工程物資采購和管理風險對策

（一）完善管理機制

完善的管理機制，是應對多種風險因素的有效方法。完善的管理機制可以有效的約束采購人員的采購行為，并按照相關流程進行采購。尤其在工程物資采購中，采購的項目多、規(guī)模大，成本投入較大，因此必須完善相應的管理機制。規(guī)范采購流程，采購人員必須根據(jù)制定的采購計劃進行采購，當出現(xiàn)價格波動過大時，要及時的將相關信息上報，根據(jù)企業(yè)管理層決定進行采購。與此同時，企業(yè)應該將采購人員與資金進行分離，由采購人員進行物資采購，并進行申報，由企業(yè)統(tǒng)一進行電子轉款，避免出現(xiàn)物資采購人員與供應商勾結之事。

（二）建立庫存制度

由于市場動態(tài)影響因素較多，物資價格容易發(fā)生浮動，并對工程物資采購產生較大影響。因此企業(yè)應該建立庫存管理制度，減少市場、物流、質量等外部因素對于企業(yè)物資采購的影響，企業(yè)應該根據(jù)工程建設需求，預先制定物資采購計劃，選擇價格合適時機，貯存混凝土、水泥、鋼材等常規(guī)施工材料，降低企業(yè)工程施工成本。與此同時，物資采購部門應該將庫存中貯存的物資價格、數(shù)量、規(guī)格進行詳細的記錄，為后續(xù)物資采購計劃制定提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

（三）加強員工教育

采購物資的過程中，利益糾葛相對較多，涉及到的專業(yè)知識也較多。因此企業(yè)應該加強對物資采購人員的教育與業(yè)務能力的培養(yǎng)，讓其具備一定的法律知識與業(yè)務談判能力，提升采購人員的法律意識與職業(yè)道德素養(yǎng)，避免出現(xiàn)職務犯罪的現(xiàn)象發(fā)生。為此企業(yè)也應該成立一套物資采購審核機制與相應的獎懲制度，起到震懾與激勵的雙重目的。

（四）強化業(yè)務內容

提升物資采購管理效率，把控其中的風險因素，關鍵在于員工能夠熟練掌握業(yè)務內容。如企業(yè)工程物資需求分析、制定與審核計劃書、產品采購與驗收、入庫管理等。此外，企業(yè)還可以將信息技術應用于日常的物資采購管理當中，制定關鍵采購物資的市場情報分析，提升管理效率與物資采購的效率。

（五）建立風險機制

物資采購的風險經過有效的管理刻意降低其影響，但突發(fā)性的事件依然不能夠避免，為此企業(yè)應該建立風險管理機制，動態(tài)跟蹤常規(guī)性采購項目的市場價格變化。與此同時，企業(yè)應該預留一部分盈利資金，以應對物資采購中的風險因素與緊急事件，避免企業(yè)發(fā)生工程停滯的現(xiàn)象。

三、結語

物資采購和風險管理對于企業(yè)工程的開展具有非常重要的意義，直接影響了企業(yè)的盈利。因此在面對外部的意外風險、質量風險因素，以及內部的管理風險、業(yè)務風險因素，企業(yè)應該完善相應的管理機制，對采購人員進行業(yè)務培訓，增強其法律意識，建立風險機制與庫存制度，提升企業(yè)的物資采購內部管理能力，使其更好的面對各項風險因素，控制物資采購成本，使企業(yè)最小的成本投入獲得最大的經濟效益。