論企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題

張燕紅

摘要：文章對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)單闡述，分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，最后針對(duì)這些問題，就企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策進(jìn)行探討與研究，并提出幾點(diǎn)個(gè)人建議，希望能夠?yàn)槲覈?guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)提供一點(diǎn)參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問題

就傳統(tǒng)意義而言，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容主要是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的相關(guān)資本進(jìn)行整合，優(yōu)化資源分配，提高資本利用率。在大數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)管理的模式與目標(biāo)則發(fā)生了重大變化。其中信息化建設(shè)成為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，這一概念對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言有著重大意義，其本質(zhì)就在于充分利用企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。所謂的財(cái)務(wù)管理信息化，就是基于對(duì)信息技術(shù)與方法的運(yùn)用，結(jié)合先進(jìn)的管理理念，通過信息軟件與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)有著積極意義，推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效，促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀取到優(yōu)勢(shì)地位。鑒于此，關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題的探討與研究對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來講有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析

（一）中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

1.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、有效性直接決定了企業(yè)管理體系的完善程度。在我國(guó)，近年來中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與發(fā)展速度取得了重大突破，然而中小企業(yè)的性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其管理體系的不穩(wěn)定因素較多，其中財(cái)務(wù)管理的集中度并不高，對(duì)企業(yè)資本的管理尚未統(tǒng)一，缺乏系統(tǒng)性、科學(xué)性以及針對(duì)性。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，即使企業(yè)不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)與管理軟件，受限于管理體系存在的缺陷，這些技術(shù)也難以發(fā)揮作用，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成效依然不甚理想。此外，一些企業(yè)的管理者對(duì)大數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)與理解也存在偏差，將會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)管理的概念混淆在一起，這也對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。

2.財(cái)務(wù)信息管理有待完善

所謂的財(cái)務(wù)信息，就是指企業(yè)內(nèi)部部門間、企業(yè)與企業(yè)間以及企業(yè)與銀行間的信息交互內(nèi)容?，F(xiàn)階段，中小企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理方面也存在一些問題，這些問題在企業(yè)內(nèi)部尤為突出，很多企業(yè)內(nèi)部部門往往缺乏大局觀，僅僅考慮自身利益，在數(shù)據(jù)上作假，進(jìn)而導(dǎo)致獲取信息的真實(shí)性與可靠性有所缺失。其次，由于企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行間使用的管理軟件與方法存在差異，進(jìn)而導(dǎo)致接口難以統(tǒng)一，存在銀行對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)與實(shí)際不符的問題，這與當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求顯然不相適應(yīng)。

3.技術(shù)水平有待提升

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)揮著重大作用。然而站在中小企業(yè)的角度來講，盡管企業(yè)有強(qiáng)烈意愿引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，旨在利用先進(jìn)的軟件以支持財(cái)務(wù)管理工作的開展，然而受限于資金壓力，企業(yè)管理軟件建設(shè)依然面臨著重大挑戰(zhàn)，再加上軟件維護(hù)難度較大，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)技術(shù)水平一直難以得到提升。此外，即使有的企業(yè)使用了先進(jìn)的管理軟件，但這些軟件與中小企業(yè)的發(fā)展需求可能并不相適應(yīng)。

（二）大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

1.缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

眾所周知，大型企業(yè)相較于中小企業(yè)在規(guī)模上較大，其涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容自然也比較多，這也決定了大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜程度更高，在實(shí)踐中往往需要考慮資本核算、預(yù)算編制等多方面因素。其次，大型企業(yè)的法人代表具有不唯一性，這也使得財(cái)務(wù)管理主體目標(biāo)難以得到統(tǒng)一，這對(duì)于信息化建設(shè)而言無疑有著負(fù)面影響。

2.財(cái)務(wù)信息失真

正如上文所述，大型企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，各層級(jí)部門間的財(cái)務(wù)管理獨(dú)立性較強(qiáng)，在上報(bào)財(cái)務(wù)信息的過程中往往會(huì)采取包裝、粉飾措施，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真，公司決策層獲取的信息價(jià)值并不高。其次，有的部門對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行隱瞞，進(jìn)而導(dǎo)致自身與公司財(cái)務(wù)相脫節(jié)，顯然，在人為因素造成的信息孤島的影響下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程會(huì)受到重大阻礙，情況嚴(yán)重時(shí)還會(huì)造成企業(yè)決策發(fā)生偏差，使企業(yè)面臨重大的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。究其原因，就在于企業(yè)監(jiān)管力度不足，缺乏風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。

3.企業(yè)資金利用率不高

很多大型企業(yè)的高層管理者都傾向于集中管理企業(yè)資金，眾多法人則要求掌握一定的資金使用權(quán)，這一矛盾在大型企業(yè)普遍存在。由于企業(yè)管理模式落后，缺乏信息技術(shù)的支撐，使得企業(yè)資金利用率一直處于較低水平，子公司多頭開戶、資金沉淀嚴(yán)重以及資金流量問題難以得到有效解決。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策探討

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)

為貫徹落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，首先就要具備強(qiáng)烈的管理意識(shí)與信息意識(shí)。作為企業(yè)管理者，應(yīng)充分結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)，積極開展宣傳教育工作，在企業(yè)管理中突出財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的地位與作用。在工作實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工之間的交流與溝通，積極征求員工在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中提出的意見與看法，深化信息化管理理念，促使企業(yè)全體人員對(duì)大數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)管理信息化有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)與理解。其次，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，企業(yè)應(yīng)該積極展示工作成效，讓員工認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量的作用與意義，從而才能促使他們?cè)谪?cái)務(wù)信息化建設(shè)中投入飽滿熱情，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化管理制度建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)離不開完善、科學(xué)的制度支撐。作為企業(yè)管理者，應(yīng)該充分結(jié)合自身財(cái)務(wù)部門實(shí)際情況，圍繞財(cái)務(wù)管理信息化管理制度進(jìn)行建設(shè)與完善，促使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有一個(gè)明確的目標(biāo)，與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng)。具體而言，企業(yè)管理者應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理置于核心地位，在工作實(shí)踐中嚴(yán)格遵守管理制度，同時(shí)積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，提高財(cái)務(wù)信息處理水平，促使其在財(cái)務(wù)決策中的輔助作用得到發(fā)揮，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的全面提升，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也離不開財(cái)務(wù)管理人員的支持，他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接決定了信息化建設(shè)成效。針對(duì)此，企業(yè)還需要加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，促使其能夠勝任信息化背景下財(cái)務(wù)管理工作。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，為其提供培訓(xùn)與學(xué)習(xí)技術(shù)，促使其掌握信息化技術(shù)與管理方法。與此同時(shí)，企業(yè)還可以借助外界力量，聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人才交流信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，通過“老帶新”的方式，使財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平得到提升，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。此外，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出的要求也越來越嚴(yán)格。站在企業(yè)的角度，應(yīng)該致力于大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展，基于財(cái)務(wù)管理體制的改革，對(duì)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，努力配備掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)人才，從而實(shí)現(xiàn)人力資源配置的優(yōu)化，為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有力支持。

（四）提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，企業(yè)難免會(huì)面對(duì)一系列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究，并結(jié)合大數(shù)據(jù)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，使自身風(fēng)險(xiǎn)抵御能力得到提升。具體而言，財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的建立應(yīng)該包含財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)的各方面內(nèi)容，在工作實(shí)踐中要求財(cái)務(wù)管理人員充分分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，采取節(jié)點(diǎn)監(jiān)控的方式，從根源上消除風(fēng)險(xiǎn)。如果數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)異常，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)采取化解措施，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行得到保障，如此才能夠確保企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中具備足夠的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，受到多方面因素的影響，在我國(guó)不僅是中小企業(yè)，還是大型企業(yè)，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中都面臨著不同的挑戰(zhàn)。正如上文所述，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的集中與統(tǒng)一，對(duì)于資金利用率的提升也有著積極的影響。針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，企業(yè)應(yīng)該以自身實(shí)際為立足點(diǎn)，積極轉(zhuǎn)變管理理念，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式與方法，提高自身信息化水平，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：陜西城市燃?xì)猱a(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司）