檔案大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建及應(yīng)用分析

梁威

【摘要】大數(shù)據(jù)作為信息時代的產(chǎn)物，其作為數(shù)據(jù)集合，具有規(guī)模大、流轉(zhuǎn)速度快、類型多樣及價值密度低等特點，在檔案工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以更好地推動檔案工作的快速發(fā)展，使其與時代發(fā)展潮流相適應(yīng)。文中分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中應(yīng)用的基礎(chǔ)，并進(jìn)一步對檔案大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建及應(yīng)用的策略進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】檔案;大數(shù)據(jù)技術(shù);大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建;應(yīng)用

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中應(yīng)用的基礎(chǔ)

檔案是社會發(fā)展過程中的重要歷史記錄，基于我國地域遼闊性的特點，檔案數(shù)量十分龐大。當(dāng)前檔案總量可謂是一個巨大的資源庫，同時也為檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建奠定了良好的基礎(chǔ)。在當(dāng)前國家、地方及企事業(yè)單位中的檔案部門中都保存著具有較高價值的檔案信息，但基于個人利用需求，在這些龐大的檔案信息中，每次可以利用的檔案數(shù)據(jù)數(shù)量較少，檔案數(shù)據(jù)價值密度處于較低水平。在社會發(fā)展過程中形成的各種檔案資料，存在種類多樣的特點，而且在信息時代，檔案種類還在進(jìn)一步擴(kuò)展，出現(xiàn)了一些非結(jié)構(gòu)化的檔案信息。為了能夠?qū)Y(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的檔案進(jìn)行有效的保存和利用，需要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，構(gòu)建數(shù)據(jù)化資源庫。隨著當(dāng)前檔案產(chǎn)生的數(shù)量不斷增加，人們對檔案的保存和利用意識也在不斷增加，這也對檔案收集、分析、整理和利用提出了更高的要求。當(dāng)前檔案工作智能化水平還不高，通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可能實現(xiàn)對各種檔案資源的快速分析和處理，從而及時為人們提供所需要的檔案信息。

二、檔案大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建及應(yīng)用策略

（一）轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。在當(dāng)前檔案工作中，需要積極轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度。當(dāng)前大部分檔案部門服務(wù)理念還處于傳統(tǒng)的理論水平上，在實際檔案服務(wù)中存在被動的情況，而且具體服務(wù)內(nèi)容也只是單純提供檔案信息。隨著檔案信息化建設(shè)工作的不斷深入，檔案目錄和部分檔案全文實現(xiàn)了數(shù)字化，并上傳到網(wǎng)絡(luò)供利用者瀏覽。這就需要檔案部門積極主動開展檔案服務(wù)，精準(zhǔn)把握檔案利用者的需求，檔案管理人員要深入了解檔案業(yè)務(wù)，明確檔案利用者的需求，從而全面提高檔案服務(wù)的質(zhì)量。

（二）建立檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)入和管理機(jī)制。為了確保檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量，需要通過建立高質(zhì)量和高價值的檔案資源庫，強(qiáng)化對檔案數(shù)據(jù)的管理，并建立數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，將不合格的檔案數(shù)據(jù)信息及時剔除掉，在檔案搜集過程中更好地突出檔案的質(zhì)量。針對于檔案信息，做到隨時收集、定期收集、重點收集和普遍收集，并將這些收集方式有效結(jié)合，對具有價值的文件資料則宜采取特殊整理和標(biāo)記，并對電子目錄質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保與入檔的程序和要求相符。做好電子檔案分類編目工作，對檔案質(zhì)量進(jìn)行層層把關(guān)，以此來保證檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)工作的有序開展。

（三）創(chuàng)建完善的檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，檔案信息種類越來越豐富，檔案數(shù)據(jù)信息的數(shù)量也不斷增多，在這種情況下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式越來越無法與時代發(fā)展需求相適應(yīng)，為了進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率，需要建立完善的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，對檔案信息的內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定，制定科學(xué)的檔案工作流程，并將其落實到位。在檔案信息化建設(shè)過程中，需要根據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置檔案硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)歸類。在針對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保存的過程中，要確保檔案信息的真實性和完整性。

（四）搭建檔案大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)檔案資源共享。通過檔案大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建，可以有效促進(jìn)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，使檔案管理工作能夠更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求。在當(dāng)前社會發(fā)展過程中，每天都會有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，這些數(shù)據(jù)處于分散存放的狀態(tài)，檔案信息資源無法實現(xiàn)共享，導(dǎo)致檔案信息資源的巨大浪費，而且也無法滿足信息時代人們對檔案的利用需求。因此迫切需要通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來搭建檔案大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺，將檔案工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)，加快推動檔案信息資源的整合，并對檔案信息進(jìn)行深入挖掘，基于檔案利用者的需求，為其提供精細(xì)、準(zhǔn)確的檔案信息，全面提高檔案信息的利用率，加快實現(xiàn)檔案信息的共享。

（五）云服務(wù)的實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)以云計算為基礎(chǔ)，而且檔案信息資源的整合也離不開云計算技術(shù)，因此通過在全國范圍內(nèi)建立公有云，以此來實現(xiàn)全國范圍內(nèi)檔案條目的集中和共享。而且在公有云背景下，區(qū)域內(nèi)檔案部門可以通過建立自己的私有云，以此來為大數(shù)據(jù)平臺提供重要的數(shù)據(jù)支撐。

三、結(jié)束語

基于大數(shù)據(jù)背景下，檔案工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效結(jié)合，可以有效推動檔案管理工作的數(shù)據(jù)化發(fā)展。因此對于當(dāng)前檔案管理部門而言，需要著眼于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代檔案工作的發(fā)展需求，充分運用信息技術(shù)，建立健全檔案管理機(jī)制，充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升檔案工作的質(zhì)量和水平，實現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。

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