如何創(chuàng)新干部人事檔案管理與利用

任九紅

【摘要】干部人事檔案是對(duì)干部基本狀況全面真實(shí)記載的材料，可以看出干部人事檔案的重要性。但是現(xiàn)階段，干部人事檔案管理、利用中存在著一些問題，不利于該項(xiàng)工作的健康發(fā)展，因此需要針對(duì)問題，采取相應(yīng)的措施。本文主要是對(duì)干部人事檔案管理利用中存在的問題及其實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作的創(chuàng)新進(jìn)行分析論述，希望能夠提供一些有價(jià)值的參考。

【關(guān)鍵詞】干部人事檔案;管理;利用

干部人事檔案是干部的個(gè)人思想、政治履歷、專業(yè)技能和專業(yè)水平等基本信息的客觀記錄，同時(shí)也為干部工作業(yè)績的評(píng)價(jià)、考核、調(diào)動(dòng)等奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)干部人事檔案管理工作的要求更加嚴(yán)格。但是目前我國干部人事檔案管理、利用存在問題，影響檔案工作的順利開展，因此要采取有效的應(yīng)對(duì)策略，提高干部人事檔案管理基礎(chǔ)性工作的質(zhì)量與水平，加強(qiáng)人事檔案的管理和利用，從而推動(dòng)該項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。下文將對(duì)干部人事檔案管理、利用的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行論述。

一、干部人事檔案管理及利用問題分析

（一）管理者觀念落后。社會(huì)的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展，各行各業(yè)都需要迎合時(shí)代的發(fā)展需要，不斷改變自己，當(dāng)然干部人事檔案管理工作也需要進(jìn)行改變。但在實(shí)際工作中很多管理者沒有認(rèn)真了解掌握社會(huì)發(fā)展對(duì)其工作提出的新要求，仍然按照之前的方式方法辦事，甚至有些管理者根本沒有認(rèn)識(shí)到干部檔案管理與利用的重要性，因此根本不能充分發(fā)揮干部人事檔案的作用，影響其使用效率。

（二）檔案資料的收集歸檔不規(guī)范。檔案管理人員不及時(shí)主動(dòng)地收集檔案及對(duì)檔案進(jìn)行歸檔，而是等著資料出現(xiàn)，而且大部分時(shí)間不認(rèn)真查證收集到的資料，導(dǎo)致資料的真實(shí)性無法保證。另外，資料的來源仍是傳統(tǒng)的、落后的渠道，造成不能及時(shí)獲得信息，并且收集到的資料不全面。關(guān)于檔案的歸檔，沒有相應(yīng)的規(guī)則可遵守，導(dǎo)致檔案資料隨意擺放，不利于檔案的后續(xù)管理。

（三）檔案開發(fā)利用率低。收集干部檔案的渠道比較單一，導(dǎo)致獲取的資料不能準(zhǔn)確反映干部的生平事跡及人品，不利于干部以后的升職、調(diào)任，導(dǎo)致干部檔案存在的意義大大下降。與此同時(shí)，大多數(shù)管理者在管理檔案的過程中只注重檔案的保存和歸檔，不關(guān)心其開發(fā)利用，導(dǎo)致其利用效率極低，不能有效發(fā)揮檔案的存在價(jià)值。此外，缺乏規(guī)范的利用管理機(jī)制，影響其功效的發(fā)揮。

（四）管理與利用方式落后。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)也應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)，檔案管理工作也應(yīng)注重計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，但是在實(shí)際工作中檔案管理工作依然使用傳統(tǒng)的管理方法，注重紙質(zhì)檔案，而不關(guān)心電子檔案，計(jì)算機(jī)技術(shù)沒有應(yīng)用到該行業(yè)，造成技術(shù)的浪費(fèi)，不能發(fā)揮其功效，而且導(dǎo)致現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展成為干部檔案管理工作的制約。傳統(tǒng)模式下檔案管理工作的進(jìn)行需要大量的人力，這造成資源的浪費(fèi)，而且管理者的素質(zhì)還會(huì)對(duì)檔案的管理與利用產(chǎn)生直接的影響。

二、實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的利用創(chuàng)新

（一）更新管理者的觀念，認(rèn)識(shí)到檔案管理、利用的重要性。檔案管理工作的運(yùn)行離不開管理人員的參與，因此管理者的態(tài)度直接影響著檔案工作的開展?fàn)顩r。提高檔案管理人員的意識(shí)，使其從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理、利用的重要性。然后幫其認(rèn)識(shí)到先進(jìn)技術(shù)的重要，讓他們?cè)诠ぷ髦斜M量使用先進(jìn)的技術(shù)，從而確保檔案管理工作的有序開展。除此之外，還可以引入獎(jiǎng)懲機(jī)制，調(diào)動(dòng)其工作積極性，全身心投入到工作中去。

（二）規(guī)范檔案資料歸檔，創(chuàng)新工作機(jī)制。完善檔案材料收集的長效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案收集的多樣化，如普通收集、定向收集、長期收集、短期收集，并且實(shí)現(xiàn)收集方式的結(jié)合。完善科學(xué)、合理、有效的檔案收集機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。另外，制定相應(yīng)的歸檔規(guī)則，并且督促工作人員嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行檔案的歸檔工作。

（三）提高檔案的利用率。充分挖掘檔案功能的發(fā)揮，提高檔案的利用價(jià)值。盡可能全面地收集反映干部真實(shí)情況的資料，如經(jīng)濟(jì)收入、社會(huì)福利待遇等等。同時(shí)，提高干部人事檔案在干部人事異動(dòng)中的影響力和執(zhí)行力，發(fā)揮檔案提供考察依據(jù)的有效作用。

（四）創(chuàng)新干部人事檔案管理的方式方法。社會(huì)的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，干部人事檔案工作要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要，不斷采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，建立干部人事檔案信息平臺(tái)，有利于提高檔案管理、利用的效率，并且能夠準(zhǔn)確及時(shí)地了解其動(dòng)態(tài)。另外，提高管理人員的綜合素質(zhì)。建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，同時(shí)對(duì)檔案工作者進(jìn)行定期的教育培訓(xùn)，從而提高其綜合素質(zhì)。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，因此該項(xiàng)工作需要不斷創(chuàng)新發(fā)展，迎合時(shí)代的發(fā)展需要?，F(xiàn)階段，干部人事檔案管理仍使用傳統(tǒng)的管理方式，影響工作的順利進(jìn)行，致使其質(zhì)量不能得到保證，因此要更新觀念，改變傳統(tǒng)的管理、利用方式，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新，從而推動(dòng)該項(xiàng)工作的健康開展。

【參考文獻(xiàn)】

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