論檔案管理在中職學(xué)校校園文化建設(shè)中的作用

董宏程

【摘要】中等職業(yè)s學(xué)校的檔案管理是校園文化建設(shè)的重要組成部分，對提高校園文化建設(shè)質(zhì)量起著非常重要的作用，校園文化精神為學(xué)校發(fā)展奠定了基礎(chǔ)、指明了方向，檔案管理是中職學(xué)校發(fā)展過程中重要的環(huán)節(jié)。

【關(guān)鍵詞】校園文化;中職學(xué)校;檔案管理

中等職業(yè)學(xué)校校園文化是學(xué)校發(fā)展的精神靈魂，它主要包括學(xué)校歷史文化、內(nèi)部管理文化、外部服務(wù)文化和教育宣傳文化等。學(xué)校檔案是校園文化建設(shè)的獨(dú)特信息資源，是每一所中職學(xué)校發(fā)展的原始?xì)v史記錄。因此，學(xué)校要不斷加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新建設(shè)，高效發(fā)揮檔案管理在校園文化建設(shè)過程中的作用。

一、中職學(xué)校檔案在校園文化建設(shè)中的傳承作用

（一）學(xué)校檔案具有深厚的文化底蘊(yùn)。檔案記錄了學(xué)校教育教學(xué)、管理科研等方方面面的原始和真實(shí)內(nèi)容，反映了廣大師生在不同時(shí)期、不同層面的教育活動(dòng);是學(xué)校歷史的積淀和教職工工作創(chuàng)新的成果。所以，學(xué)校檔案極富內(nèi)涵，具有濃厚的文化氣息。檔案文化的內(nèi)容是學(xué)校在長期辦學(xué)實(shí)踐中形成的精神文明的產(chǎn)物，把校園文化建設(shè)同學(xué)校檔案工作有機(jī)聯(lián)接，必將提高學(xué)校的校園文化品位。

（二）學(xué)校檔案為校園文化建設(shè)提供資源。校園文化的核心理念是全體師生共同的思想觀念和行為方式，學(xué)校辦學(xué)宗旨、教育目標(biāo)與校園文化密切相關(guān)，優(yōu)秀的校園文化對學(xué)校的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。中職學(xué)校的綜合檔案室見證了學(xué)校從建校之初到不斷壯大的各個(gè)發(fā)展歷程的風(fēng)風(fēng)雨雨，保存著學(xué)校各個(gè)時(shí)期的黨政管理、教學(xué)科研等各方面活動(dòng)的史料，提供了最原始可靠的真實(shí)信息，是最直觀的校本教材。為校園文化建設(shè)提供了寶貴的歷史經(jīng)驗(yàn)。

二、強(qiáng)化學(xué)校檔案的文化功能，提升育人水平

（一）發(fā)揮檔案的教育作用。充分利用學(xué)校檔案資源對學(xué)生進(jìn)行生動(dòng)的教育，每年新生入學(xué)報(bào)到、入學(xué)教育后，組織學(xué)生參觀校史館，通過展示珍貴的檔案文史資料、照片和影像等，讓新同學(xué)進(jìn)一步了解學(xué)校歷史與文化傳統(tǒng)，全面認(rèn)識(shí)學(xué)校人才培養(yǎng)理念及辦學(xué)成就，感受學(xué)校的發(fā)展歷程，激發(fā)他們的愛校榮校情懷。同時(shí)，組織優(yōu)秀畢業(yè)生專欄介紹、優(yōu)秀畢業(yè)生圖片專輯，邀請優(yōu)秀畢業(yè)生回校介紹他們的學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷等活動(dòng)，使新生入學(xué)后就對學(xué)校充滿信心，也為自己今后的學(xué)習(xí)成長樹立目標(biāo)和榜樣。

（二）發(fā)揮學(xué)校檔案的社會(huì)作用。學(xué)校檔案資源為歷屆畢業(yè)生提供了母校的發(fā)展信息，檔案資源的社會(huì)化是畢業(yè)生介紹母校的有效載體，通過開發(fā)畢業(yè)生資源既加強(qiáng)了畢業(yè)生情系母校的感情交流，促進(jìn)校友進(jìn)步，又推進(jìn)了學(xué)校發(fā)展，擴(kuò)大了學(xué)校影響力。中職學(xué)校的眾多優(yōu)秀畢業(yè)生是學(xué)校文化中的重要社會(huì)資源，通過檔案資源的社會(huì)化增強(qiáng)了畢業(yè)生對母校的歸屬感，努力構(gòu)建校友與母校文化同根、文脈同源的共同體。同時(shí)，學(xué)校檔案在滿足本校發(fā)展需要的前提下，也要?jiǎng)?chuàng)新社會(huì)服務(wù)功能，通過與學(xué)校所在地方的聯(lián)動(dòng)共建，如舉辦檔案服務(wù)進(jìn)家庭、學(xué)校檔案文化展覽進(jìn)社區(qū)等活動(dòng)，使周邊的百姓群眾了解學(xué)校不同時(shí)期的發(fā)展情況、優(yōu)秀校園文化等，不僅主動(dòng)擴(kuò)大了學(xué)校檔案的社會(huì)服務(wù)范圍，也增強(qiáng)了校園文化的輻射力。

三、提升檔案文化品位，增強(qiáng)服務(wù)文化的能力

（一）確立參與意識(shí)，做好檔案文化儲(chǔ)備工作。中職學(xué)校的檔案要在校園文化建設(shè)中充分發(fā)揮其重要的作用，必須要先加強(qiáng)學(xué)校綜合檔案室的基礎(chǔ)建設(shè)，持續(xù)充實(shí)館藏資源。檔案資源建設(shè)是學(xué)校綜合檔案室建設(shè)的一項(xiàng)根本性、戰(zhàn)略性工作，是提供檔案利用服務(wù)的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校檔案管理人員要牢固樹立大局意識(shí)，積極參加各級(jí)各類的學(xué)?；顒?dòng)，對學(xué)校的活動(dòng)情況要及時(shí)跟蹤掌握，系統(tǒng)、齊全地收集好各項(xiàng)活動(dòng)材料，提高檔案的收集接收力度，豐富檔案館藏內(nèi)容，加深綜合檔案室的文化內(nèi)涵。

（二）主動(dòng)進(jìn)行學(xué)校檔案編研。目前，檔案信息雖然內(nèi)容豐富，但假如只保持原始狀態(tài)，則信息仍是零散欠缺活力的、利用效果也一般。檔案編研工作是提高學(xué)校檔案利用率和利用效果的較好途徑，也是檔案管理部門進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)途徑中比較有實(shí)效的一種。學(xué)校檔案管理人員要及時(shí)根據(jù)學(xué)校工作的要求和特色亮點(diǎn)，全方位收集學(xué)校成立發(fā)展變化的重大事件、科學(xué)設(shè)置管理部門和專業(yè)學(xué)科的演變情況、招生就業(yè)情況等方面的動(dòng)態(tài)材料，綜合分析檔案信息資源，編制研究報(bào)告，提出改進(jìn)學(xué)校管理的具體方法措施，充分挖掘檔案信息資源的最佳效果，產(chǎn)生高水平、實(shí)質(zhì)性的研究成果，為建設(shè)校園特色文化提供類型多樣的檔案信息服務(wù)。

（三）運(yùn)用信息化管理手段，提高檔案管理水平。當(dāng)前，信息化管理已廣泛應(yīng)用于中職學(xué)校教育教學(xué)管理的各個(gè)領(lǐng)域，作為學(xué)校的檔案管理人員要加強(qiáng)先進(jìn)理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)才干和辦事能力，熟練運(yùn)用信息化手段開展檔案管理工作，使檔案管理水平的提升緊跟學(xué)校發(fā)展的步伐。一要根據(jù)電子文件和數(shù)字檔案的出現(xiàn)，建立學(xué)校的檔案信息化管理系統(tǒng)，并同學(xué)校的其他管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享。二要在繼續(xù)做好紙質(zhì)材料歸檔的前提下，認(rèn)真完成電子文件的收集、整理等歸檔工作，通過檔案信息系統(tǒng)讓師生通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就能快速查找和獲取資源，大大提高檔案利用效果。三要數(shù)字化處理原來的館藏紙質(zhì)檔案，將有重要價(jià)值的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字方式，對學(xué)校教育教學(xué)科研、行政后勤管理和師生情況等進(jìn)行信息化管理，建立學(xué)校數(shù)字化檔案信息資源庫，通過學(xué)校官方網(wǎng)站或微信公眾號(hào)實(shí)現(xiàn)部分檔案資源的數(shù)字化，設(shè)置網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，創(chuàng)新檔案利用服務(wù)模式。讓師生、家長、校友等在打開學(xué)校網(wǎng)站或關(guān)注微信公眾號(hào)就能直接訪問、查閱甚至經(jīng)過審核通過后可下載需要的相關(guān)信息。

四、結(jié)語

檔案文化是中職學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，是校園文化建設(shè)的源泉。它獨(dú)特的文化性和實(shí)用性，在宣傳科學(xué)真理、塑造職業(yè)精神、傳播先進(jìn)文化、弘揚(yáng)優(yōu)良校風(fēng)等方面發(fā)揮了無與倫比的作用，中職學(xué)校將檔案文化與校園文化建設(shè)有機(jī)結(jié)合，將有力地促進(jìn)學(xué)校校園文化和檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

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