新醫(yī)改形勢(shì)下大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響分析

夏研研

【摘要】隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理的水平和要求不斷提升。在醫(yī)院開展檔案管理的過程中，由于理念與模式的原因，仍然存在諸多問題，亟待優(yōu)化提升。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改;大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理工作開始呈現(xiàn)出新的形勢(shì)，對(duì)于醫(yī)院檔案的大數(shù)據(jù)管理提出了新的要求，如何基于現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷優(yōu)化調(diào)整工作模式，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化運(yùn)作，對(duì)于醫(yī)院檔案管理發(fā)展而言具有至關(guān)重要的意義。

一、新醫(yī)改形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）檔案管理數(shù)據(jù)建設(shè)工作不受重視。在開展醫(yī)院檔案管理過程中，大數(shù)據(jù)開發(fā)工作往往不受重視。醫(yī)院管理者普遍認(rèn)為，保障診療工作的順利推進(jìn)，是醫(yī)院管理工作的首要任務(wù)，檔案管理作為輔助性工作，在整個(gè)工作體系中往往處于非核心地位，對(duì)于這種情況，要從頂層設(shè)計(jì)角度出發(fā)，提升領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的支持力度，在人力和財(cái)力上給予傾斜，提升檔案管理水平，滿足現(xiàn)代大數(shù)據(jù)發(fā)展需求。

（二）檔案管理模式過于傳統(tǒng)。在新形勢(shì)下開展醫(yī)院檔案管理，很多工作人員認(rèn)為這是一項(xiàng)傳統(tǒng)工作，不注重工作模式與理念上的創(chuàng)新，秉持傳統(tǒng)的工作模式，沒有將醫(yī)院檔案管理與現(xiàn)代管理理念、現(xiàn)代大數(shù)據(jù)信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，總體工作效能不高。隨著現(xiàn)代工作形勢(shì)的發(fā)展，傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)開始發(fā)生變化，對(duì)于管理工作要求也更高，在工作中呈現(xiàn)出很多新局面和新問題，如何利用現(xiàn)代科學(xué)手段實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范性，是現(xiàn)代工作發(fā)展的一個(gè)重要方向。

（三）缺乏有效的檔案管理體系。在新形勢(shì)下，開展醫(yī)院檔案管理需要一個(gè)科學(xué)的大數(shù)據(jù)管理體系，這也正是現(xiàn)代欠缺的地方。在管理過程中，要明確管理流程和管理要求，通過體系上的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)，提升綜合工作效能。在工作實(shí)踐中，不管是組織架構(gòu)還是工作運(yùn)轉(zhuǎn)，都有亟待提升的地方。不管是具體工作人員還是管理人員，都要堅(jiān)持頂層設(shè)計(jì)，通過工作架構(gòu)上的優(yōu)化探索，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理效能的提升。

二、利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的路徑

（一）結(jié)合信息技術(shù)，挖掘數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)。在醫(yī)院開展檔案管理的過程中，檔案人員要充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)的重要作用，將管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，通過創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式與理念，實(shí)現(xiàn)整個(gè)工作體系的優(yōu)化。在工作實(shí)踐中，醫(yī)院檔案管理既需要基礎(chǔ)設(shè)備支撐，同時(shí)也需要在細(xì)節(jié)上進(jìn)行優(yōu)化，通過創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理技術(shù)載體，實(shí)現(xiàn)模式上的創(chuàng)新。作為醫(yī)院檔案人員，既要通過現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建醫(yī)院檔案管理體系，也要加強(qiáng)與相關(guān)部門的交流，利用網(wǎng)絡(luò)載體進(jìn)行信息共享與活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理目標(biāo)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展醫(yī)院檔案管理，檔案人員可以充分借鑒現(xiàn)代大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為整體工作效能的提升奠定基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化工作目標(biāo)，滿足現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的需求。

（二）堅(jiān)持以患者為中心，開展信息化服務(wù)。在醫(yī)院開展檔案管理的過程中，要想強(qiáng)化大數(shù)據(jù)信息建設(shè)效能，要堅(jiān)持以患者為中心，通過構(gòu)建現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)服務(wù)效能的全面優(yōu)化。在實(shí)踐中，醫(yī)院檔案人員要做到與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合患者的新特點(diǎn)和新需求，逐步完善自身服務(wù)工作體系，真正做到換位思考，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的人性化、科學(xué)性，滿足現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展需求。在現(xiàn)代醫(yī)院工作體系下，如何進(jìn)一步認(rèn)清形勢(shì)，挖掘患者需求，將患者需求擺在所有工作的首要位置，是醫(yī)院檔案人員的重要任務(wù)，也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在醫(yī)院患者服務(wù)中真正融入信息技術(shù)的關(guān)鍵。下一步，在開展醫(yī)院檔案管理過程中，要將患者需求真正擺在檔案管理工作的核心位置，引領(lǐng)檔案管理工作向前發(fā)展。

（三）優(yōu)化信息化體系，構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。第一，要建立事務(wù)處理系統(tǒng)。為了從根本上提高醫(yī)院檔案管理水平，相關(guān)部門要建立事務(wù)處理系統(tǒng)，針對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合以及分析，有效保證存儲(chǔ)效果和維護(hù)機(jī)制，為后續(xù)數(shù)據(jù)管理和信息系統(tǒng)監(jiān)督提供保障。在檔案事務(wù)處理結(jié)構(gòu)中，要對(duì)功能化經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析，有效整合聯(lián)機(jī)終端，保證更新工作的實(shí)時(shí)性，促進(jìn)主機(jī)運(yùn)行效率的最大化。第二，要完善大數(shù)據(jù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。要建立多功能、集成化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，有效借助電子方式完成信息傳遞和事務(wù)辦理，提高管理實(shí)效性。第三，要搭建大數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)。要利用信息技術(shù)為檔案管理人員提供直觀的分析數(shù)據(jù)，確保能輔助相關(guān)人員制定更加貼合醫(yī)院實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀的管理決策。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新醫(yī)改形勢(shì)下開展醫(yī)院檔案管理，要認(rèn)清現(xiàn)代大數(shù)據(jù)發(fā)展形勢(shì)，準(zhǔn)確找到新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理存在的主要問題，通過多種模式創(chuàng)新工作路徑，既要學(xué)習(xí)先進(jìn)單位和地區(qū)的工作經(jīng)驗(yàn)，也要打造現(xiàn)代人才隊(duì)伍，將傳統(tǒng)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，提升醫(yī)院檔案管理的綜合水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張馨之.互聯(lián)網(wǎng)+電子病歷檔案大數(shù)據(jù)跨醫(yī)院共享信息安全保護(hù)機(jī)制探究[J].中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)，2017（27）：189-192.

[2]王昆.大數(shù)據(jù)模式下淺析醫(yī)院檔案管理的革新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（16）：159.