企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作的措施

賀勝 何啟能

摘要：企業(yè)和單位在日常生產(chǎn)經(jīng)營中，其重要影響因素為物資管理，物資管理工作的好壞與企業(yè)或單位的投入資金、工程項(xiàng)目的安全與質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)和社會效益，除此之外，企業(yè)和單位的長久發(fā)展有著深遠(yuǎn)的關(guān)系，為企業(yè)營造了良好的廉政氛圍做出了重要貢獻(xiàn)。本文詳細(xì)研究和分析了企業(yè)或單位在物資管理中存在的問題，并給予了相關(guān)的解決措施，供相關(guān)人員學(xué)習(xí)和參考。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);物資管理;問題;對策

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0045-02

整個(gè)工程項(xiàng)目成本的主要成分就是工程物資，在工程項(xiàng)目的投資金額中占據(jù)了一半以上的地位。工程物資不僅與工程項(xiàng)目的安全息息相關(guān)，而且還關(guān)乎到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、社會效益。由此可見，相關(guān)人員在物資管理方面的工作十分重要。除此以外，工程項(xiàng)目的物資也是很容易發(fā)生紕漏的一個(gè)單元，若有人想要私吞物資，則會通過虛報(bào)采購物資的價(jià)格，以此來滿足自己的私欲，然而這樣做對工程項(xiàng)目的質(zhì)量和安全造成了極大的威脅，嚴(yán)重的情況下反而更會浪費(fèi)資金與精力。

一、建立各項(xiàng)物資管理制度并落實(shí)

相關(guān)企業(yè)和單位必須要建立或健全物資管理制度，并且吃完保證物資管理制度具有科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性，從準(zhǔn)備開始采購物資到最后的領(lǐng)用和報(bào)廢這一整個(gè)流程都必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定與原則來執(zhí)行，與此同時(shí)，物資的主管部門必須要對其進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，加強(qiáng)各方面的溝通與交流，使得物資的招標(biāo)采購計(jì)劃變得透明且公開，避免有個(gè)形式或者流程等不正當(dāng)行為的發(fā)生。相關(guān)人員必須要對工程項(xiàng)目中的各種材料進(jìn)行管理和監(jiān)督，對于大堆料的管理必須要有兩個(gè)人共同完成驗(yàn)收工作，若發(fā)生超方量等情況的發(fā)生，還必須能找到事故的負(fù)責(zé)人，避免推卸責(zé)任。對于小料，可以通過多家比較，將價(jià)格備案等來進(jìn)行管理。

二、加強(qiáng)人才的儲備，建立內(nèi)部人才信息庫

企業(yè)和單位的管理與運(yùn)行都離不開人才，人才的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)在市場中的份額，所以，在企業(yè)的發(fā)展中，必須要重視對人才優(yōu)化配置的工作，以此才能不僅企業(yè)不斷向前發(fā)展。在物資管理的工作中，需要有高專業(yè)素養(yǎng)和能力出眾的人才可勝任?？偟膩碚f，企業(yè)必須要建立物資管理人才中心，依據(jù)市場的變化而對人才進(jìn)行培訓(xùn)，使得物資管理方面的人才時(shí)刻具有高專業(yè)素養(yǎng)，而且人才的責(zé)任意識與敬業(yè)意識也在培訓(xùn)中不斷得到升華。相關(guān)人員在成立人才中心后還需不斷對其完善，使其成為企業(yè)不可磨滅的一部分。

三、運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理

商業(yè)零售區(qū)域的確定性目標(biāo)不是很廣泛，施工業(yè)的物資卻有很強(qiáng)的確定性，這種特性會比其他行業(yè)更容易確定供求。在設(shè)計(jì)人員確定建筑設(shè)計(jì)方案后，采購人員就可對建筑所需的材料與設(shè)備進(jìn)行采購，而當(dāng)施工方出完施工圖紙后，施工的工期也可確定下來?？偟膩碚f，建筑工程項(xiàng)目所需要的材料和設(shè)備都具有專一性，這樣就對物資管理方面的工作提供了便捷。

1.木材、鋼材、水泥以及其它的材料都是建筑工程中必不可少的材料，這些材料的采購可和可靠的供應(yīng)商長期合作。

2.建筑工程項(xiàng)目所需要的材料類別雖然不是很多，但是需求量卻非常大，而且材料運(yùn)輸?shù)焦さ剡€需要運(yùn)輸費(fèi)，當(dāng)材料運(yùn)輸?shù)焦さ睾?，企業(yè)還需要支付一定的庫房租金。因此，相關(guān)人員必須要作用物流管理技術(shù)，降低運(yùn)輸成本，以此來節(jié)約資金。

3.建筑工程項(xiàng)目具有流動(dòng)性大的特點(diǎn)，所以相關(guān)人員必須要合理安排材料與設(shè)備的運(yùn)輸物流，以此來減少物流費(fèi)用的支出，減少工程項(xiàng)目的費(fèi)用。

四、加強(qiáng)物資管理的審計(jì)

物資管理的審計(jì)工作十分重要，開展審計(jì)工作有利于企業(yè)和單位建立良好的工作氛圍，工作人員可在一定程度上減少失誤。除此之外，建立合理又有效的獎(jiǎng)罰制度，對工作也有一定的約束性。審計(jì)工作的安排，具體如下：

1.相關(guān)人員在采購過程中的審計(jì)工作需要一些資料，如施工設(shè)計(jì)圖、材料消耗定額和施工組織設(shè)計(jì)安排等。相關(guān)人員在計(jì)算審核分項(xiàng)、工程項(xiàng)目各個(gè)部分所需要的建筑材料和設(shè)備等都需要審核人員對其進(jìn)行檢查和審核，以此來保證其工程項(xiàng)目的總投資金額在掌控之中。若工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)或者其他方面存在變更問題，審計(jì)人員還需要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行檢查，保證其內(nèi)容的完整，便于工作人員調(diào)整材料用量以及工作安排。物資采購計(jì)劃的編制審核工作必須要以物資采購的申請單為主，在此基礎(chǔ)上將庫房中的材料和設(shè)備的存放量、施工進(jìn)度和施工安排等因素都需要結(jié)合起來考慮。除此之外，將采購計(jì)劃中的材料質(zhì)量進(jìn)行審核，確保其質(zhì)量與安全符合相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范的要求。

2.采購方式選擇的審計(jì)

采購方式的選擇審計(jì)主要是針對六個(gè)方面進(jìn)行審計(jì)，具體如下：

（1）招標(biāo)采購的審計(jì)工作。相關(guān)人員需要合理合法的獲取相關(guān)信息，并確認(rèn)此信息是否正確，相關(guān)計(jì)算問題是否精確，避免在計(jì)算問題上出現(xiàn)重大失誤。審計(jì)人員還需要評判其是否滿足投標(biāo)條件。除此之外，還需要審計(jì)投標(biāo)人是否滿足規(guī)定的資質(zhì)，投標(biāo)保證金要按照招標(biāo)文件中的明文規(guī)定進(jìn)行提交，并且還要保證在整個(gè)招投標(biāo)過程中都需要有審計(jì)人員的參與。

（2）詢價(jià)采購的審計(jì)工作。在投標(biāo)人不符合招標(biāo)文件中的相關(guān)規(guī)定時(shí)，工作人員必須要將同一種材料多次比較，選擇質(zhì)量高且價(jià)格較合理的供應(yīng)商，供應(yīng)商還必須要講誠信、遵守承諾。相關(guān)人員需要提供給審計(jì)人員相對應(yīng)的詢價(jià)資料，審計(jì)人員在此基礎(chǔ)上結(jié)合市場的實(shí)際情況來判斷詢價(jià)資料是否合理。

（3）直接采購的審計(jì)工作。相關(guān)人員在獲得各方面的合同資料后，審計(jì)人員要對其進(jìn)行檢查，判斷其是否處于合理的范圍，若是處于合理的范圍那可直接進(jìn)行采購。

審計(jì)人員需要審核工作人員獲得的材料與資料以及簽訂的合同是否符合法律要求，合同主體還必須具有一定的權(quán)利和行為能力，除此之外，雙方或多方簽訂的合同是否具有法律效應(yīng)以及是否滿足法律要求都需要進(jìn)行審查。采購人員在采購過程中合同價(jià)格是否符合市場的要求，避免出現(xiàn)私吞采購金額的情況的發(fā)生。合同中的材料價(jià)格、數(shù)量和原先的采購計(jì)劃、招標(biāo)結(jié)果必須要保持一致。

（4）驗(yàn)收管理審計(jì)

審計(jì)人員必須要核對驗(yàn)收工作中所需要的驗(yàn)收單、驗(yàn)收證明、質(zhì)量合格證明、相關(guān)清單、供應(yīng)商發(fā)票等，以此來保證工程項(xiàng)目在驗(yàn)收工作中的嚴(yán)謹(jǐn)性。除此之外，審計(jì)人員還需要檢查驗(yàn)收部門在驗(yàn)收過程中是否對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、規(guī)格、品種以及數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，工程項(xiàng)目中所用到的建筑材料、設(shè)備、型號都需要和原先的采購計(jì)劃中規(guī)定的條文保持一致，不一致的事物必須依據(jù)合同的有效規(guī)定進(jìn)行退貨或者索賠。

（5）結(jié)算付款的審計(jì)

物資采購的最后一個(gè)環(huán)節(jié)為結(jié)算審計(jì)，只有結(jié)算審計(jì)合格了，相關(guān)人員才可進(jìn)行付款。審計(jì)人員需要檢查預(yù)付貨款是否按照合同的有關(guān)規(guī)定，會計(jì)部門也需要審查相關(guān)規(guī)定的一系列的費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，按照合同內(nèi)容的規(guī)定付清賬款，審計(jì)人員也需要這樣審核。除此以外，雙方簽訂的合同規(guī)定的付款日期，相關(guān)人員必須要在規(guī)定的日期前付清賬款，審計(jì)人員要對日期以及金額進(jìn)行審查。審計(jì)人員還需要審核物資進(jìn)賬以及審核價(jià)格方法是否合理，審查項(xiàng)目是否和合同、標(biāo)書中是否一致。

（6）現(xiàn)場管理及消耗的審計(jì)

審計(jì)人員需要對相關(guān)人員獲取的施工現(xiàn)場的平面圖、審核物資庫房、地址以及其它方面是否滿足規(guī)范要求，不僅如此，還需要判斷是否滿足經(jīng)濟(jì)、美觀和適用的原則。不同種類的材料與設(shè)備還需要進(jìn)行分類放置，審計(jì)人員必須要嚴(yán)格檢查有毒、有害的材料是否進(jìn)行隔離又安全的放置，還需要檢查庫房是否滿足安全、防火、防潮、防爆的要求。若存在放置在外的材料，審計(jì)人員必須要到現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí)。

五、構(gòu)建物資管理現(xiàn)代化的監(jiān)控體系

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)對成本的控制

會計(jì)人員因?yàn)閷I(yè)素養(yǎng)和能力不夠強(qiáng)，對信息機(jī)構(gòu)過于信賴的基礎(chǔ)上依靠自己有限的工作經(jīng)驗(yàn)來對審核工作進(jìn)行判斷。從經(jīng)濟(jì)角度上來看，會計(jì)人員不應(yīng)該只局限于完備原始憑證，還需要注重材料數(shù)量的真實(shí)性以及材料價(jià)格的合理性。

2.全員參與監(jiān)督

物資部門的全體工作人員在工作中都需要接受各方面的工作人員的監(jiān)督，工作人員需要每三個(gè)月采購的物資都需要公示出來，內(nèi)容必須明確、清晰，不可遺漏。若其他人員對公式內(nèi)容有疑問則可到紀(jì)檢監(jiān)察部門去報(bào)告。

六、結(jié)語

企業(yè)和單位在建設(shè)工程項(xiàng)目的過程中，對物資管理工作的重視程度直接與工程項(xiàng)目的質(zhì)量和安全掛鉤，甚至?xí)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益產(chǎn)生影響。我國國民經(jīng)濟(jì)正在不斷向前發(fā)展，在這樣的大環(huán)境下，科學(xué)技術(shù)也在不斷提高，所以，針對施工企業(yè)的物資管理技術(shù)、思想也都在不斷更新。施工企業(yè)必須要摒棄過去不好的理念，使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷推進(jìn)其向前發(fā)展。