大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策探討

彭新

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，為行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了一定的有利條件，也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，無(wú)論是在技術(shù)操作還是在管理過(guò)程中，都需要根據(jù)大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)進(jìn)行工作的改進(jìn)。管理會(huì)計(jì)在這一時(shí)代背景下，需要結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作開(kāi)展的目標(biāo)，合理進(jìn)行數(shù)據(jù)的利用，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，提高實(shí)際的工作質(zhì)量和效率，下面文章將對(duì)此詳細(xì)介紹。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;管理會(huì)計(jì);挑戰(zhàn);對(duì)策

大數(shù)據(jù)屬于一種在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)，對(duì)于海量數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、存儲(chǔ)、處理和管控的數(shù)據(jù)集合，需要?jiǎng)?chuàng)新處理模式才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)利用效率和效果的增強(qiáng)，屬于一種信息資產(chǎn)，并可以根據(jù)相關(guān)的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行決策。而管理會(huì)計(jì)屬于利用相應(yīng)的方法來(lái)獲取資料，并對(duì)資料進(jìn)行加工和處理，得出結(jié)果，作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的參考。由此可見(jiàn)，二者之間具有較強(qiáng)的契合度，所以，要對(duì)其進(jìn)行深入研究，增加二者之間的有效結(jié)合。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

（一）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足

實(shí)踐過(guò)程中，行政事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí)，管理會(huì)計(jì)會(huì)搜集大量信息，因此，需要為其提供足夠的存儲(chǔ)空間，并且還要與原始的數(shù)據(jù)結(jié)合在一起，提高統(tǒng)計(jì)分析的范圍和效果，這樣就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的累積，對(duì)存儲(chǔ)空間的要求更大。如果數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)數(shù)量和質(zhì)量達(dá)不到一定要求，那么將會(huì)影響管理會(huì)計(jì)的工作水平提升，失去大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的意義。尤其是行政事業(yè)單位，屬于不以盈利為目的的單位，管理會(huì)計(jì)需要通過(guò)數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行資金使用行為、方向、模式等是否合理的判定，還要為下一年的預(yù)算提供依據(jù)，對(duì)于數(shù)據(jù)信息的數(shù)量和質(zhì)量要求較高，數(shù)據(jù)量較大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，信息更新速度在不斷增加，百度上面每天新增數(shù)據(jù)量已經(jīng)超過(guò)了10TB，系統(tǒng)需要處理的數(shù)量已經(jīng)超過(guò)1PB，并且隨著網(wǎng)站的增加、平臺(tái)的增多、信息發(fā)布方式、涉及領(lǐng)域等等的拓展，信息數(shù)量呈現(xiàn)快速上升趨勢(shì)。一些企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)能力僅限于初級(jí)階段，對(duì)于TB級(jí)別以及更高級(jí)別的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)還存在空間不足的問(wèn)題，因此，需要管理會(huì)計(jì)升級(jí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)。

（二）信息安全受到威脅

大數(shù)據(jù)時(shí)代行政事業(yè)單位信息安全受到嚴(yán)重威脅。其一，通常情況下，管理會(huì)計(jì)會(huì)根據(jù)實(shí)際需要，進(jìn)行相關(guān)方面的信息搜集，還會(huì)對(duì)單位內(nèi)部相關(guān)信息進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，而實(shí)際開(kāi)展這一工作的相關(guān)人員一旦為了經(jīng)濟(jì)利益或者其他因素，做出倒賣(mài)信息的行為，將會(huì)影響單位的信息安全。對(duì)于這一問(wèn)題，已經(jīng)引起了相關(guān)部門(mén)的高度重視，且這一現(xiàn)象也在不斷出現(xiàn)，如何對(duì)其有效管控，成為了新時(shí)期信息安全管理的關(guān)鍵。其二，行政事業(yè)單位會(huì)通過(guò)微信平臺(tái)、公眾號(hào)、網(wǎng)站等等進(jìn)行相關(guān)信息的發(fā)布，如果賬號(hào)和密碼被盜，就會(huì)被一些不法分子利用，散播一些有害于行政事業(yè)單位的言論，影響行政事業(yè)單位的公眾形象。尤其是一些關(guān)乎時(shí)政和國(guó)家策略的信息，出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)造成嚴(yán)重的社會(huì)影響。其三，社會(huì)的言論自由越發(fā)明顯，而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的相關(guān)信息發(fā)布和評(píng)價(jià)也日趨復(fù)雜，社會(huì)關(guān)注程度也在不斷提高，民眾如果對(duì)于行政事業(yè)單位存在一定的理解誤區(qū)，會(huì)發(fā)布一些負(fù)面信息，給予一定的差評(píng)，造成嚴(yán)重的社會(huì)影響。除此以外，無(wú)論是信息發(fā)布平臺(tái)還是信息管理系統(tǒng)，都要依賴(lài)于相關(guān)的科技來(lái)實(shí)現(xiàn)運(yùn)行安全，并且需要針對(duì)性的法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行合理管控，而當(dāng)前有關(guān)方面的法律體系建設(shè)并不完備，一些針對(duì)管理會(huì)計(jì)方面的軟件開(kāi)發(fā)系統(tǒng)還要繼續(xù)深化，這也是大數(shù)據(jù)時(shí)期對(duì)于管理會(huì)計(jì)提出的新要求。

（三）信息利用率較低

信息需要通過(guò)使用才能發(fā)揮其價(jià)值，否則大數(shù)據(jù)將會(huì)失去意義，而當(dāng)前的行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)在有關(guān)方面工作開(kāi)展過(guò)程中，仍然表現(xiàn)出不足之處，信息利用率較低。這主要是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)自身對(duì)于信息使用方面的意識(shí)較差，仍然是一種初級(jí)的思想，簡(jiǎn)單的進(jìn)行問(wèn)題分析和解決，缺乏風(fēng)險(xiǎn)分析、對(duì)比分析以及對(duì)于其他方面的工作進(jìn)行有效意見(jiàn)的提供，導(dǎo)致信息利用率較低。根據(jù)實(shí)際研究，行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)對(duì)于數(shù)據(jù)使用最多的就是分析資金使用情況，監(jiān)督使用行為，然后制定相應(yīng)的決策，多數(shù)都是以財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容為核心，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)分析、原因分析、結(jié)果評(píng)價(jià)等等缺乏重視，且信息數(shù)量、層面局限，不符合供應(yīng)鏈管控理論，與現(xiàn)實(shí)之間脫節(jié)，信息利用率明顯下降。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展對(duì)策

（一）使用高科技的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)系統(tǒng)

前面已經(jīng)介紹了原有的管理會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)能力不足，為了有效解決這一問(wèn)題，需要進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和研究。云計(jì)算是近些年出現(xiàn)的一種具有大容量和高處立能力的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以容納TB級(jí)別以上的數(shù)據(jù)量，形成超大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)，在實(shí)際過(guò)程中，能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等結(jié)合在一起，將網(wǎng)絡(luò)資源共享，對(duì)結(jié)構(gòu)化的信息、非結(jié)構(gòu)化信息、半結(jié)構(gòu)化信息快速分析，規(guī)避了信息轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)帶來(lái)的工作復(fù)雜性問(wèn)題，增加了信息處理能力，減少了處理過(guò)程帶來(lái)的存儲(chǔ)空間占用問(wèn)題。除此以外，使用云計(jì)算之后，可以將歷史數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)信息等保存在互聯(lián)網(wǎng)中心當(dāng)中，節(jié)約行政事業(yè)單位內(nèi)部信息存儲(chǔ)空間，這就在一定程度上大幅度的提高了管理會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析效率。筆者認(rèn)為，除了以上的策略之外，還要通過(guò)國(guó)家相關(guān)部門(mén)來(lái)推動(dòng)有關(guān)工作的開(kāi)展，建立數(shù)據(jù)信息共享服務(wù)中心，增加信息中心的容量，減少一些公共信息對(duì)行政事業(yè)單位信息存儲(chǔ)空間的占用，可以分行業(yè)和區(qū)域進(jìn)行中心的建立，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行類(lèi)別劃分，便于查詢(xún)和使用，并與企業(yè)做好對(duì)接。

（二）多角度提升信息安全保護(hù)能力

第一、行政事業(yè)單位內(nèi)部的信息安全管理工作，要從具體的員工做起，管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方面的員工要簽訂保密協(xié)議，如果出現(xiàn)違法違規(guī)行為，要進(jìn)行嚴(yán)肅處理，提高其對(duì)有關(guān)方面的認(rèn)識(shí)，降低倒賣(mài)信息的事件發(fā)生概率。除此以外，對(duì)于員工方面的信息登錄系統(tǒng)和操作系統(tǒng)，要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件，不允許員工隨意進(jìn)行信息的轉(zhuǎn)移、復(fù)制等等操作，如果是實(shí)用信息，要經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證和系統(tǒng)審核，避免信息被盜取;第二、行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息發(fā)布平臺(tái)和網(wǎng)站的管理，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)信息的關(guān)注，實(shí)現(xiàn)信息管理的動(dòng)態(tài)化，當(dāng)發(fā)現(xiàn)一些并非單位自身發(fā)布的信息或者是一些有損單位形象的信息時(shí)，要進(jìn)行原因查找，及時(shí)進(jìn)行問(wèn)題信息的刪除和系統(tǒng)的維管，并與一些網(wǎng)絡(luò)方面的運(yùn)營(yíng)商聯(lián)系，從根本上解決相關(guān)問(wèn)題。比如說(shuō)是平臺(tái)服務(wù)存在問(wèn)題，那么網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商需要負(fù)有維管和賠償?shù)呢?zé)任;第三、建立針對(duì)性的法律體系，加強(qiáng)政府對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布、平臺(tái)管理、倒賣(mài)信息行為等方面的監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)其的處罰力度，定期開(kāi)展相關(guān)方面的宣傳，對(duì)一些有關(guān)方面的犯罪行為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，針對(duì)性的制定“打擊”策略;第四、要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)管理軟件、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估軟件、報(bào)警系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)，從技術(shù)上增強(qiáng)信息安全管理能力?？梢越a(chǎn)學(xué)研一體化模式，由高校和一些科研機(jī)構(gòu)提供人才和設(shè)施，政府提供政策支持，相應(yīng)的單位提供資金，合作開(kāi)發(fā)。

（三）增強(qiáng)信息利用率

首先，大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展要重新設(shè)置相應(yīng)的工作目標(biāo)和內(nèi)容，管理會(huì)計(jì)信息搜集要進(jìn)行范圍的拓展，數(shù)量的增加，體現(xiàn)全面化和系統(tǒng)化的特點(diǎn)。筆者建議以供應(yīng)鏈管理思想來(lái)主導(dǎo)這一工作，以學(xué)校為例，對(duì)于教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)施等相關(guān)材料供應(yīng)商、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等等都要進(jìn)行信息搜集和分析，并對(duì)于需求量進(jìn)行各部門(mén)意見(jiàn)的征求，匯總分析，然后制定針對(duì)性的決策和建議，目標(biāo)要建立在供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定性方面，并且要保證成本最低，達(dá)到有效控制行政事業(yè)單位費(fèi)用支出的效果，這也是新時(shí)期國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位的新要求;其次，數(shù)據(jù)信息使用方面，要將原有的歷史信息和實(shí)際的動(dòng)態(tài)信息結(jié)合在一起，進(jìn)行對(duì)比分析，然后做出相應(yīng)的決策。與此同時(shí)，為了提高數(shù)據(jù)信息的利用率，應(yīng)該將相關(guān)方面的信息進(jìn)行分類(lèi)，建立歷史數(shù)據(jù)信息分析—決策—效果的曲線(xiàn)，并形成當(dāng)前的數(shù)據(jù)分析—決策—效果的曲線(xiàn)，然后針對(duì)與之相關(guān)的業(yè)務(wù)開(kāi)展展開(kāi)細(xì)化分析和曲線(xiàn)繪制，并引入風(fēng)險(xiǎn)分析曲線(xiàn)，這樣一來(lái)更加全面，并且信息利用也更加充分。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)主要來(lái)自于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足、信息安全管理壓力較大、數(shù)據(jù)利用率較低三個(gè)方面，在進(jìn)行改進(jìn)的過(guò)程中，可以通過(guò)云計(jì)算軟件的使用，內(nèi)外部安全管理體系的建設(shè)、技術(shù)水平的提升以及數(shù)據(jù)信息利用內(nèi)容和方式的改變，解決以上問(wèn)題，為大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下管理會(huì)計(jì)水平的提升奠定基礎(chǔ)。

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（作者單位：甘肅省地質(zhì)調(diào)查院）