大學(xué)圖書館科學(xué)化管理的必要性及方法研究

吉舒琪

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?時代在發(fā)展，社會在進(jìn)步，大學(xué)圖書館作為為教師和學(xué)生提供大量圖書資源的重要場所，是拓寬學(xué)生知識面、增加學(xué)生知識儲備量的重要陣地，對大學(xué)生的全面發(fā)展、高校的可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的作用。因此，高校的圖書館管理方式也要緊跟時代發(fā)展的潮流和步伐，做到與時俱進(jìn)，積極采用科學(xué)化管理方式，充分發(fā)揮圖書館的作用和價值，不斷提升高校教學(xué)質(zhì)量。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?大學(xué)圖書館;科學(xué)化管理;必要性;方法

[中圖分類號] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2019）13-0292-02

由于傳統(tǒng)的高職高專院校在圖書館管理中存在著很多問題，嚴(yán)重限制了學(xué)生的發(fā)展，制約了高校的建設(shè)。因此，在今后的發(fā)展中，要積極采用科學(xué)化管理方式，解決傳統(tǒng)管理方式中存在的問題，適應(yīng)社會的發(fā)展需求，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的全能型人才，為社會的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

一、大學(xué)圖書館科學(xué)化管理的重要性

（一）解決傳統(tǒng)管理方式中存在的問題

很多高職高專院校認(rèn)為圖書館的建立，就是為了滿足學(xué)生閱讀，為學(xué)生提供一個閱讀場所。正是由于這種思想觀念，導(dǎo)致很多高職高專院校的圖書館在管理過程中存在著很多問題。如高校內(nèi)部的自動化管理程度比較低下，沒有建立科學(xué)有效的管理系統(tǒng)，也沒有建立圖書館共享機(jī)制，圖書管理人員的綜合素質(zhì)低下，計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用水平低下等，嚴(yán)重影響著高校圖書館的發(fā)展。隨著高校教育機(jī)制的不斷改革，圖書館的作用和地位也在不斷提升，要想充分發(fā)揮圖書館的積極作用，就要實現(xiàn)科學(xué)化管理，就要充分發(fā)揮圖書館為科研學(xué)術(shù)研究提供切實可靠的保障作用。

（二）適應(yīng)社會發(fā)展的需求

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，人們的生活和工作都得到了很多便利。現(xiàn)如今已經(jīng)步入了信息化社會，人們可以在網(wǎng)絡(luò)上獲得很多信息，也可以實現(xiàn)分享交流，傳播速度不僅非?？欤采w面積還非常廣泛。很多大學(xué)生都選擇從互聯(lián)網(wǎng)上獲得資料，還可以自由選擇，逐漸忽略了圖書館的地位和作用。而高職高專院校是為社會培養(yǎng)大量優(yōu)秀全能型人才的場所，因此要重視學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提升。大學(xué)生的世界觀、人生觀、價值觀還沒有健全，辨別能力比較弱，在面對網(wǎng)絡(luò)上的一些負(fù)面信息或消極信息時，沒有明辨是非的能力，會被這些信息所影響。因此高職高專院校要采用科學(xué)化圖書館管理方式，積極借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，吸引更多學(xué)生的注意力，滿足學(xué)生的不同需求，進(jìn)而贏得更多的大學(xué)生讀者。并且要將圖書館建設(shè)成能夠為大學(xué)生輸送知識和開發(fā)智力的重要場所，承擔(dān)起職業(yè)教育和素質(zhì)教育的雙職能，讓學(xué)生通過圖書館獲得更多的知識信息，進(jìn)而促使自己全面健康成長。

（三）為高校培養(yǎng)大量優(yōu)秀人才

大學(xué)階段的教育是學(xué)生整個人生教育的關(guān)鍵時期，這一時期是學(xué)生世界觀、人生觀、價值觀形成的重要時期，關(guān)系著學(xué)生今后是否成才，是否適應(yīng)將來崗位工作的需求，是否適應(yīng)社會的發(fā)展，是否擁有健康、樂觀的心態(tài)去面對生活。高職高專院校不僅要承擔(dān)學(xué)生專業(yè)技能的教育，還要承擔(dān)學(xué)生綜合素質(zhì)的提升。要將學(xué)生培養(yǎng)成一名優(yōu)秀的全能型人才，為社會發(fā)展、國家建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。高職高專院校需要得到教育資源的支持，而圖書館作為重要教育資源場所，對高校發(fā)展起著非常重要的作用。因此采用科學(xué)化管理方式，對培養(yǎng)和提升學(xué)生的綜合素質(zhì)、自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力有重要作用，同時豐富的圖書資源還可以為學(xué)生提供全面的知識信息。

二、大學(xué)圖書館科學(xué)化管理的有效措施

（一）建立健全科學(xué)化管理制度

要想實現(xiàn)全面科學(xué)化管理，首先需要建立健全科學(xué)化管理制度，只有在制度的保障和約束下，才能促使其他工作井然有序開展。首先要建立管理人員工作制度，要求管理人員要積極參與培訓(xùn)教育，不斷提高自身的工作技能，不斷豐富自身的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，積極學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，加強(qiáng)自身的思想道德修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。其次建立圖書館借閱制度，嚴(yán)格規(guī)定每次圖書借閱的數(shù)量、時間，禁止隨意損壞、毀壞圖書，在圖書館內(nèi)要禁止大聲說話，保持圖書館整潔干凈等。最后建立獎懲制度，將管理人員的工作表現(xiàn)直接與工作薪酬相掛鉤，在管理人員之間形成一種良好的競爭約束機(jī)制，促使每一位管理人員不斷提升自我，不斷發(fā)揮自身價值和優(yōu)勢，進(jìn)而促進(jìn)圖書館的科學(xué)化發(fā)展建設(shè)。

（二）優(yōu)化圖書資源

隨著時代和社會的變革，現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，圖書館圖書資源的載體發(fā)生了很大的變化。圖書資源不僅有計算機(jī)文檔形式，有電子圖書和數(shù)據(jù)庫形式，還包括一些圖書資源形式。隨著圖書資源形式朝著多樣化發(fā)展，需要學(xué)生在圖書資源選擇時有一定的甄別能力。因此要實現(xiàn)圖書館科學(xué)化管理，需要對圖書資源進(jìn)行不斷優(yōu)化完善。首先要做好圖書資源的采購工作，在圖書資源采購之前，管理人員可以通過調(diào)查問卷或者校園網(wǎng)來征求每一位在校師生的意見和需求，進(jìn)而確定需要采購的圖書目錄。其次圖書管理人員在對圖書資源進(jìn)行科學(xué)合理分類，可以根據(jù)學(xué)科、年限等進(jìn)行分類，并做好登記收錄工作。最后在交由專業(yè)采購人員根據(jù)圖書目錄進(jìn)行訂購，對每一種類型的圖書都要做好檢查檢驗工作，并在圖書館管理系統(tǒng)中錄入收據(jù)庫，促使圖書資源優(yōu)化配置。

（三）積極借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)

要想實現(xiàn)科學(xué)化管理，還要積極借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，來降低管理人員的工作難度和強(qiáng)度，讓計算機(jī)設(shè)備成為管理人員工作上的好幫手。圖書館管理人員可以通過管理系統(tǒng)的建立，對圖書的分類、位置、借閱情況進(jìn)行動態(tài)實時調(diào)查，根據(jù)讀者的需求幫助讀者快速找到圖書資源，進(jìn)而了解每一位師生的閱讀情況，提高工作效率。

（四）構(gòu)建讀者工作子模式

構(gòu)建讀者工作子模式需要從讀者數(shù)據(jù)庫建設(shè)、圖書資料借閱、新書宣傳、參考資源等幾個方面來完成。在讀者數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，管理人員要積極通過各種有效方式，如微博、微信群、QQ群、校園網(wǎng)等，來了解每一位師生的讀書需求，然后根據(jù)讀者的類型來規(guī)定圖書的借閱數(shù)量和時間。圖書資料借閱建設(shè)中，需要管理人員積極運用集成化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)借閱統(tǒng)一。管理人員在每一本圖書資料上都貼上條形碼，在讀者借閱時只需要掃描書籍上的條形碼，相關(guān)數(shù)據(jù)信息就可以呈現(xiàn)在計算機(jī)屏幕上，促使管理人員對借閱情況有一個全面的了解。這樣不僅能夠幫助管理人員及時了解讀者的愛好和需求，還能有效將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計，提高工作效率。在新書宣傳中，可以將新書的相關(guān)資料信息放在集成化管理系統(tǒng)中，讀者第一時間搜索了解新書的基本內(nèi)容。在參考咨詢建設(shè)中，管理人員可針對一些咨詢率比較高的問題，將其歸納統(tǒng)一，通過FAQ知識服務(wù)庫的建立，來回答讀者提出的問題。

（五）充分發(fā)揮電子閱覽室的作用

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，很多圖書資源都以電子文檔的形式存在的。高校可以通過電子閱覽室，讓學(xué)生通過自助服務(wù)機(jī)了解到圖書館的各種圖書資源，并且下載或在線閱覽。圖書管理人員還可以將一些優(yōu)秀的教學(xué)課件、論文等資源整合成電子文檔，方便學(xué)生閱覽和學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身的知識儲備量。

（六）鼓勵學(xué)生參與管理和服務(wù)工作

圖書館的最大使用群體就是學(xué)生，在科學(xué)化圖書館建設(shè)中，管理人員要積極鼓勵大學(xué)生來參與圖書館管理和服務(wù)工作，這樣不僅可以充分發(fā)揮大學(xué)生的優(yōu)勢和價值，還能讓大學(xué)生站在被服務(wù)者的角度去理解并做好服務(wù)工作。這種身份的轉(zhuǎn)變，不僅可以加強(qiáng)學(xué)生的素質(zhì)教育，還能充分發(fā)揮圖書館的教育功能。

三、大學(xué)圖書館科學(xué)化管理的效果分析

（一）加快高校圖書館建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量

當(dāng)今社會已經(jīng)成為一個信息化社會、一個知識經(jīng)濟(jì)社會，每天的技術(shù)、知識和信息都隨著社會的發(fā)展而變化，因此高校的圖書資源也發(fā)生著轉(zhuǎn)變。通過高校圖書館科學(xué)化管理工作的實現(xiàn)，就可以有效借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來實現(xiàn)圖書資源的收藏、圖書資源的管理等。這一系列的變化不僅加快了高校圖書館的建設(shè)步伐，更滿足了教師以及學(xué)生的科研、學(xué)術(shù)研究等需求，不斷提高了教學(xué)質(zhì)量，促使高職高專院校的可持續(xù)發(fā)展。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型人才

在高校圖書館科學(xué)化管理建設(shè)中，通過各種有效方法的運用，來吸引更多學(xué)生走進(jìn)圖書館，并且充分積極利用圖書資源來豐富自己、提高自己。不僅促進(jìn)了大學(xué)生與圖書館之間的情感聯(lián)系，還能促使大學(xué)生對圖書館有一個全面充分的了解，能夠充分利用圖書館資源設(shè)備來滿足自身實際需求。圖書館不僅為大學(xué)生提供了一個學(xué)習(xí)平臺，還為學(xué)生提供了一個思想教育、安全教育和法律教育的平臺，為培養(yǎng)高素質(zhì)人才做出積極貢獻(xiàn)。此外，大學(xué)生可以根據(jù)自己的需求來選擇適合自己的圖書資源，并且對其中的有價值信息進(jìn)行提取和加工，不僅提升了自己的自主學(xué)習(xí)能力和信息提取能力，還提高了創(chuàng)新能力。

（三）提高科研教學(xué)水平

高校的圖書館里匯集了多種類型、多個領(lǐng)域的圖書資料，可以滿足學(xué)生的不同需求，不僅可以滿足學(xué)生的實驗探究，還為學(xué)生提供了科學(xué)研究的場所。因此在高校圖書館科學(xué)化管理建設(shè)中，可以對圖書資源進(jìn)行科學(xué)合理的整理，優(yōu)化資源配置，將這些圖書資源的最大價值和優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，并充分利用到科研教學(xué)中。還可以將一些優(yōu)秀教師的教學(xué)課件和論文等資源進(jìn)行整合歸納，便于學(xué)生進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，挖掘其中的精華和優(yōu)勢。此外，還可以幫助教師進(jìn)行科研，尋找自身的不足，學(xué)習(xí)借鑒他人優(yōu)點，不斷提高自身教學(xué)質(zhì)量，提高科研教學(xué)水平。

綜上所述，隨著高校教育體制的不斷改革，對當(dāng)代大學(xué)生的教學(xué)也提出了更高的要求。在高職高專階段的教學(xué)中，不僅要求學(xué)生掌握專業(yè)基礎(chǔ)技能，還要求提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，將學(xué)生培養(yǎng)成優(yōu)秀的全能型人才。因此要充分發(fā)揮高校圖書館的作用，不斷提高科研教學(xué)水平，為學(xué)生提供豐富、高效、切實的教育資源，促使學(xué)生全面發(fā)展。

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編輯 李 靜