淺談建筑安裝工程成本控制

王敏

[摘 要]成本控制是市場和企業(yè)生存、發(fā)展的有效管理方法之一。有效地控制成本可以使企業(yè)提高管理水平和工程質(zhì)量。本文主要從建筑安裝工程成本的構(gòu)成、控制工程成本的重要性、控制工程成本過程中存在的問題加以分析，提出了加強成本的預(yù)算、管理，成本控制的過程中加強監(jiān)督和審核，以此有利于成本的良好控制。

[關(guān)鍵詞]建筑安裝；成本控制；預(yù)算；管理

1 建筑安裝工程成本的構(gòu)成

為了搞好建筑安裝的工程成本控制，首先要明確其成本的構(gòu)成。建筑安裝企業(yè)根據(jù)各自的特點，通常將成本劃分為直接成本和間接成本。直接成本由：人工費、材料費、機械使用費、施工的技術(shù)和組織費用。施工的技術(shù)和組織費用是指：為了完成工程在施工前、施工中所發(fā)生的非工程實體，涉及技術(shù)和組織方面的費用。該費用的大小因企業(yè)、項目、時間的不同而變化較大，實際工作中較難控制。間接成本由規(guī)費和管理費用組成。規(guī)費是企業(yè)按政府行政部門相關(guān)規(guī)定必須繳納的費用。有些企業(yè)把稅金也例如間接成本中。規(guī)費與稅金是不同的兩個概念，規(guī)費是行政性收費，為保障企業(yè)的營運所收的費用歸有關(guān)部門專用的資金，稅金是法定的征費，是由國家機關(guān)及公共管理共用的資金?？茖W(xué)的劃分工程成本，有利于成本的控制。

2 控制工程成本的重要性

本文所討論的成本，指工程的直接成本。

（1）控制工程成本是企業(yè)發(fā)展的需要：因為企業(yè)加強成本控制，不斷降低成本，利潤空間就會加大，企業(yè)就會實現(xiàn)良性循環(huán)，加快發(fā)展。

（2）控制工程成本是市場的需要：當前建筑安裝市場競爭非常激烈，控制工程成本對市場占有率有直接的影響。為使企業(yè)在激烈競爭中立于不敗之地，控制工程成本是企業(yè)必然的選擇。

（3）控制工程成本是工程自身建設(shè)的需要：建筑安裝工程通常比較復(fù)雜，具有時間長、技術(shù)要求高的特點，通過控制成本，可以促進工程建設(shè)方方面面的工作，從而，提高管理水平和工程質(zhì)量。

（4）控制工程成本是財務(wù)管理工作的需要：建筑安裝工程物資和資金占用較大，一方面企業(yè)總想多攬業(yè)務(wù)，擴大生產(chǎn)規(guī)模，另一方面業(yè)務(wù)增多，在一定的時間內(nèi)物資和資金的需求也會增大。所以，企業(yè)如何用有限的物資和資金來支承較大生產(chǎn)規(guī)模的運轉(zhuǎn)，控制成本將是財務(wù)管理的一項非常重要工作。

（5）控制工程成本是改善生產(chǎn)條件和職工福利的需要：隨著時代的進步、企業(yè)的發(fā)展，國家對改善生產(chǎn)條件和保障職工福利的要求越來越高，改善生產(chǎn)條件和保障職工福利需要強大的經(jīng)濟實力做后盾。企業(yè)要有寬余的錢，只有靠開源節(jié)流，開源雖然是硬道理，但受市場、政策等多種因素的制約，有時不如節(jié)流見效直接。因此，控制成本在企業(yè)中尤為重要。

3 建筑安裝工程成本控制中存在的問題

3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

由于建筑安裝市場的競爭非常激烈，一般企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)把主要精力放在市場的開發(fā)上，控制成本雖然也在強調(diào)，但停留在會議上的不乏其中。由于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，致使在實際工作中，控制成本大打折扣。

3.2 控制成本全局性不夠

建筑安裝工程施工復(fù)雜、環(huán)節(jié)多、周期長的特點決定了企業(yè)控制成本必須具有全局性。比如，采購部門、技術(shù)部門、施工部門各自為政，在施工前，沒有針對工程的技術(shù)特點，進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。一方面，可能導(dǎo)致盲目采購，庫存增加，成本加大；另一方面也可能導(dǎo)致采購的材料型號和要求與實際不符，發(fā)生二次采購，成本增加；再有就是材料缺貨，停工等貨，工期加長，成本也會增大。

3.3 控制成本方法簡單

建筑安裝工程控制成本是一項系統(tǒng)工程，不僅需要企業(yè)具有全局性的規(guī)劃，而且需要企業(yè)實施科學(xué)的管理方法。當前，一些企業(yè)奉行承包萬能的理念，怕麻繁，不愿做深入細致的工作，即使不對外承包，企業(yè)內(nèi)部也采取承包了事的簡單控制成本的方法。不可否認，承包制在我國由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟過渡時，起到了巨大的推動作用，但是具體問題應(yīng)該具體對待，即便采用承包，企業(yè)也應(yīng)該有一套科學(xué)的控制工程成本的方法。比如某一項工程的成本，企業(yè)憑經(jīng)驗，類比過去相同工程，拍老殼的定出一個“數(shù)字”。如果該 “數(shù)字”過余保守，施工單位迫于無奈，偷工減料、拖欠工資等現(xiàn)象便發(fā)生。企業(yè)額外的成本就可能大大的發(fā)生；如果該“數(shù)字”過余寬松，控制成本就成了一句空話。

3.4 沒有正確處理控制工程成本與安全生產(chǎn)的關(guān)系

由于，建筑安裝工程的特點，處理好控制成本與安全生產(chǎn)的關(guān)系顯得尤為重要。當前，有不少企業(yè)沒有正確處理好控制工程成本與安全生產(chǎn)的關(guān)系。認為針對安全工作，該有的操作規(guī)程和安全制度都制定了，上墻了并組織員工學(xué)習(xí)了；也進行了必要的安全投入。對于一些特殊的工程為保障安全需要追加一些投入不情愿。在成本預(yù)算時按比例提取一定的安全專項資金不熱心。致使安全生產(chǎn)存在一些不確定因素和隱患，影響著工程的質(zhì)量和進度。

3.5 材料成本預(yù)算不精確

建筑安裝企業(yè)，材料成本在工程造價中占有很大的比重，搞好材料成本預(yù)算是控制工程成本的一項非常重要工作。目前，在建筑工程施工中還存在材料預(yù)算不準確，材料消耗大，浪費嚴重的現(xiàn)象。

4 控制好建筑安裝工程成本的建議

要控制好建筑安裝工程的成本，企業(yè)的一把手要真正重視，要將控制成本提高到與開發(fā)市場一樣的戰(zhàn)略高度。建立起必要的組織機構(gòu)和規(guī)章制度。

要控制好工程成本必須有成本預(yù)算、成本的管理和監(jiān)督與審計三個環(huán)節(jié)。成本預(yù)算和監(jiān)督與審計由企業(yè)的財務(wù)部門或?qū)ｉT的管理部門負責，成本的管理由具體的項目部門負責（可采取項目負責制或承包制）。

4.1 成本預(yù)算

為使成本預(yù)算做到科學(xué)合理，應(yīng)該做好預(yù)算基礎(chǔ)工作并運用科學(xué)的方法進行有效的溝通。

（1）基礎(chǔ)工作。要設(shè)立材料明細賬，按定額配制進行主材、輔材分類；按工程的進度確定每一階段的工時量，按市場價格確定工時的單價；（從降低用工成本，又保障用工需求的角度出發(fā)，大型的企業(yè)，還應(yīng)該建立內(nèi)部勞務(wù)市場）。列出該項工程使用機器設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量及占用的時間的清單，進而確定機械使用費。施工的技術(shù)和組織費用因占成本的比重不大，卻因施工的時間、環(huán)境等情況波動較大，可采用彈性控制的方法?；A(chǔ)工作做好后，該項目的工程成本就有一個“初步值”，但是“初步值”僅僅是一個理論值，因為建筑安裝工程有室內(nèi)室外工程，工程受環(huán)境和天氣的影響較大，同一樣的工程在不同的時間和地理環(huán)境中成本會有變化。

（2）科學(xué)的方法。為了使成本的定額有一個相對符合實際的合理值，還應(yīng)該對相同工程的歷史數(shù)據(jù)進行分析預(yù)測，預(yù)測的方法通常有：回歸分析法、指數(shù)平滑法和移動平均法。移動平均法比較簡單實用，它分為簡單移動平均法和加權(quán)移動平均法。歷史數(shù)據(jù)與當期的時間跨度不大可選用簡單移動平均法 ，如歷史數(shù)據(jù)相同工程的成本分別為105萬元、 96萬元、100萬元、98萬元?？深A(yù)測當期的成本為：（105+97+100+98）/4=100萬元；歷史數(shù)據(jù)與當期的時間跨度較大可選用加權(quán)移動平均法 。當期成本為（0.1*105+0.2*97+0.3*100+0.4*98）=98.1萬元.，其中的權(quán)數(shù)可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)的多少以及時間的跨度而變化.。預(yù)測值出來后，將它與“初步值”進行綜合分析，最后定出一個值，不妨稱其為“合理值”。 “合理值”還不能作為該項工程的控制目標值下達任務(wù)或簽訂承包合同，還應(yīng)與工程項目部進行有效溝通。

（3）有效溝通。在下達任務(wù)或簽訂合同前應(yīng)該反復(fù)與工程項目部門反復(fù)溝通，可召開專項協(xié)調(diào)會，認真聽取各方面的意見，去偽存真，對“合理值”進行必要的修正后，該工程的成本控制目標就出來了。

4.2 成本的管理

（1）項目經(jīng)理。目前，建筑安裝市場通常采用項目經(jīng)理負責制，工程的成本很大程度上與項目經(jīng)理有關(guān)，因此，企業(yè)在選定項目經(jīng)理的人選時，應(yīng)把好關(guān)，堅持三個原則：忠誠企業(yè)、管理協(xié)調(diào)能力強、精通技術(shù)。其次，企業(yè)還應(yīng)該加強項目經(jīng)理的培訓(xùn)，要他們牢固樹立起科學(xué)的正確的成本觀，在保證工程質(zhì)量的前提下，最大限度的降低成本 。堅決杜絕偷工減料、拖欠工資的惡性追求低成本的管理模式。有一個好的項目經(jīng)理團隊，企業(yè)控制成本才會有基本保障。

（2）計劃安排。項目經(jīng)理應(yīng)該對該工程有一個明確的計劃安排，杜絕窩工、等工現(xiàn)象的發(fā)生。如果該經(jīng)理下有多個項目，對人員、設(shè)備、材料應(yīng)做統(tǒng)籌安排，盡量降低成本。對本項工程施工中，可能出現(xiàn)的意外應(yīng)有充分的估判和預(yù)案。

（3）工期。項目經(jīng)理應(yīng)該除每天對工程的進度進行檢查外，還應(yīng)該經(jīng)常蹲在現(xiàn)場，一方面監(jiān)工，另一方面及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。保證或提前工期，會大大降低管理費用。

（4）材料。材料的使用要采取定額制，從材料的采購、運輸、驗收、領(lǐng)取、使用、回收等建立好臺賬并加以控制。如果材料是由公司集中采購，項目部至少要建立起領(lǐng)取、使用、回收的臺賬。

在施工中，在保障工程質(zhì)量的前提下，只要能降低成本，盡量使用新工藝、新技術(shù)、新材料。項目部還應(yīng)建立必要的材料使用獎懲制度，并及時對現(xiàn)。

（5）完工。一項工程完工后，由于精力轉(zhuǎn)移到另外的工程，常常出現(xiàn)完工工程結(jié)算交接不及時，致使大量的不必要管理費用發(fā)生。

因此，工程完工后，要及時清理現(xiàn)場，回收剩余的材料；及時退回租用的設(shè)備；及時的與臨時用工結(jié)清工資、對辭退；及時的結(jié)清水電費、及時的辦理工程移交手續(xù)等。

4.3 監(jiān)督與審計

主要包括材料費用方面的檢查；人工費方面的檢查，比如，項目人工費結(jié)算單，應(yīng)付工資計算的合規(guī)性和準確性；檢查費用的計量是否合規(guī)。工程的監(jiān)督與審計是保證工程質(zhì)量，保證工程成本的真實性、正確性和完整性，降低工程成本必不可少的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)該引起建筑安裝企業(yè)的高度重視。

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