新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的有效措施

崔英姬

【摘要】現(xiàn)階段，我國(guó)事業(yè)單位得到了不斷發(fā)展和改革，在此形勢(shì)下，事業(yè)單位人事制度的改革有所改變，并對(duì)我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理提出了更為嚴(yán)格的要求。因此，為和時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)，我國(guó)事業(yè)單位需要不斷改進(jìn)和發(fā)展人事檔案管理。本文著重對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的有效措施進(jìn)行了探討，旨在為我國(guó)事業(yè)單位人事檔案的管理提供有效參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;人事檔案;信息化

若要提高事業(yè)單位人才隊(duì)伍質(zhì)量，就必須把其人事管理工作予以有效落實(shí)。但如今，在諸多原因的影響下，事業(yè)單位的人事檔案管理工作依然存在著未進(jìn)行信息化管理、管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高、缺少管理制度等問(wèn)題。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，現(xiàn)在的人事檔案管理制度已難以適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，因此，擺在事業(yè)單位面前的一項(xiàng)首要工作就是做好人事檔案管理工作。

一、強(qiáng)化人事檔案管理意識(shí)

在落實(shí)人事檔案工作中，檔案管理意識(shí)是極為關(guān)鍵的影響因素，如果缺乏較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，或是意識(shí)不正確，檔案管理工作自然也就難以獲得理想效果。在開(kāi)展事業(yè)單位人事檔案管理工作的時(shí)候，應(yīng)加強(qiáng)管理意識(shí)，把人事檔案的基本宣傳工作做好。在宣傳過(guò)程中，應(yīng)積極宣傳開(kāi)展人事檔案管理工作的意義，讓事業(yè)單位工作人員了解到人事檔案工作的重要意義，知道這一工作并非是毫無(wú)意義。在將宣傳工作完成后，需要渲染人事檔案管理工作的開(kāi)展氛圍，以此有效落實(shí)人事檔案工作。

二、加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

在人事檔案中，人才信息資源非常豐富。事業(yè)單位人事檔案管理人員應(yīng)合理利用各種資源，將其作用充分發(fā)揮出來(lái)，同時(shí)把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到人事檔案管理中，立足于實(shí)際情況進(jìn)行電子檔案系統(tǒng)的構(gòu)建，讓電子檔案與傳統(tǒng)檔案相輔相成，共同提高工作效率，并對(duì)紙質(zhì)人事檔案起到有效保護(hù)。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就要求檔案管理部門(mén)提高工作效率，保證人事信息傳送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，讓電子檔案與紙質(zhì)檔案在相同節(jié)奏上。另外，還需發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，借助掃描儀、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備，第一時(shí)間在計(jì)算機(jī)中輸入檔案資料，借助相關(guān)的技術(shù)處理，把聲像、圖片、文字等資料變成數(shù)據(jù)資料，同步儲(chǔ)存紙質(zhì)人事檔案和數(shù)據(jù)格式，這就能立足于需要，借助屏幕對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行查閱，進(jìn)而避免因?yàn)閷?duì)檔案進(jìn)行多次翻閱而造成其損壞。除此之外，還應(yīng)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，如此一來(lái)就能夠共享不同地域間的檔案信息，但僅限于非保密的檔案信息，以達(dá)到提高工作效率、節(jié)約成本的目的。

三、創(chuàng)新檔案管理模式，完善相關(guān)工作制度

為了促進(jìn)人事檔案管理實(shí)效性的提高，各事業(yè)單位應(yīng)對(duì)現(xiàn)階段的人事檔案管理模式予以?xún)?yōu)化，并建立健全相關(guān)工作制度。第一，構(gòu)建人事檔案工作網(wǎng)絡(luò)，將一級(jí)人事檔案工作委員會(huì)成立起來(lái)，加大管理力度，使檔案信息資源共享順利實(shí)現(xiàn)。第二，創(chuàng)設(shè)人事檔案科，對(duì)專(zhuān)職管檔人員進(jìn)行合理編制，安排專(zhuān)門(mén)的人進(jìn)行管理，從辦公室工作中獨(dú)立出人事檔案管理工作，唯有如此才可以使人事檔案管理工作的質(zhì)量得到保證。第三，將檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組建立起來(lái)，主要對(duì)人事檔案管理工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作督促、檢查和指導(dǎo)等工作予以負(fù)責(zé)。除此之外，還要第一時(shí)間就人事檔案管理系統(tǒng)展開(kāi)更新，確保人事檔案管理的規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化和信息化。第四，建立健全人事檔案管理相關(guān)工作制度，不僅要在檔案工作制度體系中納入人事檔案，又要在制度體系中將人事檔案管理的特點(diǎn)突顯出來(lái)。

四、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

事業(yè)單位應(yīng)想方設(shè)法提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，打造一支優(yōu)質(zhì)、高效的檔案管理隊(duì)伍。較強(qiáng)的責(zé)任心、扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)水平、優(yōu)良的作風(fēng)是事業(yè)單位人事檔案管理人員所必須具備的條件，同時(shí)也必須要做到誠(chéng)實(shí)可信，在人員培訓(xùn)上，事業(yè)單位應(yīng)引起重視，并加大力度，使之對(duì)人事檔案管理工作有一正確認(rèn)識(shí)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以專(zhuān)業(yè)技能與知識(shí)為主，以讓人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平進(jìn)一步提高。事業(yè)單位應(yīng)適當(dāng)鼓勵(lì)人事檔案管理人員，讓其對(duì)相關(guān)知識(shí)和技能展開(kāi)積極學(xué)習(xí)，還應(yīng)選擇某一固定時(shí)間開(kāi)展相關(guān)教育和培訓(xùn)活動(dòng)，讓所有人事檔案管理人員均可充分掌握每個(gè)環(huán)節(jié)。不僅如此，事業(yè)單位在進(jìn)一步強(qiáng)化培訓(xùn)教育的過(guò)程中，還應(yīng)定期對(duì)人事檔案管理人員展開(kāi)知識(shí)技能考核，并在工作人員的綜合考評(píng)中納入考核結(jié)果，適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)考核優(yōu)秀人員，連續(xù)幾次考核不合格的人員，應(yīng)調(diào)離崗位或給予相應(yīng)的懲罰，以使所有人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能得到提高，讓其為本單位提供更好的服務(wù)，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作效率和質(zhì)量有效提高。

五、結(jié)語(yǔ)

在事業(yè)單位管理中，人事檔案管理工作占據(jù)著極為重要的位置，事業(yè)單位是聚集人才的地方，所以應(yīng)對(duì)人事檔案的管理工作引起高度重視，立足于事業(yè)單位的檔案管理實(shí)際情況，將完善的管理辦法制定出來(lái)，運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理方式，促進(jìn)人事檔案管理人員技術(shù)水平的提高，以確保順利開(kāi)展人事檔案管理，將人事檔案的歷史價(jià)值以及參考價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，讓事業(yè)單位的良好發(fā)展有據(jù)可循。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張寶新.淺析新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新途徑[J].成功（中下），2017（17）：00021.

[2]劉雨，王中菲.淺析事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施[J].長(zhǎng)江叢刊，2017（3）：152.

[3]張慧.對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考體會(huì)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（9）：102.