特種設(shè)備檔案數(shù)字化管理問題與對策

覃曉燕

【摘要】數(shù)字化管理已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理中一個(gè)重要的工作方向，對提升檔案管理工作的開展水平和質(zhì)量具有十分重要的影響。本文結(jié)合特種設(shè)備檔案管理工作的情況，分析和探討了數(shù)字化管理方面的問題。

【關(guān)鍵詞】特種設(shè)備;檔案管理;數(shù)字化管理;問題對策

特種設(shè)備檔案管理工作的專業(yè)性很強(qiáng)，檔案資料的價(jià)值高，是特種設(shè)備管理工作開展的重要保障。在當(dāng)前信息化時(shí)代，數(shù)字化管理已經(jīng)成為檔案管理工作的重要探究方向。通過采取數(shù)字化的管理方式，能夠讓特種設(shè)備檔案管理工作的效率、安全性、完整性、可靠性得到更好的提升和保證，同時(shí)對于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理需求的實(shí)現(xiàn)也是非常有幫助的。

一、當(dāng)前特種設(shè)備檔案數(shù)字化管理的問題分析

數(shù)字化檔案管理具備一定的專業(yè)性特點(diǎn)，需要具有一套完善的數(shù)字化管理體系和基礎(chǔ)設(shè)施作為支持。在當(dāng)前具體管理工作的過程中，由于投入成本較高，導(dǎo)致一些數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，難以支持?jǐn)?shù)字化管理工作開展的相關(guān)需求。與此同時(shí)，在數(shù)字化管理應(yīng)用中，其管理過程和機(jī)制也發(fā)生了很大的變化。如何更好地適應(yīng)數(shù)字化管理的需求，對當(dāng)前檔案管理工作的制度和流程進(jìn)行調(diào)整，讓其更好地發(fā)揮數(shù)字化管理的優(yōu)勢，這也是我們必須要考慮的內(nèi)容。另外，從人員的角度來說，其對于崗位人員的專業(yè)素質(zhì)方面要求很高，同時(shí)崗位人員必須要掌握一定的數(shù)字化操作能力，這樣才能滿足實(shí)際工作開展的需求。而當(dāng)前崗位人員隊(duì)伍當(dāng)中，滿足實(shí)際數(shù)字化管理需求的專業(yè)人才數(shù)量相對有限，我們需要及時(shí)做好人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。

二、特種設(shè)備檔案數(shù)字化管理工作開展對策

（一）提升重視，加強(qiáng)投入。特種設(shè)備檔案管理工作身負(fù)重則，我們必須要給予充分的重視，并且真正認(rèn)識到數(shù)字化管理應(yīng)用所帶來的諸多價(jià)值。在具體工作的落實(shí)上，我們需要結(jié)合數(shù)字化管理的需求，做好支持和保障性工作。相關(guān)管理部門需要提升資金和技術(shù)方面的投入力度，更好地實(shí)現(xiàn)對檔案數(shù)字化管理工作的全面推動。在數(shù)字化管理應(yīng)用的過程中，我們應(yīng)該做好對相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，結(jié)合特種設(shè)備管理工作的特點(diǎn)，構(gòu)建系統(tǒng)化的管理平臺，利用數(shù)字化來實(shí)現(xiàn)對檔案管理模式的有效轉(zhuǎn)化。通過數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用，我們可以更好地滿足檔案資源調(diào)閱和共享方面的需求，讓檔案資源的利用價(jià)值得到更好的體現(xiàn)。相關(guān)的檔案管理負(fù)責(zé)人員應(yīng)該積極探索和學(xué)習(xí)先進(jìn)的數(shù)字化管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合具體工作特點(diǎn)和需求，做好數(shù)字化建設(shè)方案的制定和執(zhí)行。

（二）對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善。結(jié)合特種設(shè)備檔案數(shù)字化管理的需求，我們應(yīng)該對當(dāng)前的檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和完善，為數(shù)字化管理工作的開展提供一個(gè)良好的依據(jù)和基礎(chǔ)。結(jié)合數(shù)字化管理的特點(diǎn)，我們應(yīng)該對檔案管理工作中的流程進(jìn)行整改，引入規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的工作思路，讓整個(gè)檔案管理工作的開展能夠和特種設(shè)備管理工作的開展同步推進(jìn)。特種設(shè)備檔案資源的類型相對復(fù)雜，并且不同類型的檔案內(nèi)容都具有一定的專業(yè)性特點(diǎn)，我們應(yīng)該結(jié)合實(shí)際檔案工作的特征和要求，對數(shù)字化的管理需求進(jìn)行合理的融入，從提升工作效能和質(zhì)量的角度入手，打造一個(gè)積極的工作環(huán)境和流程，在對具體工作標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整上，我們也應(yīng)該將規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化作為整個(gè)檔案管理工作的重要思路，進(jìn)一步提升標(biāo)準(zhǔn)化管理意識的落實(shí)成效，構(gòu)建一個(gè)具備更加統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性的檔案資源交互體系，保證特種設(shè)備檔案管理工作開展的成效。

（三）組建高水平的特種設(shè)備檔案管理隊(duì)伍。特種設(shè)備檔案管理工作的專業(yè)性很強(qiáng)，這就對檔案管理人員自身的專業(yè)技術(shù)水平提出了很高的要求。在當(dāng)前特種設(shè)備檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用上，其對于當(dāng)前檔案管理隊(duì)伍的整體隊(duì)伍素質(zhì)提出了很多新的要求。結(jié)合新的崗位需求，我們需要重視人員管理工作，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)力度，構(gòu)建一支專業(yè)化的特種設(shè)備檔案管理隊(duì)伍，不斷提升隊(duì)伍的專業(yè)能力。通過分析當(dāng)前檔案管理工作的開展需求和特點(diǎn)，圍繞特種設(shè)備檔案管理和數(shù)字化管理兩方面做好培訓(xùn)，優(yōu)化崗位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，讓其掌握數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的相關(guān)技能。通過培養(yǎng)人才的復(fù)合素質(zhì)，可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理效能的提升。另外，在實(shí)際人才的引進(jìn)上，我們也應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)情況做好相應(yīng)的優(yōu)化，提升考核力度，提升平均學(xué)歷水平。

三、結(jié)束語

總的來說，在當(dāng)前特種設(shè)備檔案管理工作的開展中，數(shù)字化管理是重要的發(fā)展趨勢和工作重點(diǎn)。我們應(yīng)該圍繞特種設(shè)備檔案管理工作的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)行重視，并合理應(yīng)用，更好地展現(xiàn)其技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，促使整體檔案管理水平的全方位提升發(fā)展。

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