提升高速公路科技檔案管理的具體策略分析

李進(jìn)

【摘要】在高速公路的科技檔案中記錄著高速公路的信息內(nèi)容，科技檔案也是高速公路得以順利運(yùn)行的重要前提保障，對(duì)科技檔案的有效管理也是備受關(guān)注的。但是在科技檔案的日常管理中仍然是有著問(wèn)題影響著高速公路科技檔案的管理效率，為此，文章針對(duì)提升高速公路科技檔案的有效管理，提出了幾點(diǎn)建議，希望能夠促進(jìn)我國(guó)高速公路科技檔案的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高速公路;科技檔案;基礎(chǔ)建設(shè)

高速公路想要發(fā)展運(yùn)營(yíng)好，需要開展各方面的工作，設(shè)計(jì)、施工、管理每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要，每個(gè)環(huán)節(jié)我們都要要查閱大量的成果資料吸取其精華，去其糟粕。不斷創(chuàng)新，不斷地使用新技術(shù)，這就需要我們更好的整理、記錄建立科技檔案?？萍紮n案是記錄高速公路發(fā)展的一項(xiàng)信息資源。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對(duì)信息資源進(jìn)行管理在一定程度上能夠促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，科技檔案中的信息是相對(duì)準(zhǔn)確的，在高速公路的發(fā)展中能夠發(fā)揮有效的作用，尤其是對(duì)高速公路養(yǎng)護(hù)方面的工作有著很好的借鑒價(jià)值，做好科技檔案的管理工作，是能夠?yàn)楦咚俟返陌l(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的。

隨著我國(guó)高速公路的發(fā)展，陜西省米字型高速骨架已基本建成，在這些高速公路的建設(shè)中，自然會(huì)形成大量的科技檔案，如果對(duì)這些科技文件進(jìn)行按部就班的管理顯然已經(jīng)跟不上高速公路發(fā)展的步伐，為了確保工程檔案的系統(tǒng)和完整，將檔案的作用充分發(fā)揮出來(lái)，更好的為公路建設(shè)和運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)，我們對(duì)目前的科技檔案的管理進(jìn)行了剖析。

一、高速公路科技檔案管理中存在的問(wèn)題

科技檔案信息量大，受到了很多因素的限制，產(chǎn)生了很多的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在大大的阻礙著科技檔案的更好發(fā)展，為了改善這種情況，針對(duì)科技檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，并提出相應(yīng)的改善建議。研究的問(wèn)題主要有以下幾方面：

（一）科技人員與管理人員缺乏溝通。科技檔案的價(jià)值是很大的，但是想要將這個(gè)價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)是需要合理運(yùn)用的，合理運(yùn)用其實(shí)就是要科技人員和檔案管理人員實(shí)現(xiàn)親密并且有效的溝通和配合，但是這在現(xiàn)實(shí)中科技人員和檔案管理人員的溝通非常缺乏，再加上科研人員缺少研發(fā)意識(shí)，科技檔案無(wú)法發(fā)揮到最出最大的價(jià)值。

（二）現(xiàn)代化手段缺少，效率低下。電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)產(chǎn)品逐漸充斥在人們的日常生活和生產(chǎn)活動(dòng)中，但是有很多的高速公路科技檔案仍然沒有完全利用現(xiàn)代電子技術(shù)，依然使用著傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，現(xiàn)代化的信息技術(shù)使用的少，大量紙質(zhì)版的檔案資源存在，不僅提高了科技檔案的建設(shè)成本，并且紙質(zhì)版的科技檔案使用效率低，非常不符合當(dāng)今的科技檔案發(fā)展形式。

（三）認(rèn)識(shí)不夠，檔案管理與工程項(xiàng)目無(wú)法同步。參建單位過(guò)于重視利益，將工程的投資、進(jìn)度和質(zhì)量作為了工作的主要中心，對(duì)于建設(shè)好科技檔案的認(rèn)識(shí)度不高，對(duì)科技檔案的收集、整理和歸檔等工作重視程度不高。另一方面科技檔案從一開始的立項(xiàng)到建成為止涉及的單位很多，內(nèi)容復(fù)雜，加重了檔案收集的工作量，也容易出現(xiàn)缺失的問(wèn)題，這會(huì)讓檔案工作無(wú)法和工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)同步，進(jìn)而影響項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

二、提升高速公路科技檔案管理有效性的建議

（一）強(qiáng)化科技檔案的收集力度。管理科技檔案時(shí)，因?yàn)楣こ痰氖┕の募际请A段性完成的，科技檔案的管理人員按照這一特點(diǎn)來(lái)對(duì)高速公路信息進(jìn)行收集。首先是，科技檔案的管理人員按照施工階段的時(shí)期，分批分段收集資料，整理之后完成歸檔。對(duì)于在處理一些規(guī)模比較小的工程時(shí)候，可在所有工程全部結(jié)束之后進(jìn)行一次性的收集歸檔。在開展這些工作的時(shí)候，科技檔案的管理人員需要對(duì)高速公路的項(xiàng)目進(jìn)行充分的了解，實(shí)現(xiàn)和其他各科室人員的配合。與此同時(shí)，在做移交工作的時(shí)候，嚴(yán)格遵守規(guī)定做好各項(xiàng)登記工作，交由之后的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行檢查，防止信息泄露或是丟失。最后，在實(shí)際的科技檔案管理工作中，檔案管理人員還要隨時(shí)檢查資料，有些重要資料進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。

（二）大力發(fā)展科技檔案管理信息化建設(shè)。在信息技術(shù)的不斷發(fā)展下，科技檔案的管理模式也要做出改變，適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展。首先，要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的觀念意識(shí)，培訓(xùn)科技檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，利用典型示范或者是檢查評(píng)價(jià)的方式將管理人員的工作潛能激發(fā)出來(lái)。其次，改變當(dāng)前科技檔案的管理模式，讓其朝著更加信息化的方向發(fā)展。加大科技檔案信息化建設(shè)的力度和加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理人員的計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)，為科技檔案的信息化管理創(chuàng)造條件。最后，利用現(xiàn)代化管理手段的基礎(chǔ)上建立良好的科技檔案信息化管理系統(tǒng)，將科技檔案的資料全部實(shí)現(xiàn)信息化管理，并做好網(wǎng)站維護(hù)工作。

（三）加強(qiáng)管理人員與使用者的聯(lián)系。一方面，有效地管理科技檔案的主要目的是為了讓使用者能夠更加方便使用，所以檔案管理人員要實(shí)現(xiàn)密切跟蹤的服務(wù)，使用者在使用了相關(guān)的檢索工具之后，積極和科技檔案管理人員進(jìn)行交流，以便完善檢索工具，方便使用人查找。另一方面，科技檔案管理人員要想更有效地管理檔案信息，需要和使用者進(jìn)行溝通，并將使用者的建議采納進(jìn)來(lái)，讓使用者參與到工程建設(shè)中，以便加強(qiáng)記錄工作的準(zhǔn)確性。

三、結(jié)論

科技檔案是高速公路得以快速發(fā)展的重要內(nèi)容之一，對(duì)高速公路科技檔案進(jìn)行有效的管理，利用好現(xiàn)代的技術(shù)，將信息資源有效開發(fā)出來(lái)，發(fā)揮出科技檔案的最大價(jià)值，這是實(shí)際工作中必不可少的，具有重要的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李艷飛.關(guān)于科技檔案的管理與收集及其開發(fā)利用[J].城建檔案，2015（07）：47-48.

[2]林葉.高速公路建設(shè)企業(yè)的檔案管理轉(zhuǎn)型[J].城建檔案，2014（07）：44-45.

[3]朱智慧.檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].廈門大學(xué)，2013.

[4]趙艷莓.完善高速公路工程檔案管理的對(duì)策[J].劍南文學(xué)（經(jīng)典教苑），2012（07）：240.