陳文穗,鄭海彬,江世雄,涂承謙,程 凱
(1.國網福建省電力有限公司寧德供電公司,福建 寧德 352100;2.上海洲固電力科技有限公司,上海 200000;3.國網福建省電力有限公司,福建 福州 350000)
電網項目施工具備工期冗長、投資較大、復雜多變的現(xiàn)場特性和承接施工隊伍綜合素質參差不齊的現(xiàn)狀。目前設立的物資全流程管控、項目立項申報、履約供應、現(xiàn)場實施等,雖取得一定成效,但在具體項目實施過程中仍存在著不確定性的風險,尤其物資與項目粘連度不夠、信息不穿透、管理視角有盲區(qū),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①物資供應方面,物資到貨不夠及時或部分缺貨,影響項目實施進度;②過程管控方面,施工單位管理職責不夠到位、項目節(jié)點不盡合理,扎堆或提前結算屢有發(fā)生;③匹配利庫方面,到貨和庫存信息與項目進度信息不對稱,不能及時高效利庫,同時存在應急或特殊項目借料不能及時歸還等現(xiàn)象;④項目關閉方面,存在施工隊體外循環(huán)自行利庫挪用拆借,導致存在部分物資應領未領、項目關閉時存在應退未退和隨意退料;⑤施工隊管理方面,施工隊現(xiàn)場管理水平不高,存在物資賬卡物不一致和物資堆放散亂、實物管理缺失等問題,存在資產流失的風險。
根據(jù)《國網公司泛在電力物聯(lián)網建設綱要》以及物聯(lián)網新技術,開展項目物資的泛在概念落地,在現(xiàn)有基礎上,從全息感知、泛在連接、開放共享、融合創(chuàng)新四個方面來開展項目物資的精準管控,利用物聯(lián)網的RFID芯片技術,對電網項目建設過程中的物資履約到貨、物資領用、物資匹配利庫、施工隊現(xiàn)場管控、退新退舊、工程結算等環(huán)節(jié)進行高效管控,并融合設計、配改、物資、財務、審計、施工隊等關聯(lián)部門的需求,進一步提升項目物資管理水平。在項目物資管控領域中實現(xiàn)流程全閉環(huán)、業(yè)務全貫通、資產全覆蓋、狀態(tài)全感知的目標。
以項目實施單位為載體,植入物聯(lián)網芯片,一芯互聯(lián)。施工隊作為項目實施承載基層單位是項目物資的領用和使用者,和項目物資關聯(lián)度最高,根據(jù)日常項目物資領用流程,施工隊需攜帶經確認的身份證明和領料手續(xù)前往物資倉庫進行領用、退料等相關業(yè)務辦理。在物聯(lián)網技術日益發(fā)達和完善的今天,物聯(lián)網技術的應用在物資管理中得到完美體現(xiàn),物資管理部門為施工隊發(fā)放植入RFID芯片的領料牌,完成身份確認等流程后,對RFID芯片進行雙向加密,物資部門和配改辦通過特定設備快速讀取芯片信息,并可以加密寫入相關項目管理信息,如待辦事項提醒、催還借料、到貨通知等,施工隊可以讀取所關聯(lián)項目的關鍵信息,財務部門在結算時可以讀取項目結算相關信息,通過植入芯片,一芯互聯(lián)相關部門。
以倉庫存儲單位為空間,建設智慧云物資,人物相聯(lián),搭建物聯(lián)網設備,一方面,只要承載施工隊持核發(fā)的RFID領料牌進入庫區(qū),就會第一時間被物聯(lián)網設備感知到,倉儲服務方根據(jù)施工隊以及項目信息立即觸發(fā)相關待辦事項以及特殊情況預警,一證辦理便捷流程。另一方面,在相關庫存項目物資上的物聯(lián)網標簽會根據(jù)關聯(lián)項目信息立即和領料人員進行互聯(lián),及時通過聲光設備等提醒物資存儲狀態(tài),便于施工隊對項目物資的認知和領用,也同時便于倉儲方根據(jù)導引快速出入庫,以及共同根據(jù)項目信息完成物資的實時盤點。讓施工隊以及倉儲管理人員能夠廣泛地和項目物資相聯(lián),建設泛在云物資管理體系。
以項目進度管理為抓手,搭建大數(shù)據(jù)平臺,物物相聯(lián)。物資管理部門通過ERP系統(tǒng)以及實物管理系統(tǒng),不斷進行項目信息的穿透,跟蹤項目進度,利用物資實物信息,將業(yè)務相關聯(lián)的物資需求、供應、存儲等納入可控范疇,將庫存物資的實物管理與價值管理工作真正落地。從物資源頭的計劃形態(tài)到物資出庫后的延伸管理再到退役物資的再入庫管理,確保物資實時有賬可查。搭建大數(shù)據(jù)平臺,通過模糊研判,超前調配資源,靈活配置庫存物資,管好“帳外物”一致,有效減少庫存積壓。對項目物資實行實物形態(tài)管理,根據(jù)項目實際進度,分辨項目受阻具體原因,及時釋放物資本身賦予的項目信息,物資彼此之間進行高度的項目匹配,對不具備原項目出庫條件的物資,及時匹配利庫給需求單位滿足正常開工需要,同時可以根據(jù)物資的關聯(lián)性進行組合,便于施工隊領用和安裝,充分實現(xiàn)物物相聯(lián)。
以財務審計部門為關口,把控結算關鍵點,物財相聯(lián)。由于在施工隊日常管理中采用了植入RFID芯片的領料牌進行相關業(yè)務的模式,物資管理部門會根據(jù)項目進度和現(xiàn)場情況以及實際物資的領用情況不斷更新項目進度和項目物資信息,施工隊的物資領用狀況會及時和項目進度高度吻合,因此,在施工隊進行工程結算的時候,財務等部門通過讀取領料牌中的項目信息,準確判斷項目物資的領用和退還狀態(tài),嚴把物資結算關,有效規(guī)避風險。讓物和資緊密結合,實現(xiàn)物財相聯(lián)。業(yè)務辦理及結算流程如圖1所示。
圖1 業(yè)務辦理及結算
以項目風險節(jié)點為要素,共享實物管理池,人機交互。在具體項目實施過程中,相關部門都能有效把控項目風險點,確保項目物資的流轉安全高效,避免項目物資的不規(guī)范管理和價值損失,物資管理部門通過高效的實物管理系統(tǒng),實施賬卡物一致性,通過不斷跟蹤項目信息,不斷更新庫存信息,打造實物數(shù)據(jù)共享池,通過植入RFID芯片的領料牌流轉項目信息,能夠有效為前端設計部門提供庫存清單和設計清冊,加大利庫,同時可以避免物資的重復采購和積壓庫存,施工隊可以持卡在倉庫辦事大廳自助終端服務設備上讀取自己的項目物資信息,第一時間了解項目物資實況,并可以自助完成對庫存物資的匹配需求后辦理領料或借料手續(xù),保障項目有序開展,人機交互及時高效,界面友好。
以泛在電力物聯(lián)網新概念,打造獲得智服務,萬物互聯(lián)。進一步落實泛在電力物聯(lián)網的概念,將沒有連接的物資和物資關聯(lián)方連接起來,把沒有貫通的業(yè)務貫通起來,沒有共享的數(shù)據(jù)共享起來,實現(xiàn)項目信息流轉,項目狀態(tài)全感知,業(yè)務全時空泛在連接,充分發(fā)揮物資部門的管理帶動作用,與施工隊實現(xiàn)價值共創(chuàng),進一步提升管理創(chuàng)新、業(yè)務創(chuàng)新和營商環(huán)境的優(yōu)化。
通過物聯(lián)網技術的芯片實現(xiàn)項目物資的智慧管理,不斷提升物資保障供應能力,打造獲得電力、獲得服務的物資智服務體系,通過公司已經建成的ERP、實物ID等成熟技術,進一步結合以物資為主動問候者的萬物互聯(lián)建設,在物資沒有轉換成設備和資產之前,充分發(fā)揮物資的主動作用,以物資作為人物相聯(lián)、物物相聯(lián)、萬物互聯(lián)的根本要素。
通過對項目物資的精準把控,實現(xiàn)項目物資的多維度管理體系變革,貫通業(yè)財鏈路,進一步推動源端業(yè)務管理變革,挖掘施工隊等外面場景應用,對施工隊進行有效價值評價,實現(xiàn)互利共贏。在智慧供應鏈建設鏈條中,更關注末端尾梢的物資領用和現(xiàn)場使用情況,形成物資管理閉環(huán),同時將進一步完善資產全生命周期管理,充分利用實物ID賦碼,為未來融入泛在電力物聯(lián)網打下基石。