摘 要:現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,采用成本管理的方法,對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本控制是勢(shì)在必行的?,F(xiàn)在企業(yè)制度中,從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下過(guò)渡過(guò)來(lái),對(duì)于成本管控加以強(qiáng)化。這是企業(yè)的管理觀念的進(jìn)化。由于傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理上較為淡薄,沒(méi)有過(guò)多地考慮如何節(jié)約費(fèi)用和節(jié)約消耗。因此,當(dāng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到深入階段的時(shí)候,企業(yè)面臨的外部和內(nèi)部的環(huán)境都在發(fā)生根本性的變化。新環(huán)境下需要對(duì)傳統(tǒng)的成本管理管控方法加以優(yōu)化,幫助企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,進(jìn)行成本管理的優(yōu)化,必須要更新成本管理的觀念,同時(shí)也要對(duì)成本控制的方法加以改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本控制;問(wèn)題;對(duì)策
一、企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題分析
企業(yè)在成本管控領(lǐng)域,存在諸多問(wèn)題?;诖?,文章致力于深入挖掘現(xiàn)階段企業(yè)在成本管控過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題,為實(shí)現(xiàn)高效的成本管控提供借鑒。
(1)成本信息不精準(zhǔn)。企業(yè)的成本管控,依賴于精準(zhǔn)的成本等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息。據(jù)調(diào)查,目前,存在部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度不健全,相應(yīng)的監(jiān)督管理體制不完善,財(cái)務(wù)考核過(guò)程中只注重生產(chǎn)費(fèi)用與管理費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)與技能水平?jīng)]有得到嚴(yán)格把關(guān),導(dǎo)致部分財(cái)會(huì)賬目存在漏洞與問(wèn)題。此外,為實(shí)現(xiàn)合理避稅,或者滿足自身融資的需求,企業(yè)財(cái)務(wù)部分往往需要在做賬的過(guò)程中,針對(duì)性地虛假增加或者虛假減少利潤(rùn),這導(dǎo)致相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況不完全匹配的現(xiàn)象?;谏鲜龇N種原因,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不精準(zhǔn),尤其是成本數(shù)據(jù)信息的失真,使得企業(yè)很難找到可靠且真實(shí)的財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)信息,對(duì)未來(lái)年度財(cái)務(wù)信息預(yù)測(cè)的偏差將會(huì)更大,尤其是成本等財(cái)務(wù)信息。這將會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與決策方案的制定帶來(lái)負(fù)面影響。
(2)成本管控方式不科學(xué)。就目前而言,部分企業(yè)成本管控的方式并不科學(xué),相關(guān)的制度并不健全。企業(yè)在成本管理領(lǐng)域的目標(biāo)大多為降低成本,并沒(méi)有基于歷史信息與發(fā)展戰(zhàn)略制定相應(yīng)的成本預(yù)算體系,導(dǎo)致成本管控不到位且存在盲目性,無(wú)法實(shí)現(xiàn)短期與長(zhǎng)期成本控制的有機(jī)結(jié)合。同時(shí),企業(yè)成本管控的方式較為單一,忽視長(zhǎng)期管控與綜合管控,僅僅針對(duì)事后的成本信息進(jìn)行匯總與核算,而在事前成本控制與事中成本控制方面的管理、控制、調(diào)整嚴(yán)重缺失,無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的成本管控,也就談不上是真正的控制。針對(duì)成本管理的信息化系統(tǒng)與技術(shù)的缺失,使得企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)信息化的成本管理。同時(shí),在成本管理等經(jīng)營(yíng)管理方面,相關(guān)成本信息的數(shù)據(jù),其具有一定的參考價(jià)值。但相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員所具備的能力大多只是基于財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)賬目的處理,并不能充分發(fā)揮成本信息的價(jià)值。
(3)激勵(lì)機(jī)制不完善。在成本管理與控制方面,很少有企業(yè)將該目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的目標(biāo)管理,而相應(yīng)的目標(biāo)管理體系與考核激勵(lì)機(jī)制也并不完善。因此,各層員工的相關(guān)工作并沒(méi)有得到成本管控分目標(biāo)的引導(dǎo),在成本管控方面員工的參與程度與主動(dòng)性相對(duì)較低。而針對(duì)執(zhí)行程度與效果不好的現(xiàn)象,并沒(méi)有相應(yīng)的考核制度進(jìn)行管理,也沒(méi)有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行約束。完善的成本管理控制激勵(lì)機(jī)制,應(yīng)該在企業(yè)研發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理,但現(xiàn)階段企業(yè)的成本管理控制僅限于財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門。因此,構(gòu)建完善的目標(biāo)管理體系與相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效成本管理與控制的關(guān)鍵。
(4)成本管控思維缺乏。企業(yè)成本的管理與控制,需要各部門各層員工的一致努力。因此,每位員工在成本管控方面的思維與認(rèn)知相當(dāng)重要。思維決定意識(shí),意識(shí)決定行動(dòng)。然而,目前很多公司只是強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部中高層管理人員、財(cái)務(wù)工作人員的成本管控思維與認(rèn)知,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)全體成員管控的統(tǒng)一思維。同時(shí),企業(yè)在成本管控過(guò)程中,過(guò)于強(qiáng)調(diào)產(chǎn)量,卻忽視了成本管理控制的真正內(nèi)涵,一味地將其理解為減少相應(yīng)的費(fèi)用與成本。在企業(yè)文化管理過(guò)程中,大多沒(méi)有強(qiáng)調(diào)成本管控的內(nèi)容與思想,這使得企業(yè)內(nèi)大多數(shù)員工沒(méi)有形成相應(yīng)的成本管控思維模式。
二、企業(yè)成本控制對(duì)策
(1)改革成本管理模式,樹立現(xiàn)代成本管理思想。在有效保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提下控制成本投入是企業(yè)共同追求的目標(biāo)。企業(yè)成本控制管理模式應(yīng)該控制生產(chǎn)制造過(guò)程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行總結(jié)和分析,有針對(duì)性的對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行管理和控制。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)成本管理思想,樹立現(xiàn)代化的管理思想,站在整個(gè)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待問(wèn)題,提前對(duì)市場(chǎng)做好調(diào)研,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)資源進(jìn)行整合,做好成本控制規(guī)劃。
(2)建立健全成本控制管理體制。健全的成本控制和管理體制可以有效保障企業(yè)控制成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這就要求企業(yè)在做好調(diào)研的基礎(chǔ)上,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的成本控制管理體制,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況建立符合企業(yè)發(fā)展要求的成本控制管理體制。目前主要從原材料采購(gòu)和銷售推廣兩個(gè)方面著手,對(duì)材料采購(gòu)和市場(chǎng)推廣的成本進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)算,并對(duì)成本進(jìn)行詳細(xì)分解,建立和完善成本控制和調(diào)節(jié)機(jī)制,形成完整的成本控制管理體制。
(3)改變?cè)牧喜少?gòu)方式。企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的材料采購(gòu)方式,運(yùn)用全新的材料采購(gòu)方法降低物流成本和原材料的價(jià)格,采用競(jìng)價(jià)的方式采購(gòu)原材料,這種方式公平、公正、公開,有利于整個(gè)社會(huì)和企業(yè)內(nèi)部員工的監(jiān)督,有效控制原材料的成本。企業(yè)想要得到長(zhǎng)足的發(fā)展需要不斷開發(fā)新產(chǎn)品,企業(yè)需提前根據(jù)企業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃對(duì)原材料的生產(chǎn)和使用成本做一個(gè)規(guī)劃,提前對(duì)材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)標(biāo),有效降低原材料的價(jià)格,避免出現(xiàn)原材料的浪費(fèi)。
(4)引進(jìn)具有相應(yīng)技能的人才。其次,為實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的成本管理與控制,企業(yè)應(yīng)重視引進(jìn)較為先進(jìn)與科學(xué)的成本管控方式,以及相匹配的人才。成本核算與管控方式的科學(xué)性,直接影響到成本管理戰(zhàn)略的實(shí)施與落地。企業(yè)可以根據(jù)自身情況,借鑒使用目標(biāo)成本管理、產(chǎn)品生命周期成本管理以及責(zé)任成本控制等管理方法。同時(shí),相關(guān)的硬件配套系統(tǒng)也是不可或缺?,F(xiàn)代化信息系統(tǒng)的有效使用,能夠使得企業(yè)綜合運(yùn)用成本管理系統(tǒng)、企業(yè)ERP系統(tǒng),進(jìn)行相應(yīng)的成本管理與控制。其不但能夠提升企業(yè)成本管控的能力與效率,而且能夠在企業(yè)各部門各層次之間建立系統(tǒng)化、全范圍參與的成本管控信息系統(tǒng)。值得關(guān)注的是,成本管控過(guò)程中,需要實(shí)現(xiàn)真正意義上的控制,也就是對(duì)成本管理進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè),并進(jìn)行深入科學(xué)地分析,在此基礎(chǔ)上針對(duì)成本管控計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,不斷改進(jìn)。此外,針對(duì)相應(yīng)的管控需求,企業(yè)可以選擇性地引進(jìn)具有相應(yīng)技能的人才,以求實(shí)現(xiàn)高效的成本管理與控制。
(5)利用信息化對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)化的管理。施工企業(yè)要利用信息化手段對(duì)成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行積累,這樣就可以對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行事前計(jì)劃、事中控制以及事后分析,對(duì)施工項(xiàng)目中的薄弱環(huán)節(jié)也可以做到心中有數(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的科學(xué)化管理。施工企業(yè)為了保證項(xiàng)目成本管理信息化的順利進(jìn)行,需要設(shè)立專門的小組和部門來(lái)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,明確
成本項(xiàng)目管理工作的相關(guān)責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上,同時(shí),施工企業(yè)也要根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇成本項(xiàng)目管理軟件,選擇出的管理軟件必須符合企業(yè)的實(shí)際需要,這樣才能夠充分的發(fā)揮出信息化在項(xiàng)目成本管理中的重要作用。
三、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)者必須經(jīng)過(guò)研究和開發(fā),將各個(gè)階段加以開拓和創(chuàng)新,最終得到的結(jié)果是生產(chǎn)者對(duì)于成本的控制增強(qiáng)了,產(chǎn)品的功能提高了,使用者的滿意度也增強(qiáng)了。產(chǎn)品生產(chǎn)者得到了成倍的效益,全面提高經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì),而且降低了產(chǎn)品的使用和維護(hù)成本,改善了生產(chǎn)過(guò)程中勞動(dòng)條件,減少了環(huán)境污染,成本得到了有效控制。生產(chǎn)者用較高的生產(chǎn)技術(shù)可以生產(chǎn)出更為先進(jìn)的產(chǎn)品,而且最終提高了產(chǎn)品的社會(huì)效益,促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。
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作者簡(jiǎn)介:趙祖明(1980―),男,湖北荊州人,會(huì)計(jì)師,主要從事工作:工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。