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      煙草企業(yè)財務(wù)管理中精細化管理研究

      2019-07-19 04:13:55李靈芝
      財訊 2019年17期
      關(guān)鍵詞:煙草企業(yè)精細化管理財務(wù)管理

      李靈芝

      摘 要:企業(yè)財務(wù)管理是煙草企業(yè)管理工作中極其重要的組成部分,受到了煙草企業(yè)財務(wù)管理者的高度重視。要想搞好企業(yè)管理,就要在財務(wù)管理上下功夫,加大齊抓共管和多管齊下的管理力度?;诖耍疚恼腔谶@一背景,以煙草企業(yè)為例,就如何加強財務(wù)精細化管理提出了幾點措施。

      關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);財務(wù)管理;精細化管理

      一、推行網(wǎng)上銀行集團結(jié)算的管理方式

      (1)對集團賬戶進行統(tǒng)一管理。集團總部通過對網(wǎng)上銀行賬戶進行管理,實現(xiàn)對各個下屬單位的銀行賬戶在網(wǎng)上的統(tǒng)一管理。另外還可以通過網(wǎng)上銀行的結(jié)算中心,對單位賬戶的余額和資金明細情況進行隨時隨地查詢。這樣就可以有效的對下屬單位賬戶資金明細進行監(jiān)督和管理。

      (2)對煙草企業(yè)財務(wù)進行統(tǒng)一管理。銀行可以為煙草企業(yè)提供多種形式的歸集方式,主要有余額歸集、實時歸集以及定額歸集等方式。正因為有了這樣一個功能,使得集團總部可以有效的對下屬單位賬戶資金進行有效的歸集和集中運用,充分體現(xiàn)出了集團總部可以對資金資金統(tǒng)一調(diào)度和支配。

      (3)對集團賬戶資金進行調(diào)撥。集團總部可以對賬戶資金進行調(diào)撥,可以有效的實現(xiàn)下屬單位與集團總部之間資金的自由調(diào)撥。同時集團總部采用資金調(diào)撥的功能,可以有效的控制下屬單位使用資金的情況,了解資金的用途。

      (4)對集團內(nèi)財務(wù)人員權(quán)限進行有效控制。由于集團和下屬單位工作人員的職務(wù)是不相容的,因此,可以通過網(wǎng)上銀行對集團內(nèi)部的財務(wù)人員權(quán)限進行有效控制。

      (5)對財務(wù)資金的預(yù)算管理。通過對財務(wù)資金的預(yù)算進行有效管理,集團可以有效的控制下屬單位不同階段的資金使用情況,了解資金的用途,有利于合理有效的利用資金。

      二、制定科學(xué)合理的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)

      只有制定科學(xué)合理的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo),才能不斷地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。目標(biāo)管理是企業(yè)進行財務(wù)活動是要建立在目標(biāo)管理基礎(chǔ)之上的,目標(biāo)管理可以為企業(yè)財務(wù)管理指明方向。因此,科學(xué)合理的企業(yè)目標(biāo)管理,才能充分發(fā)揮在企業(yè)財務(wù)管理工作中的作用。

      三、辦理貨幣資金的支付業(yè)務(wù)需要嚴格按照相關(guān)規(guī)定

      一是在資金支付的申請環(huán)節(jié)。如果企業(yè)的相關(guān)部門或個人需要用資金,必須向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,并且要詳細注明申請資金的用途、金額、預(yù)算及支付的方式。另外,還要擬定相關(guān)的經(jīng)濟合同及證明材料;二是在貨幣資金支付的審批環(huán)節(jié)。在審批環(huán)節(jié),只有提供的材料齊全及符合相關(guān)的規(guī)定,審批人才能通過該申請。審批人必須具有審批資格,是經(jīng)過授權(quán)和合法的。審批要嚴格審查申請人的職位、相關(guān)的權(quán)利義務(wù)及是否按照審批流程來操作。對于不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人堅決不予批準(zhǔn)。三是在貨幣資金申請支付的審核環(huán)節(jié)。對已經(jīng)批準(zhǔn)的貨幣資金支付申請,要經(jīng)過復(fù)核后方可啟用。在復(fù)核貨幣資金支付申請的過程中,要復(fù)審是否符合批準(zhǔn)范圍、是否超越權(quán)限及是否按照程序來操作等,

      對于以及批準(zhǔn)的貨幣資金支付申請,還要再次經(jīng)過復(fù)核之后才可以啟動。進行復(fù)核貨幣同時還要復(fù)核申請手續(xù)及相關(guān)的證明材料是否齊全,關(guān)于金額的計算是否準(zhǔn)確,同時還要審批支付的方式和支付的單位是否妥當(dāng)?shù)龋诮?jīng)過復(fù)核無誤的情況下,才能由出納人員辦理貨幣資金支付的相關(guān)手續(xù);四是貨幣資金申請辦理支付,出納人員應(yīng)當(dāng)在申請經(jīng)過復(fù)核無誤的情況下再進行支付的申請,同時還要按規(guī)定辦理相應(yīng)的貨幣資金支付手續(xù),在此同時還應(yīng)該及時登記現(xiàn)金,做好銀行存款日記賬。

      四、實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金和票據(jù)管理水平的提升

      現(xiàn)金和票據(jù)管理內(nèi)容有:一是工作員工的工資支出;二是個人福利以及勞保的支出;三是公司員工的差旅費;四是公司零星的開支;五是企業(yè)的備用資金及一些小額的款項。

      必須由專人來保管企業(yè)的空白票據(jù),同時,保管空白票據(jù)的人不能與保管銀行印鑒章的是同一人。另外,還需制定查簿制度,對空白票據(jù)的購買和使用情況要進行連續(xù)、仔細的記載,在票據(jù)領(lǐng)用的時候,要有領(lǐng)用人簽章才可以領(lǐng)用。對于一些因為填寫失誤而作廢了的票據(jù),不能隨意地丟棄或者撕毀,而是要對其進行聯(lián)次保存起來;而企業(yè)財務(wù)專用章則要由財務(wù)經(jīng)理來保管,個人名章則要由本人或經(jīng)過本人授權(quán)的人才可以保管;避免僅由一人保管全部印章的情況。對于一些經(jīng)濟業(yè)務(wù),一定要經(jīng)過相關(guān)的負責(zé)人進行簽字或者蓋章的程序,要將簽字和蓋章手續(xù)落實到位。財務(wù)部負責(zé)人的職責(zé)是專門負責(zé)事前的稽核工作,主要就是根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,對各子、分、公司、職能部門編制的營銷計劃、成本支出費用的計劃以及專項投資方面的計劃進行全面的事前稽核工作。而專職稽核人員則主要是負責(zé)經(jīng)常性的稽核工作,對于現(xiàn)金和一些憑證的審核,必須是經(jīng)過專職稽核審核后才能交給出納處理,對于付款依據(jù),銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的各項經(jīng)辦工作和審批手續(xù)的工作,一定要保證在齊全的情況下再進行后期的后賬務(wù)處理工作和程序,最后由專職稽核人員經(jīng)過審核之后,登賬及報表的編制工作才可以開展。

      綜上所述,煙草企業(yè)要想提高企業(yè)在市場上的競爭力,只有通過不斷提高財務(wù)管理水平的方式,才能實現(xiàn)更好的經(jīng)濟效益。

      參考文獻

      [1]張月.精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運用分析[J].中國管理信息化,2019.22(06):31-32

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      [3]樊彬彬,張悅.淺析精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].納稅,2019.13(05):98

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