辦公室自動化的計算機(jī)處理技術(shù)應(yīng)用分析

摘要：目前，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在了現(xiàn)代工作領(lǐng)域中，促進(jìn)了這些工作效率的提高。在辦公室的日常運轉(zhuǎn)中，提高自動化程度已經(jīng)是未來發(fā)展的重要方向。在此過程中就可以應(yīng)用計算機(jī)處理技術(shù)來發(fā)揮作用，提高相關(guān)工作開展的效果，確保工作質(zhì)量，展現(xiàn)出了極強(qiáng)的應(yīng)用優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：辦公室自動化;計算機(jī)處理技術(shù);應(yīng)用

為了能夠更加高效的在辦公室自動化設(shè)備中應(yīng)用計算機(jī)處理技術(shù)，首先就應(yīng)當(dāng)針對這項技術(shù)帶來的優(yōu)勢進(jìn)行重點研究，了解其特點，掌握更加科學(xué)的應(yīng)用方法，才能夠確保在實際操作中的有效運行，幫助工作人員提高工作效率。

一、辦公室自動化概述

1.1? 辦公室自動化的組成要素

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，我國越來越多的公司開始在辦公室內(nèi)進(jìn)行辦公，大量的工作都需要在工作時間內(nèi)進(jìn)行處理。在此背景下，提高辦公室自動化的程度，具有較強(qiáng)的現(xiàn)實意義，并且越來越多的自動化設(shè)備已經(jīng)應(yīng)用到了辦公室領(lǐng)域當(dāng)中。在此過程中，就必須要重視計算機(jī)處理技術(shù)來發(fā)揮效果，特別是一些文檔處理以及打印等過程，都需要應(yīng)用到計算機(jī)設(shè)備。在此過程中，應(yīng)當(dāng)要求辦公人員掌握高效的自動化辦公設(shè)備的應(yīng)用方法，嚴(yán)格遵守辦公制度，這樣才能夠確保工作的順利開展。

1.2? 辦公室自動化的特點

辦公室自動化建設(shè)是基于大量高新科技不斷發(fā)展而帶來的重要成果。大量的工作信息都需要進(jìn)行實時采集和存儲，需要使用計算機(jī)技術(shù)來對這些技術(shù)進(jìn)行挖掘分析，這樣才能夠從大量的信息中獲取到有用的資料。必須明確的是，辦公室自動化的發(fā)展本質(zhì)上是為了提高員工的工作效率，確保任務(wù)準(zhǔn)確無誤的完成。

1.3? 辦公室自動化的主要作用

目前在應(yīng)用計算機(jī)處理技術(shù)來構(gòu)建自動化程度更強(qiáng)的辦公室工作體系的過程中，需要著重加強(qiáng)對一些信息文字處理方面的研究，并要通過計算機(jī)技術(shù)來對一些資料進(jìn)行存儲和處理，確保電子郵件能夠順利接收和發(fā)送。公司需要應(yīng)用到計算機(jī)技術(shù)來開展日常工作，比如圖像處理以及軟件編程等都涉及到計算機(jī)處理技術(shù)的應(yīng)用。從目前的發(fā)展趨勢看來，計算機(jī)處理技術(shù)應(yīng)用在辦公室自動化領(lǐng)域中已經(jīng)成為不可阻擋的重要趨勢。

二、現(xiàn)階段辦公室自動化中應(yīng)用計算機(jī)處理技術(shù)的缺陷

2.1? 員工工作能力欠缺

計算機(jī)處理技術(shù)相對來說是一項十分先進(jìn)的技術(shù)，對于一些工作能力不強(qiáng)的員工就帶來了一定的挑戰(zhàn)性。這部分工作人員無法掌握正確的計算機(jī)設(shè)備操作使用方法，仍然以傳統(tǒng)的人工模式來開展一些工作，這就使得出現(xiàn)了較大程度的資源浪費情況，并且工作時間得到了延長，精確率無法確保。

2.2? 管理制度不科學(xué)

在計算機(jī)處理技術(shù)廣泛應(yīng)用在了辦公室自動化領(lǐng)域中，已經(jīng)展現(xiàn)出了極強(qiáng)的應(yīng)用優(yōu)勢，但是目前針對這方面應(yīng)用的管理制度建設(shè)還比較匱乏，一些經(jīng)驗也沒有得到有效積累。一些公司不注重計算機(jī)處理技術(shù)應(yīng)用方面的管理制度研究，這就是得這項技術(shù)的應(yīng)用遇到了一定的限制性，無法發(fā)揮內(nèi)在的促進(jìn)作用。

2.3? 相關(guān)配套設(shè)施不健全

計算機(jī)處理技術(shù)的應(yīng)用過程相對來說比較復(fù)雜，不單單指一些電腦設(shè)備，還涉及到一些附屬的配套設(shè)施。比如說在對文檔打印的過程中，就需要由電腦和打印機(jī)提前進(jìn)行連接和配置，這樣才能夠?qū)㈦娔X上的文檔資料傳到打印機(jī)端，以便開展下一階段的打印工作。但是一些公司沒有重視這方面的配套設(shè)施建設(shè)，使得計算機(jī)處理技術(shù)應(yīng)用的效果不佳，沒有達(dá)到預(yù)期要求。

三、辦公室自動化中應(yīng)用計算機(jī)處理技術(shù)的建議

3.1? 提高員工工作素養(yǎng)

在辦公室自動化中應(yīng)用計算機(jī)處理的過程中，比較重要的一項工作，就是要加強(qiáng)員工工作能力的培育，使得他們能夠掌握更加高效的計算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用方法。除了基本的使用方法之外，還需要針對每一個行業(yè)工作的不同，掌握一些專業(yè)型軟件的使用方法，這樣才能夠通過這些專業(yè)性軟件來實現(xiàn)更好的辦公。企業(yè)可以展開培訓(xùn)計劃，著重來加強(qiáng)一些專業(yè)性軟件的普及教育工作，以此來全面提升公司全體員工的水平。

3.2? 健全管理制度

針對當(dāng)前管理制度不科學(xué)的情況，就需要牢牢結(jié)合計算機(jī)處理技術(shù)的實際情況和辦公室自動化建設(shè)中的實際需求，來制定出更加完善的管理制度，這樣才能夠形成對實際工作的有效指導(dǎo)。辦公室自動化建設(shè)過程中，也可以合理借鑒行業(yè)內(nèi)的一些優(yōu)質(zhì)經(jīng)驗，加強(qiáng)管理作用，使得利用計算機(jī)處理技術(shù)能夠按照預(yù)定的流程進(jìn)行。并結(jié)合實際的應(yīng)用情況，不斷對管理制度進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新，確保能夠更加的符合實際特征。

3.3? 做好配套設(shè)施建設(shè)

為了能夠提高計算機(jī)處理技術(shù)，在辦公室自動化中應(yīng)用的過程中，就需要著重這些技術(shù)應(yīng)用的對象來做好配套設(shè)施建設(shè)。使得計算機(jī)設(shè)備能夠和一些附屬設(shè)備之間良好合作，發(fā)揮出更強(qiáng)的效果。并在后期應(yīng)用過程中，可以對一些軟件以及硬件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化和升級，提高工作效率。并做好安全維護(hù)工作，通過這樣的模式來確保計算機(jī)處理技術(shù)應(yīng)用能夠確保公司的各種機(jī)密信息的安全性。

四、結(jié)語

總體說來，計算機(jī)處理技術(shù)應(yīng)用在辦公室自動化中帶來了十分突出的優(yōu)勢，這也是跟隨市場變化的重要需求。但是這項工作的開展過程中還面臨著一些限制因素，導(dǎo)致實際的應(yīng)用效果受到了限制。因此，就應(yīng)當(dāng)保持創(chuàng)新的思維，結(jié)合實際的應(yīng)用情況，展開制度建設(shè)工作，加強(qiáng)計算機(jī)處理技術(shù)方面的投入，做好配套設(shè)施建設(shè)，確保計算機(jī)處理技術(shù)能夠在一個比較完善的環(huán)境中工作，發(fā)揮預(yù)期的作用。

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作者簡介：汪新超（1983.6）男，民族：漢，籍貫：山東省煙臺市萊陽市，職務(wù)：機(jī)要科科長，職稱：中級，學(xué)歷：文學(xué)本科，工程碩士，研究方向：文學(xué)，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，單位：山東中醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校。