淺析加強(qiáng)采購(gòu)效率與質(zhì)量的策略研究

張子健

【摘要】經(jīng)濟(jì)全球化使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，如何才能在競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地？企業(yè)在物資采購(gòu)方面要慎重對(duì)待。物資采購(gòu)是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)材料、設(shè)備配件以及工具等物資進(jìn)行采購(gòu)的活動(dòng)，是企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。文章就企業(yè)物資采購(gòu)的現(xiàn)狀與存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并提出相關(guān)的防范措施。

【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn);改善措施

引言

物資采購(gòu)是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的首要環(huán)節(jié)，不僅是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的重要保障，還是企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開始。一個(gè)優(yōu)秀的合作供應(yīng)商挑選，是實(shí)現(xiàn)合作雙方互利共贏和保證企業(yè)自身利益的重要基礎(chǔ)。特別是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制以及供應(yīng)鏈管理的日益完善，很多企業(yè)為了維護(hù)自身利益，也越來(lái)越重視物資采購(gòu)這一方面。

一、采購(gòu)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)

（一）意外風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的物資采購(gòu)需要經(jīng)過(guò)選擇合適的運(yùn)輸方式，將所采購(gòu)的物品送達(dá)特定的目的地。在交通運(yùn)輸過(guò)程中，如地震、洪水等極端惡劣的天氣與現(xiàn)實(shí)運(yùn)輸中發(fā)生較為嚴(yán)重的交通事故，都能使企業(yè)承受不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

生產(chǎn)原材料的質(zhì)量與供應(yīng)商的誠(chéng)信以及采購(gòu)方的資金有關(guān)。企業(yè)在采購(gòu)時(shí)，缺乏多方面綜合考察，時(shí)有發(fā)生在貨物交付時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況。

（三）存量風(fēng)險(xiǎn)

若行業(yè)市場(chǎng)中原有的供求關(guān)系以及產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)值發(fā)生改變，將會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的采購(gòu)。同時(shí)，新產(chǎn)品的出現(xiàn)，也會(huì)使得舊產(chǎn)品的銷售出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

如對(duì)某種原材料的控制、相關(guān)生產(chǎn)原料的生產(chǎn)指標(biāo)等。對(duì)生產(chǎn)項(xiàng)目、資金調(diào)配以及經(jīng)營(yíng)方向調(diào)整等方面的變動(dòng)，這必然會(huì)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)形成一定的風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)物資采購(gòu)防范措施

（一）明確采購(gòu)計(jì)劃

明確企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃，建立審核部門確定審核方陣，并確認(rèn)采購(gòu)周期，同時(shí)與相關(guān)部門取得溝通，確保形成庫(kù)存積壓。提高物資采購(gòu)的預(yù)見性和主動(dòng)性。同時(shí)，對(duì)采購(gòu)中存在的問(wèn)題與可能出現(xiàn)的問(wèn)題，擬好解決方案。強(qiáng)化企業(yè)科學(xué)化、理性化的物資采購(gòu)管理模式，全面監(jiān)控物資采購(gòu)的過(guò)程及時(shí)做到預(yù)防及解決發(fā)生的各種問(wèn)題。

（二）供應(yīng)商的挑選

企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照廠家直供、業(yè)績(jī)引導(dǎo)、規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)，兼顧規(guī)范扶持改制企業(yè)的原則，并根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，從質(zhì)量、數(shù)量等方面綜合考慮供應(yīng)商。同時(shí)供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績(jī)、研發(fā)等方面也要考慮在內(nèi)。企業(yè)經(jīng)過(guò)慎重考慮應(yīng)選擇整體實(shí)力雄厚、各方面良好的供應(yīng)商，并且要與供應(yīng)商確定合作關(guān)系，共同抵御市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)互惠共贏。

（三）物資的運(yùn)輸方式及其路線

選擇一個(gè)合理的物資運(yùn)輸方式與運(yùn)輸路線，最大限度地避開自然災(zāi)害多發(fā)地段達(dá)到控制運(yùn)輸成本的目的。

（四）建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

企業(yè)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制的有效保障是建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估衡量體系，在構(gòu)建過(guò)程中針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況與需求進(jìn)行不斷的調(diào)整與完善，提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的實(shí)用性與有效性。保障能及時(shí)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。依據(jù)各類數(shù)據(jù)評(píng)估出風(fēng)險(xiǎn)類型的大小并針對(duì)性地給出相應(yīng)解決方案，在第一時(shí)間將風(fēng)險(xiǎn)控制或消除。企業(yè)還需建設(shè)對(duì)物資采購(gòu)監(jiān)督的體系，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。

三、采購(gòu)管理的基本要求

物資采購(gòu)管理是影響企業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的重要因素，確定采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)將要開展采購(gòu)時(shí)的首要環(huán)節(jié)。大多數(shù)情況，統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的需求，將其整理并由采購(gòu)管理部門根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及實(shí)際的需求，對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修改，以便保障物資的正常供應(yīng)，并減少資源的浪費(fèi)。確定采購(gòu)計(jì)劃后，由管理人員來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)部門按照采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容開展采購(gòu)工作。若在采購(gòu)過(guò)程中需要追加采購(gòu)內(nèi)容，必須根據(jù)追加的內(nèi)容制定追加采購(gòu)計(jì)劃，并取得上級(jí)部門的批準(zhǔn)后才能執(zhí)行采購(gòu)，從而保障整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中都處于可控狀態(tài)。因此，應(yīng)當(dāng)滿足以下要求。

第一，提高企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資采購(gòu)管理的重視。采購(gòu)管理的工作落實(shí)不僅涉及采購(gòu)部門，還需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的配合。采購(gòu)人員了解各個(gè)部門準(zhǔn)確的用料需求，才能保障物資采購(gòu)計(jì)劃的全面性與科學(xué)性。因此，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)化物資采購(gòu)計(jì)劃的意識(shí)，明確物資采購(gòu)計(jì)劃的重要作用與意義，通過(guò)頒布相關(guān)管理『生文件，保障物資采購(gòu)計(jì)劃管理的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，保證實(shí)施計(jì)劃的可行性。

第二，物資采購(gòu)管理工作的落實(shí)需要掌握企業(yè)用料需求的第一手資料。企業(yè)用料需求是制定物資采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)與基礎(chǔ)，第一時(shí)間獲取到全面的需求資料，能夠保障物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。但目前大多數(shù)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃管理過(guò)于粗放，缺少規(guī)范性與秩序性，不能及時(shí)地根據(jù)需求資料內(nèi)容與市場(chǎng)上價(jià)格信息進(jìn)行對(duì)比，確定合適的時(shí)間展開采購(gòu)、追加訂單，導(dǎo)致物資采購(gòu)計(jì)劃管理與市場(chǎng)發(fā)展之間缺少聯(lián)系，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。因此，在各個(gè)部門間的協(xié)調(diào)配合下，保障采購(gòu)部門快速了解到用料需求的信息，能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃管理工作的有效進(jìn)行。