陳巍
摘要:隨著經濟的發(fā)展,我國中小型企業(yè)數(shù)量不斷增多,產能過剩的問題嚴重,通過供給側改革的實施使得我國產能過剩的問題得到緩解。其中降低企業(yè)的成本,是中小企業(yè)新時代發(fā)展下提升企業(yè)競爭力的關鍵措施。本文主要對中小企業(yè)成本管理中存在的問題進行分析,并提出相應的解決對策。
關鍵詞:中小企業(yè);成本管理;問題;對策
中小企業(yè)在我國國民經濟中占有非常重要的作用。因此,加強中小企業(yè)建設也是我國經濟建設中的重要方式。成本管理是中小企業(yè)發(fā)展中的重要影響因素,但是從當前的成本管理情況來看,其中還存在很多的問題。因此必須要采取相應的管理對策,在企業(yè)內部樹立正確的成本管理理念,并采用科學的成本管理方式,明確成本管理價值,促進中小企業(yè)得到更好的發(fā)展。
一、中小企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)中小企業(yè)成本管理環(huán)境不良
中小企業(yè)在成本管理的過程中會受到環(huán)境的影響,首先從企業(yè)的大環(huán)境來看,政府在成本管理中提供的政策和法規(guī)過于片面,使得很多的成本管理內容脫離法律和政策的管理范圍。同時企業(yè)的成本管理與經濟環(huán)境也具有緊密的聯(lián)系性,國家和地區(qū)在經濟結構、水平等方面對企業(yè)儲備資金具有重要的影響。這也是企業(yè)成本管理中需要著重考慮的問題。此外,企業(yè)的外部文化環(huán)境也會對企業(yè)的成本管理產生一定影響,成本管理的實施需要由全體員工的參與,而員工的文化水平和能力等決定著企業(yè)的管理效率和質量[1]。但是中小企業(yè)由于各方面的限制,人才的招聘存在制約,導致企業(yè)的文化環(huán)境建設不完善。
(二)中小企業(yè)的戰(zhàn)略化成本管理水平低
從中小企業(yè)的成本管理情況來看,管理思想和模式都比較老化,沒有將企業(yè)的成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行有效的結合。同時企業(yè)在成本管理中主要的管理部門為財務部門。其他部門對成本管理的認識不足,不了解成本管理的理論、方案和執(zhí)行辦法,導致企業(yè)的成本管理制度和方案難以在企業(yè)的各個部門有效落實,導致企業(yè)的成本管理形式化嚴重。從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度來看,中小企業(yè)的成本管理還停留在傳統(tǒng)的管理形式階段。主要以生產成本管理為主,沒有對成本的性質進行細致的劃分,導致成本管理缺乏針對性。從企業(yè)領導層來說,在財務管理中主要是通過財務管理部門進行匯報,而企業(yè)在經營決策的制定中很少會要求財務人員的參與,導致財務信息無法及時在企業(yè)戰(zhàn)略中得到有效應用[2]。同時企業(yè)的戰(zhàn)略性政策也無法及時傳達到財務部門,無法指導財務部門成本管理計劃的制定,導致企業(yè)內部成本管理工作開展缺乏依據(jù)。
(三)企業(yè)成本管理意識不足,獎懲制度不完善
中小企業(yè)本身具有經濟性特點,而且一般為勞動密集型產業(yè),企業(yè)管理中忽視成本管理理念的更新,在員工的管理方面主要采用約束性的方式進行管理。這種管理模式下必然會影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)將員工作為利益謀取的工具,在資本的管理中如果出現(xiàn)問題,單純的利用成本壓縮的方式進行控制,忽視對流程的優(yōu)化和人員的培訓。同時還有一些企業(yè)在獎勵制度的實施中,會以各種理由減少和克扣員工的獎勵,導致企業(yè)的剛性約束遠遠大于獎勵,造成中小企業(yè)人才的嚴重流失。這種管理方式下,雖然能夠短期內實現(xiàn)對人工成本的降低,但是實際上卻形成大量的人才浪費,導致企業(yè)的生產效率降低,企業(yè)受到的損失更大,嚴重影響的經濟效益。
(四)成本管理信息化建設不完善
中小企業(yè)在成本核算過程中已經開始注重對信息系統(tǒng)等輔助工具的引入,提升成本管理效率,但是與大型企業(yè)相比,信息化系統(tǒng)的建設仍然不夠完善,而且利用率低,無法充分發(fā)揮信息技術的作用。同時從當前已經建設ERP系統(tǒng)的中小企業(yè)來看,由于企業(yè)傳統(tǒng)成本管理思想存在以及財務人員自身能力和素質的影響,導致成本管理信息化無法有效落實,很多成本管理工作還需要人工進行。此外,企業(yè)的成本管理系統(tǒng)沒有與其他的系統(tǒng)進行有效的對接,導致成本管理信息化建設中數(shù)據(jù)和信息的分布過于分散,無法有效的實現(xiàn)信息共享,各部門與財務部門間的協(xié)調能力弱[3]。從中小企業(yè)成本管理的監(jiān)督和控制機制方面來看,對成本管理各個環(huán)節(jié)的控制能力不足。比如A制造型中小企業(yè),在成本管理監(jiān)控制度的建設中過于松散,一旦出現(xiàn)問題難以對責任進行明確,而且缺乏相應的獎懲機制,在生產過程中經常會出現(xiàn)資源浪費的情況,由于責任劃分不明,無法進行合理的追責,導致企業(yè)面臨巨大的損失。同時還有部分企業(yè)在成本管理中沒有制定合理的成本預算、調整制度,在管理的過程中過于注重監(jiān)控環(huán)節(jié)的管理,而且設置的懲罰機制比較嚴格,使員工內心產生恐懼和不安的心理,不利于員工積極的投入到成本管理工作中。
二、中小企業(yè)成本管理的對策
(一)樹立正確的成本管理觀念
中小企業(yè)在傳統(tǒng)管理觀念的影響下使得企業(yè)的成本管理也受到重要的影響。因此,為了使成本管理機制得到有效落實,中小企業(yè)必須要明確自身的發(fā)展現(xiàn)狀和方向,轉變傳統(tǒng)的成本管理認知,建立完善的、多元化的管理理念、績效評價和獎懲措施,同時做好對內部員工職責的劃分,提升員工的成本管理效率,并注重對成本管理流程的完善。通過正確的成本觀念帶動員工的工作積極性,為成本管理的有效落實奠定基礎。
(二)注重企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理
中小企業(yè)成本管理的戰(zhàn)略化發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要發(fā)展趨勢。具體來說就是在企業(yè)的戰(zhàn)略決策中結合成本管理的結果和情況,合理的制定和規(guī)劃企業(yè)的未來發(fā)展,通過戰(zhàn)略化成本管理模式的應用實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。因此企業(yè)領導需要轉變成本管理理念,在企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定中引入財務部門的意見,并加強與財務部門管理人員的溝通,了解企業(yè)的實際財務情況。同時將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及時傳達給財務部門,使戰(zhàn)略部署更完善,同時保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(三)完善企業(yè)的獎懲制度和措施
為了激勵員工,中小企業(yè)都會設置獎懲制度,但是在實際的執(zhí)行過程中卻存在很多的問題。部分企業(yè)在獎懲制度的實施中懲罰遠遠大于獎勵,導致企業(yè)的人才大量流失。過于嚴厲的懲戒制度會對員工造成巨大的壓力,而適當?shù)莫剟顒t是提升員工工作積極性的關鍵。因此企業(yè)需要將企業(yè)與員工的利益聯(lián)系在一起,使員工認識到為企業(yè)謀取最大利益的同時也是在為自身謀取利益。比如,S制造型中小企業(yè)在成本管理獎勵機制的制定中規(guī)定,如果員工能夠為企業(yè)節(jié)約成本,將會得到節(jié)約成本部分20%的獎金獎勵。同時如果員工造成企業(yè)成本超出預算,如果無非正當理由需要承擔超出成本5%的懲罰。通過這種方式提升員工的成本管理參與意識,同時更有利于成本管理目標的完成。
(四)提升成本管理的信息化水平
信息化時代下,成本管理中也需要注重對信息化技術的應用。首先,提升中小企業(yè)在成本管理中信息化管理系統(tǒng)的建設,并對信息化管理的范圍進行擴大。使信息化技術不僅能夠應用在數(shù)據(jù)核算方面,同時也需要在生產以及后勤等部門進行應用,使企業(yè)實現(xiàn)信息化和網絡化管理,為企業(yè)數(shù)據(jù)信息的共享奠定基礎。同時加強各部門與企業(yè)財務部門間的對接,使財務管理部門在成本管理中能夠對各部門的情況進行及時的了解,同時也可以將成本管理規(guī)劃及時傳達到各個部門,提升成本管理的效率和質量,促進成本管理工作的有效落實。
三、結語
綜上所述,中小企業(yè)在我國各個行業(yè)企業(yè)中所占的比例都比較大,同時也是我國國民經濟的重要支柱。因此提升中小企業(yè)的經濟水平,完善中小企業(yè)的財務管理顯得尤為重要。成本管理是企業(yè)財務管理中的重要內容,通過成本管理、控制有利于企業(yè)財務管理的開源節(jié)流。但是,從中小企業(yè)成本管理的具體落實情況來看,其中仍然存在很多的問題。因此還需要樹立正確的成本管理觀念,注重企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理,完善企業(yè)的獎懲制度和措施,提升成本管理的信息化水平,提升中小企業(yè)成本管理效率,為中小企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。
參考文獻:
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