喬春梅
摘要:在我國(guó)單位現(xiàn)代管理理念中會(huì)計(jì)核算占據(jù)著極為重要的位置。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展下,會(huì)計(jì)核算已成為我國(guó)單位中必須引起重視的問題。新形勢(shì)下,我國(guó)各單位的發(fā)展也朝著和國(guó)際先進(jìn)會(huì)計(jì)核算體系的方向不斷發(fā)展。對(duì)此,本文筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題進(jìn)行了探討,并提出了相應(yīng)的解決策略,希望能為大家提供有效參考。
關(guān)鍵詞:?jiǎn)挝?會(huì)計(jì)核算;內(nèi)部控制
當(dāng)前,我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,會(huì)計(jì)核算是單位中的重要組成部分,在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題,這就需要單位運(yùn)用有效措施第一時(shí)間將其解決。特別是單位會(huì)計(jì)核算問題,其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展中慢慢顯露出來的。我國(guó)單位會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)仍存在諸多問題,要想充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算的積極作用,就必須對(duì)財(cái)務(wù)管理加大內(nèi)部控制力度,將會(huì)計(jì)核算落到實(shí)處,這樣才可以促進(jìn)單位資金使用效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效提高。
一、單位中會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)單位會(huì)計(jì)核算工作缺乏規(guī)范性
現(xiàn)階段,單位的日常會(huì)計(jì)核算工作是嚴(yán)格按照當(dāng)前實(shí)施的單位會(huì)計(jì)核算制度相關(guān)規(guī)定展開的,盡管有相關(guān)制度對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作予以了規(guī)范,但在落實(shí)會(huì)計(jì)工作的過程中仍有諸多漏洞存在,主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作人員在對(duì)會(huì)計(jì)憑證記錄賬簿進(jìn)行編制的時(shí)候,沒有根據(jù)制度規(guī)定對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)資料進(jìn)行整理規(guī)范,并未審核相關(guān)文件資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,在編寫會(huì)計(jì)憑證和記錄賬簿的時(shí)候隨意性很強(qiáng),和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定相悖。造成單位的財(cái)務(wù)記錄缺乏真實(shí)性,毫無考察價(jià)值。
(二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善,對(duì)單位會(huì)計(jì)核算造成了極大的影響。在單位會(huì)計(jì)核算過程中,受傳統(tǒng)體制的影響,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善的問題在大部分單位在均存在[1]。在單位中,缺乏加強(qiáng)的內(nèi)控意識(shí),將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性忽略,以致于單位的會(huì)計(jì)核算十分混亂,單位會(huì)計(jì)核算并未落到實(shí)處。
(三)會(huì)計(jì)預(yù)算執(zhí)行力差
單位會(huì)計(jì)核算執(zhí)行力差的主要原因是預(yù)算的執(zhí)行力缺少約束。這主要體現(xiàn)在下述幾個(gè)方面:首先,部分單位在支出資金的時(shí)候,并未記錄,審批和管理制度寬松,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。其次,單位在編制預(yù)算的時(shí)候,所有部門均存在各自按照自己的意思辦事,不互相商量的問題,均為本部門的利益不斷努力,而并未立足于單位的整體利益對(duì)資金的使用進(jìn)行分配。再次,一些單位在使用部分專項(xiàng)資金的時(shí)候,只嚴(yán)格管理?yè)芸?,而?dāng)部門獲得撥款后,卻不嚴(yán)格管理其的使用,如此便導(dǎo)致不能發(fā)揮出資金的作用。最后,一些單位在支出專項(xiàng)資金的時(shí)候,項(xiàng)目指出并未明確劃分界限,經(jīng)常出現(xiàn)轉(zhuǎn)移和彌補(bǔ)資金支出、轉(zhuǎn)款不專用的現(xiàn)象。
(四)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制問題
單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),會(huì)計(jì)監(jiān)督制度缺乏,并未有效管理,進(jìn)而導(dǎo)致核算核算存在其他遺漏和被人篡改的問題。就單位而言,就會(huì)計(jì)核算部門,有必要將獨(dú)立的監(jiān)管機(jī)構(gòu)設(shè)置好,這樣既能使本單位的利益得到維護(hù),同時(shí)還能防止會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)錯(cuò)誤。此外,在對(duì)會(huì)計(jì)核算部門進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候,應(yīng)制定相關(guān)制度,以把違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象有效解決。根據(jù)過去的監(jiān)管體制,違反規(guī)定和記錄的人員受到的懲罰并不嚴(yán)重,所以,處罰效果并不理想,進(jìn)而導(dǎo)致單位的會(huì)計(jì)核算工作很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,嚴(yán)重者還會(huì)引發(fā)犯罪,嚴(yán)重?fù)p害單位的利益。
二、完善單位會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
(一)提高單位會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范性
單位應(yīng)進(jìn)一步提高單位會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范性,以整個(gè)會(huì)計(jì)工作的核心為基礎(chǔ),充分考慮到重要環(huán)節(jié),即對(duì)單位的會(huì)計(jì)核算方法予以利用,通過準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息讓單位的會(huì)計(jì)核算得到有效改善,主要可以基于下述幾個(gè)角度來規(guī)范會(huì)計(jì)核算方法:第一,規(guī)范核算過程中的方法使用,針對(duì)管理會(huì)計(jì)原始憑證和記賬憑證加強(qiáng)規(guī)范,在單位平時(shí)的經(jīng)營(yíng)過程中,嚴(yán)格要求原始憑證的填制,盡最大努力提供真實(shí)、完整的原始憑證,從而有效遏制虛假原始憑證的現(xiàn)象。同時(shí)對(duì)記賬憑證進(jìn)行規(guī)范,單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)需將實(shí)際情況結(jié)合起來,將相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)核算方法制定出,但必須符合單位實(shí)際情況,以增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。其次,就單位所占比例較大的資產(chǎn)類別,尤其是固定資產(chǎn),需要規(guī)范提取折舊的方法等問題,讓會(huì)計(jì)核算能夠有效計(jì)量單位資產(chǎn)的真實(shí)情況。最后,對(duì)單位的會(huì)計(jì)核算操作予以規(guī)范,確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確,尤其是在對(duì)會(huì)計(jì)核算計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí),如信息提取、信息錄用等內(nèi)容,展開規(guī)范限制。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)核算的另一個(gè)重要途徑就是對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制予以強(qiáng)化。對(duì)于內(nèi)控制度的作用,單位切不可忽略,而應(yīng)建立健全內(nèi)控制度,詳細(xì)而言,就是對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制做進(jìn)一步強(qiáng)化,而第一步就是規(guī)范各種程序流程,針對(duì)不同崗位制定出相應(yīng)的職責(zé),以工作性質(zhì)、范圍與內(nèi)容為基礎(chǔ),將統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度構(gòu)建起來[2]。第二步,預(yù)算部門應(yīng)同核算部門建立起良好的合作關(guān)系,經(jīng)常進(jìn)行交流溝通,制定詳細(xì)準(zhǔn)確的計(jì)劃,且計(jì)劃一經(jīng)確定,則不能隨意更改,同時(shí)也應(yīng)經(jīng)常詢問其他部門的意見。除此之外,還應(yīng)制定具體的制度分支,用以規(guī)范所有行為,但制定時(shí)必須將各個(gè)單位的實(shí)際情況結(jié)合起來。比如,將會(huì)計(jì)集中核算制度在單位實(shí)施開來,如此就能夠在不改變單位會(huì)計(jì)責(zé)任主體以及不減少各部門財(cái)務(wù)職能的情況下,使財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)一步加強(qiáng)。與此同時(shí),還需提高財(cái)務(wù)部門的應(yīng)變彈性,進(jìn)而在具體實(shí)踐時(shí)能夠快速的找到解決之法。
(三)加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算管理
近年來,我國(guó)對(duì)財(cái)政預(yù)算管理體系建設(shè)做出了不斷完善,針對(duì)同一財(cái)政支出規(guī)范也提出了一系列意見建議,其將全部支出分為基本支出和項(xiàng)目支出兩大類,通過構(gòu)建國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,先進(jìn)行一些預(yù)算,再對(duì)財(cái)政資金做集中調(diào)動(dòng)與統(tǒng)一劃撥,并明確財(cái)政支出,保持會(huì)計(jì)科目清晰,公共財(cái)政管理的有效實(shí)施,讓改革財(cái)政預(yù)算管理體系的進(jìn)程越來越快。同時(shí)有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,不斷增加的預(yù)算管理內(nèi)容也使得單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與方法發(fā)生了改變。另外,提高我國(guó)單位財(cái)務(wù)管理水平的一項(xiàng)有效手段就是深化單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理,加強(qiáng)科學(xué)編制預(yù)算,將預(yù)算管理全面實(shí)施開來,這對(duì)我國(guó)財(cái)政上開源節(jié)流的實(shí)現(xiàn)十分有利。
(四)強(qiáng)化監(jiān)督管理機(jī)制
新形勢(shì)下,單位要想把會(huì)計(jì)核算做好,必須將完善的監(jiān)管制度建立起來,加強(qiáng)監(jiān)管的力度,以免出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算從業(yè)人員改變數(shù)據(jù)或用自己手中的權(quán)力謀取私利的情況出現(xiàn),這樣才可以使單位的利益得到有效維護(hù)。為了把完善的監(jiān)管體制構(gòu)建起來,必須聘用專業(yè)水平較高的人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,不能發(fā)生身兼數(shù)職的現(xiàn)象[3]。對(duì)監(jiān)管工作負(fù)責(zé)的人員,既要把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)掌握到,同時(shí)還應(yīng)具備一定的管理能力,這樣才能把會(huì)計(jì)核算的具體流程熟記于心,從而準(zhǔn)確管理和監(jiān)督,把監(jiān)管的應(yīng)用作用充分發(fā)揮出來,防止各種不好現(xiàn)象的發(fā)生。
三、結(jié)語
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中各單位占據(jù)著極為重要位置,會(huì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)予以規(guī)范的意義極為重大。在新形勢(shì)下,單位應(yīng)積極和新的會(huì)計(jì)環(huán)境相適應(yīng),個(gè)性會(huì)計(jì)核算,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升,使會(huì)計(jì)工作的有效性得到保障。
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