對(duì)企業(yè)行政管理人員選拔任用原則的探討

河北晶之峰資源有限公司 李伊軒

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，人力資源是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。行政管理涉及的工作較多，是影響企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性、有序性的重要基礎(chǔ)，也是影響企業(yè)發(fā)展效益的重要關(guān)鍵。因此，企業(yè)行政管理人員的任用與選拔具有重要現(xiàn)實(shí)意義，人員的任用與選拔需要與市場(chǎng)相適應(yīng)，通過(guò)建立現(xiàn)代化的管理制度，科學(xué)制定人才選擇指標(biāo)，選擇專業(yè)能力與職業(yè)能力較強(qiáng)的人員。

1 企業(yè)行政管理人員的重要性

1.1 保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展

領(lǐng)導(dǎo)部門是決定企業(yè)發(fā)展方向的重要因素，也是制定完善戰(zhàn)略規(guī)劃、進(jìn)行戰(zhàn)略決策的重要人員。行政管理人員的職能在于保障企業(yè)后勤的穩(wěn)定性，通過(guò)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作，將決策理念與戰(zhàn)略目標(biāo)完美傳達(dá)，并通過(guò)應(yīng)用自身管理職能手段，保障下層戰(zhàn)略決策的落實(shí)程度。因此，行政管理人員在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要的穩(wěn)定作用，其具有很強(qiáng)的管理能力與執(zhí)行能力，并重視企業(yè)利益與自身利益的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，積極投入到穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展的工作中[1]。

1.2 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部交流

行政管理人員執(zhí)行上傳下達(dá)的工作任務(wù)過(guò)程中，在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮著重要的協(xié)調(diào)作用。其在下達(dá)任務(wù)指標(biāo)，傳達(dá)決策理念的過(guò)程中，與企業(yè)內(nèi)的基層員工溝通，并發(fā)揮著協(xié)調(diào)各部門的職能。此外，行政管理人員負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)作信息的整理，負(fù)責(zé)維護(hù)公司良好的氛圍，保障各部門行為的規(guī)范性，對(duì)各部門的工作進(jìn)行紀(jì)律行政監(jiān)察。所以，行政管理人員在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的協(xié)調(diào)作用，其工作職能在于創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。

1.3 促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新提高

行政管理工作是一項(xiàng)綜合性的管理工作，涉及因素較多，工作也比較繁雜。其在履行工作職能的同時(shí)，需要應(yīng)用自身的管理理念與管理學(xué)技能，實(shí)現(xiàn)行政的科學(xué)管理。現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員盡可能選拔學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、創(chuàng)新思維強(qiáng)的員工，可以為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。因此，行政管理人員在履行工作職能時(shí)，其會(huì)推動(dòng)企業(yè)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，在企業(yè)中充當(dāng)重要的催化劑作用。

2 企業(yè)行政管理人員選拔任用存在的問(wèn)題

2.1 才能品德不協(xié)調(diào)

企業(yè)現(xiàn)階段對(duì)行政管理人員進(jìn)行任用與選拔時(shí)，很多企業(yè)僅僅重視管理人員的能力，忽視了管理人員的道德品質(zhì)。很多行政管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)，工作積極性缺失，德行比較落后，在決策執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)用小手段，為自身謀求更大的利益，致使企業(yè)的利益受到損害。此外，由于行政管理人員的德行缺失，甚至在管理中存在腐敗情況，貪污企業(yè)大量的資金。僅僅選擇學(xué)習(xí)能力、管理能力較強(qiáng)的行政管理人員，但若企業(yè)人員的德行缺失，會(huì)為企業(yè)帶來(lái)巨大的問(wèn)題，這是企業(yè)行政管理人員選拔存在的主要問(wèn)題[2]。

2.2 缺乏人才培養(yǎng)

在現(xiàn)階段企業(yè)進(jìn)行行政管理人員任用選拔時(shí)，很多企業(yè)通過(guò)崗位鍛煉的方式選用人員，采用重視提拔、輕視培養(yǎng)的人才選拔方法，致使人員選拔僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)發(fā)掘，但由于監(jiān)督管理缺位，被選拔人員忽視后期的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展與個(gè)人之間出現(xiàn)明顯的脫節(jié)。人才培訓(xùn)制度的缺失，使管理人員與企業(yè)適應(yīng)性不足，無(wú)法充分滿足企業(yè)發(fā)展的需要，這是企業(yè)行政管理任用選拔存在的問(wèn)題之一。

2.3 思想意識(shí)落后

行政管理人員選拔與任用理念是決定人員崗位適應(yīng)性的基礎(chǔ)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，只有堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則，才能保障行政管理人員的崗位適應(yīng)性。但在企業(yè)行政人員選拔中，存在冗員問(wèn)題，落后的官本位思想，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展效益。因此，僅僅看中職級(jí)、忽視實(shí)際的人員選拔理念，具有明顯的滯后性，這是企業(yè)行政管理人員選拔、任用中存在的問(wèn)題之一。

3 企業(yè)行政管理人員選拔任用基本原則

3.1 重視人員的德行與才能

行政管理人員選拔不僅僅對(duì)能力要求較高，對(duì)個(gè)人的綜合素質(zhì)要求也比較高。德行、能力均是衡量人才能力的重要標(biāo)準(zhǔn)，在行政管理人員選拔、任用過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)部門必須堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t，堅(jiān)持以德行為主的選拔原則。在人才選拔過(guò)程中，需要對(duì)個(gè)人的素質(zhì)進(jìn)行綜合考量，其中包括人員的責(zé)任心、責(zé)任感，對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同程度等，是否具備吃苦耐勞的精神品質(zhì)，其價(jià)值觀是否正確，是否與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相契合，這是企業(yè)行政管理人員選拔任用的基礎(chǔ)原則之一。在此基礎(chǔ)上，領(lǐng)導(dǎo)部門需要重視人員的能力，是否具備較專業(yè)的管理學(xué)知識(shí)，可以靈活的應(yīng)對(duì)工作過(guò)程中的各種問(wèn)題，具備一定較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。德行與才能是相互對(duì)立、相互統(tǒng)一的兩個(gè)方面，若無(wú)法協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系，會(huì)為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)巨大的安全隱患，而道德素質(zhì)考察需要堅(jiān)持長(zhǎng)期性原則，通過(guò)價(jià)值取向考核，心理測(cè)驗(yàn)等方法，對(duì)行政管理人員的道德標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行指標(biāo)明確，盡可能選擇品德較高、能力較強(qiáng)的人才擔(dān)任行政管理工作，充分挖掘其內(nèi)在價(jià)值，減少其對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的不良影響，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。所以，行政管理人員選拔與任用必須堅(jiān)持德才兼?zhèn)洌缘聻橹鞯幕驹瓌t[3]。

3.2 崗位適應(yīng)性原則

行政管理人員從事管理協(xié)調(diào)工作，履行上傳下達(dá)的管理職能，其對(duì)個(gè)人綜合能力的要求比較高。因此，在行政管理人員選拔與任用過(guò)程中，需要堅(jiān)持崗位適應(yīng)性原則，堅(jiān)持量才使用與人盡其才使用的統(tǒng)一，以個(gè)人能力為出發(fā)點(diǎn)，在人員選拔與任用過(guò)程中，使其可以適應(yīng)自身的崗位、職務(wù)。人盡其才將個(gè)人的崗位價(jià)值最大化。因此，基于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，在行政管理人員選拔任用時(shí)，使其可以滿足企業(yè)利潤(rùn)的最大化，充分挖掘個(gè)人的價(jià)值，挖掘管理人員的潛力。人盡其才原則可避免行政管理部門的膨脹，避免在工作中出現(xiàn)人浮于事的情況，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源成本的優(yōu)化，最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在對(duì)行政管理人員進(jìn)行選拔過(guò)程中，需對(duì)人員的綜合能力進(jìn)行考核，實(shí)現(xiàn)其才能與職位的統(tǒng)一，增加崗位的適應(yīng)性，為行政管理工作提供保障[4]。

3.3 整體協(xié)調(diào)性原則

由于個(gè)人素質(zhì)存在差異，個(gè)人的能力偏向存在明顯的不同，在對(duì)人員進(jìn)行選拔時(shí)，需要堅(jiān)持人盡其位、揚(yáng)長(zhǎng)避短的原則，使員工可在崗位工作中規(guī)避自身的短處，發(fā)揮自身的長(zhǎng)處，使整體呈現(xiàn)出協(xié)調(diào)性的原則。人才選拔是人力資源管理的重要組成部分，在管理人員選擇中，必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，針對(duì)行政管理中的職能空缺，適當(dāng)?shù)陌l(fā)揮個(gè)人的能力優(yōu)勢(shì)，使其與崗位相協(xié)調(diào)。人無(wú)完人，每個(gè)人均具有自身的長(zhǎng)處與短處，在人才選拔中堅(jiān)持揚(yáng)長(zhǎng)避短的原則，給予人員適當(dāng)?shù)膸椭?，可以彌補(bǔ)員工的短處，這是行政管理人員選拔、任用的原則之一。所以，領(lǐng)導(dǎo)人員需要保持寬容的態(tài)度，了解每個(gè)員工的長(zhǎng)處、短處，充分發(fā)揮員工的長(zhǎng)處，規(guī)避員工的短處，保障整體工作的協(xié)調(diào)性。

3.4 流動(dòng)性任用原則

行政管理部門作為企業(yè)必不可少的組織，管理人員并不是孤立存在的，而是部門中各人員之間的協(xié)調(diào)努力，充分發(fā)揮個(gè)人的才能，保障企業(yè)發(fā)展的整體效益。在人才選拔指標(biāo)建立過(guò)程中，通過(guò)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)的方式，是充分挖掘個(gè)人價(jià)值的重要關(guān)鍵，并在科學(xué)分配的基礎(chǔ)上，使其可以發(fā)揮整體力量大于部門之和的功能。合理的人員流動(dòng)與崗位流通，并將其與科學(xué)的搭配相結(jié)合，是保障人才應(yīng)用科學(xué)性的重要基礎(chǔ)。因此，在整體搭配過(guò)程中，按照性別、年齡、學(xué)歷、能力、專業(yè)等，對(duì)人才進(jìn)行科學(xué)的搭配，并在此基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)科學(xué)的人員搭配以及流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)提高整體效益的最終目標(biāo)，這是企業(yè)行政管理人員選拔任用的基本原則之一。人是不斷進(jìn)步、發(fā)展的，在不斷的發(fā)展過(guò)程中，個(gè)人的能力也會(huì)逐漸的變化、提升，基于人員選拔與任用基礎(chǔ)原則，堅(jiān)持整體流動(dòng)的科學(xué)搭配，是優(yōu)化人力資源配置的重要基礎(chǔ)，也是提高企業(yè)效能的重要方法[5]。

3.5 重視培養(yǎng)與管理

針對(duì)行政管理人員選拔與任用中存在的問(wèn)題，僅僅依靠選拔、忽視培養(yǎng)的人才任用手段，會(huì)嚴(yán)重阻礙人員的崗位適應(yīng)性，無(wú)法充分挖掘人才的價(jià)值性。因此，在人才選拔過(guò)程中，必須堅(jiān)持培養(yǎng)性原則，使培養(yǎng)的人才可以與實(shí)際的管理工作相結(jié)合。員工素質(zhì)、文化氛圍均是影響企業(yè)發(fā)展的重要關(guān)鍵，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的管理人員可充分滿足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要，將應(yīng)用、管理、培養(yǎng)相結(jié)合，將人才培養(yǎng)作為崗位管理的基礎(chǔ)，崗位管理目標(biāo)在于培養(yǎng)適應(yīng)性人才。若僅僅將工作核心放到人才管理中，若無(wú)法對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)，很多員工會(huì)驕傲、自滿，不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，有關(guān)部門必須建立完善的人才培養(yǎng)制度，選擇適宜的崗位人員，對(duì)其進(jìn)行理念培養(yǎng)、素質(zhì)培養(yǎng)，提高員工的崗位適應(yīng)力，使員工可以迅速的熟練崗位，并積極投入到具體的工作之中，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，行政管理是企業(yè)發(fā)展的必要組成部分，基于行政管理人員的選拔任用，需要堅(jiān)持適宜性原則，重視人員的培養(yǎng)，并通過(guò)科學(xué)的考核、評(píng)估，使其可以充分滿足崗位的需要?；诖耍髽I(yè)必須制定完善的人員選拔指標(biāo)，并重視人才任用的原則性。在企業(yè)不斷的發(fā)展過(guò)程中，人員的選拔與任用原則與制度將會(huì)愈加完善，人員的綜合素質(zhì)也會(huì)不斷提升。