財務共享服務模式下企業(yè)財會人員轉型分析

摘 要：財務管理部門是制定發(fā)展戰(zhàn)略的基礎部門，財務管理作為企業(yè)提高核心競爭力的關鍵因素一直備受關注。近年來，隨著科技與管理理論的不斷發(fā)展，許多企業(yè)開始進行財務組織的變革，將財務共享中心這種新型財務管理模式應用于企業(yè)中，實現(xiàn)財務轉型，從而強化財務的管理職能，進而提高企業(yè)管理效率。在實現(xiàn)財務轉型時，企業(yè)財務人員作為轉型的關鍵，其管理思維以及管理技能必須要及早進行轉變。本文在介紹財務共享的定義與作用的基礎上，分析財務共享中心對企業(yè)財務人員職業(yè)的影響，提出為適應財務共享服務模式財務人員應該做出的應對措施。

關鍵詞：財務共享;財會人員;轉型分析

一、財務共享服務中心的定義與作用

（一）定義

對于財務共享的定義，比較權威的是布萊恩·伯杰倫在《共享服務精要》一書的定義：共享服務是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務單元的合作戰(zhàn)略，這個業(yè)務單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣，設有專門管理機構，目的是提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本以及提高對母公司內部客戶的服務質量。

（二）作用

第一，財務共享中心可以加強財務控制，弱化經(jīng)營風險。大型企業(yè)財務制度雖然具有完善的特點，但是，由于企業(yè)中部門不管是縱向還是橫向，其部門都很多，企業(yè)的戰(zhàn)略以及制度在傳遞的過程中存在一定的障礙，因而導致企業(yè)企業(yè)管理效果的弱化。對于財務部門而言，作為企業(yè)決策的重要部門，其基層財務部門如果不能夠有效實施財務規(guī)章，其提供的財務信息對于企業(yè)戰(zhàn)略支撐的作用就會下降。財務共享中心作為智能的集合體，將集團中的各個財務部門集合以實現(xiàn)部門的精簡化，在集團中建立財務共享服務中心，達到作業(yè)的統(tǒng)一化與標準化，從而實現(xiàn)加強財務控制，弱化經(jīng)營風險的目的。

第二，財務共享中心可以達到規(guī)模效應，提高經(jīng)營效率。財務共享中心在使企業(yè)的機構得到精簡的同時，也簡化了企業(yè)的工作流程，提升企業(yè)財務信息質量和效率，同時降低業(yè)務成本。歐洲許多跨國公司都建立了財務共享中心，有數(shù)據(jù)顯示，財務共享中心使這些公司的財務成本顯著降低。我國部分企業(yè)應用了財務共享模式并取得了良好的成效。

第三，彌補了傳統(tǒng)財務職能的不足，強化財務業(yè)務。傳統(tǒng)財務職能隨著企業(yè)經(jīng)營理念的轉變發(fā)生了很大的變化，財務工作的范圍和要求在不斷拓展，不再局限于傳統(tǒng)的賬務處理，正在向內部控制和價值鏈管理領域拓展。這些領域對于企業(yè)戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行有著至關重要的作用，財務共享中心在強大的技術支持的作用下，為企業(yè)提供了全新的標準化財務管理模式，進一步提高企業(yè)管理效率。

二、建立財務共享服務中心對財會人員職業(yè)的影響

傳統(tǒng)財務管理模式下，集團下屬各個子（分）公司均有各自完整的財會人員配備，包括財務經(jīng)理、會計、出納等人員。這些子公司之間的財務部門以及所屬人員相互獨立，呈現(xiàn)分散化的特點。通過建立財務共享中心，將各個子公司從事財務工作的財務人員從原來的單位中分離出來，重新整合后集中于財務共享中心，克服了傳統(tǒng)財務管理模式人員分散、組織龐雜的缺點，精簡集中財務人員。因而財務共享模式成功的關鍵在于財務組織的重新構建，在構建過程中必然需要財務人員進行職能轉型。

（一）財會人員需求減少

傳統(tǒng)財務會計人員的主要職責是財務會計的日常核算，建立財務共享中心后，財務工作可以集中到財務共享中心，會計的基礎核算工作不再需要財務人員花費大量的時間，財務人員能夠用更多的時間關注企業(yè)籌資、投資、分配等活動中去，實現(xiàn)從財務會計向管理會計的轉變。但是只有全面具備相關知識和技能的財務工作者才能實現(xiàn)這樣的轉變，據(jù)相關調查統(tǒng)計表明財務共享服務員工人數(shù)可以減少到原來的74%。財務共享中心將財務人員集中在一起，勢必會減少對財會人員的需求。

（二）財會人員需要轉型

財務人員為了適應財務共享中心的業(yè)務處理，需要分別向共享財務、業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務轉型。

1.向共享財務職能轉型

共享財務職能的主要工作是基礎財務會計工作和財務共享中心服務中心的管理。共享財務人員包括運營業(yè)務人員、關鍵技術人員與運營管理人員。向運營業(yè)務轉型的人員必須是具有長期從事財務基礎工作的財會工作者。關鍵技術人員與運營人員要求具備業(yè)務流程管理與運營管理水平的工作人員。其中運營業(yè)務人員是主要構成部分，其職責是完成共享中心預設的標準基礎財務業(yè)務流程。關鍵技術人員的職責主要是信息平臺的開發(fā)與應用、企業(yè)績效管理與內部控制。運營管理人員的主要職責是財務共享中心項目建設、咨詢與內部管理等工作，對于從業(yè)人員的綜合能力有很高的要求，要求其具備管理技能、全局性和前瞻性。

2.向業(yè)務財務職能轉型

業(yè)務財務職能要求從業(yè)人員具有扎實的財務會計、統(tǒng)計學、計算機等理論知識與技術，直接與企業(yè)的營銷部門一起接觸企業(yè)顧客，在企業(yè)銷售的終端服務于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，需要從業(yè)人員屬于業(yè)財復合人才。

業(yè)務財務人員在研究企業(yè)價值鏈的基礎上，根據(jù)價值鏈的各個環(huán)節(jié)建立管理會計崗位。業(yè)務財務人員注重對企業(yè)財務基礎信息的進一步分析整合與利用，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的預測、決策、規(guī)劃、控制與責任考核評價等職能，其主要目標是為企業(yè)戰(zhàn)略制定提供高質量決策支持。這就要求從業(yè)人員能夠利用財會相關理論，結合計算機技術、統(tǒng)計學等專業(yè)知識與技能。

3.向戰(zhàn)略財務職能轉型

向戰(zhàn)略財務職能轉型的目標人員主要是在企業(yè)中參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的財務人員。這要求從業(yè)者在具備財務知識的基礎上，還需要掌握預算、風險管理、績效管理等專業(yè)知識，還需要具備資本運營資源配置、價值管理甚至組織領導的技能。

戰(zhàn)略財務人員的主要職責是企業(yè)的財務預測、決策、計劃與風險管理職能。其中最重要的是財務風險管理，現(xiàn)在的企業(yè)管理者大都認為企業(yè)財務風險在企業(yè)管理中處于非常重要的地位。預防企業(yè)發(fā)生財務風險要求企業(yè)對資源進行合理的規(guī)劃與配置，妥善進行企業(yè)狀況的實時監(jiān)測，評估企業(yè)目前的發(fā)展障礙與潛在風險因素，并制定風險規(guī)避與處理方案。

三、財務人員轉型策略

建立財務共享中心是企業(yè)的必經(jīng)之路，為了應對財務共享服務中心對財會人員職業(yè)的影響，財務人員必須積極采取措施應對財務共享中心的從業(yè)要求，做好職業(yè)轉型。

（一）提高專業(yè)素質

財務共享中心在對財務會計人員提出的以上要求中，最基礎的要求就是從業(yè)者必須具備各個相關專業(yè)的知識，不能夠局限于傳統(tǒng)會計所需要的財務會計知識，還需要學習并掌握統(tǒng)計學、管理學、、風險管理和管理會計等專業(yè)知識。此外，還需要打造持續(xù)學習的能力，在掌握知識的同時也要不斷學習先進理論與方法，適應政策與環(huán)境的不斷變化。通過專業(yè)化的學習，從而對公司治理、企業(yè)并購、企業(yè)戰(zhàn)略有深刻理解，逐步向管理型會計轉變。

（二）掌握各項軟技能

軟技能在傳入我國初期，主要指的是人力資源管理從業(yè)者需要具備的職業(yè)精神和職業(yè)意識。隨著現(xiàn)代職業(yè)的不斷發(fā)展，軟技能不再屬于某種職業(yè)，而是許多職業(yè)的共同要求。對于財務從業(yè)者來說，財務共享中心在要求從業(yè)者具備專業(yè)知識點的同時，還要求財務從業(yè)者具備領導、組織、溝通等軟技能，有調查表明目前大多數(shù)的財務部門要求從業(yè)人員具備高水平的軟技能。有近三分之一的職位在進行招聘時要求應聘者需要具備管理與戰(zhàn)略領導能力。可見社會對于財務從業(yè)者的要求在隨著技術的不斷發(fā)展而提高。所以，廣大財務人員應該在提升自己專業(yè)知識的同時，不斷提高自己的軟技能。

（三）轉變傳統(tǒng)思維

首先，傳統(tǒng)會計人員工作范圍十分有限，主要集中在財務的核算與為企業(yè)管理者提供決策用報表的職能，并沒有參與到最終決策中去。而財務共享模式要求企業(yè)財務人員通過大數(shù)據(jù)分析工具進行財務數(shù)據(jù)分析，對企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)做出正確的分析和預測，從原來的“賬房先生”轉變?yōu)椤败娛聟⒅\”。其次，傳統(tǒng)財務人員在工作中處于被動的地位，財務共享模式要求財務人員主動參與到企業(yè)的運營中，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展建言獻策，參與到企業(yè)創(chuàng)造價值的各個環(huán)節(jié)的管理中。

參考文獻：

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[2]姬智霞，潘瓏琦，范麗波.財務共享服務中心與財會人員職業(yè)轉型策略分析研究[J].商業(yè)會計，2018（11）：92-93.

作者簡介：

馮俊娜（1995-），女，漢族，陜西省延安市吳起縣人，哈爾濱商業(yè)大學，研究生。研究方向：財務會計。