新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題及對(duì)策研究

摘 要：科技推動(dòng)了時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的創(chuàng)新為各大企業(yè)單位帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，同時(shí)也讓行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。而在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中起到重要作用的是信息技術(shù)，通過信息技術(shù)，企業(yè)的管理者能夠快速提升自身的市場(chǎng)力，助其脫穎而出。關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的核心要點(diǎn)是會(huì)計(jì)信息，因此會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為新形勢(shì)下發(fā)展的必然，只是過程中存在一些問題有待解決。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);企業(yè)會(huì)計(jì);信息化

一、當(dāng)下階段的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息化足夠的重視

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)首先要得到企業(yè)的認(rèn)可和重視，也就是要充分認(rèn)識(shí)并研究會(huì)計(jì)信息化，然后才能夠充分發(fā)揮信息化的作用。只有企業(yè)足夠認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的重要性，才能夠快速建設(shè)會(huì)計(jì)信息化工程，然而當(dāng)下大部分企業(yè)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的引進(jìn)更多是盲目從眾的心理，他們?cè)谶@方面的認(rèn)識(shí)和理解很片面，從而在很大程度上影響了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和建設(shè)。

（二）工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不高

目前我國(guó)高校會(huì)計(jì)專業(yè)的已經(jīng)畢業(yè)或者即將畢業(yè)的人才愈來愈多，但是大部分的專業(yè)人才的學(xué)習(xí)更多的是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式，既沒有徹底理解會(huì)計(jì)信息化，也沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過會(huì)計(jì)信息化，因此，擁有豐富的理論的同時(shí)還能熟練操作電子計(jì)算機(jī)的人員太少了。如果沒有大量的理論技術(shù)全能型的人才，企業(yè)就很難真正完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，即使有不少企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到這一點(diǎn)，但因?yàn)榧夹g(shù)、資金和時(shí)間的不充分從而導(dǎo)致信息化建設(shè)并不成功。

（三）沒有建立科學(xué)有效的管理和評(píng)價(jià)機(jī)制 管理工作機(jī)制存在安全風(fēng)險(xiǎn)

國(guó)內(nèi)很多企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)，過于關(guān)注建設(shè)信息系統(tǒng)及其應(yīng)用，疏于管理系統(tǒng)的安全，忽略建立科學(xué)有效的管理評(píng)價(jià)機(jī)制，將機(jī)制陷入安全風(fēng)險(xiǎn)中。信息技術(shù)能夠給人類帶來便利，也能帶來危機(jī)。因而，企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)也要重視信息系統(tǒng)安全，盡可能地減少黑客入侵、木馬病毒等突發(fā)事件的發(fā)生，防止造成信息的泄露、損毀，使企業(yè)損失慘重。

（四）財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求

近年來，雖然國(guó)內(nèi)頒發(fā)了一系列規(guī)章制度來統(tǒng)一規(guī)范管理財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，但實(shí)際執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)各企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件沒有一致的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致他們間的軟件無法共通，也因此對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用造成一定的影響。

二、新形勢(shì)下企業(yè)解決會(huì)計(jì)信息化問題的策略

（一）正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)

要想真正做好企業(yè)信息化管理，首先需要保證企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠真正認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的重要性，而企業(yè)的管理者需要對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員定期培訓(xùn)其專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力，使他們理解信息化技術(shù)對(duì)實(shí)際工作的作用和利弊，具體而言，企業(yè)可以定期對(duì)會(huì)計(jì)人員甚至管理者開展有關(guān)講座。其次是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠做到對(duì)會(huì)計(jì)信息化的真正的信賴和認(rèn)可，只有這樣才能確保員工可以認(rèn)真完成工作，可以在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)有關(guān)監(jiān)督和管理部門，同時(shí)也要招聘更多的專業(yè)人才幫助會(huì)計(jì)更好地完成工作，利用會(huì)計(jì)信息化確保信息的最終安全，既能提高他們業(yè)務(wù)處理的效率，也能夠真正推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高，利用信息化真正做到確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

（二）提高企業(yè)會(huì)計(jì)從事人員自身的素質(zhì)

應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化時(shí)，企業(yè)要注意員工是否正確操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)和測(cè)試。首先，安排員工參加相關(guān)知識(shí)技能的考試，根據(jù)他們的成績(jī)對(duì)其進(jìn)行劃分，然后根據(jù)他們的實(shí)際技術(shù)水平進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，盡最大努力提高企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。現(xiàn)階段的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的管理者需要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員定期考核，然后根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行一定程度的獎(jiǎng)罰，不合格者需要留任查看，可以給予過關(guān)人員一定的嘉獎(jiǎng)，具體比如提高他們的薪資水平。而人事部門招聘時(shí)可以根據(jù)實(shí)際考核的結(jié)果來評(píng)判人員，并非單純依靠學(xué)歷來分析和決定一個(gè)人的去留。

（三）完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理和評(píng)價(jià)機(jī)制

企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)，關(guān)鍵需要不斷地對(duì)整個(gè)企業(yè)的信息管理體系進(jìn)行健全和完善，同時(shí)也要建設(shè)相關(guān)的評(píng)價(jià)機(jī)制以確保其會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行。而且相關(guān)部門還需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和自身特點(diǎn)來完善并優(yōu)化機(jī)制的管理和評(píng)價(jià)，讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮其自身價(jià)值。

為了保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行，給管理會(huì)計(jì)的工作提供更高效的服務(wù)，必須建立健全信息系統(tǒng)內(nèi)部的管理和評(píng)價(jià)系統(tǒng)。一旦在集中會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的過程中發(fā)生故障，就會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。信息技術(shù)的優(yōu)越性也給其導(dǎo)致易攻破性，為此，要加強(qiáng)管理控制會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，提高管理層的參與感和認(rèn)同感，并且同時(shí)對(duì)內(nèi)部信息加強(qiáng)控制。

近年來因?yàn)槿藶榛蛘咭馔馐鹿识喽嗌偕俚慕o企業(yè)甚至國(guó)家的財(cái)富造成一定的危害，系統(tǒng)需要提升自身分析評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性，讓各層次參與對(duì)企業(yè)的合理評(píng)價(jià)，同時(shí)也要建設(shè)容災(zāi)備份體系，完成本地和異地的數(shù)據(jù)共享，一端發(fā)生意外事故的同一時(shí)間，另一端可以無縫對(duì)接，實(shí)時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份，彌補(bǔ)災(zāi)難對(duì)信息系統(tǒng)帶來的傷害，具體技術(shù)比如：云備份，也是利用信息技術(shù)在集群應(yīng)用、網(wǎng)格技術(shù)等幫助下，應(yīng)用軟件聚集配合網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備一起運(yùn)行，并向外部系統(tǒng)提供存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和接入業(yè)務(wù)的功能服務(wù)。災(zāi)難發(fā)生后，災(zāi)備系統(tǒng)會(huì)代替業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接運(yùn)行，獨(dú)立承擔(dān)業(yè)務(wù)，確保工作能夠持續(xù)進(jìn)行。各企業(yè)事業(yè)單位可以根據(jù)自身數(shù)據(jù)的重要性，并根據(jù)必需的恢復(fù)效率和完備程度來確定災(zāi)難恢復(fù)解決方案，然后建立一個(gè)完整的災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)來滿足自己的需要。在這些系統(tǒng)的建設(shè)下，能夠更快的完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，保障信息安全的同時(shí)也有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的科學(xué)性和良性發(fā)展。

（四）企業(yè)需要進(jìn)一步提高自身的會(huì)計(jì)信息綜合處理力度

在推動(dòng)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)該要充分利用人工智能等信息技術(shù)合理地挖掘會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，使其清楚認(rèn)識(shí)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和實(shí)際運(yùn)行的情況，從而做出正確的決策，同時(shí)將會(huì)計(jì)信息化的管理職能發(fā)揮到極致。不僅如此，充分利用數(shù)據(jù)技術(shù)、挖掘數(shù)據(jù)的技術(shù)還能重新細(xì)分并整理企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，然后發(fā)現(xiàn)其中的區(qū)別和關(guān)系，最終能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

（五）建設(shè)并使用會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)

通過政府以及金融機(jī)構(gòu)等進(jìn)行融資并以企業(yè)的自身優(yōu)勢(shì)，以其卓越的技術(shù)攻克會(huì)計(jì)信息化過程中 各種各樣的漏洞，同時(shí)完善技術(shù)團(tuán)隊(duì)給會(huì)計(jì)信息化建設(shè)平臺(tái)造成的壟斷現(xiàn)象，企業(yè)可以適當(dāng)鼓勵(lì)網(wǎng)絡(luò)部門的技術(shù)人員創(chuàng)造云計(jì)算平臺(tái)，不斷優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的平臺(tái)，減少企業(yè)資金成本，形成良好的發(fā)展趨勢(shì)。

在信息網(wǎng)絡(luò)這個(gè)魚龍混雜的大環(huán)境下，許多非法性技術(shù)分子善于通過信息化平臺(tái)竊取利益，為此，企業(yè)更加需要保障信息的安全，避免風(fēng)險(xiǎn)帶來的災(zāi)難。首先，可以引用身份驗(yàn)證技術(shù)。驗(yàn)證身份是通過系統(tǒng)識(shí)別個(gè)人特征來瀏覽并確認(rèn)信息，也能夠在系統(tǒng)驗(yàn)證身份時(shí)設(shè)置私人密碼，一旦密碼輸入錯(cuò)誤的次數(shù)達(dá)到兩次或超過兩次就禁止使用，具體的技術(shù)有：使用雙道密碼、指紋識(shí)別，臉部掃描或者瞳孔掃描等等。身份不同的員工擁有瀏覽信息的權(quán)限也不同，最高級(jí)別的權(quán)限是可以享有獲取企業(yè)所有會(huì)計(jì)資料的權(quán)利。

其次，加強(qiáng)防范計(jì)算機(jī)防火墻技術(shù)的安全。不僅在計(jì)算機(jī)外部網(wǎng)絡(luò)里設(shè)置防火墻，還要在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)里設(shè)置防火墻，并在云端傳輸加密的防火墻，同時(shí)在防火墻里篩選信息，并刪除不合規(guī)定的內(nèi)容，為有用處的大數(shù)據(jù)騰出空間，當(dāng)然檢查計(jì)算機(jī)進(jìn)行輸出工作時(shí)，需要確保系統(tǒng)有用信息不可修改。

結(jié)束語：

總而言之，在當(dāng)前這個(gè)信息技術(shù)爆發(fā)的時(shí)代背景下，企業(yè)必須引用高級(jí)的信息技術(shù)來管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，才能最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)有效的利用會(huì)計(jì)信息化不但能夠降低自身的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本，而且可以提高自身應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，但是如果想要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用，企業(yè)不僅需要全面研究和分析會(huì)計(jì)內(nèi)部的實(shí)際信息，還要做到對(duì)這些信息的創(chuàng)新和完善，同時(shí)可以應(yīng)用最先進(jìn)的管理方式以及科學(xué)的管理手段為展開企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工程打下牢固的基石。在新的形勢(shì)下要想加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理，企業(yè)最后還必須要建立一個(gè)安全的內(nèi)部保障機(jī)制，由于會(huì)計(jì)管理直接涉及到企業(yè)中的財(cái)務(wù)問題，關(guān)系到企業(yè)的供應(yīng)鏈，所以才必須保證信息的安全。

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作者簡(jiǎn)介：

徐乃亮（1972-），男，學(xué)士，高級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：從事高校財(cái)務(wù)管理。