高校物資設(shè)備采購中成本與效率的管理分析

肖美瑤

摘 要：物資設(shè)備是高校正常教學(xué)和發(fā)展的重要基礎(chǔ)，它和人力資源一樣都是高校教學(xué)活動(dòng)的重要保證。而所有的物資設(shè)備都是通過采購來實(shí)現(xiàn)，物資設(shè)備的采購管理是高校管理的重要內(nèi)容和重要方面，對(duì)于高校的管理水平具有直接的影響。另一方面，高校物資設(shè)備采購管理的效率和質(zhì)量，將影響著高校管理的效率和質(zhì)量，很大程度上決定了高校的綜合實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力，所以新時(shí)期的物資設(shè)備采購管理要引起我們充分的重視。在保證采購成本管理的同時(shí)還要兼顧管理的效率，保障成本和效率的兼顧運(yùn)行，促進(jìn)高校的正常運(yùn)行和發(fā)展。本文也將從物資設(shè)備采購管理的相關(guān)論述出發(fā)，對(duì)于影響因素進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析，然后對(duì)管理的策略進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析。

關(guān)鍵詞：物資設(shè)備;采購管理;成本;效率

一、物資設(shè)備采購管理的相關(guān)論述

物資設(shè)備是管理的重要內(nèi)容，也是高校教育活動(dòng)開展的重要基礎(chǔ)，而其中采購的成本以及效率是當(dāng)前衡量高校物資設(shè)備采購管理質(zhì)量和水平的重要指標(biāo)。高校在管理以及正常教學(xué)的過程中，必須需要物資設(shè)備作為基礎(chǔ)，而物資設(shè)備主要都是通過采購的途徑獲取。在這個(gè)過程中物資設(shè)備采購管理發(fā)揮著重要作用，它是高校管理的重要組成部分，也是高校成本控制的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于高校管理和成本控制發(fā)揮專項(xiàng)性的作用。新時(shí)期的高校面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，為了更好的提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，降低自身的管理成本，很多高校都開始重視采購管理的重要作用，并加大了對(duì)采購管理的投入力度，另外隨著信息化水平的不斷提升，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到高校財(cái)務(wù)管理中，也成為了重要發(fā)展方向，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，為高校管理創(chuàng)造了良好的發(fā)展條件。高校物資設(shè)備采購與管理，一般都是通過招投標(biāo)的模式進(jìn)行開展，通過招投標(biāo)確定合理的供應(yīng)商，然后再通過供應(yīng)商將物資設(shè)備采購進(jìn)入公司。采購的價(jià)格是由高校與供應(yīng)商直接協(xié)調(diào)溝通達(dá)成。在這個(gè)過程中，很多高校為了降低采購成本而忽視了物資采購的質(zhì)量與效率，因此如何更好的實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備采購管理的成本與效率兼顧，還需要高校在實(shí)踐中不斷的探索。

二、影響物資設(shè)備采購與管理的主要因素分析

（一）采購價(jià)格

價(jià)格受到市場(chǎng)供求關(guān)系的直接影響，也是影響高校采購成本的重要因素。如果高校采購過程中不能夠?qū)⑽镔Y設(shè)備的采購價(jià)格控制在合理范圍內(nèi)，必然將會(huì)增加高校的采購成本，影響成本管理的質(zhì)量，提升高校的教育成本。另外對(duì)于一些大型高校的大型設(shè)備采購來說，采購的成本壓力比較大，價(jià)格也是影響高校資金周轉(zhuǎn)的重要因素。

（二）物流成本

在當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)背景下，信息化和共享性成為時(shí)代發(fā)展的重要特點(diǎn)，高?？梢酝ㄟ^各方面的因素確定供應(yīng)商，但是在這個(gè)過程中要將物流成本也考慮入內(nèi)。有的供應(yīng)商由于在其所在區(qū)域擁有完整的產(chǎn)業(yè)鏈，所以其原材料成本低，產(chǎn)品生產(chǎn)成本自然也低。還有的高校生產(chǎn)技術(shù)比較成熟，因此生產(chǎn)成本也比較低。但是，如果上述高校與采購高校之間的距離比較遠(yuǎn)，產(chǎn)品需要經(jīng)過長(zhǎng)途運(yùn)輸，才能到達(dá)采購高校，這就會(huì)使物流成本增加，物流成本和產(chǎn)品成本的和即采購成本也會(huì)隨之增加。

（三）采購人員素質(zhì)

高校物資設(shè)備采購的執(zhí)行者是采購人員，采購人員的綜合素質(zhì)水平也會(huì)影響物資設(shè)備的采購管理成本。如果采購人員的職業(yè)道德修養(yǎng)不夠，綜合水平低下，就可能在物資設(shè)備的采購管理中，為獲取自身利益而拿供應(yīng)商的回扣，導(dǎo)致采購的物資設(shè)備實(shí)際價(jià)值不符合采購價(jià)格。

三、更好地實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備采購管理中的成本與效率兼顧

（一）制定科學(xué)完善的采購計(jì)劃

在物資設(shè)備采購工作開展之前，高校要能夠根據(jù)自身的物資設(shè)備需求，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)環(huán)境，制定一份科學(xué)完善的采購計(jì)劃，在制定計(jì)劃過程中，要能夠?qū)Σ少彸杀具M(jìn)行控制，而且采購計(jì)劃要能夠和需求相適應(yīng)，具有一定的針對(duì)性。采購計(jì)劃是采購人員開展采購工作的綱領(lǐng)性文件，直接關(guān)系到后期的采購質(zhì)量和效率，所以必須引起足夠的重視。要能夠通過制定完善采購計(jì)劃，做好采購預(yù)算工作，進(jìn)一步提升資金利用率，進(jìn)而更好的達(dá)到控制采購成本的目的。首先各個(gè)部門要能夠及時(shí)將自身的物資設(shè)備需求提交給采購部，然后采購部才可以根據(jù)需求制定采購計(jì)劃，采購部門制定采購計(jì)劃之后提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核管理，如果采購預(yù)算和采購計(jì)劃符合高校標(biāo)準(zhǔn)，那么審核通過之后方可進(jìn)入到正常的采購流程。采購計(jì)劃和采購預(yù)算要能夠結(jié)合高校實(shí)際情況制定，高校相關(guān)的監(jiān)管部門也要能對(duì)高校采購過程進(jìn)行監(jiān)管，保證一定的采購效率。

（二）積極了解市場(chǎng)動(dòng)向和采購環(huán)境

在社會(huì)主義市場(chǎng)環(huán)境下的高校采購環(huán)境也在不斷的變化，而采購人員則需要積極的了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，在市場(chǎng)信息機(jī)制的指導(dǎo)下更好的完成采購工作。高校的采購要能夠和市場(chǎng)供應(yīng)環(huán)境緊密結(jié)合，可以通過建立專門的采購信息平臺(tái)，促進(jìn)信息的傳遞和共享，然后再進(jìn)行更好的確定供應(yīng)商和完成采購。

（三）進(jìn)一步提高供應(yīng)商選擇的合理性

供應(yīng)商的選擇、溝通與協(xié)調(diào)是影響到物資設(shè)備采購管理的成本和效率的直接影響因素。很多高校都是由于沒有選擇可靠的供應(yīng)商而導(dǎo)致物資設(shè)備存在問題，另外供應(yīng)商的配送、服務(wù)和合作也會(huì)影響到采購的效率，因此合理的選擇供應(yīng)商十分關(guān)鍵。高?？梢愿鶕?jù)自身需求，在優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商之間進(jìn)行科學(xué)的篩選和分析，確定基本的供應(yīng)商合作范圍。

結(jié)束語：

高校的教學(xué)活動(dòng)離不開物資設(shè)備的重要支持，它是高校管理的重要階段和重要的組成部分，但是很多高校在物資設(shè)備采購的過程中，只注重成本或者效率，而忽視了另一方面，使得物資設(shè)備采購管理系統(tǒng)運(yùn)行緩慢，不具有一定的科學(xué)性和系統(tǒng)性。因此需要我們針對(duì)影響因素及時(shí)的進(jìn)行策略調(diào)整和問題應(yīng)對(duì)。新世紀(jì)的高校在物資設(shè)備采購的過程中，要能夠進(jìn)一步的完善和制定科學(xué)的采購計(jì)劃，積極了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和采購環(huán)境，選擇合理供應(yīng)商。通過設(shè)定價(jià)格區(qū)間或者限額采購策略，有效的控制成本，同時(shí)能夠保證采購高效率、高質(zhì)量運(yùn)行。新時(shí)期的采購管理要能夠做到成本與效率的兼顧，才可以更好地為高校發(fā)展創(chuàng)造便利條件。

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