李思霖
摘 要:我國(guó)行政事業(yè)單位發(fā)展水平不斷提升,對(duì)單位內(nèi)部控制工作也提出了更高的要求。因此,本文以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為視角,分析了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問(wèn)題。并提出了幾點(diǎn)行政單位內(nèi)部控制體系優(yōu)化措施,以期為行政事業(yè)單位發(fā)展提供有效的啟迪。
關(guān)鍵詞:全面風(fēng)險(xiǎn)管理 ?行政事業(yè)單位 ?內(nèi)部控制體系
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的推進(jìn)落實(shí),對(duì)行政事業(yè)單位發(fā)展提出了明確的要求,也強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部控制體系在行政事業(yè)單位中的重要作用。因此,針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制弊端,以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為視角,對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作進(jìn)行適當(dāng)分析具有非常重要的意義。
一、全面風(fēng)險(xiǎn)管理視角下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制制度問(wèn)題
在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用過(guò)程中,由于缺乏科學(xué)的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度、預(yù)算控制制度,導(dǎo)致“重錢輕物、重購(gòu)輕管”問(wèn)題逐步嚴(yán)峻,增加了單位內(nèi)部資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。再加上行政事業(yè)單位內(nèi)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度及崗位責(zé)任制度,導(dǎo)致其內(nèi)部出現(xiàn)嚴(yán)重的資金失衡。
(二)內(nèi)部控制環(huán)境問(wèn)題
從環(huán)境層面進(jìn)行分析,行政事業(yè)單位內(nèi)部不僅缺乏科學(xué)的組織機(jī)構(gòu),而且缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。上述問(wèn)題的出現(xiàn),導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部職工及管理者內(nèi)部控制力度逐步下降,阻礙了行政事業(yè)單位的發(fā)展。
(三)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題
由于缺乏嚴(yán)格的法律約束,現(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位在內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理模塊存在嚴(yán)重公共權(quán)力濫用風(fēng)險(xiǎn),如非法尋租等。對(duì)公共資源及經(jīng)濟(jì)資源配置造成了較大的損害。
二、全面風(fēng)險(xiǎn)管理視角下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系優(yōu)化措施
(一)完善內(nèi)部控制制度
依據(jù)現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)及運(yùn)行中存在的問(wèn)題,行政事業(yè)單位管理者應(yīng)以全面風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制構(gòu)建為階段主要工作目標(biāo),在原有風(fēng)險(xiǎn)控制方式的基礎(chǔ)上,結(jié)合階段發(fā)展需求及戰(zhàn)略規(guī)劃,制定系統(tǒng)化內(nèi)部控制體系。
一方面,行政事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)成本控制原則。結(jié)合體系建設(shè)科學(xué)性、實(shí)用性要求,將成本控制理念融入內(nèi)部資產(chǎn)管理體系中。逐步完善預(yù)算控制制度,為本單位持續(xù)發(fā)展提供充足的支撐。
另一方面,行政事業(yè)單位可依據(jù)層次化原則,從本單位整體發(fā)展方面入手,綜合考慮管理流程、控制目標(biāo)等因素。針對(duì)每一控制對(duì)象,設(shè)置財(cái)務(wù)分層控制體系及崗位責(zé)任制度。隨后依據(jù)決策層→操作層→執(zhí)行層流程,進(jìn)行全方位監(jiān)控。
(二)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境是行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)控制管理的基礎(chǔ)。因此,行政事業(yè)單位管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的重視。一方面,行政事業(yè)單位可結(jié)合單位內(nèi)部職工工作能力,結(jié)合單位發(fā)展形勢(shì),制定科學(xué)的組織機(jī)構(gòu),逐步加強(qiáng)基層員工內(nèi)部控制意識(shí)。充分凸顯行政事業(yè)單位內(nèi)部管理人員引導(dǎo)性優(yōu)勢(shì)。
另一方面,針對(duì)內(nèi)部控制管理中“拍腦袋”、“一言堂”問(wèn)題,行政事業(yè)單位管理者可制定完善的內(nèi)部控制監(jiān)督制度,以內(nèi)部審計(jì)部門為管理要點(diǎn)。遵循我國(guó)收支兩條線管理方式及物品集中支付制度,對(duì)審計(jì)單位內(nèi)部運(yùn)行問(wèn)題進(jìn)行高效處理,保證審計(jì)單位專業(yè)水平與行政事業(yè)單位發(fā)展相符。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要組成因素,也是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保障。因此,為降低行政事業(yè)單位內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)現(xiàn)階段內(nèi)部控制管理弊端,單位管理者可以財(cái)務(wù)信息管理為要點(diǎn),組織權(quán)威專家對(duì)現(xiàn)階段風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題進(jìn)行分析,以此為依據(jù)進(jìn)行《非營(yíng)利組織內(nèi)部控制指引》、《單位腐敗風(fēng)險(xiǎn)防控準(zhǔn)則》制定,充分貫徹落實(shí)不相容崗位獨(dú)立管理理念。同時(shí)為預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)預(yù)算階段出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,行政事業(yè)單位可以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建的方式,協(xié)同開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、內(nèi)部控制管理。結(jié)合單位會(huì)計(jì)核算體系的同步開(kāi)發(fā),可保證單位預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過(guò)程,需要行政事業(yè)單位管理層、基礎(chǔ)層的共同參與。因此,針對(duì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理視角下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系存在的問(wèn)題,行政事業(yè)單位管理者應(yīng)協(xié)同基層員工,從制度、環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面,逐步分析優(yōu)化,制定完善的內(nèi)部控制管理體系。保證行政事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展。
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