●王仁英 張文燕 戚小如
預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控機制是現(xiàn)代財政國庫管理體系的重要組成部分,是預(yù)算執(zhí)行管理的重要工具,也是財政大監(jiān)督的重要內(nèi)容。完善預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作機制,對進一步推動財政政策落實,提高資金使用透明度,從源頭上防控財政資金清算支付風(fēng)險,保障財政資金安全,嚴(yán)肅財經(jīng)法紀(jì),構(gòu)建財政大監(jiān)督有著積極意義。
2013年,常州市本級財政依托財政一體化管理系統(tǒng)開始建設(shè)預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),2014年正式上線運行,經(jīng)過幾年的系統(tǒng)功能再造和優(yōu)化調(diào)整,基本實現(xiàn)了“實時監(jiān)控、即時核查、糾偏機制、改正機制”四大核心功能,監(jiān)控流程日趨規(guī)范,管理工作步入常態(tài)化。
自啟動預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)以來,該市對標(biāo)先進地區(qū),并有針對性地開展預(yù)算單位、業(yè)務(wù)處室、代理銀行座談會,傾聽各方意見和建議,及時解決動態(tài)監(jiān)控工作推進中的政策和技術(shù)問題,為該市因地制宜地推進動態(tài)監(jiān)控工作提供有力保證。一是實現(xiàn)了多層次互動。設(shè)定監(jiān)控專崗,明確監(jiān)控職責(zé),形成與預(yù)算單位、代理銀行以及財政內(nèi)部間分工負(fù)責(zé)、協(xié)同配合、信息溝通暢通無阻的監(jiān)控機制,不斷提升預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控的整體效率;二是出臺監(jiān)控工作規(guī)程。依據(jù)財政國庫集中支付管理制度和財務(wù)管理各項規(guī)章制度,2018年該市出臺了《常州市市級預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作規(guī)程》,明確了監(jiān)控對象、監(jiān)控內(nèi)容、監(jiān)控方式等,使預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控工作有章可循,有據(jù)可查。
該市以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),以財政資金監(jiān)控活動為重點,依托財政一體化管理信息系統(tǒng)平臺,強化現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐,由系統(tǒng)對大量數(shù)據(jù)進行信息采集、過濾篩選,并通過紅光預(yù)警違規(guī)、黃光預(yù)警異常、紫光預(yù)警提示等方式智能預(yù)警,實現(xiàn)實時監(jiān)控。目前預(yù)算動態(tài)監(jiān)控智能化預(yù)警系統(tǒng)覆蓋了預(yù)算收入收繳、集中支付、政府采購、會計核算四大業(yè)務(wù)板塊406家市級預(yù)算單位,對零余額賬戶、財政專戶以及其他財政性資金等所有財政資金的申請、審核、支付、清算及核算環(huán)節(jié)的每一筆業(yè)務(wù)進行逐條詳細(xì)反映和記錄,并對要素更新進行監(jiān)控,如誰支付、付多少、付款賬戶、付款性質(zhì)、付款日期、收款人、收款人銀行賬戶等等,系統(tǒng)自動將抓取的疑點數(shù)據(jù)及時推送給相關(guān)監(jiān)控人員。事中監(jiān)控方式下的異常預(yù)警,只有判定正常的支付業(yè)務(wù)才能進入下一個環(huán)節(jié),如此就給支付活動安裝了“安全閥”。
預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控,按照流程可采用事前、事中、事后監(jiān)控三種處理方式,分別設(shè)置預(yù)警規(guī)則并運行;按照監(jiān)控的內(nèi)容和性質(zhì)可分為一般監(jiān)控和重點監(jiān)控。事前監(jiān)控是對于直接的、基本的、明確的錯誤或嚴(yán)重違反規(guī)定的事項,讓財政通過外部發(fā)揮控制功能作用,在預(yù)算單位支付信息申報環(huán)節(jié)作判斷,從而加強錄入控制,避免人為差錯,有效提升預(yù)算單位用款計劃、支付申請數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確率和合規(guī)性;事中監(jiān)控通過在支付業(yè)務(wù)財政審核過程中設(shè)置能自動觸發(fā)的預(yù)警規(guī)則,對預(yù)算單位違規(guī)事項或疑點問題進行比對、篩選后,發(fā)揮糾錯功能,作審核通過或退回處理;事后監(jiān)控通過設(shè)置有針對性的預(yù)警規(guī)則,財政在支付業(yè)務(wù)結(jié)束環(huán)節(jié)自動抓取疑點數(shù)據(jù)篩選、分解,發(fā)揮警示功能作用,財政再通過整理通報相關(guān)情況,實行跟蹤監(jiān)督,抑制預(yù)算單位違規(guī)行為,及時堵塞管理漏洞,最大限度保障資金安全。結(jié)合常州市本級預(yù)算單位的實際情況,目前已經(jīng)整理了覆蓋預(yù)算指標(biāo)、支付申請、用款計劃、支付清算環(huán)節(jié),收入征繳、公務(wù)卡管理、政府采購、“三公”經(jīng)費等方面容易出現(xiàn)問題的預(yù)警規(guī)則共58條,初步建立了預(yù)警規(guī)則體系庫,并根據(jù)需要不斷加以修改和完善。2018年市本級系統(tǒng)運行已啟用24條,其中事中監(jiān)控2條,事后監(jiān)控22條。對同戶名劃轉(zhuǎn)、大額提現(xiàn)、公務(wù)招待費、公務(wù)卡消費、扶貧專項資金等敏感事項實行了重點監(jiān)控。
預(yù)算執(zhí)行實行動態(tài)監(jiān)控,前移了財政監(jiān)督關(guān)口,通過監(jiān)控系統(tǒng)自動篩選和辨別,將財政監(jiān)督的重點從事后監(jiān)督前移至事前和事中,發(fā)現(xiàn)問題快捷、查處及時。監(jiān)督與管理并行,增強了財政部門對預(yù)算單位和個人違規(guī)違紀(jì)行為的制約和威懾作用。對財政資金支付全過程監(jiān)控,能有效預(yù)防預(yù)算單位擅自改變資金用途、違規(guī)使用資金和信息填寫不規(guī)范等問題,促使預(yù)算單位嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)、用款申請、用款計劃和其他財政規(guī)定辦理支付手續(xù),增強預(yù)算單位規(guī)范資金的使用意識,重視會計基礎(chǔ)工作,促進內(nèi)控管理制度建設(shè),提升財政財務(wù)管理績效。
動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行具有剛性約束力,增設(shè)的“查詢”和“分析”功能為財政資金流向提供多維、綜合的分析平臺,可以倒逼部門預(yù)算單位加強落實主體責(zé)任,有效促進預(yù)算編制和執(zhí)行管理的科學(xué)化、精細(xì)化、合理化,從而推動財政現(xiàn)代化管理的財政大監(jiān)督進程。如果預(yù)算單位部門預(yù)算不夠科學(xué),在編制支出預(yù)算指標(biāo)時未按照要求細(xì)化到具體項目,或者存在指標(biāo)之間串用,申請用款計劃和資金支付時就會收到預(yù)警提示。動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)還可以實時監(jiān)測支付各環(huán)節(jié)、各崗位的業(yè)務(wù)辦結(jié)時間,不斷提高國庫支付審核效率。如果支付業(yè)務(wù)在流程節(jié)點上停留的時限超過內(nèi)控制度規(guī)定,系統(tǒng)則自動預(yù)警,督促相關(guān)人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)各項業(yè)務(wù),有效縮短了審核時間。
通過對動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)中反饋的信息進行分析研究,可以及時掌握國庫集中支付制度中存在的問題,追蹤財政政策執(zhí)行的效果,為進一步深化財政預(yù)算制度改革提供決策依據(jù),加快現(xiàn)代財政制度建立。如對預(yù)算單位大額度、超比例、頻繁提取現(xiàn)金的不規(guī)范行為進行預(yù)警,有效減少了預(yù)算單位在公務(wù)活動中現(xiàn)金的使用,從而選擇轉(zhuǎn)賬支付或公務(wù)卡結(jié)算,推動了該市公務(wù)卡結(jié)算制度改革的實施。另外,將公務(wù)消費置于陽光之下,提高了公務(wù)支出的透明度,對嚴(yán)控“三公”經(jīng)費支出起到了切實的效果,降低了財政資金支付風(fēng)險。
動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)的預(yù)警和糾偏功能使單位預(yù)算執(zhí)行過程、財政資金支出更加符合規(guī)定,將問題消滅在萌芽狀態(tài),從源頭上為防止腐敗行為的發(fā)生構(gòu)筑了第一道屏障。根據(jù)中央“八項規(guī)定”、省委“十項規(guī)定”、市委“十嚴(yán)禁”、“三公”經(jīng)費等廉政管理要求,不斷升級更新動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)中的預(yù)警規(guī)則,提高智能化抓取水平,如“收款人”或“用途”中觸及同戶名、“預(yù)付卡”等敏感字眼,系統(tǒng)將自動預(yù)警、提示甚至凍結(jié)該筆支付,及時起到威懾和警示作用,進一步嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。2018年,市本級系統(tǒng)發(fā)生預(yù)算單位預(yù)警信息16731筆,其中事中預(yù)警613筆、事后16118筆,預(yù)警資金269647萬元,有效減少了預(yù)算單位違規(guī)行為的發(fā)生。
一是缺乏全面性。目前該市市本級財政監(jiān)控范圍已覆蓋了預(yù)算單位所有財政資金,還有一部分非集中支付的自收自支事業(yè)單位尚未納入監(jiān)控。轄市區(qū)動態(tài)監(jiān)控主要集中在預(yù)算單位的一部分國庫集中支付資金,并未涵蓋所有單位的財政性資金,如實撥資金、財政專戶資金、專項轉(zhuǎn)移支付資金等等。
二是缺乏層次性。目前預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控僅監(jiān)測各種財政資金支付環(huán)節(jié),未涉及預(yù)算單位賬戶、預(yù)算執(zhí)行進度、財政資金分配等。事前監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱,對預(yù)算單位內(nèi)部管理制度不健全、內(nèi)控方法體系不完善等問題的監(jiān)督實效性未充分發(fā)揮。
三是缺乏聯(lián)動性。各轄市區(qū)動態(tài)監(jiān)控改革明顯滯后且進展不平衡,截至2018年底,除溧陽市已經(jīng)上線動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)外,其他地區(qū)的監(jiān)控系統(tǒng)還在建設(shè)之中。對動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)尚未覆蓋到的地區(qū)、財政資金、財政賬戶、財政業(yè)務(wù)等仍然只能依靠傳統(tǒng)的查賬方式進行監(jiān)督,容易形成日常監(jiān)控的盲點和堵點,難以從機制上完全杜絕違規(guī)使用資金的問題。
預(yù)警規(guī)則設(shè)置是否合理、準(zhǔn)確,直接決定了動態(tài)監(jiān)控判斷效果。市本級財政目前設(shè)定的58條預(yù)警規(guī)則中能在系統(tǒng)中運用的只有24條,不到一半,且運用的預(yù)警規(guī)則大部分是事后監(jiān)控,事中監(jiān)控方式只有2條,容易糾錯的事前監(jiān)控規(guī)則運用為空白。如果預(yù)警規(guī)則設(shè)置得過于簡單、不夠全面,則容易錯漏部分疑似違規(guī)信息?,F(xiàn)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)運用的預(yù)警規(guī)則以資金性質(zhì)、用途、經(jīng)濟科目、金額、收款人等要素設(shè)置敏感字段或?qū)?yīng)關(guān)系,不能通過銀行賬戶、預(yù)算指標(biāo)等發(fā)揮智能監(jiān)控作用,因此,對于預(yù)算指標(biāo)之間串用、擴大開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)、改變年初預(yù)算指定用途等違規(guī)支付現(xiàn)象,還容易錯漏,需要依靠人工來判斷。如果預(yù)警規(guī)則過于模糊、不夠精細(xì),則會產(chǎn)生大量無用的或者誤判的預(yù)警信息,如公務(wù)卡消費、單位超比例提取現(xiàn)金等在抓取中產(chǎn)生大量模棱兩可的預(yù)警信息,甄別處理耗費了一定的人力和時間。
現(xiàn)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)模塊比較陳舊,功能局限于預(yù)警和糾偏等作用,存在數(shù)據(jù)來源單一、智能化程度不高、分析功能欠缺等問題,遠(yuǎn)沒有達到高智能性、高綜合性水平。動態(tài)監(jiān)控報表基本依靠實時傳輸?shù)闹Ц缎畔⑼瓿稍紨?shù)據(jù)積累,對監(jiān)控信息只能進行簡單的排序、匯總、比率、對比等傳統(tǒng)分析。而覆蓋各級財政的監(jiān)控體系也尚未形成,大數(shù)據(jù)技術(shù)分析運用受限,缺乏對監(jiān)控數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析,所以目前無法充分利用監(jiān)控數(shù)據(jù)資源,無法將監(jiān)控數(shù)據(jù)與財政經(jīng)濟形勢很好地連接起來,無法將監(jiān)控成果轉(zhuǎn)化為供領(lǐng)導(dǎo)決策使用的重要信息。
一是監(jiān)控工作借助外力程度不夠。市財政部門工作的主動服務(wù)性有待進一步加強,與預(yù)算單位、轄市區(qū)財政部門齊抓共管的責(zé)任機制尚未形成。二是異常信息處理與反饋不及時。正確判定或確認(rèn)預(yù)警信息是否異常、異常信息是否違規(guī),需要了解當(dāng)事預(yù)算單位業(yè)務(wù)發(fā)生的具體情況,若不能準(zhǔn)確把控,將影響及時處理和反饋。目前尚未形成反饋處理機制。三是報告制度過于簡單化。目前的報告制度還是起步階段,大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用不夠,尚未充分利用監(jiān)控系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)信息,形成綜合分析報表和報告,建立定期分析報告制度,將監(jiān)控成果直接應(yīng)用于執(zhí)紀(jì)部門的日常監(jiān)督。四是事后追蹤問效不到位。目前對事后預(yù)警信息只是查詢與統(tǒng)計,對疑點問題原因核查,迅速糾正,及時通報違規(guī)問題等,尚未形成事后追蹤問效機制。五是監(jiān)控隊伍力量薄弱。監(jiān)控工作是一項系統(tǒng)性工程,涉及的財政財務(wù)監(jiān)督管理政策多,并需要經(jīng)常與預(yù)算單位、代理銀行、人民銀行進行對接協(xié)調(diào),對從事監(jiān)控工作人員的綜合素質(zhì)要求較高,目前該市專業(yè)從事動態(tài)監(jiān)控的人員短缺,尤其是各轄市區(qū)財政部門,監(jiān)控人員配備不到位影響了該項工作向縱深推進。
各轄市區(qū)要結(jié)合中央、省、市相關(guān)文件要求,在目前零余額賬戶資金動態(tài)監(jiān)控基礎(chǔ)上,逐步將預(yù)算單位賬戶資金、財政專戶管理資金、政府轉(zhuǎn)移支付資金等所有財政資金納入動態(tài)監(jiān)控范圍。進一步提升動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)的功能性和層次性。
一是探索預(yù)算編制、預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行、績效評審等環(huán)節(jié)的監(jiān)控方法,根據(jù)不同時期財政關(guān)注的熱點和執(zhí)紀(jì)部門監(jiān)督的重點,及時調(diào)整方向,繼續(xù)加強對“三公”經(jīng)費、會議培訓(xùn)費支出的監(jiān)控,重點監(jiān)控涉及民生項目、重大項目的專項資金和扶貧資金支出,增加對專項轉(zhuǎn)移支付資金的監(jiān)控,規(guī)范其使用。
二是建立共享模式,充分利用現(xiàn)有財政一體化系統(tǒng)平臺進行融通,打破信息孤島,建立省、市、區(qū)(縣)各級財政互聯(lián)互通的監(jiān)控系統(tǒng),以實現(xiàn)“預(yù)警高效、反饋迅速、糾偏及時、控制有力”的目標(biāo)。
結(jié)合該市財政資金管理實際需要和機構(gòu)改革具體情況,科學(xué)合理地設(shè)置動態(tài)監(jiān)控預(yù)警規(guī)則體系。首先,要經(jīng)常召開座談會,認(rèn)真聽取預(yù)算單位、業(yè)務(wù)處室的意見和建議,綜合不同單位的實際情況和不同時期的監(jiān)管重點,及時調(diào)整、修訂、豐富、完善、優(yōu)化預(yù)警規(guī)則,提高針對性、精準(zhǔn)性和有效性,讓動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)的預(yù)警糾偏功能更加快速準(zhǔn)確和徹底。其次,要統(tǒng)籌設(shè)置事前、事中、事后監(jiān)控的預(yù)警規(guī)則,避免預(yù)警規(guī)則過于簡單,使監(jiān)控工作陷于大量無效信息,加強對項目大額授權(quán)支付、違規(guī)借貸和投資、未執(zhí)行政府采購規(guī)定、同戶名劃轉(zhuǎn)、預(yù)算單位賬戶未審批、系統(tǒng)內(nèi)縱向劃撥資金、系統(tǒng)外橫向劃撥資金的監(jiān)控預(yù)警功能,減少人工干預(yù),增加預(yù)警的智能性。
用大數(shù)據(jù)思維方式推進監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)。將國庫集中支付、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、非稅收入收繳、政府采購、銀行賬戶管理及代理銀行、銀聯(lián)等系統(tǒng)進行融合和互通,建立系統(tǒng)模塊間的聯(lián)動機制,為監(jiān)控系統(tǒng)提供廣泛的信息和數(shù)據(jù)來源。將資金流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)連接起來,實現(xiàn)對賬戶、計劃、額度、支付、清算的全過程實時監(jiān)控。充分利用大數(shù)據(jù)采集、存儲、加工、智能分析的技術(shù)優(yōu)勢,健全分析功能,將監(jiān)控數(shù)據(jù)分析按資金類別或單位類別分類,運用對比、環(huán)比及數(shù)學(xué)模型等分析方式,從定量和定性上進行分析,挖掘出監(jiān)控數(shù)據(jù)變化與財政經(jīng)濟發(fā)展趨勢的內(nèi)在聯(lián)系,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
一是財政部門要處理好監(jiān)管與服務(wù)的關(guān)系。要主動服務(wù),了解單位的實際需求,從單位的角度幫助參謀事情該不該干、怎么干、什么時候干,錢從哪里來、費用能不能列支等等,加強政策宣傳,把財政部門的主張變?yōu)閱挝坏淖杂X行動,形成與部門預(yù)算單位共同管理財政資金,提高資金使用效率的良好局面。
二是完善監(jiān)控方式。進一步探索簡便合理、科學(xué)高效的監(jiān)控流程,優(yōu)化流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),擴大事中監(jiān)控,并逐步將監(jiān)控環(huán)節(jié)前移至既能報警又能限制的事前監(jiān)控,從源頭防范單位違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,減少出錯率,如支付要素填寫不符合規(guī)定、違反八項規(guī)定等業(yè)務(wù)。
三是提高分析水平。建立信息分析報告制度,定期對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題和情況進行整理歸納、綜合分析,查找根源、提出對策,強化成果應(yīng)用,為紀(jì)檢工作和財政監(jiān)督管理工作提供高效的參考。
四是加強信息通報制度。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,對于違規(guī)事項及時提出處理意見,建立整改落實和核查通報制度,切實減少違規(guī)違紀(jì)違法事件發(fā)生。采取書面?zhèn)浒浮⒆愤€資金、追繳調(diào)庫、調(diào)整賬務(wù)、通報批準(zhǔn)、沒收資金等方式予以糾正,性質(zhì)嚴(yán)重的,移交財政監(jiān)督部門或有關(guān)部門查處。
五是加快人才培養(yǎng),壯大監(jiān)控隊伍。通過“財政課堂”等培訓(xùn)班加強財經(jīng)政策法規(guī)制度的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)知識崗位技能的比學(xué)趕超,不斷提高財政干部的綜合素養(yǎng),使其成為既懂業(yè)務(wù)又懂管理的復(fù)合型人才。業(yè)務(wù)處室專管員要協(xié)同專業(yè)動態(tài)監(jiān)控工作崗位人員一起做好財政監(jiān)管工作,市級財政要指導(dǎo)并推進縣區(qū)預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控建設(shè)工作,助力財政大監(jiān)督格局的構(gòu)建,真正做到橫向到邊、縱向到底,確保該市財政資金安全規(guī)范、高效運行?!?/p>