中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

樊志英

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮與發(fā)展，中小企業(yè)的活躍程度逐漸提高，但是在經(jīng)濟(jì)下行壓力下，中小企業(yè)由于自身規(guī)模小、資金力量薄弱等局限，在內(nèi)部管理中卻面臨著諸多困境，而財(cái)務(wù)管理作為引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部資源控制，推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要環(huán)節(jié)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沖擊下也應(yīng)做出調(diào)整與優(yōu)化。中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理首先有利于自身的內(nèi)部控制建設(shè)，由于內(nèi)部資源有限，中小企業(yè)與大企業(yè)相比更需要科學(xué)的財(cái)務(wù)規(guī)劃，這樣才能將“好鋼用到刀刃上”，提高內(nèi)部資源的利用效率；其次，利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的優(yōu)化，中小企業(yè)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要主體，良好的財(cái)務(wù)管理模式利于促進(jìn)企業(yè)積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，并理順資金流通，推動(dòng)市場(chǎng)資源的配置，激發(fā)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活力；最后，有利于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，中小企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，其在擴(kuò)大就業(yè)，活躍市場(chǎng)方面發(fā)揮著不可替代的效應(yīng)，加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范，則能夠積極推動(dòng)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在基層的落實(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)改革，促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)過(guò)渡。但是，由于中小企業(yè)自身局限性，以及相關(guān)監(jiān)督規(guī)范落實(shí)不到位，財(cái)務(wù)管理不善的問(wèn)題在中小企業(yè)內(nèi)部管理中尤為突出。

一、當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)控制力量不足，工作流程不規(guī)范

中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面缺乏充分認(rèn)識(shí)，且內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不完善，使得財(cái)務(wù)管理工作流程不規(guī)范、不嚴(yán)格，影響了資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。例如在資金管理中，決策者對(duì)于閑置資金的利用缺乏規(guī)劃，在參與市場(chǎng)交易的過(guò)程中過(guò)分注重現(xiàn)金，并對(duì)于資產(chǎn)變現(xiàn)有著強(qiáng)烈欲望，因此，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中偏重于現(xiàn)金管理，缺乏對(duì)資產(chǎn)的規(guī)劃，影響了財(cái)務(wù)管理效率，造成了內(nèi)部資源浪費(fèi)。

2.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高，管理模式陳舊僵化

在目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)不高的問(wèn)題是影響財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展，破壞企業(yè)內(nèi)部控制效果的關(guān)鍵。例如管理者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作認(rèn)識(shí)不足，薪酬激勵(lì)制度長(zhǎng)期延續(xù)，對(duì)財(cái)會(huì)人員的激勵(lì)作用逐漸消失，影響了其工作的積極性與責(zé)任感；財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)不到位，在實(shí)務(wù)操作中難以適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)要求，且職業(yè)道德缺失，存在違法、違規(guī)操作，嚴(yán)重破壞了會(huì)計(jì)行業(yè)秩序。

3.財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位，內(nèi)部管理制度不完善

一些中小企業(yè)由于規(guī)模有限，在內(nèi)部控制建設(shè)中缺乏健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，主要還是依賴管理者的命令與控制，必然造成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏獨(dú)立性。例如中小企業(yè)所謂家族式企業(yè)，對(duì)內(nèi)部審計(jì)缺乏重視，主要根據(jù)管理者的決策調(diào)整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方向；一些企業(yè)雖然設(shè)計(jì)了監(jiān)督部門(mén)，但是人員安排不合理，或者缺乏對(duì)專業(yè)的監(jiān)督能力，或者存在內(nèi)部利益牽制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督形同虛設(shè)，影響了內(nèi)部控制建設(shè)。

4.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落后，信息利用效果不佳

在信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)下，中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中也積極引入了專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從手工會(huì)計(jì)到信息化會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。但是由于中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容局限，企業(yè)在信息化財(cái)務(wù)體系建設(shè)中，缺乏專業(yè)的技術(shù)支持，不僅影響了信息化財(cái)務(wù)管理，更為企業(yè)的自身經(jīng)營(yíng)埋下了隱患。

二、中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)對(duì)策

1.提高財(cái)務(wù)控制意識(shí)，規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程

在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)建立財(cái)務(wù)管理規(guī)范，完善財(cái)務(wù)管理流程，是保證企業(yè)資金有效運(yùn)行，資產(chǎn)合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基本要求。在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者首先要提高認(rèn)識(shí)，利用內(nèi)部管理機(jī)制的構(gòu)建，落實(shí)財(cái)務(wù)管理職能，確保內(nèi)部各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入到財(cái)務(wù)管理中來(lái)，理順資金的運(yùn)行過(guò)程；其次，健全制度，完善內(nèi)部審計(jì)工作，并保持審計(jì)環(huán)節(jié)的獨(dú)立性，以確保內(nèi)部各部門(mén)在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與全面性；最后，完善企業(yè)物資管理制定，制定嚴(yán)格的管理、記錄、檢查、核對(duì)等管理工作流程，落實(shí)管理責(zé)任，提高資產(chǎn)存儲(chǔ)與利用的有效性，體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的重要性，保證資產(chǎn)管理效率，并提高內(nèi)部控制水平。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)，構(gòu)建專業(yè)管理模式

中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者首先要樹(shù)立以人為本的管理理念，認(rèn)識(shí)到高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才能強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)，并不斷優(yōu)化人力資源管理措施，完善薪酬激勵(lì)機(jī)制，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造良好的職業(yè)環(huán)境，激發(fā)其競(jìng)爭(zhēng)精神與創(chuàng)新意識(shí)；其次，制定完善的財(cái)務(wù)人員招聘與任用制度，吸引專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)會(huì)人員進(jìn)入到財(cái)務(wù)管理體系中來(lái)，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍；最后，加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，不僅要從當(dāng)前信息化財(cái)務(wù)管理要求出發(fā)，創(chuàng)新其理論基礎(chǔ)，提高其實(shí)務(wù)操作能力，還應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，滲透《會(huì)計(jì)法》，規(guī)范會(huì)計(jì)行為，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性與責(zé)任感。

3.加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督，提高內(nèi)部控制水平

中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者在加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理中，首先要從認(rèn)識(shí)上更新內(nèi)部控制理念，并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，逐漸完善內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)，并引導(dǎo)員工逐漸適應(yīng)規(guī)范化、制度化的管理氛圍，為財(cái)務(wù)監(jiān)督奠定基礎(chǔ)；其次，注重內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系的建立，所謂“麻雀雖小，五臟俱全”，中小企業(yè)雖然規(guī)模有限，但是作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體，也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的基本模式建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，通過(guò)專業(yè)化的審計(jì)監(jiān)督提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量；再次，制定日常財(cái)務(wù)監(jiān)督工作規(guī)劃，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行日常與周期性檢查，并落實(shí)檢查責(zé)任；最后，構(gòu)建內(nèi)部管理體系，推動(dòng)部門(mén)之間的合作溝通，提高信息傳遞效率，形成相互依托、相互制約的內(nèi)部監(jiān)督氛圍，提高企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理效率。

4.推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，保證財(cái)務(wù)信息安全

中小企業(yè)為提高財(cái)務(wù)管理效率，應(yīng)積極迎合當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化發(fā)展趨勢(shì)，利用“互聯(lián)網(wǎng)＋”發(fā)展平臺(tái)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式。在信息化財(cái)務(wù)管理中，中小企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者應(yīng)積極引入專業(yè)化的財(cái)務(wù)軟件，確保軟件功能與企業(yè)自身業(yè)務(wù)相匹配，以提高會(huì)計(jì)管理效率；加強(qiáng)對(duì)信息化會(huì)計(jì)制度建設(shè)，設(shè)置登錄權(quán)限，提高對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)登錄人員的身份識(shí)別，以明確財(cái)務(wù)管理責(zé)任，提高管理的規(guī)范性；加強(qiáng)信息安全管理，注重財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)與更新，加固防火墻，彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，健全財(cái)務(wù)管理體系，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，財(cái)務(wù)管理作為中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)不斷規(guī)范與完善，為企業(yè)發(fā)展提供有效的支持。目前我國(guó)一些中小企業(yè)在運(yùn)行中存在著財(cái)務(wù)控制力量不足，財(cái)務(wù)人員專業(yè)性不強(qiáng)，財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落后等問(wèn)題，而管理者應(yīng)從企業(yè)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，完善財(cái)務(wù)管理體系促進(jìn)中小企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。