關(guān)于電力企業(yè)中電費(fèi)賬務(wù)管理的問(wèn)題及其優(yōu)化對(duì)策分析

薛 菁

國(guó)網(wǎng)天水供電公司 甘肅 天水 741000

電費(fèi)回收、電費(fèi)資金安全和電費(fèi)財(cái)務(wù)管理是電力企業(yè)管理工作的三個(gè)主要方面,其中電費(fèi)財(cái)務(wù)管理是對(duì)電力用戶(hù)所使用的電費(fèi)進(jìn)行管理,其作為電力營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ),能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。目前,雖然收費(fèi)方式越來(lái)越多元,電力使用量也用智能電表的形式進(jìn)行更加科學(xué)的統(tǒng)計(jì),然而“輕管理”思想使得傳統(tǒng)的電費(fèi)財(cái)務(wù)管理模式不能適應(yīng)與當(dāng)下電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)的情況,長(zhǎng)此以往以傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理甚至?xí)斐善髽I(yè)以及社會(huì)在經(jīng)濟(jì)上的損失。

一、電力企業(yè)在電費(fèi)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1.營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在電費(fèi)核算中存在誤差。電力企業(yè)存在兩種核算方式,即“見(jiàn)票即付”和“收妥入賬”。見(jiàn)票即付是指持票人向付款人提示票據(jù)之時(shí)作為到期日,由付款人即刻付款的制度。此方式是由電力企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)記賬為主,能夠通過(guò)銀行存款科目進(jìn)行有效的存款信息的監(jiān)督,從而對(duì)拖欠電費(fèi)的賬戶(hù)進(jìn)行管理和控制。收妥入賬是指付款人將應(yīng)付款的款項(xiàng)匯入了企業(yè)電費(fèi)賬戶(hù)上,以此為準(zhǔn)進(jìn)行賬目的統(tǒng)計(jì),此種方式主要是有電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)使用,應(yīng)用這種方式很難對(duì)電費(fèi)付款進(jìn)行有效的監(jiān)控,容易導(dǎo)致錯(cuò)收少收的現(xiàn)象。因?yàn)闋I(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在電費(fèi)核算中運(yùn)用不同的方式,從而對(duì)電費(fèi)核算存在著誤差,不能保證電費(fèi)核算的正確性和有效性。因此,電力企業(yè)在電費(fèi)財(cái)政管理中應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一部門(mén)之間的核算方式,提高其核算效率。

2.營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在信息交流中存在不足。隨著經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展,信息化依托著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),已經(jīng)漸漸普及到了社會(huì)生產(chǎn)之中,信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用,能夠有效地為各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)提供信息的支持。其中,電力企業(yè)的管理環(huán)節(jié)也采用了信息技術(shù),為電費(fèi)賬務(wù)管理部門(mén)提供了良好的信息技術(shù)的支持,能夠促進(jìn)其高效地收集好管轄區(qū)域內(nèi)實(shí)收電費(fèi)和應(yīng)收電費(fèi)兩部分的信息數(shù)據(jù)。然而,電力企業(yè)除去電費(fèi)財(cái)務(wù)管理部門(mén)以外,還設(shè)立了電力營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),其在信息技術(shù)的應(yīng)用還不夠深入,因此導(dǎo)致其在電力使用情況的紀(jì)錄不能保證高度的準(zhǔn)確性。因此,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)在信息溝通上缺乏效率,在信息管理上缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而對(duì)企業(yè)電費(fèi)的核算存在誤差,電費(fèi)少收的情況屢屢發(fā)生,及其不利于電力企業(yè)的生產(chǎn)效益。

3.營(yíng)銷(xiāo)電費(fèi)回收管理存在數(shù)據(jù)失真。供電企業(yè)從銷(xiāo)售電力到收回電費(fèi)的全過(guò)程,表現(xiàn)在資金流動(dòng)上,就是流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)到最后階段收回貨幣資金的過(guò)程。[2]回收的電費(fèi)反映電力企業(yè)所生產(chǎn)的電力商品的價(jià)值及供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的貨幣表現(xiàn),它是供電企業(yè)的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。因此,加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)電費(fèi)的回收是營(yíng)銷(xiāo)管理中最重要的環(huán)節(jié),也是衡量電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)。目前,我國(guó)一般通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)完成,并以銀行對(duì)賬單為基準(zhǔn),從而統(tǒng)計(jì)和核算營(yíng)銷(xiāo)電費(fèi)。然而,這種方法實(shí)際上不能保障資金及時(shí)準(zhǔn)確地流入了企業(yè)賬務(wù),甚至?xí)斐呻娰M(fèi)虛高,最終導(dǎo)致電費(fèi)回收數(shù)據(jù)不真實(shí)的現(xiàn)象。

二、優(yōu)化電力企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)管理的對(duì)策

1.減小營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)在電費(fèi)核算中的誤差。

首先,要規(guī)定兩個(gè)部門(mén)對(duì)賬的時(shí)間。在新形勢(shì)下,為了便利人民繳費(fèi),電力企業(yè)提供了多樣化的電力繳費(fèi)方式,比如現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)支付、充值卡等。所以,為保障電費(fèi)核算能夠保障準(zhǔn)確無(wú)誤,必須規(guī)定一定期限進(jìn)行核算,提高電費(fèi)核算的工作效率。其次,前文提到,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)因?yàn)楹怂惴绞降脑尞悓?dǎo)致核算結(jié)果也有出入,對(duì)此,要優(yōu)化核算方式,通過(guò)余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)部門(mén)之間的核算差額。同時(shí)也要進(jìn)行全面的核算,不僅要核算應(yīng)收賬款和銀行存款,認(rèn)真核對(duì)其他支付項(xiàng)目。

2.建立企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺(tái)。

電力企業(yè)在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)與賬務(wù)管理系統(tǒng)中存在數(shù)據(jù)對(duì)接的無(wú)效性,因此造成電費(fèi)統(tǒng)計(jì)存在誤差現(xiàn)象。究其根本原因,就是缺乏一個(gè)統(tǒng)一且系統(tǒng)的信息化共享平臺(tái),造成營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)信息交流效率低下。因此,電力企業(yè)可以引入ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)[2],能夠有效應(yīng)用信息技術(shù),將信息技術(shù)與科學(xué)管理相互融合,以系統(tǒng)化的信息平臺(tái)給企業(yè)內(nèi)部提供信息交流的場(chǎng)所,從而提高內(nèi)部信息傳遞的有效性。將EPR 應(yīng)用到電費(fèi)財(cái)務(wù)管理之中,可以幫助系統(tǒng)建立營(yíng)銷(xiāo)發(fā)票審核與管理模塊,從而繳款發(fā)票存入系統(tǒng)之中,系統(tǒng)管理模塊又可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)發(fā)票的信息,從而避免了人工統(tǒng)計(jì)的誤差,又能夠?yàn)闋I(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供及時(shí)的發(fā)票信息。

3.優(yōu)化電費(fèi)收繳程序。

目前,用戶(hù)的電費(fèi)繳費(fèi)方式多樣,可通過(guò)營(yíng)業(yè)廳、銀行、網(wǎng)絡(luò)支付等交易進(jìn)行繳費(fèi),加大了電力公司在收費(fèi)管理上的難度。為了提高收繳費(fèi)資金的安全性、保障收繳費(fèi)資金的有效性,以當(dāng)日資金當(dāng)日回收為標(biāo)準(zhǔn),將金額及時(shí)匯入銀行進(jìn)行借款,避免當(dāng)日資金明日再處理的現(xiàn)象。另外,加強(qiáng)對(duì)賬單的管理。為了避免企業(yè)電費(fèi)回收數(shù)據(jù)失真,維護(hù)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)與電力用戶(hù)之間的對(duì)賬、企業(yè)與銀行之間的對(duì)賬,從而確保電費(fèi)金額與電費(fèi)賬面的一致性,降低電費(fèi)回收的錯(cuò)誤。

三、結(jié)束語(yǔ)

建設(shè)電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)是當(dāng)前電力事業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì),因此,要保證電力企業(yè)在電費(fèi)財(cái)務(wù)管理的工作效率,進(jìn)一步優(yōu)化電費(fèi)核算工作,提高電費(fèi)財(cái)務(wù)的精準(zhǔn)化管理水平,從而維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為我國(guó)社會(huì)生活與生產(chǎn)提供高質(zhì)的電力資源,也能為我國(guó)社會(huì)的發(fā)展繁榮提供積極的力量。