提升醫(yī)院檔案管理效率的策略研究

韓念玲

摘 要：醫(yī)院是保障人民健康、治病防病的社會主義衛(wèi)生事業(yè)單位，關乎著每一個人的身心健康。檔案管理是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，對提高醫(yī)療水平、科研水平和工作效率具有重要作用。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人民生活水平的不斷進步，在新的形式下社會也對醫(yī)院的檔案管理工作提出了新的要求，需要加強醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化、信息化建設，提升醫(yī)院檔案管理效率。就此，本文分析了提升醫(yī)院檔案管理效率的重要性，并提出了提升了策略，僅供參考。

關鍵詞：醫(yī)院檔案；管理效率；提升策略

1 提升醫(yī)院檔案管理效率的重要性

1.1 為醫(yī)院臨床科研工作提供重要的信息支持

醫(yī)院檔案管理工作涉及的內(nèi)容非常多，主要包含：檔案管理、檔案銷毀、檔案歸檔、檔案整理、檔案收集以及檔案利用等等。雖然醫(yī)院檔案管理工作具備瑣碎性、基礎性以及經(jīng)常性的特點，但是該工作能夠有效促進我國醫(yī)療事業(yè)的進一步發(fā)展。在新醫(yī)改背景下，我國醫(yī)療行業(yè)得到了進一步發(fā)展，并且醫(yī)院內(nèi)部的各項工作也更加具備規(guī)范性、標準性以及科學性的特點。從以上各方面進行分析，對醫(yī)院檔案管理工作進行優(yōu)化完善勢在必行。醫(yī)院通過收集更多的檔案資料，同時保障檔案資料的完整性以及精準性，能夠為醫(yī)院醫(yī)療科研事業(yè)的開展提供必要的信息支持，進而有效促進我國醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

1.2 提升醫(yī)院管理工作的效率以及質(zhì)量

對于醫(yī)院管理現(xiàn)代化建設工作來說，檔案管理工作有著無可替代的重要作用，這主要體現(xiàn)在醫(yī)院信息化軟件建設工作之中。醫(yī)院檔案收集了醫(yī)院內(nèi)部各個方面的相關內(nèi)容，例如工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、責任決定書、統(tǒng)計資料、合同協(xié)議、會議記錄以及病人資料等多方面的內(nèi)容?？梢哉f，檔案不僅是醫(yī)院開展管理工作的載體，同時其中還有效反映了醫(yī)院的發(fā)展全過程。鑒于此，對醫(yī)院檔案管理工作進行優(yōu)化完善勢在必行，借此可以有效提升醫(yī)院管理工作的效率以及質(zhì)量。以新醫(yī)改的背景為切入點，醫(yī)院檔案管理工作只有向信息化的方向進行發(fā)展，才能夠讓醫(yī)院管理工作變得更加規(guī)范化、現(xiàn)代化以及制度化，有效促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

2 提升醫(yī)院檔案管理效率的策略

2.1 健全醫(yī)院檔案管理制度體系，落實檔案管理監(jiān)督

檔案管理制度的順利建設，有助于推進檔案管理工作的開展，并保證實際工作的先進化與規(guī)范化。這就需要醫(yī)院推進檔案管理制度建設，并在實踐中不斷健全，在滿足病患需求的同時，促進醫(yī)院發(fā)展，這是醫(yī)院檔案管理的重要目標之一。不僅如此，要加強醫(yī)院檔案管理監(jiān)督，在信息時代有必要構(gòu)建醫(yī)院綜合目標體系，并于其中明確檔案管理的重要地位，將其細化落實于監(jiān)督考核指標體系中，定期開展組織檢查，分析醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，建立良性監(jiān)督機制，改善檔案管理成效。同時，醫(yī)院應該加強醫(yī)院檔案管理工作的檢查和考核，建立檔案管理責任制，將檔案的收集、整理納入醫(yī)務工作者的考核體系中，從而進一步明確在檔案管理工作中各自的責任。同時，還要不斷優(yōu)化、改進醫(yī)院檔案管理制度，使醫(yī)院檔案管理工作更加的標準化和規(guī)范化。

2.2 更新醫(yī)院檔案管理理念

醫(yī)院檔案管理成效直接關系著醫(yī)院各項工作進展的順利性，為高效落實醫(yī)院檔案管理，就必須要從宏觀層面出發(fā)，客觀認知醫(yī)院檔案管理的重要性，從思想觀念上進行轉(zhuǎn)變，強化醫(yī)院員工的檔案管理意識，并將檔案管理納入醫(yī)院系統(tǒng)化工作體系中，令檔案管理在醫(yī)院發(fā)展服務過程中的價值得以凸顯出來。與此同時，要從領導層入手，令其充分認識到檔案管理對于醫(yī)院自身發(fā)展來說的重要意義，并在這一方面投入一定時間和精力，以領導層來影響下級工作人員，通過檔案規(guī)范化管理來推進醫(yī)院日常工作的順利開展。

2.3 加強信息化管理

隨著新醫(yī)改的不斷推進，要想保證醫(yī)院檔案管理工作滿足新醫(yī)改的相關要求標準，就必須要順應時代發(fā)展的潮流，將新興技術(shù)和新興理論應用到醫(yī)院檔案管理工作之中。促進檔案管理的信息化發(fā)展，構(gòu)建更為科學、可靠和高效的信息管理模式，是醫(yī)院檔案管理發(fā)展的趨勢。因此，融合信息技術(shù)，促進醫(yī)院檔案從紙質(zhì)的檔案向電子檔案升級發(fā)展，可以促使檔案信息保存周期得到延長，信息資源得到共享，管理流程變得科學和高效。具體而言，我們首先需要在醫(yī)院現(xiàn)有的計算機信息平臺上，融合醫(yī)院檔案管理工作，通過配備和搭建信息化管理的數(shù)據(jù)平臺，并應用檔案信息電子化的技術(shù)處理、保存、發(fā)展、演變和提取利用技術(shù)，整合醫(yī)院全部檔案資料，為醫(yī)院各部門提供先進實用的計算機網(wǎng)絡環(huán)境，確保檔案收集渠道的暢通和信息靈敏，實現(xiàn)檔案信息資源共享服務。其次，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的不斷深化發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)與平臺也能夠為醫(yī)院檔案的管理與利用提供更多的保障。因此，我們可以對醫(yī)院檔案信息展開全面排查與歸類建檔，形成電子檔案信息，認真分析擁有的信息資源，制訂切實可行的臨床診治策略，形成能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)實時反饋與復盤分析的信息平臺，同時促使醫(yī)院檔案信息管理工作緊密融入各科室的臨床診治工作中去，讓醫(yī)院的檔案管理工作從信息的記錄拓展到更為豐富的功能，最大程度發(fā)揮出醫(yī)院檔案信息的價值與作用。

2.4 促進檔案管理服務于醫(yī)院其他業(yè)務

醫(yī)院工作人員在開展檔案管理工作的過程當中，應當以原有工作為基礎，為醫(yī)院的其他業(yè)務提供服務，借此有效促進醫(yī)院之中各項業(yè)務的順利開展，達到提升醫(yī)院管理工作效率和質(zhì)量的目的。對此，醫(yī)院檔案管理工作人員應當對檔案資源之中蘊含的隱藏價值進行研究開發(fā)，借此為醫(yī)院醫(yī)療科研、經(jīng)濟建設以及臨床醫(yī)療等多方面的工作提供服務，有效提升這些工作的效率以及質(zhì)量。通過以檔案為抓手，使用檔案作為事實說話，引發(fā)領導的重視，充分將檔案管理工作的重要性凸顯出來，有效加快檔案管理工作和醫(yī)院管理工作的融合，最終加快新醫(yī)療改革工作的進程。

2.5 建設一支高素質(zhì)檔案管理隊伍

醫(yī)院檔案管理工作是一門具備較強實踐性、經(jīng)濟性、技術(shù)性以及政策性的工作，其中涉及多個學科的知識以及成果，因此其對于從業(yè)人員有著非常高的要求標準。不僅要求醫(yī)院檔案管理工作人員需要具備本專業(yè)的知識點，同時還需要掌握網(wǎng)絡技術(shù)、檔案管理法律法規(guī)等多方面的內(nèi)容。有鑒于此，醫(yī)院應當加強檔案管理工作人員的培養(yǎng)工作，堅持以人為本的核心理念，對醫(yī)院檔案管理工作人員的發(fā)展戰(zhàn)略進行不斷調(diào)整。同時應當對檔案管理工作人員激勵機制進行完善，對于那些工作表現(xiàn)良好的檔案管理工作人員給予獎勵，借此激發(fā)出檔案管理工作人員的工作熱情，不斷進行學習，提升自己。醫(yī)院還應當以高薪資待遇面向社會吸引高素質(zhì)檔案管理人才就職，借此有效建設出一支高素質(zhì)檔案管理隊伍，有效幫助醫(yī)院檔案管理工作實現(xiàn)進一步發(fā)展。

3 結(jié)語

總而言之，在科學技術(shù)不斷更新發(fā)展的新時代，醫(yī)院檔案管理工作也有了新要求和新的發(fā)展目標，發(fā)展之路可謂任重而道遠。因此，我們要立足醫(yī)院檔案管理工作服務需求，完善檔案管理機制，豐富醫(yī)院檔案管理措施，不斷提高醫(yī)院檔案管理水平與質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院管理與發(fā)展中的作用。

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