圖書管理信息化建設(shè)的思考

邊惠

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，人們在獲取信息手段有了很大變化。在圖書管理中，信息化建設(shè)在圖書管理中得到了很好的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了圖書館信息化發(fā)展。本文主要對圖書管理信息化建設(shè)存在的問題和推動(dòng)現(xiàn)代圖書信息化管理的措施進(jìn)行了闡述，以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息化建設(shè)；計(jì)算機(jī)技術(shù)

在圖書管理中，對于圖書進(jìn)行信息化建設(shè)是非常重要一部分。通過對圖書進(jìn)行信息化管理，實(shí)現(xiàn)了圖書館信息化發(fā)展，能夠?yàn)槿藗兲峁└玫膱D書服務(wù)。

1 圖書管理信息化建設(shè)的必要性

信息技術(shù)是促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大助力，在圖書館的建設(shè)和管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的必要性就表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，將圖書進(jìn)行信息化管理可以使得圖書館獲取信息時(shí)更加具有時(shí)效性， 能更加方便快捷的管理和保存圖書館的數(shù)據(jù)資源。第二，圖書館信息化管理推動(dòng)了圖書館的改革進(jìn)程，從而提高了圖書館智能化管理的水平。第三，圖書信息化管理中的自動(dòng)化建設(shè)功能的出現(xiàn)為讀者提供了更多的圖書檢索方式，讀者可以根據(jù)自己的需求快速的找到自己所需的圖書資源，極大的提高了圖書館的工作效率，也使得圖書的流通工作變得更加的人性化。

2 圖書管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 圖書管理信息化建設(shè)意識不夠高

圖書館相關(guān)管理人員，對信息化建設(shè)并沒有高度重視，導(dǎo)致圖書管理信息化建設(shè)發(fā)展較緩。信息化意識不高是阻礙建設(shè)的最重要因素，很多負(fù)責(zé)人認(rèn)為有相關(guān)的管理軟件就可以達(dá)到信息化建設(shè)，但是并沒有深刻地意識到應(yīng)該積極培養(yǎng)相關(guān)的管理人員，并沒有及時(shí)地建立出一套相對比較完善的規(guī)章制度，導(dǎo)致管理人員的創(chuàng)新意識以及信息化敏感度沒有得到明顯的增強(qiáng)。

2.2 難以實(shí)現(xiàn)資源共享

從我國圖書管理信息化建設(shè)的情況來看，其在較多方面還存在著問題，最為突出的問題就是，圖書館的數(shù)據(jù)資源難以實(shí)現(xiàn)資源共享，以及獲取用戶信息的能力較低，同時(shí)圖書館相關(guān)管理人員，對于信息化建設(shè)的意識較差。這些問題，都是影響圖書館信息化建設(shè)的主要原因。不能進(jìn)行資源共享，讀者就無法及時(shí)的獲取圖書資源。同時(shí)，也不利用圖書數(shù)據(jù)資源的檢索工作。

2.3 圖書管理信息化管理機(jī)制不完善

一個(gè)健全、規(guī)范的圖書管理信息化機(jī)制是圖書館信息化建設(shè)工作順利開展的有效保障。但在實(shí)際的圖書管理信息化建設(shè)的過程中，缺乏完善的圖書管理機(jī)制。在圖書管理信息化建設(shè)中沒有形成系統(tǒng)的、規(guī)范的管理機(jī)制，使得圖書數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系不緊密，各個(gè)部門之間的運(yùn)作無法協(xié)調(diào)，還容易造成資源的浪費(fèi)，導(dǎo)致圖書管理信息化得優(yōu)勢難以發(fā)揮。

2.4 管理人才缺乏

在圖書館信息化建設(shè)的過程中，一定要有一支專業(yè)化較強(qiáng)的人才隊(duì)伍，當(dāng)前我國的很多圖書館在人員的配置方面合理性較差，同時(shí)圖書管理人員在專業(yè)的水平和個(gè)人的素質(zhì)上也出現(xiàn)了很大的差異。一些人員在工作中對計(jì)算機(jī)的操作并不是十分的熟練，圖書管理網(wǎng)絡(luò)中心當(dāng)中也沒有設(shè)置專門的人員維護(hù)，這樣也就比較容易產(chǎn)生一些系統(tǒng)性的故障，所以圖書館的管理效率一直都得不到顯著的提升，如果系統(tǒng)在這一過程中出現(xiàn)了故障，就可能會(huì)受到病毒的損害，數(shù)據(jù)丟失狀況也會(huì)十分的嚴(yán)重。

3 推動(dòng)現(xiàn)代圖書信息化管理的措施

3.1 提高圖書管理參與者的信息化意識

思想決定高度，要想達(dá)到圖書管理信息化建設(shè)的理想高度，單位、學(xué)校必須強(qiáng)化圖書管理參與者的信息化意識，讓他們充分認(rèn)識到信息化建設(shè)在圖書管理工作中的重要性。單位、學(xué)校要定期培訓(xùn)圖書管理者的業(yè)務(wù)管理技巧，只有提高管理人員的思想高度，才能使他們重視圖書信息化管理工作。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)管理人才

圖書管理信息化建設(shè)的過程具備動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性的特征，在該系統(tǒng)內(nèi)，管理人員的管理水平非常重要，決定著信息化建設(shè)效率。領(lǐng)導(dǎo)需強(qiáng)化對圖書館管理者進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)維修、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等，另外，還需讓管理者重視合作、團(tuán)隊(duì)精神，培養(yǎng)工作人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。管理人員之間要注重交流，并將交流經(jīng)驗(yàn)記錄下來，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身在圖書管理過程中存在的問題，并給予改善，可將管理者知識面拓寬，對他們的學(xué)習(xí)能力也可起到培養(yǎng)作用，便于實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化的規(guī)范化、科學(xué)化。

3.3 提高圖書館管理的信息化水平

信息技術(shù)的發(fā)展非?？焖伲录夹g(shù)不斷的出現(xiàn)在市場中，所以在信息化建設(shè)的過程中，圖書館要善于引起新技術(shù)，和新的設(shè)備，不斷的新高管理的信息化水平，為讀者提供更好的服務(wù)。在日常的管理中，如果圖書館買進(jìn)新的圖書，圖書管理人員，要隨時(shí)更新管理信息，并將新增的書種，單獨(dú)列出，讓讀者一目了然。信息化水平的提高，可以對圖書資源進(jìn)行優(yōu)化和利用。同時(shí)，要加大資金的投資力度，為信息化建設(shè)提供支持，不斷的提高圖書管理的信息化水平

3.4 創(chuàng)新管理模式

創(chuàng)新管理方式和模式，首先，圖書管理人員需要運(yùn)用新媒體和各種終端設(shè)備建立一個(gè)可以讓讀者進(jìn)行自由言論的平臺，同時(shí)這個(gè)平臺應(yīng)該具備圖書借閱和訂閱的功能，這樣，讀者不僅僅可以在平臺上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對話，圖書管理者也可以從讀者對圖書的訂閱以及評論中獲得一些反饋，從而改進(jìn)管理方式，采取有針對性的服務(wù)和管理模式，為讀者提供更加優(yōu)良的服務(wù)。其次，圖書管理人員要通過利用現(xiàn)代化科技，爭取實(shí)現(xiàn)辦公的電子化和科學(xué)化，通過濃縮管理人員的工作量來提高其工作效率，讓圖書管理逐步走向科學(xué)化、先進(jìn)化。

4 總結(jié)

在科學(xué)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，完善圖書管理信息化建設(shè)是勢在必行。實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化可以極大地方便廣大讀者對資料數(shù)據(jù)庫及相關(guān)文獻(xiàn)資源的查找，極大地提高數(shù)據(jù)庫及知識資源的應(yīng)用率。圖書管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，只有建立完善的管理制度，加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)，提高相關(guān)文獻(xiàn)資源的利用率，才能充分發(fā)揮其作用。

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