肖麗麗
摘 要:新時(shí)代內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,能夠促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是一個(gè)幫助企業(yè)進(jìn)行自我管理的系統(tǒng)。內(nèi)部控制的實(shí)施需要不斷優(yōu)化才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大、適應(yīng)行業(yè)特點(diǎn)的變化、適應(yīng)外部環(huán)境的變化,并以此為契機(jī)為企業(yè)的管理者提供更好地決策服務(wù)。當(dāng)前隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展進(jìn)程的加快,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)部控制研究迫在眉睫,本文以企業(yè)內(nèi)部控制的概念及提升企業(yè)管理加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施,以供相關(guān)企業(yè)參考借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)
一、 內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵
內(nèi)部控制主要是指企事業(yè)單位為了確保本單位資產(chǎn)的完整性、安全性,為了全面提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為了使我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)、各項(xiàng)規(guī)章制度、也是有單位的經(jīng)營(yíng)方針和政策得到有效實(shí)施,為了有效防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為了提高企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)效率,為了實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃而制定了一系列有效的控制措施、控制程序和方法。
二、 內(nèi)部控制的目標(biāo)
內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)中的運(yùn)用與實(shí)施主要是為了:能夠有效的確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性、安全性,確保會(huì)計(jì)信息的可靠性、真實(shí)性,確保企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制在企業(yè)的有效實(shí)施實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督,這種全過程的管理和控制保證了企業(yè)內(nèi)部控制五要素充分融入到企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理中。由此可見,內(nèi)部控制五要素之間是相互融合、相互貫通的,這五要素的相互配合實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面控制。
三、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的措施
(一 )完善內(nèi)部治理
在風(fēng)險(xiǎn)管理的視角下進(jìn)行內(nèi)控建設(shè)可以形成對(duì)于良好的治理環(huán)境,使組織的結(jié)構(gòu)及流程跟完善優(yōu)化,促進(jìn)各環(huán)節(jié)部門之間的良性合作及互動(dòng), 從而形成對(duì)于流程各個(gè)部分的全方位統(tǒng)籌把控,有利于風(fēng)險(xiǎn)的防范,企業(yè)應(yīng)該形成對(duì)于市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的更清晰的認(rèn)知, 同時(shí)嚴(yán)格注意多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)變化狀況, 形成高效的組織形式,有利于工作的完善完成,同時(shí)應(yīng)該提升監(jiān)督部門及設(shè)計(jì)工作的獨(dú)立性, 防止因?yàn)楸O(jiān)督審查過程中受到領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的干擾而形成監(jiān)督審查工作的失控, 在風(fēng)險(xiǎn)管控視角下的內(nèi)控建設(shè)需要多部門之間對(duì)各自的職責(zé)進(jìn)行明確, 強(qiáng)化部門之間溝通交流, 更有利于信息的傳遞, 從而形成對(duì)于信息的真實(shí)全面的反應(yīng),減少因?yàn)闄?quán)責(zé)不清對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)構(gòu)成影響。
(二 )加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部控制管理環(huán)境能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)管理效果產(chǎn)生直接的影響,因此企業(yè)管理者需要采取有效措施,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。首先,以企業(yè)議事規(guī)則與治理結(jié)構(gòu)為依據(jù),進(jìn)一步明確細(xì)化企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行各方的權(quán)利義務(wù),通過促使職責(zé)分工體系完善,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),營(yíng)造良好的管理氛圍。除此之外,企業(yè)在實(shí)際管理時(shí),應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展需求以及行業(yè)發(fā)展形勢(shì)的準(zhǔn)確把握,通過借助于信息化管理和綜合業(yè)務(wù)管理平臺(tái),做好決策管理可行性研究、投入產(chǎn)出分析、預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確判斷。在此基礎(chǔ)上,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)當(dāng)前面臨的可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確分析判斷。與此同時(shí),要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的監(jiān)督,面對(duì)因此內(nèi)部控制缺失,而導(dǎo)致無法有效制約風(fēng)險(xiǎn)因素及不確定因素,應(yīng)及時(shí)反饋企業(yè)管理部門,通過管理層及時(shí)調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的有效應(yīng)對(duì)。與此同時(shí),企業(yè)管理者還可以通過風(fēng)險(xiǎn)分離、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等一系列風(fēng)險(xiǎn)管控措施,及時(shí)彌補(bǔ)糾正企業(yè)內(nèi)部控制缺陷,促使企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管控水平得到顯著的提升。
(三 )增強(qiáng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)監(jiān)督力度
風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)著重要的地位,為提升風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)效性,保證內(nèi)部控制措施能夠得到有效的執(zhí)行,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的效率,需要加強(qiáng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)監(jiān)督力度,針對(duì)各類違規(guī)行為,要嚴(yán)懲不貸。另一方面,為進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的聯(lián)系,需要在內(nèi)部控制管理中,將風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)合在一起,提高管理的靈活性與彈性,并立足于相應(yīng)制度性缺陷,要及時(shí)加以彌補(bǔ)改正,充分發(fā)揮內(nèi)部控制中風(fēng)險(xiǎn)管控的價(jià)值作用。對(duì)于企業(yè)管理部門來說,應(yīng)密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理具體實(shí)施效果,結(jié)合實(shí)際的效果,做好監(jiān)督與評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題隱患,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在具體監(jiān)督措施的落實(shí)上,可以借助內(nèi)部審計(jì)來體現(xiàn),通過給予內(nèi)部審計(jì)人員一定獨(dú)立的權(quán)限,保證其作用發(fā)揮,有效提升企業(yè)內(nèi)控制的分險(xiǎn)管理效果。
(四 )完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制
首先企業(yè)管理者應(yīng)提高對(duì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,圍繞內(nèi)部控制,促使相應(yīng)內(nèi)部控制制度完善,在完善過程中,應(yīng)體現(xiàn)于應(yīng)有的前瞻性與預(yù)見性,引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析與預(yù)警機(jī)制,以行業(yè)發(fā)展規(guī)律與企業(yè)自身管理要求為依據(jù),全面分析企業(yè)內(nèi)部控制管理上可以產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),在此基礎(chǔ)之上,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和要素進(jìn)行仔細(xì)的梳理,結(jié)合相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),采取針對(duì)性的管理措施實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控,與此同時(shí),還應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理流程,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警、分析、評(píng)估等內(nèi)容,提高防范效果。除此之外,內(nèi)部控制能否達(dá)到預(yù)期的效果,很大程度上由人為因素所主導(dǎo),因此為確保內(nèi)部控制制度得到切實(shí)的落實(shí),應(yīng)從強(qiáng)化相應(yīng)人員管理入手,通過加強(qiáng)對(duì)其培訓(xùn)教育,提高其風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),尤其是針對(duì)關(guān)鍵崗位人員,在內(nèi)部控制中進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任管理與制度管理,細(xì)化管理流程,明確責(zé)任,提升內(nèi)部控制的科學(xué)規(guī)范性,有效提升企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。通過引入激勵(lì)和約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理績(jī)效考核掛鉤,加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系,促使企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效益得到有效提升。
結(jié)束語
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,對(duì)于內(nèi)部控制的強(qiáng)化需要在認(rèn)清管理成本的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化對(duì)于市場(chǎng)環(huán)境的認(rèn)知,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外的風(fēng)險(xiǎn)分析,形成對(duì)于內(nèi)外部環(huán)境控制途徑的有效提供,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r,通過科學(xué)、合理方法的選擇,合理應(yīng)用多項(xiàng)組織措施,建立健全各項(xiàng)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,從而促進(jìn)對(duì)于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全方位掌控。
參考文獻(xiàn):
[1] 武達(dá) . 淺析企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題及應(yīng)對(duì)策略 [J]. 中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2018 (3):43-45.
[2] 金玲 . 論企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制 [J]. 中國(guó)管理信息化,2017,19 (11):43-44.
[3] 李巧蘭 . 探討風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用 [J]. 中國(guó)市場(chǎng),2016 (31):89-90.