企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)與會計軟件的運用闡釋

管泳泉

摘 要：隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的推廣應用，為企業(yè)帶來了先進的管理思想，在優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高會計管理信息化水平等方面發(fā)揮著重要作用。本文對企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)與會計軟件的差異進行分析，提出具體的運用策略，期望對推進企業(yè)會計信息化建設(shè)，提高企業(yè)財務(wù)管理效率有所幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;ERP系統(tǒng);會計軟件

1 企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)與會計軟件的差異分析

1.1 管理內(nèi)容差異

ERP系統(tǒng)是各種技術(shù)與先進管理思想融合下的產(chǎn)物，完善的管理和控制功能是該系統(tǒng)較為突出的優(yōu)勢。從企業(yè)管理的角度上講，功能完備的管理系統(tǒng)，能夠發(fā)揮出牽制、監(jiān)督等作用，有利于消除管理中的漏洞，由此可促進企業(yè)管理水平的進一步提升。通過對ERP系統(tǒng)的深入了解不難發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)的功能和細節(jié)，全都體現(xiàn)了先進的管理思想，這也是ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中得到廣泛應用的關(guān)鍵之所在。而企業(yè)的會計軟件通常都是對財務(wù)軟件的擴展和延伸，由于財務(wù)軟件是以模擬手工作業(yè)為原型，故此其中并沒有融入先進的管理思想，雖然后續(xù)的財務(wù)軟件在功能上進行了改進，但手工的痕跡卻并未完全消除。ERP系統(tǒng)除了具有完善的財務(wù)核算和業(yè)務(wù)處理功能之外，其更加注重過程管理和控制，這是會計軟件無法比擬的優(yōu)勢。

1.2 管理功能差異

從管理功能上看，利用ERP系統(tǒng)對會計原始憑證進行錄入時，系統(tǒng)會自動生成一條記錄，當需要對該記錄進行改動或是刪除時，并不是在原紀錄上操作，所有的處理均會留下痕跡，從而為事后查詢提供了便利條件，也為審計工作的開展提供了可靠依據(jù)。而會計軟件在設(shè)計之初并未考慮審計的需要，其中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更都無跡可尋，由此增大了審計難度，致使會計電算化與審計嚴重脫節(jié)，對審計工作的發(fā)展形成了一定的制約。

1.3 信息集成化程度差異

ERP系統(tǒng)具有較高的信息集成度，其在設(shè)計時主要是為企業(yè)的生產(chǎn)制造服務(wù)，財務(wù)管理系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)等都是ERP中的子系統(tǒng)，所以財務(wù)管理系統(tǒng)在ERP中所占的比例并不是很大。同時，ERP系統(tǒng)歸屬于企業(yè)管理系統(tǒng)的范疇，應用軟件也是按照企業(yè)需要進行設(shè)計，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)涵蓋了企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，如產(chǎn)、購、銷等等。而會計軟件中的各個子系統(tǒng)雖然也能實現(xiàn)信息共享，但從本質(zhì)上看，仍然是離散型的管理軟件，信息集成化程度較低，對企業(yè)內(nèi)部管理和控制工作的開展幫助不大。

2 企業(yè)管理中的ERP系統(tǒng)與會計軟件的運用策略

ERP系統(tǒng)與會計軟件相比，在財務(wù)會計管理方面顯示出了更大的優(yōu)勢，所以企業(yè)應重視ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用，積極開發(fā)基于ERP系統(tǒng)的會計軟件功能，加快會計信息化建設(shè)。

2.1 再造會計核算流程

企業(yè)在對各項業(yè)務(wù)進行設(shè)置時，主要是以市場環(huán)境為依托，當市場環(huán)境發(fā)生變化時，企業(yè)必然需要對業(yè)務(wù)進行調(diào)整，為確保財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同性，企業(yè)應當對ERP系統(tǒng)下的會計核算流程進行優(yōu)化。具體措施如下：一是企業(yè)應以實際業(yè)務(wù)作為立足點，打造與之相適應的會計流程，并在這一過程中，保證ERP系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性。與此同時，企業(yè)應對ERP系統(tǒng)的維護專家軟件進行升級，避免黑客入侵，以此來增強會計核算系統(tǒng)的安全性。二是企業(yè)應充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的監(jiān)控功能，提升系統(tǒng)的集成化程度，剔除掉重復的環(huán)節(jié)，從而增強ERP與會計核算及業(yè)務(wù)之間的協(xié)同性。

2.2 加強會計核算數(shù)據(jù)源控制

ERP系統(tǒng)作為高度集成的管理系統(tǒng)，它由多個子系統(tǒng)和模塊組成，其中的業(yè)務(wù)模塊會將收集到數(shù)據(jù)傳給財務(wù)模塊，為確保數(shù)據(jù)的完整性，企業(yè)應當加強對會計核算數(shù)據(jù)源的控制，可將控制的重點放在如下幾個方面：一是控制由業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù);二是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸過程進行控制;三是對生成的財務(wù)憑證進行控制。為增強控制效果，企業(yè)一方面可以對信息技術(shù)中的權(quán)限控制加以運用，另一方面則可適當擴大會計控制的范圍，加強數(shù)據(jù)流復核，從而使會計處理與企業(yè)內(nèi)控及業(yè)務(wù)融為一體，確保會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性。

2.3 加大會計基礎(chǔ)工作監(jiān)管力度

企業(yè)運用ERP系統(tǒng)后，會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容發(fā)生了改變，除對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行審批之外，還需要對核算過程進行控制、監(jiān)督及責任追究。因此，企業(yè)必須加大對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管力度，具體措施如下：一是企業(yè)應在財務(wù)部門設(shè)立稽核崗位，由其對會計基礎(chǔ)工作開展稽核，定期進行考核評價，并將考核結(jié)果及時通報。二是內(nèi)審部門應定期對會計基礎(chǔ)工作進行監(jiān)督指導，找出工作中存在的問題進行整改，時刻提醒會計人員按規(guī)定要求履責，確保業(yè)務(wù)依法開展。三是上級主管部門可采取定期與不定期相結(jié)合的方式，組織下屬企業(yè)成立會計基礎(chǔ)工作檢查小組，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應督促在限期內(nèi)整改，如果引起經(jīng)濟損失，則應對當事人進行問責。

2.4 加強ERP系統(tǒng)培訓

為使相關(guān)人員快速適應ERP系統(tǒng)給各項工作帶來的變革，企業(yè)應當加強ERP系統(tǒng)培訓。作為企業(yè)領(lǐng)導，必須對ERP系統(tǒng)的建設(shè)予以高度重視，了解系統(tǒng)的優(yōu)勢及其應用價值，管理層則應按照企業(yè)的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定合理可行的系統(tǒng)建設(shè)方案，借此來加快推進ERP系統(tǒng)的建設(shè)進程。同時，企業(yè)應當加大對財務(wù)人員的培訓力度，使他們熟練掌握ERP系統(tǒng)的操作方法，并在實際操作中積累經(jīng)驗，提升操作水平。此外，企業(yè)應對其他部門的員工進行教育培訓，使之了解ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要性，積極引導各部門進行溝通協(xié)作，提高工作效率。

3 結(jié)論

總而言之，會計軟件和ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計信息化建設(shè)中發(fā)揮著不可忽視的作用。相比較會計軟件而言，ERP系統(tǒng)具備更加完善的財務(wù)會計管理功能，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同運作，所以企業(yè)應重視ERP系統(tǒng)的應用，基于ERP系統(tǒng)再造會計核算流程，不斷提升會計工作效率。

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