淺談基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會計(jì)管理模式設(shè)計(jì)

李靜

摘 要 現(xiàn)如今，全球一體化進(jìn)程不斷加快，不同地區(qū)以及國家之間的經(jīng)濟(jì)協(xié)同效應(yīng)也越來越明顯，發(fā)達(dá)國家的會計(jì)法則以及財(cái)務(wù)制度越來越完善，這些都不斷推動著我國財(cái)會制度的進(jìn)步?，F(xiàn)在國內(nèi)許多企業(yè)選擇在海外上市，這時國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)理念便會受到國際知名的會計(jì)師事務(wù)所以及評級機(jī)構(gòu)的沖擊。在這種大背景下，我國引入了財(cái)務(wù)共享中心的會計(jì)管理模式，并不斷地發(fā)展完善。本文站在財(cái)務(wù)會計(jì)的角度對財(cái)務(wù)共享中心管理模式的應(yīng)用狀況以及存在的問題進(jìn)行闡述，并且提出一些自身的見解，希望國內(nèi)企業(yè)不斷地提高會計(jì)管理效率，使其對戰(zhàn)略決策起到輔助作用，從而在經(jīng)營上獲得成功。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 會計(jì)管理模式 模式設(shè)計(jì)

一、引言

在美國，財(cái)務(wù)共享模式在20世紀(jì)80年代便已經(jīng)產(chǎn)生了，中國引入此概念的時間較晚，國內(nèi)的一些企業(yè)在90年代末開始關(guān)注財(cái)務(wù)共享模式，并逐漸應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。財(cái)務(wù)部在2016年6月頒布了《管理會計(jì)基本指引》，用來指導(dǎo)企事業(yè)的應(yīng)用管理會計(jì)工作，提升價值創(chuàng)造能力，并不斷地優(yōu)化資源配置。

現(xiàn)在市場競爭越來越激烈，企業(yè)若想得到好的發(fā)展就必須牢牢地把握住發(fā)展機(jī)遇，而財(cái)務(wù)共享中心可以利用移動互聯(lián)、云計(jì)算等信息化技術(shù)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與全面預(yù)算信息預(yù)期管理規(guī)劃進(jìn)行合理的融合，并且通過系統(tǒng)進(jìn)行及時的批閱處理，使企業(yè)內(nèi)部的各部門都可以及時地獲取信息，當(dāng)先進(jìn)的管理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)融合以后，公司決策也可以更科學(xué)、更快速。因此，建設(shè)財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺非常重要，它可以推動管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)更加和諧的發(fā)展。

現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)信息平臺的應(yīng)用越來越普遍，這時財(cái)務(wù)人員便需要從公司治理、專業(yè)知識、數(shù)據(jù)分析、管理方法、風(fēng)險管理等方面把控公司的經(jīng)濟(jì)情況，企業(yè)高管、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)以及內(nèi)外部的合作伙伴也應(yīng)該進(jìn)行充分的融合與協(xié)作，從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

二、當(dāng)前企業(yè)會計(jì)管理模式存在的問題

（一）對財(cái)務(wù)管理缺乏認(rèn)識

我國經(jīng)濟(jì)這些年來發(fā)展迅猛，企業(yè)間的競爭也越來越激烈，這時企業(yè)內(nèi)部對財(cái)務(wù)管理缺乏認(rèn)識的問題也凸顯了出來。企業(yè)的目標(biāo)是追逐利潤，未能將現(xiàn)代會計(jì)制度的變革把握好，便出現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的碎片化、大量化，不能和企業(yè)的財(cái)務(wù)報表結(jié)果進(jìn)行銜接，并且企業(yè)并不重視企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度，也不重視財(cái)務(wù)管理對企業(yè)整體競爭力的影響。然而，在企業(yè)自身的發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為非常關(guān)鍵的領(lǐng)域之一，不重視其發(fā)展勢必會限制企業(yè)的發(fā)展。

（二）專業(yè)創(chuàng)新性人才的匱乏

企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度以及企業(yè)員工的參與有著十分密切的關(guān)系，它是企業(yè)發(fā)展的要求，更關(guān)系到了員工們切實(shí)的利益。就目前的財(cái)務(wù)管理情況而言，企業(yè)中大部分員工對財(cái)務(wù)管理的概念并不清楚，這便會對財(cái)務(wù)管理工作的展開起到負(fù)面的限制作用。將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式從原有的集中或分層模式轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式，是一項(xiàng)十分復(fù)雜且涉及面廣、見效慢、投入大的系統(tǒng)工程，無論是老員工還是新入職人員都需要接受相關(guān)培訓(xùn)，才可以進(jìn)行此項(xiàng)工作的操作。傳統(tǒng)的管理工作經(jīng)驗(yàn)以及管理知識在新財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中并不適用，并且新的財(cái)務(wù)管理觀念無法在短期內(nèi)形成，在這時面對新的形勢，便會有很多問題都不容易解決。

（三）受制于傳統(tǒng)會計(jì)基礎(chǔ)工作處理模式

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理工作模式其工作重復(fù)性強(qiáng)，業(yè)務(wù)量較大，會計(jì)人員需要對各數(shù)字間的關(guān)系進(jìn)行分析，才能反映客觀事實(shí)，這使企業(yè)的決策具有一定的滯后性?，F(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜，從原來的單一化數(shù)據(jù)向復(fù)雜性的大數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，不同的企業(yè)或許其信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程以及商務(wù)模式會有所不同，但是其追求快捷性、統(tǒng)一性、集成性、標(biāo)準(zhǔn)化的要求卻是相同的，在今后很有可能近七成的重復(fù)性簡單工作會被計(jì)算機(jī)代替完成，不再需要消耗人力，未被代替便會意味著其效率較低，有可能會被市場淘汰。

三、構(gòu)建基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會計(jì)管理模式的建議

（一）共享平臺的流程建設(shè)

在中國制造的2025規(guī)劃之下，將通信制造類的企業(yè)作為例子，企業(yè)的發(fā)展方向?qū)⒍ㄎ粸橹悄芑?、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，將制造工廠打造得更加現(xiàn)代化。在信息集成的方面，將辦公平臺、生產(chǎn)平臺、人力資源管理平臺、質(zhì)量管理平臺、供應(yīng)商門戶以及財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行整合，并實(shí)現(xiàn)圓滿的整合。此外，企業(yè)的資源、設(shè)備、硬件以及網(wǎng)絡(luò)平臺也需要進(jìn)行信息的整合，使企業(yè)可以擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)作為保障，擁有先進(jìn)的信息技術(shù)用來完成操作，從而使企業(yè)成本更低，服務(wù)更優(yōu)，管理更快。

其中非常重要的一個環(huán)節(jié)便是以財(cái)務(wù)共享平臺為基礎(chǔ)的會計(jì)管理模式，通過對組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，對核算流程效率的提升，對財(cái)務(wù)核算成本的降低，重新整理企業(yè)的各類信息平臺。首先需要做好目標(biāo)的確認(rèn)工作，進(jìn)行隊(duì)伍的打造，組建項(xiàng)目小組;其次，便需要對風(fēng)險評估以及需求分析進(jìn)行考量，并認(rèn)真梳理企業(yè)現(xiàn)在新的業(yè)務(wù)流程;再次，需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)，通過各類方法進(jìn)行方案的驗(yàn)證以及測試，將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造，評價流程結(jié)果，不斷地對其進(jìn)行優(yōu)化以及改進(jìn)，使之達(dá)到企業(yè)的使用要求。與此同時，企業(yè)需要開展授權(quán)以及分工工作，不斷加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)作，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)合作，使供應(yīng)鏈更好地服務(wù)資源整合，同時利用規(guī)模效益不斷擴(kuò)大成本上的優(yōu)勢，使資源可以得到更加合理的利用，從而加快企業(yè)的發(fā)展。

（二）提高人員素質(zhì)，做好業(yè)務(wù)銜接

1.搭建資金管理平臺。首先需要進(jìn)行資金管理平臺的搭建，通過資金管理平臺，可以將資金快速地支付到企業(yè)的子公司以及分公司，同時可以提高公司之間低成本相互配置、調(diào)撥的能力。在完成政策研究以及需求分析之后，將其與自身的企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合，建立資金池、資金平臺，定義資金平臺架構(gòu)以及境內(nèi)外資金的主賬戶，然后將多幣種進(jìn)行組合，建立跨境的結(jié)算體系，同時制定平臺的管理以及運(yùn)營規(guī)則，針對不同資金進(jìn)行層級分配管理，使各層級的職責(zé)都得到明確，編制其資金的周期管控方式以及運(yùn)營目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)資金效益的最大化，從而將集團(tuán)企業(yè)的協(xié)同效應(yīng)以及整體優(yōu)勢發(fā)揮出來。在加強(qiáng)自身資金賬戶的管理之后，企業(yè)可以通過資金管理平臺，將其外匯業(yè)務(wù)以及成員企業(yè)和銀行之間的結(jié)算優(yōu)勢不斷擴(kuò)展，從而提高企業(yè)的信息安全、系統(tǒng)建設(shè)、風(fēng)險管控以及結(jié)算能力，降低企業(yè)的融資成本以及減少企業(yè)財(cái)務(wù)壓力，使其信用評級不斷上升。

2.費(fèi)用管控中心。費(fèi)用管控中心的成立可以解決企業(yè)子公司報銷差異化的問題，在此中心建立之前，各子公司都是獨(dú)立地進(jìn)行財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立，對各項(xiàng)費(fèi)用的審核以及報銷進(jìn)行獨(dú)立的核算，其管理模式以及科目設(shè)置等歷史因素的存在，很容易造成其費(fèi)用整體執(zhí)行以及用途的不一致，使不同單位之間的對比十分困難。完成問題分析之后，將各子公司原有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)費(fèi)用管理職能統(tǒng)一規(guī)劃到總部的費(fèi)用中心當(dāng)中，根據(jù)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行崗位的設(shè)定，這樣一個財(cái)務(wù)人員便可以兼任多個子公司的同類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，從而使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的編制更加簡單，使其人工成本不斷降低，另外同類業(yè)務(wù)進(jìn)行相同操作，可以使其處理起來更加高效、專業(yè)、快速，工作效率不斷地得到提高，從而不斷降低業(yè)務(wù)處理中的風(fēng)險。中心統(tǒng)一化之后，可以使預(yù)算在源頭上得到控制。最初，可以將公司部門以及子公司的各項(xiàng)費(fèi)用科目進(jìn)行匯總，進(jìn)行整理，將復(fù)雜的科目進(jìn)行統(tǒng)一，并且將各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)注，將費(fèi)用投入原則進(jìn)行明確，然后將人員報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，將原始發(fā)票統(tǒng)一提交到費(fèi)用中心，之后再進(jìn)行流程化的分級審批，存在異議的駁回，這樣便可以使費(fèi)用報銷更加透明化、流程化。中心還可以根據(jù)企業(yè)不同的責(zé)任主體以及業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分類核算，使其績效考核更加流程化。

3.成本核算中心。建立核算成本中心是企業(yè)發(fā)展的要求，它可以幫助企業(yè)對結(jié)構(gòu)成本、作業(yè)基礎(chǔ)、執(zhí)行成本的生產(chǎn)因素進(jìn)行分析，對原料檢驗(yàn)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、機(jī)器準(zhǔn)備、訂單評審等項(xiàng)目的成本控制因素進(jìn)行測試分析，使企業(yè)員工的成本意識不斷增強(qiáng)，從而科學(xué)地降低成本。此外，進(jìn)行供應(yīng)鏈的建設(shè)，使采購、生產(chǎn)、庫存、銷售以及配送等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息共享，從而使企業(yè)與供應(yīng)商以及客戶之間形成一個新型的財(cái)務(wù)關(guān)系，將信息的搜尋成本降低，使供應(yīng)鏈效益得到發(fā)揮。

（三）管理報告體系

搭建共享中心的會計(jì)管理模式，可以使財(cái)務(wù)人員的工作更加簡化，大數(shù)據(jù)的挖掘、整理、收集都將由數(shù)據(jù)平臺完成，這時財(cái)務(wù)人員的工作重心便需要轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上，管理會計(jì)報告可以體現(xiàn)會計(jì)的活動成果，并且可以為使用者提供其需要的信息。此外，在財(cái)務(wù)管理時并不會被硬件以及地域所約束，可以更加及時地提交管理報告。管理會計(jì)報告可以分為供應(yīng)業(yè)績報告、控制分析報告、管理報酬報告、控制標(biāo)準(zhǔn)報告、專項(xiàng)業(yè)務(wù)報告等，它可以將經(jīng)營者的各項(xiàng)需求都在報告中進(jìn)行體現(xiàn)，事前預(yù)測、事后分析都可以進(jìn)行得很及時，包括事中控制也可以很及時地對數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤處理，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更好地融入實(shí)際業(yè)務(wù)當(dāng)中，不斷提高報告體系的有效性以及系統(tǒng)性，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

四、結(jié)語

為了企業(yè)今后的發(fā)展，建立財(cái)務(wù)共享中心的會計(jì)管理模式勢在必行。在其籌劃過程中，需要清楚地對企業(yè)的自身情況以及發(fā)展方向進(jìn)行考量，從而更有規(guī)劃性地進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建，使其在企業(yè)的管理中發(fā)揮出更大的效應(yīng)。

（作者單位為江西省郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司）

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