高?？蒲袑?shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀與體會(huì)

張娟 楊峰平

摘 要：為提高高校科研能力，響應(yīng)國(guó)務(wù)院印發(fā)的《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》科學(xué)的管理高?？蒲袑?shí)驗(yàn)室是完成“雙一流”的重要的手段之一，文章以上海交通大學(xué)Bio-X中心實(shí)驗(yàn)室為例，從實(shí)驗(yàn)室人事管理，實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理以及實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)管理四個(gè)方面闡述了實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀與體會(huì)。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室管理;人事;試劑耗材;儀器設(shè)備;經(jīng)費(fèi)

作為高校，有三大基本職能：教學(xué)，科研，社會(huì)服務(wù)。完善科研實(shí)驗(yàn)室管理是提高科研能力的重要手段之一，擁有良好管理體系的實(shí)驗(yàn)室能為科研人員提供更加有利，舒適的科研環(huán)境，能使科研人員更加全身心的投入到科學(xué)研究中去。

目前實(shí)驗(yàn)室管理大致可分為四個(gè)方面：

1 實(shí)驗(yàn)室人事的管理

高校是一個(gè)培育人才的地方，由于它的特殊性，造成了進(jìn)入科研實(shí)驗(yàn)室人員的復(fù)雜性，其中有本科生，研究生，外來(lái)進(jìn)修人員，項(xiàng)目聘用人員以及高校教職工。而高校教職工又可分為教師體系，專(zhuān)職科研體系，實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員體系以及行政管理體系。各種不同的體系以及復(fù)雜的人員使得實(shí)驗(yàn)室管理人員必須根據(jù)實(shí)際情況出臺(tái)人性化，個(gè)性化的人事管理制度以及考核標(biāo)準(zhǔn)，明確責(zé)任，各司其職。比如高校科研實(shí)驗(yàn)室中的教師體系，他們都是高端人才，都是正高，副高等，一般都是某個(gè)課題組的課題組長(zhǎng)，起著領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)課題組學(xué)術(shù)，培養(yǎng)學(xué)生的重任，但是也有著教學(xué)任務(wù)，并且作為行業(yè)內(nèi)專(zhuān)家，經(jīng)常參與社會(huì)服務(wù)，學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)會(huì)議，是學(xué)術(shù)威信的體現(xiàn)，管理著自己課題組的學(xué)生以及項(xiàng)目聘用人員。專(zhuān)職科研體系比教師體系少了一個(gè)教學(xué)任務(wù)，但是多了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的工作。實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員體系以及行政管理體系按理來(lái)說(shuō)應(yīng)該是最容易明確責(zé)任的工作人員，但是恰恰相反，這兩種體系服務(wù)對(duì)象是整個(gè)實(shí)驗(yàn)室，而且人員少，工作內(nèi)容多而雜，很難有一個(gè)統(tǒng)一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。特別是對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要求更高，他們不僅負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)操作，同時(shí)也是實(shí)驗(yàn)室管理執(zhí)行者。

另外實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員和行政人員的晉升也是個(gè)問(wèn)題，因?yàn)樗麄兊臅x升也需要課題支撐來(lái)作為他們晉升的加分項(xiàng)，但是完成自己課題勢(shì)必會(huì)占用協(xié)助課題組長(zhǎng)完成他們課題任務(wù)的時(shí)間，這就有可能產(chǎn)生課題組長(zhǎng)與技術(shù)員和行政人員的矛盾。根據(jù)高?？蒲袑?shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)，實(shí)驗(yàn)室的領(lǐng)導(dǎo)通常是教師體系，專(zhuān)職科研體系人員，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和行政人員一旦和他們發(fā)生矛盾，往往處于弱勢(shì)。人事部門(mén)在每個(gè)單位中通常擔(dān)任著招聘人才，培訓(xùn)人才，留住人才的作用。實(shí)驗(yàn)室的人事通常有行政部門(mén)兼任，有些甚至是課題組長(zhǎng)自己兼任，他們通常沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性的人事培訓(xùn)，缺少和實(shí)驗(yàn)室員工的溝通，無(wú)法及時(shí)掌握他們的心理，無(wú)法及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)高校人事制度的改革變化，極易造成人才的流失。

2 實(shí)驗(yàn)室試劑耗材的管理

實(shí)驗(yàn)室試劑，耗材的科學(xué)管理和安全使用能夠確?？蒲械捻樌M(jìn)行。它的管理可以分為四方面：購(gòu)買(mǎi)，保管，使用以及回收。

2.1 購(gòu)買(mǎi)

所有的試劑耗材都實(shí)行線上申購(gòu)，先有科研人員提出線上購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，再由各課題組負(fù)責(zé)人審批，然后院內(nèi)對(duì)外負(fù)責(zé)試劑的工作人員進(jìn)行審批，最后上報(bào)到高校相關(guān)部門(mén)審批，通過(guò)后才能購(gòu)買(mǎi)。層層遞進(jìn)的審批流程防止了試劑耗材的積壓和浪費(fèi)，同時(shí)明確了試劑耗材的責(zé)任人，使得實(shí)驗(yàn)室和高校的安全負(fù)責(zé)人更加有針對(duì)性的進(jìn)行服務(wù)。而且由于是線上申購(gòu)，審批流程看似復(fù)雜，實(shí)則簡(jiǎn)單快捷，只要在申購(gòu)網(wǎng)站上審批就行，一般一個(gè)工作日就能審批完成。試劑供應(yīng)商都有學(xué)校資產(chǎn)處統(tǒng)一招標(biāo)，把控源頭，確保了供應(yīng)商的正規(guī)性，避免了不必要的矛盾。

2.2 保管

每個(gè)實(shí)驗(yàn)室所用的試劑耗材各不相同，種類(lèi)繁多，試劑中有普通試劑以及危化品試劑，對(duì)?；吩噭┎扇‰p人雙鎖管理制度，避免試劑流失現(xiàn)象。耗材中有普通耗材，以及其他的一些鋼瓶等特種耗材，對(duì)特種耗材進(jìn)行定位存放，存放有序。建立嚴(yán)格的領(lǐng)用制度，有據(jù)可循，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，基礎(chǔ)手續(xù)清楚，定期核對(duì)檢查，保持帳帳相符，帳物相符。

2.3 使用

由于實(shí)驗(yàn)室試劑耗材的種類(lèi)繁多，人員復(fù)雜，流動(dòng)性比較大，因此實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)門(mén)安排工作人員定期對(duì)新人進(jìn)行培訓(xùn)，杜絕浪費(fèi)，熟悉實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，也確保實(shí)驗(yàn)室安全。

2.4 回收

回收主要是廢液的處理以及實(shí)驗(yàn)動(dòng)物尸體的處理。實(shí)驗(yàn)室每月定期將分類(lèi)收集的廢液轉(zhuǎn)移到學(xué)校廢液處理中心，再有學(xué)校廢液處理中心聯(lián)系有資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行處理，對(duì)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物尸體由學(xué)校動(dòng)物中心統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理，定期消毒。

3 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理

近幾年，由于國(guó)家對(duì)高?？蒲袑?shí)驗(yàn)室的大力扶持以及實(shí)驗(yàn)室本身發(fā)展的需要，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備不斷增加，這也為實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理加大了難度，本實(shí)驗(yàn)室除了擁有大量的基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備之外還有很多大型儀器設(shè)備，任何一臺(tái)儀器設(shè)備都有兩個(gè)負(fù)責(zé)人，一個(gè)設(shè)備負(fù)責(zé)人，通常由經(jīng)費(fèi)支出負(fù)責(zé)人擔(dān)任，一個(gè)使用負(fù)責(zé)人，通常由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員擔(dān)任，在使用中，基礎(chǔ)儀器設(shè)備的操作由使用負(fù)責(zé)人培訓(xùn)需要使用儀器的人員，培訓(xùn)通過(guò)后可自行操作，大型儀器設(shè)備的操作由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員專(zhuān)人負(fù)責(zé)，禁止其他人員操作，主要有三個(gè)理由：（1）大型儀器設(shè)備通常操作復(fù)雜，培訓(xùn)不易，有專(zhuān)人操作能使錯(cuò)誤率降低。（2）有專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作儀器能更好的統(tǒng)籌安排使用時(shí)間，解放其他科研人員的時(shí)間。（3）通常每臺(tái)儀器都有一定的壽命，如果由于是不同的人員操作儀器而產(chǎn)生了錯(cuò)誤，這就使設(shè)備負(fù)責(zé)人不清楚是由于儀器本身的壽命問(wèn)題還是使用人員操作不當(dāng)而造成的問(wèn)題，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)就避免了這個(gè)矛盾。同時(shí)為了更好的管理大型科研儀器，實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)了儀器預(yù)約系統(tǒng)，一切儀器設(shè)備的使用都采取線上預(yù)約的方式，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)和運(yùn)行。

我們都知道高?？蒲袑?shí)驗(yàn)室很多儀器的使用率一直都很低，我總結(jié)了一下主要有兩個(gè)原因：第一，科研儀器猶如電子產(chǎn)品一樣，日新月異，更新?lián)Q代速度很快。當(dāng)年的“高、精、尖”的科研儀器過(guò)不了幾年就變成了老舊設(shè)備，在每個(gè)科研團(tuán)隊(duì)搶時(shí)間出成果的情況下很少選擇使用“過(guò)期”的儀器設(shè)備，同時(shí)在維護(hù)，維修成本逐年上升，項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)有限的情況下很難再次啟用這些儀器設(shè)備。第二，有些儀器是專(zhuān)門(mén)為某個(gè)課題購(gòu)買(mǎi)的，這種儀器非常的“專(zhuān)”，相對(duì)來(lái)說(shuō)服務(wù)對(duì)象就很窄，這就容易造成課題結(jié)束后購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備閑置。為解決這一難題，本實(shí)驗(yàn)室在《上海研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)》中有22臺(tái)大型科研儀器設(shè)備參與共享服務(wù)，面向社會(huì)，有償使用。同時(shí)也可以在《上海交通大學(xué)Bio-X研究院儀器設(shè)備共享服務(wù)平臺(tái)管理信息系統(tǒng)》中預(yù)約使用儀器設(shè)備。具體流程如下圖所示。高校作為一個(gè)非營(yíng)利性事業(yè)單位，所有儀器對(duì)外服務(wù)所收取的費(fèi)用統(tǒng)一轉(zhuǎn)到專(zhuān)用財(cái)務(wù)賬號(hào)，用于共享儀器設(shè)備運(yùn)行所需要的耗材，維護(hù)費(fèi)，維修費(fèi)，確保共享平臺(tái)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

儀器對(duì)外服務(wù)預(yù)約使用流程圖

4 實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)的管理

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用是判斷一個(gè)項(xiàng)目審核結(jié)果的重要指標(biāo)之一。2011年起，在借鑒國(guó)際、國(guó)內(nèi)研究的基礎(chǔ)上，財(cái)政部、科技部對(duì)國(guó)家科技計(jì)劃經(jīng)費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了調(diào)整，明確將課題經(jīng)費(fèi)分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，直接經(jīng)費(fèi)占總項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的80%以上，何為直接費(fèi)用？去掉管理費(fèi)，績(jī)效支出后剩下與項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用均為直接費(fèi)用。直接費(fèi)用就是需要課題負(fù)責(zé)人所操心的部分，為避免結(jié)題審核時(shí)出現(xiàn)不必要的麻煩，實(shí)驗(yàn)室中的每個(gè)課題組都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，能夠確保每筆往來(lái)款項(xiàng)都與本項(xiàng)目有合理的相關(guān)性。在支出登記本上明確記錄支出日期，支出金額，使用人，轉(zhuǎn)賬公司，轉(zhuǎn)賬明目，發(fā)票號(hào)等詳細(xì)信息，做到每筆款項(xiàng)的進(jìn)出都有依可循，有據(jù)可查。

5 結(jié)語(yǔ)

高?？蒲袑?shí)驗(yàn)室管理并不僅僅只有文章中提到的四個(gè)方面，它還有實(shí)驗(yàn)室安全的管理，實(shí)驗(yàn)室信息產(chǎn)權(quán)的管理，實(shí)驗(yàn)室空間布局的建設(shè)等等，每一條都影響著一個(gè)實(shí)驗(yàn)室是否能為一流實(shí)驗(yàn)室的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。想要進(jìn)一步提高管理水平，只有通過(guò)管理人員不斷摸索，提高自身管理水平，發(fā)揮創(chuàng)造力，結(jié)合實(shí)際，推成出新，推出一套行之有效并且更加有利于高?？蒲袑?shí)驗(yàn)室發(fā)展的全面性，系統(tǒng)性的管理體系，為高校建設(shè)“雙一流”提供堅(jiān)實(shí)的基石。

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