規(guī)范技校社團(tuán)管理

鐘慧瑩 李冬妮 隋凱雪 蘭婷 林杰 黃擁斌

近年來，社團(tuán)逐漸成為了技校德育教育的重要陣地。包括傳統(tǒng)文化社團(tuán)在內(nèi)的一個個特色鮮明的社團(tuán)在促進(jìn)校園文化建設(shè)，引領(lǐng)學(xué)生提高綜合素質(zhì)，適應(yīng)社會與成才就業(yè)等方面均起到不可忽視的作用。2017 年1 月中央辦、國辦聯(lián)合頒發(fā)的《實施中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承發(fā)展工程的意見》，要求各地區(qū)部門實施，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、增強(qiáng)文化自信現(xiàn)在已成為中華民族最強(qiáng)呼聲，是建設(shè)社會主義文化強(qiáng)國的重大戰(zhàn)略任務(wù)。①筆者在擔(dān)任傳統(tǒng)文化社團(tuán)指導(dǎo)老師過程中，與學(xué)生共同探索社團(tuán)活動規(guī)范化流程路徑，以期提高社團(tuán)管理的工作效率與水平，促進(jìn)社團(tuán)的長足發(fā)展。②本論文以筆者指導(dǎo)社團(tuán)活動為例，探討技校社團(tuán)發(fā)展中存在的問題與相應(yīng)的解決方案。

一、社團(tuán)管理面臨的問題

（一）章程缺乏或不完善

技校的學(xué)生社團(tuán)中，缺乏章程或者章程內(nèi)容不完善的情況并不少見。以穗粵社為例，它有自己的章程，但章程的條文僅僅是原則性規(guī)定，沒有具體的權(quán)利義務(wù)的規(guī)定。社團(tuán)干部、社員對章程的內(nèi)容不太了解甚至一無所知。

（二）活動規(guī)范化不夠

1.技校特色不明顯

技校社團(tuán)要脫穎而出，其活動應(yīng)該與中小學(xué)、大專院校等有所區(qū)別。穗粵社目前的活動主要是做廣東文化分享，并沒有聯(lián)系社員的專業(yè)，活動內(nèi)容技校特色不夠明顯。

2.社團(tuán)發(fā)展的硬、軟件不夠

以穗粵社為例，它是屬于語言類的社團(tuán)，學(xué)生需要充足的聽、說等方面的強(qiáng)化練習(xí)，固定的場所和相應(yīng)的信息化設(shè)備應(yīng)該配備。目前社團(tuán)暫時沒有固定場所，一般是借課室上課;軟件方面，穗粵社目前配備了1名指導(dǎo)老師，還有學(xué)生小老師，基本能滿足社團(tuán)常規(guī)活動的需要。隨著社團(tuán)成員對社團(tuán)發(fā)展的要求增加，相應(yīng)的活動也需要增加。比如2018年6月社團(tuán)舉行了首屆下午茶活動-感恩有您下午茶活動。在活動的籌備與進(jìn)行，事后跟進(jìn)的整個過程中，組織、主持、宣傳與后勤等方方面面工作都緊缺人手。隨著部分老生離開校園，新生能力需要培養(yǎng)，社團(tuán)出現(xiàn)了“人才荒”。社團(tuán)干部反映，在組織大型活動時往往很難找到適合的同學(xué)授權(quán)他們很好地完成任務(wù)。

（三）社團(tuán)內(nèi)外發(fā)生的糾紛解決機(jī)制不完善

如何協(xié)調(diào)師生之間、同學(xué)之間的關(guān)系確實需要花費時間與精力去磨合，特別是個人利益與集體利益發(fā)生沖突時，比如做兼職與參加社團(tuán)活動發(fā)生沖突了，如何解決問題，才能最終實現(xiàn)共贏，最終構(gòu)建社會和諧的人際氛圍確實需要一套規(guī)范的解決方案。

（四）部分成員甚至干部行為散漫，不遵守社團(tuán)規(guī)定

部分成員僅憑個人喜好參與社團(tuán)活動，對社團(tuán)歸屬感不夠。喜歡就來一下，不喜歡就不來。如何規(guī)范社員們的言行舉止確實是社團(tuán)發(fā)展需要考慮的重要問題。

二、規(guī)范社團(tuán)活動

傳統(tǒng)文化社團(tuán)要做大做強(qiáng)，需要師生共同努力促進(jìn)社團(tuán)工作規(guī)范化，需要傳統(tǒng)文化理念的一個傳承。

（一）完善社團(tuán)章程

完善現(xiàn)有的社團(tuán)章程。1.指導(dǎo)老師先審核各個條文，形成章程完善建議草稿;2.指導(dǎo)老師將完善建議提交社長。授權(quán)社長組織干部在章程完善建議草稿基礎(chǔ)上完成章程修改稿一;3.指導(dǎo)老師與干部共同溝通，形成章程修改稿二;4.社長在社團(tuán)群里公示，讓社員在公示期內(nèi)提出完善建議，形成章程修改稿三;5.章程定稿并公布實施。（見以下社團(tuán)章程完善流程圖）

（二）社團(tuán)活動規(guī)范化基礎(chǔ)上創(chuàng)新

以穗粵社為例，社團(tuán)這個平臺確實為社員能力的提升提供不少機(jī)會。比如，每周1次的粵語學(xué)習(xí)活動提升他們的口頭溝通能力;舉辦迎新、送舊、校外聯(lián)誼、社團(tuán)特色活動則需要同學(xué)們?nèi)翰呷毫?，共同把它辦得有聲有色。這些活動的開展，培養(yǎng)了社員們的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。

1.文化分享

指導(dǎo)老師在組織社團(tuán)活動過程中，利用廣東文化民俗時機(jī)通過讓不同文化組的同學(xué)制作PPT、做小老師、配合嘉賓上課等形式引導(dǎo)學(xué)生親自體驗并掌握相關(guān)的文化知識，提升他們對廣東文化的感性認(rèn)識，進(jìn)而上升至理性認(rèn)識。在文化分享過程中，拓寬學(xué)生的知識視野與提升其人文素養(yǎng)。

2.專業(yè)顯現(xiàn)

文化分享過程中，涉及專業(yè)的內(nèi)容要予以適當(dāng)考慮。技校的社團(tuán)要發(fā)展，應(yīng)有自己的“生存發(fā)展”之道。穗粵社正在嘗試將文化與專業(yè) 結(jié)合的活動，如廣東汽車文化歷史講座。

3.借助文化分享平臺完善人才培養(yǎng)機(jī)制

指導(dǎo)老師可指導(dǎo)社團(tuán)干部借助活動機(jī)會培養(yǎng)不同人才。以穗粵社為例，1.安排廣府文化組的同學(xué)為上課的對話配粵語對白發(fā)到群里供社員學(xué)習(xí)參考;2.、迎新等大型活動的策劃、組織與宣傳等工作之中;3.安排潮汕、客家與廣府文化組的同學(xué)與大家通過學(xué)生上課、配合嘉賓老師上課等形式與社團(tuán)成員分享相關(guān)的文化。

（三）和解與調(diào)解等爭議解決機(jī)制與對外宣傳適時使用

1.社團(tuán)發(fā)生爭議，根據(jù)爭議性質(zhì)靈活運用和解與調(diào)解解決機(jī)制。

根據(jù)爭議是否涉及重大利益為標(biāo)準(zhǔn)，分為四級爭議解決機(jī)制。（1）不涉及社團(tuán)根本利益或社團(tuán)人員財產(chǎn)利益、人身權(quán)益的問題，啟動四級爭議解決機(jī)制，盡量由社長等干部牽頭，引導(dǎo)當(dāng)事人之間自行解決爭議;（2）當(dāng)爭議比較大，涉及個人重大權(quán)益，啟動三級爭議，社長等干部要充當(dāng)?shù)谌藝L試調(diào)解當(dāng)事人之間爭議;（3）當(dāng)爭議很大，達(dá)到影響社員團(tuán)結(jié)的程度，啟動二級爭議解決機(jī)制，指導(dǎo)老師與社長應(yīng)共同充當(dāng)?shù)谌苏{(diào)解當(dāng)事人之間爭議;（4）當(dāng)社團(tuán)成員關(guān)系緊張，達(dá)到影響社團(tuán)發(fā)展程度，啟動一級爭議解決機(jī)制，指導(dǎo)老師與干部又無法解決的，應(yīng)通過學(xué)校團(tuán)委解決相關(guān)爭議。

2.事無巨細(xì)，離不開到位的宣傳。

對外宣傳是社團(tuán)發(fā)展的有力助推器。以穗粵社為例，社團(tuán)活動，事無大小，主要通過拍照、錄制視頻、出公眾號文章、與其他社團(tuán)共同參與社會實踐活動、邀請社團(tuán)干部觀摩活動等方式擴(kuò)大影響力。

（四）建立進(jìn)入到退出全程科學(xué)管理機(jī)制

1.吸收新學(xué)員，組織規(guī)范化老帶新活動（思維導(dǎo)圖）

為了提升社團(tuán)骨干的工作能效，2017年12月到2018年1月指導(dǎo)老師舉辦了第一期社團(tuán)干部培訓(xùn)活動。教師主要通過微信群組織干部們進(jìn)行每周四1次的集體探討活動。涉及的內(nèi)容包括：團(tuán)隊合作、贊揚(yáng)與批評、社團(tuán)活動調(diào)查、邀請其他社團(tuán)干部參與社團(tuán)發(fā)展研討等等。培訓(xùn)的流程是教師提出問題-學(xué)生逐個發(fā)言-教師總結(jié)-書面總結(jié)。 2018年2月，指導(dǎo)教師申請了網(wǎng)易郵箱，并指導(dǎo)干部們下載相關(guān)手機(jī)app，郵箱開始運作。2017年3月開始，干部除了在社團(tuán)微信群發(fā)布社團(tuán)活動通知外，也同時在郵箱發(fā)布信息，作為社團(tuán)活動的證明。社團(tuán)干部也會重要的活動總結(jié)上傳，供社員學(xué)習(xí)交流。為提升新學(xué)員工作能力，每次指導(dǎo)老師授課采用組長輪流負(fù)責(zé)制模式。也就是各個小組輪流負(fù)責(zé)1次的地方方言教學(xué)。

2.指導(dǎo)教師借助傳統(tǒng)文化進(jìn)行德育與法制教育滲透，強(qiáng)化社團(tuán)團(tuán)結(jié)意識

通過社團(tuán)干部培訓(xùn)，首先要培養(yǎng)他們?yōu)樯鐔T服務(wù)的意識，不怕吃虧。干部再培訓(xùn)社團(tuán)的骨干成員參與社團(tuán)的管理。通過層級管理來提高學(xué)員的團(tuán)結(jié)精神，達(dá)到對社團(tuán)的價值觀的認(rèn)同。（1）社團(tuán)范圍內(nèi)，指導(dǎo)老師通過課堂的學(xué)習(xí)，引導(dǎo)社員認(rèn)真學(xué)習(xí)粵語，運用所學(xué)為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);（2）社團(tuán)范圍外，指導(dǎo)老師引導(dǎo)學(xué)生參與校園內(nèi)外活動，培養(yǎng)其社會責(zé)任感和符合全球人類命運共同體要求的人文素養(yǎng)做出努力。

3.組織學(xué)員參與評優(yōu)等學(xué)校官方活動，增強(qiáng)社團(tuán)發(fā)展競爭力

2017年，指導(dǎo)老師組織社團(tuán)干部制作相關(guān)資料，參加廣東省技工院校社團(tuán)活動評比。由于穗粵社第一次參與評選活動，指導(dǎo)老師不但發(fā)動了社團(tuán)干部力量，還商請計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生參與宣傳社團(tuán)的視頻制作工作。這個過程非常艱辛，但是社團(tuán)的老師和干部都從中收獲良多，比如提升了人際交往能力、資料組織能力等。皇天不負(fù)有心人，最終我們社團(tuán)獲得全省三星級社團(tuán)稱號與優(yōu)秀指導(dǎo)老師稱號。社團(tuán)還還獲得2018年優(yōu)秀社團(tuán)稱號。

4.引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)同并逐步傳承傳統(tǒng)文化

指導(dǎo)老師通過三個方面培養(yǎng)社員對傳統(tǒng)文化認(rèn)可并自覺傳承。1. 根據(jù)社團(tuán)的特點可以提升學(xué)習(xí)能力，培養(yǎng)其解決問題能力和理性精神;2.社團(tuán)內(nèi)部與社團(tuán)之間要組織活動，改善人際關(guān)系，培養(yǎng)社員們的公共參與能力;3.組織學(xué)校內(nèi)部甚至校外交流活動，探討品牌保護(hù)問題，培養(yǎng)社員學(xué)會行使手中權(quán)力的問題。

5.關(guān)于社員退社問題的處理

指導(dǎo)老師應(yīng)引導(dǎo)社團(tuán)干部清楚一點，盡量不讓任何一個社員中途退社。有原則就有例外，根據(jù)章程規(guī)定，累計一個學(xué)期內(nèi)無故不參加社團(tuán)活動達(dá)到3次以上，作退社處理。對于該條款，指導(dǎo)老師與社團(tuán)干部會謹(jǐn)慎使用，但當(dāng)社團(tuán)成員經(jīng)過教育后，不思悔改，那么只有嚴(yán)格執(zhí)行退社的規(guī)定了。當(dāng)然，要執(zhí)行這個條款事先應(yīng)給予該社員充分的解釋權(quán)利，避免錯誤處理事件發(fā)生。

三、結(jié)語

穗粵社通過兩年的實踐，獲得一定的發(fā)展。在發(fā)展過程中，指導(dǎo)老師一直引導(dǎo)社團(tuán)成員努力學(xué)習(xí)，積極參與各項活動。并在社團(tuán)活動中不斷提升公共參與素質(zhì)。在社團(tuán)活動中，教師要引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會關(guān)注以下事項。

（一）社團(tuán)流程要根據(jù)實際情況做靈活拆分

如果社團(tuán)活動比較大型，比如送舊活動，下午茶等特色活動，時間可能持續(xù)1個半小時以上，流程比較復(fù)雜。那么教師應(yīng)引導(dǎo)參與活動組織的社團(tuán)成員學(xué)會將流程拆分為一個個簡單的環(huán)節(jié)。然后逐個完成。在完成的過程中，社團(tuán)活動應(yīng)在規(guī)范軌道進(jìn)行，但應(yīng)具體問題具體分析，也就是規(guī)范性要與靈活性相結(jié)合;指導(dǎo)老師與社員們要有心理準(zhǔn)備： 前期建設(shè)一定很辛苦，可能很努力去做，但是沒有得到很多認(rèn)可。老師要引導(dǎo)學(xué)生一起做好準(zhǔn)備;

（二）逐步建立流程監(jiān)督制度：指導(dǎo)老師逐步引導(dǎo)社團(tuán)設(shè)置組長和干部的監(jiān)事

隨著社團(tuán)的不斷發(fā)展，社團(tuán)工作要走向流程與規(guī)范，必須建立相應(yīng)的監(jiān)督制度，保證社團(tuán)活動切實有效地履行。

（三）復(fù)盤：及時回顧和更進(jìn)流程。

每次重大活動舉行后，指導(dǎo)老師及時指導(dǎo)社長組織社員召開回顧會議，總結(jié)整個活動的收獲與需要完善的地方，為下一次活動流程更順暢打好基礎(chǔ)。

通過廣東省機(jī)械高級技工學(xué)校穗粵社團(tuán)活動的開展，可以略微窺見中國當(dāng)代技校社團(tuán)傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的基本狀況。根據(jù)活動所示，當(dāng)代技校社團(tuán)已經(jīng)成功融入了技校生的校園文化生活，其優(yōu)越性也得到了一定程度上的體現(xiàn)與較為自覺的發(fā)揮。雖然技校社團(tuán)對傳統(tǒng)文化的傳承上還存在著許多亟待解決的問題，其潛能也遠(yuǎn)未能得到充分地開發(fā)與運用，但誰都無法否認(rèn)，社團(tuán)為當(dāng)代技校生傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化注入了新鮮的血液。歸根結(jié)底，決定當(dāng)代技校生傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化何去何從的，其實并非社團(tuán)本身，而在于每一個生活中的技校生去接觸傳統(tǒng)文化的存在，體味傳統(tǒng)文化的精髓，思考傳統(tǒng)文化其中那鮮活躍動的生命。③

注釋：

①孫達(dá)：《高校茶文化社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀及對策———以浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例》，《現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技》，2017年，第10期，第279頁。

②楊豆琪：《數(shù)字化校園背景下的社團(tuán)管理模式探析》，《人才資源開發(fā)》，2017年，第3期，第68頁。

③張雨欣：《當(dāng)代大學(xué)生社團(tuán)與優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承情況調(diào)查報告——以江蘇師范大學(xué)為例》，《戲劇之家》，2018年，第1期，第139頁。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫達(dá).高校茶文化社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀及對策———以浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技，2017，（10）：279.

[2]楊豆琪.數(shù)字化校園背景下的社團(tuán)管理模式探析[J].人才資源開發(fā)，2017，（03）：68.

[3]張雨欣.當(dāng)代大學(xué)生社團(tuán)與優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承情況調(diào)查報告——以江蘇師范大學(xué)為例[J].戲劇之家，2018，（01）：139.

（作者單位：廣東省機(jī)械技師學(xué)院）