高校圖書館對名人贈書特色資源的管理與利用

鄭小香

摘 要：高校中的名人贈書是高校圖書館特色資源的重要組成，文章圍繞名人贈書資源的管理展開討論。主要包括名人贈書對圖書館資源建設的意義、名人贈書資源的分類及名人贈書資源的管理，并提出借互聯(lián)網(wǎng)的東風在區(qū)域圖書館聯(lián)盟平臺開通名人贈書檢索路徑及建設專題數(shù)據(jù)庫，使名人贈書資源成為圖書館發(fā)展的途徑之一。

關鍵詞：名人贈書 特色資源 贈書管理與利用 高校圖書館

名人贈書是高校圖書館文獻資源的一個重要構成部分，其特點是以“人”為主線，并將“人”與“文獻”緊密結合。研究分析名人贈書資源的管理方式，借鑒各自管理中的特色及有效方法，為高校圖書館對名人贈書資源的研究利用提供參考，也為高校圖書館的特色資源建設提供借鑒。[1]

贈書行為的本質是一種文獻資源共享。目前，高校圖書接收圖書捐贈已是一種普遍現(xiàn)象，通過這種方式，不僅緩解困擾高校圖書館發(fā)展中經(jīng)費不足的困境，而且，不同的贈書豐富了館藏數(shù)量和品種，捐贈者贈書不同，贈書的內(nèi)容形式多樣，對滿足高校學生專業(yè)化及個性化需求大有裨益。就贈書價值而言，可概括為學術研究價值及收藏價值。

一、名人贈書意義

名人贈書資源是提高高校圖書館與網(wǎng)絡競爭的有利因素?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，打破了傳統(tǒng)獲取文獻資源的模式，數(shù)字閱讀也被越來越多的讀者所接受，紙本閱讀的需求逐漸下降。高校圖書館的一般紙本館藏資源建設面臨嚴峻考驗，如何開辟途徑發(fā)揮紙本館藏的價值是圖書館必要的考慮。在這種環(huán)境下，將紙本館藏中的特色資源建設成高校圖書館明顯區(qū)別于網(wǎng)絡上的資源成為必然選擇。

名人贈書是高校圖書館加強特色化建設的資源保障。在相同環(huán)境模式下建成“人優(yōu)我特”的館藏情況，增強高校自身的競爭力。建設特色館藏，高?？衫米陨淼慕涣?、培養(yǎng)人才優(yōu)勢，開發(fā)利用接收到的贈書資源，使其成為高校圖書館特有的資源，為特色館藏資源建設提供強有力的資源保障。

就贈書的作用和效益而言，它在一定程度上豐富館藏特色資料，為其補充了嚴重短缺的書刊資料，彌補經(jīng)費不足，緩解采購壓力，提升圖書館知名度。高校贈書資源主要包括校友捐贈、社會名人捐贈兩部分，與學校發(fā)展歷史息息相關。其中，名人贈書有效幫助館藏建設的深度，提升圖書館藏書質量和提高圖書館知名度等，促進特色館藏建設。

二、名人贈書特色資源分類

名人贈書資源的分類，要先從高校圖書館接收贈書對象分析，主要有高校學者贈書、校友贈書以及高校所在地的名人贈書。高校圖書館對贈書并不是照單全收，一般考慮是否符合學校重點學科建設滿足專業(yè)需求，或是與學校歷史文化相關樹立本館品牌，因此，贈書在入館后一般都要按照以上兩個要求進行篩選，符合的保留并給予捐贈者捐贈證書，不符合的也及時告知捐贈者。

高校學者贈書，他們是各個專業(yè)領域內(nèi)有研究，有些甚至是在科學文化史上很有成就的科學家和思想家，他們的贈書通常是與自己的研究方向或興趣愛好相關的，也是圖書館收藏的重點，對研究其生平、思想、學術經(jīng)歷有較大的研究價值。

校友贈書。校友是高校建設不斷積累的寶貴財富。其贈書中包括經(jīng)其口述、回憶等形式記錄下來的，可以反映某一時段高校和社會發(fā)展的歷史資料，也包括其在校時收集的能夠反映教師的著名言論、重大事件發(fā)生時的情況、大學精神實質等的校史史料。有些校友本身在一些科研領域成就斐然，他的贈書則對本校讀者大有價值。[2]

高校所在地的名人贈書。各地人才輩出，地方名人比比皆是。他們著眼于相關歷史、文化、科技等方面，除了著書立說，經(jīng)常收集相關領域內(nèi)全面、豐富的文獻，容易形成專題文獻。高校圖書館對這些地方名人贈書的收藏，一般選擇學術上有影響力，符合本校發(fā)展要求的文獻進行收藏，也包括古籍在內(nèi)。

三、名人贈書特色資源管理

名人的贈書，對圖書館而言主要有學術研究及收藏價值，這也是區(qū)別于一般贈書的主要特點。高校圖書館如何科學管理名人贈書，實現(xiàn)名人贈書價值發(fā)揮最大化，通過名人贈書建設本館特色資源，形成“人無我有，人有我優(yōu)”的館藏，尤其在當今網(wǎng)絡的共享和遠程傳輸能力不斷增強，而傳統(tǒng)圖書館迫切提高服務能力及提高服務水平，顯得尤為重要。

首先，高校圖書館要根據(jù)名人贈書的類別，有選擇地建立陳列室或展示書柜，并在編目時設立專門目錄用以區(qū)別一般書目，在贈書扉頁蓋上專門藏書章，在書脊標簽做明顯記錄標識，或是館藏條形碼單列編號。國內(nèi)許多高校圖書館建立XX贈書室或紀念室等，就是針對這些贈書而建立的，如大學圖書館建立的商衍鎏、商承祚紀念室及陳寅恪紀念室，廈門大學圖書館建立的薩本棟圖書紀念室、黎明職業(yè)大學圖書館梁披云贈書特藏室等。建立陳列室或是專門展示柜，集中展示捐贈者的贈書，對學者名人的學術思想能夠有效保存，也便于讀者利用贈書時集中檢索。值得注意的是，有些名人贈書也應捐贈者要求，或者是符合本校師生讀者通識教育及專業(yè)參考的圖書，則不必要單獨建立陳列室或展示柜，直接分散入各類，開放流通即可，如被稱為“文化使者”石漢基先生繼承其父親石景宜先生多次向我國多所學校捐贈圖書，高校圖書館將其贈書分散各個書庫，方便讀者借閱。

其次，建立專門贈書網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫，并借助區(qū)域圖書館聯(lián)盟系統(tǒng)宣傳擴大本館名人贈書資源。贈書網(wǎng)站應在圖書館主頁檢索頁面能夠直接鏈接檢索，網(wǎng)站功能包括檢索系統(tǒng)，閱覽系統(tǒng)及以“人”為線索的名人贈書專題電子資源數(shù)據(jù)庫。名人贈書中包括一些在珍貴的線裝古籍、碑帖、手稿等，原稿通常作為特藏收藏，流通性能低，如果將這些珍貴資料電子化，形成專題數(shù)據(jù)庫來展示，不僅能方便讀者利用專題珍貴文獻資料，而且能提高捐贈者及其文獻社會影響力，增加其榮譽感，也進一步提升圖書館的認知度。目前國內(nèi)一些高校圖書館建立圖書捐贈管理系統(tǒng)，對接收的贈書直接錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)形成書目信息，方便快捷。同時，一些高校圖書館也建立名人贈書庫，介紹本館收藏的名人贈書情況，或是贈書精品賞析。因此，加強名人贈書全文數(shù)據(jù)庫的建設是高校圖書館在數(shù)字化時代的必要選擇。[3]

最后，加強對名人贈書的宣傳，借助名人效應提升知名度，提高名人贈書知名度。圖書館可以在每年定期開展的活動月或是活動周，將名人贈書以書展、圖片展或是制作文創(chuàng)產(chǎn)品形式，向讀者展示宣傳，如每年四月份圍繞世界讀書日舉辦的讀書月活動，或是在新生開學報道周由館員為學校新生介紹本館的名人贈書資源環(huán)節(jié)納入新生入館教育活動。以名人贈書為內(nèi)容設計文創(chuàng)產(chǎn)品，如書簽、紀念冊、明信片、記事本等，往往能吸引更多讀者，是擴大名人贈書資源影響的有效方式。如黎明職業(yè)大學圖書館根據(jù)本館收藏的巴金贈書，融合巴金與泉州的情緣，設計了《巴金與首屆東亞文化之都》圖片展，吸引了廣大讀者參觀;利用校友林建民贈書中精美的藏書票，設計了書簽，成為本館對外交流的名片之一;利用梁披云贈書中的題字情況，整理出梁披云先生在80至100歲期間在眾多作品扉頁題字書展，許多書法愛好者慕名前往。

名人贈書資源也可以借助資源共享平臺進行推廣。近年來，區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設水平不斷提高，實現(xiàn)館際互借、文獻傳遞等多項文獻服務，避免了圖書館文獻重復購置，更好的將有限的資金投入到特色資源建設中。各館之間的交流增加，對提高本館的服務能力及水平都大有裨益。區(qū)域共建圖書館聯(lián)盟館中的名人贈書資源，可以以電子化方式展現(xiàn)，如上文提到的建立各館名人贈書資源網(wǎng)站，或專題數(shù)據(jù)庫形式，嵌入到區(qū)域聯(lián)盟館的主頁檢索欄中，使名人贈書不再是本館束之高閣的文獻，而是以更開放的方式被讀者檢索、瀏覽，從而得到開發(fā)利用。最終，借助名人贈書的特色資源，本館在區(qū)域圖書館聯(lián)盟平臺的發(fā)展中形成“特色+聯(lián)盟”的服務形式。既促進了平臺資源建設，又使得本館有鮮明的發(fā)展特色，是互聯(lián)網(wǎng)時代高校圖書館建設的一個必然選擇。

四、結語

總之，發(fā)揮名人贈書資源價值，發(fā)展圖書館事業(yè)是高校圖書館發(fā)展途徑之一，值得進一步實踐。名人贈書是高校圖書館以人為主，對名人捐贈文獻的“藏”與“用”的思考，是順應互聯(lián)網(wǎng)時代下資源獲取能力極大提高時，高校圖書館積極探索發(fā)展路徑的作為。專家學者、校友、地方名人等無償將自己收藏的圖書資料或科研資料捐贈給圖書館，這種精神通過圖書館傳遞給讀者，也將延續(xù)下去。

參考文獻

[1]宗瑞冰，劉棟.圖書館優(yōu)化名人贈書效應的策略探討——以南京師范大學劉麟生、徐復教授贈書為例[J].圖書情報研究，2013，6（04）：36—39.

[2]段雙喜，山順明.數(shù)字化環(huán)境中高校圖書館特藏建設探賾[J].晉圖學刊，2010，（03）：25—30.

[3]段雙喜.高校圖書館文獻資源建設實證研究[M].國家圖書館出版社，2018.