財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計路徑研究

徐琮

摘要：隨著改革開放的深入，我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新常態(tài)的發(fā)展時期，為了適應(yīng)新的環(huán)境與政策，進(jìn)一步提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，必須要對財務(wù)管理方法進(jìn)行改革，財務(wù)共享服務(wù)是一種新型的財務(wù)管理模式，與傳統(tǒng)模式相比具有較大的優(yōu)越性。適應(yīng)于當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀。而本人剛好有幸組織參與了我司財務(wù)共享中心的建設(shè)，在建設(shè)過程中總結(jié)了一些心得，本文將對財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計路徑設(shè)計、財務(wù)共享服務(wù)模式下智能審計分析進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：財務(wù);共享服務(wù);企業(yè)內(nèi)智能審計路徑

隨著市場體制的完善以及我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變化，我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)入了新常態(tài)的新時期。在這個時期，企業(yè)必須向著多元化、綜合化以及精細(xì)化發(fā)展，才能夠滿足社會對于企業(yè)發(fā)展的要求，才能促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。財務(wù)管理，是企業(yè)經(jīng)營中的核心管理業(yè)務(wù)，對于整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益、組織效益以及發(fā)展態(tài)勢都有著重要的影響。財務(wù)共享服務(wù)模式是一種較新的財務(wù)管理方法，對于當(dāng)下我國企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，因此，對于財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計路徑研究的探討具有重要的現(xiàn)實意義。

一、財務(wù)共享服務(wù)概述

要對財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計路徑進(jìn)行研究，我們首先要對財務(wù)共享服務(wù)有一個基本的了解。

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心定義

財務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC），是一種新型的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式，是一種新型的財務(wù)管理模式。最早是在上個世紀(jì)八十年代，由著名的福特公司建設(shè)的第一個財務(wù)共享服務(wù)中心，是通過將不同國家地區(qū)、不同城市地點的會計業(yè)務(wù)集中到一個共享服務(wù)中心進(jìn)行記賬和報告，保證了會計工作的規(guī)范統(tǒng)一，又因為通過這種方式處理財務(wù)會計工作，大大的減輕了財務(wù)部門的工作量，所以為企業(yè)節(jié)省了大量的人工成本與系統(tǒng)成本。但是這種服務(wù)方式有時候也受限于某些國家的法律，所以導(dǎo)致了無法全面開展抑或深入建設(shè)[1]。

（二）內(nèi)部審計在財務(wù)共享服務(wù)模式下的轉(zhuǎn)變

內(nèi)部審計在財務(wù)共享服務(wù)模式下的轉(zhuǎn)變主要是職能轉(zhuǎn)向、工作重心轉(zhuǎn)向、監(jiān)督轉(zhuǎn)向以及內(nèi)部審計的方法轉(zhuǎn)變等四個方面。首先，從職能轉(zhuǎn)向來說，內(nèi)部審計機構(gòu)的職能轉(zhuǎn)向決策有用性，在新的模式背景下，內(nèi)部審計的職能從監(jiān)督控制轉(zhuǎn)變?yōu)榱孙L(fēng)險預(yù)警以及服務(wù)管理;其次，內(nèi)部審計的工作重心轉(zhuǎn)向了非現(xiàn)場審計;然后內(nèi)部審計的監(jiān)督從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向了事中以及事前監(jiān)督;最后，審計方法，從傳統(tǒng)的內(nèi)部審計和靜態(tài)檢查轉(zhuǎn)變?yōu)榱嘶诖髷?shù)據(jù)背景以及信息技術(shù)下的動態(tài)審計方法，大大提高了審計的客觀性與可參考性。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計路徑設(shè)計

財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計路徑設(shè)計主要從智能審計信息系統(tǒng)、內(nèi)部審計人員的組織管理、智能審計實施程序以及審計取證等四個具體的方面進(jìn)行展開闡述。

（一）財務(wù)共享服務(wù)模式下的智能審計信息系統(tǒng)

財務(wù)共享服務(wù)模式下的智能審計信息系統(tǒng)可以從財務(wù)共享服務(wù)中心的組建、財務(wù)共享模式下的智能審計信息系統(tǒng)建設(shè)以及傳統(tǒng)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)建設(shè)等三方面進(jìn)行闡述。企業(yè)要實行財務(wù)共享服務(wù)，首先需要一個財務(wù)共享服務(wù)中心。企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況以及財務(wù)水平采取最合適的方式，自建、外部或者聯(lián)合組建一個財務(wù)共享服務(wù)中心，滿足企業(yè)的發(fā)展需求[2]。財務(wù)共享中心負(fù)責(zé)整個企業(yè)的基礎(chǔ)財務(wù)運算工作，工作量巨大，業(yè)務(wù)種類復(fù)雜。所以需要構(gòu)建出一個利用各種信息技術(shù)（如人工智能、數(shù)據(jù)倉庫等）和各種管理系統(tǒng)（如財務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)等等）共同協(xié)作，提高企業(yè)財務(wù)管理水平的職能審計信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計系統(tǒng)與各子系統(tǒng)間缺乏有機聯(lián)動，工作效率以及精準(zhǔn)度不高，不適合當(dāng)下我國企業(yè)的發(fā)展需求。

（二）智能審計下內(nèi)部審計人員的組織管理

智能審計下內(nèi)部審計人員的組織管理也有較大的轉(zhuǎn)變，首先，就是內(nèi)部審計思維的轉(zhuǎn)變，因為計算機技術(shù)的使用，內(nèi)部審計人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計工作思維，運用智能系統(tǒng)精準(zhǔn)獲得審計信息。其次是內(nèi)部審計能力的轉(zhuǎn)變，由于引進(jìn)了信息技術(shù)，審計人員在除了擁有過硬的專業(yè)知識技能外，還要掌握一定的信息技術(shù)知識，才能應(yīng)對智能審計中信息化技術(shù)的應(yīng)用。最后，是內(nèi)部審計部門的轉(zhuǎn)變，特別是人才隊伍結(jié)構(gòu)的變化，由以前單一的審計專業(yè)人員組成，變成了由審計專業(yè)與信息化專業(yè)相結(jié)合的人才組成結(jié)構(gòu)。

（三）財務(wù)共享服務(wù)模式下智能審計實施程序

對于財務(wù)共享服務(wù)模式下的智能審計實施來說，首先是智能審計分析發(fā)現(xiàn)審計疑點，通過采集到的大數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)值、行業(yè)同期平均值等等多方面的對比，從而判斷企業(yè)經(jīng)營狀況，發(fā)現(xiàn)審計疑點。其次是使用MECE法，從問題出發(fā)，完全的呈現(xiàn)問題的各個方面，并確定審計重點，促進(jìn)審計工作的快速高效進(jìn)行。最后，則是通過審計重點，在審計知識庫中檢索最為合適的審計方案來執(zhí)行，提高企業(yè)的內(nèi)部審計效率[3]。

（四）財務(wù)共享服務(wù)模式下審計取證

財務(wù)共享服務(wù)模式下審計取證主要可以分為非現(xiàn)場審計取證與實物資產(chǎn)審計取證兩方面內(nèi)容。對非現(xiàn)場審計取證而言，財務(wù)共享服務(wù)模式使用信息化技術(shù)，大大的提高了審計證據(jù)的充分性，豐富了審計數(shù)據(jù)，使非現(xiàn)場審計取證變得簡便易行。另一方面，在實物資產(chǎn)審計取證時，必須加強對于貨幣資金審計與存貨審計的力度，從而保證財務(wù)共享服務(wù)模式下，以非現(xiàn)場審計為主，以現(xiàn)場審計為輔的方式進(jìn)行取證。

三、財務(wù)共享服務(wù)模式下智能審計分析

財務(wù)共享服務(wù)模式下的智能審計分析時基于計算機技術(shù)的高效審計分析方法，與傳統(tǒng)審計分析方法相比具有明顯的優(yōu)勢。

（一）智能審計分析方法

由于新時代企業(yè)發(fā)展環(huán)境的復(fù)雜多變，為了滿足財務(wù)共享服務(wù)模式對于內(nèi)部審計的監(jiān)督控制、風(fēng)險預(yù)警的職能要求，滿足財務(wù)共享服務(wù)模式對內(nèi)部審計決策性、有用性的職能要求，在智能審計分析中，廣泛采用的是對比分析法，企業(yè)內(nèi)部審計工作人員，通過對企業(yè)的本期值、預(yù)期值、歷史值、企業(yè)值等等數(shù)據(jù)的對比，分析企業(yè)的現(xiàn)狀與前景。

（二）審計數(shù)據(jù)采集

大數(shù)據(jù)時代，信息數(shù)據(jù)量巨大，審計數(shù)據(jù)自然也是如此。所采集的審計數(shù)據(jù)主要可以分為兩類，一類是被審計數(shù)據(jù)，包括了財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、第三方數(shù)據(jù)以及影像資料等等;另一類，則是比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)，可以分為分支機構(gòu)數(shù)據(jù)、以前期間的可比信息、所處行業(yè)數(shù)據(jù)、預(yù)期數(shù)據(jù)等等。這些數(shù)據(jù)的采集來源主要是三方面——互聯(lián)網(wǎng)、國內(nèi)外政府統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫以及第三方數(shù)據(jù)庫[4]。

（三）審計數(shù)據(jù)的處理與儲存

直接采集到的審計數(shù)據(jù)多半是重復(fù)的、雜亂的、不完整的，所以必須經(jīng)過一些專業(yè)軟件的處理后才可以進(jìn)行分析。在經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)，放入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行儲存，以備使用。

（四）智能審計數(shù)據(jù)分析

內(nèi)部審計項目可以細(xì)化分類，以內(nèi)容和目的作為根據(jù)，將內(nèi)部審計項目分為財務(wù)報表審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計以及經(jīng)濟(jì)效益審計三大類。審計數(shù)據(jù)的分析，就是根據(jù)審計項目的不同而設(shè)立新的標(biāo)準(zhǔn)，通過數(shù)據(jù)分析進(jìn)行比對，從而發(fā)現(xiàn)審計疑點。因為有著信息技術(shù)的使用，所以這一步也是較為高效的。

四、結(jié)束語

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的、高效的財務(wù)管理模式，對于企業(yè)的財務(wù)管理有著極大的改進(jìn)作用。對于財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計路徑研究的探討，要從財務(wù)共享服務(wù)模式下的智能審計信息系統(tǒng)、智能審計下內(nèi)部審計人員的組織管理、財務(wù)共享服務(wù)模式下智能審計實施程序、審計取證以及財務(wù)共享模式下智能審計分析等具體方面著手。幫助企業(yè)深化財務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，在建設(shè)財務(wù)共享中心時我們發(fā)現(xiàn)，智能審計雖然新型高效，但其永遠(yuǎn)替代不了審計人員，在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，智能取得的大數(shù)據(jù)仍然需要依靠審計人員的職業(yè)判斷，人工與智能審計系統(tǒng)相結(jié)合才能更好的實現(xiàn)審計目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]李廣森，王筱瀾.大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)模式的審計研究[J].會計之友，2016 （19）：123-126.

[2]程平，白沂.基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計研究[J].中國注冊會計師，2016 （5）：84-87.

[3]程平，崔納牟倩.大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)部審計[J].會計之友，2016 （16）：122-125.

[4]楊雨澤，蘇玉珠.財務(wù)共享模式下企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計的控制與實施[J].商場現(xiàn)代化，2017 （12）：178-179.