馬小鈴
一個狂風(fēng)暴雨的午后,我騎著自行車來到荷蘭萊頓大學(xué)的行政中心,曾經(jīng)在入學(xué)時,我來這里領(lǐng)過學(xué)生卡和圖書館卡,再來已是一年后了。進(jìn)門之前,需要在屏幕上選擇我要咨詢的業(yè)務(wù)并拿號排隊,屏幕中有“領(lǐng)卡、住宿、保險、心理求助、財政糾紛、成績、法務(wù)”等等分類,考慮到自己的經(jīng)歷,我選了財政類。
輪到我后,窗口對面的工作人員是一位滿頭銀發(fā)的和氣大叔,他仔細(xì)地聽我講完了事情的所有經(jīng)過和我的訴求,繼而解釋:“學(xué)校的各個部門是分開工作的,所以工作難免有弊端,不過我會幫助你的?!彼ㄗh我去找“學(xué)生援助中心”的工作人員,讓他們出面解決我這個比較特殊的case。
學(xué)生援助中心隸屬校內(nèi)為學(xué)生提供服務(wù)的部門,萊頓大學(xué)官網(wǎng)的介紹是,這個部門可幫助學(xué)生答疑解惑,無論是學(xué)業(yè)上的還是生活中的,都可以在這里得到很好的解決。這個部門建立的初衷是為了幫助交換生和國際學(xué)生,因為對于這個群體來講,萊頓大學(xué)是個“新鮮物”,與學(xué)生原來的生活環(huán)境大不相同,交換生和國際學(xué)生一定有著許多的問題和困難,比如來到一個新的國家如何注冊戶口、如何辦理保險、在新學(xué)校如何選課退課、如何找住宿、如何加入自己喜歡的社團(tuán)等等。為了方便國際學(xué)生,這里還配有多語種的工作人員,方便國際學(xué)生們進(jìn)行交流,比例最多的自然是英語、中文和德語。
后來,隨著歐洲大學(xué)越來越注重學(xué)生的心理健康,國際學(xué)生的答疑也多由各學(xué)院的迎新會統(tǒng)一舉行,所以現(xiàn)如今的學(xué)生援助中心主要作為學(xué)生的支持者,一是在學(xué)生的訴求和學(xué)校的利益間產(chǎn)生沖突的時候,幫助學(xué)生與學(xué)??购猓菐椭鷮W(xué)生緩解心理壓力,無償提供心理健康咨詢服務(wù)。
學(xué)生援助中心甚至配有一對一的顧問,有時甚至有來自學(xué)生母國的顧問擔(dān)任,讓學(xué)生感到最大限度上的放松。這些顧問幾乎都畢業(yè)于萊頓大學(xué),最大程度上能做到與前來求助的學(xué)生感同身受。同時,學(xué)生援助中心也是校內(nèi)唯一一個針對殘疾學(xué)生的服務(wù)部門,殘疾學(xué)生可能經(jīng)常需要請假去看醫(yī)生,或者在某些特定時間無法正常出席考試,無法在deadline前交作業(yè)等等,這些“例外情況”,也由學(xué)生援助中心出面幫助解決。
而我,究竟經(jīng)歷了什么需要救助學(xué)生救援中心出面解決?請聽我慢慢道來。
您有5400歐元欠款未繳納
無論是歐盟學(xué)生還是國際學(xué)生,只要在荷蘭上學(xué),申請之初就要在studielink上注冊。
studielink網(wǎng)站是荷蘭教育機(jī)構(gòu)的一個綜合性管理網(wǎng)站,無論我們申請哪所學(xué)校、最終被誰錄取,我們的學(xué)籍、學(xué)習(xí)科目和學(xué)習(xí)時長、交費情況等等,都會在studielink上顯示。至于是否能拿到學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證,是否完成了學(xué)校要求的學(xué)分,也以studielink上,從注冊起至畢業(yè)顯示的信息為準(zhǔn)。
我在2018年2月入學(xué),學(xué)習(xí)時長為一年的授課型碩士課程,同期與我一起的一位中國留學(xué)生,是在2017年2月入學(xué)的研究性碩士。我們雖然是相同的專業(yè),但她作為研究性碩士比我多了一年的田野調(diào)查,所以一年后我們將一起畢業(yè)。
2019年1月底,我完成了一年學(xué)習(xí)以來所有要求的學(xué)分,理論上已經(jīng)順利畢業(yè)。由于一些個人原因,畢業(yè)證的領(lǐng)取不得不延后。雖然我已經(jīng)畢業(yè),卻還沒有實實在在地拿到那一紙證書,算是還跟學(xué)校有些許“聯(lián)系”。
二月中旬,在跟學(xué)校申請延后畢業(yè)典禮的過程中,我第一次收到學(xué)校財政部門的郵件。郵件顯示,我已逾期半月未曾繳納下個季度共計5400歐元的學(xué)費,請我務(wù)必在兩個星期內(nèi)將學(xué)費打至學(xué)校賬戶,否則將有一系列嚴(yán)重后果等著我,此致敬禮。
起初,我并未把這封郵件當(dāng)回事:財政部一定是搞錯了我的資料或者搞混了人,歐洲人辦事果然不靠譜!一邊這樣想著,我即刻回復(fù)了一封郵件,說明自己已經(jīng)畢業(yè)的情況,并附上去年交齊整學(xué)年學(xué)費的確認(rèn)信作為證據(jù),便把這件事忘到了腦后。
然而,兩個星期后,我準(zhǔn)時地收到了學(xué)校財政部的第一個reminder(提醒郵件)。郵件里,校方義正言辭地警告我,我已經(jīng)逾期近一個月沒有交學(xué)費了,請即刻把學(xué)費打至學(xué)校賬戶上,不然依舊會有很嚴(yán)重的后果等著我,此致敬禮。看到之后,我莫名其妙,但隨即給自己的advisor(相當(dāng)于國內(nèi)的輔導(dǎo)員)發(fā)了郵件要求緊急見面,并把自己遇到的情況陳述了一下。
次日,advisor回復(fù)了一封長長的郵件給我,也使我第一次聽說了“de-registration(注銷)”這個詞。經(jīng)過advisor的查詢,她發(fā)現(xiàn)我沒有在畢業(yè)前的一個月注銷自己當(dāng)初在studielink上注冊的學(xué)籍,所以studielink會默認(rèn)我繼續(xù)在萊頓大學(xué)讀書,不管我事實上是否畢業(yè)。而學(xué)校的財政部門是直接緊掛studielink的,他們不管學(xué)生在校的實際情況,只管按注冊時間收錢。而學(xué)校的學(xué)費從來都是按季度或者按學(xué)年交納,所以財政部門要求我交納下一季度的5400歐元學(xué)費,盡管我剛剛超過了注銷學(xué)籍的時間不到一個月而已。
財政部門只管收錢!而事到如今,advisor給我的唯一建議就是,立即在studielink上注銷自己的學(xué)籍。其他的,她也無能為力。于是乎,在2月28號——當(dāng)月的最后一天,我即刻在studielink上注銷了自己的學(xué)籍。很快,我收到了studielink和學(xué)校財政部發(fā)來的自動郵件,確認(rèn)我已注銷成功,“拖欠”的“學(xué)費”將會重新計算。
強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合研讀條款
然而,一個星期后,學(xué)校財政部依舊給我發(fā)了催款郵件:鑒于我已經(jīng)在2月28號注銷學(xué)籍,而我去年的學(xué)費只交到了1月31號,所以我必須繳納2019年2月份的欠款共計1800歐元。請我務(wù)必在兩個星期內(nèi)把欠款打至學(xué)校賬戶,不然會有嚴(yán)重的后果等著我。此致敬禮。
我徹底崩潰了。發(fā)微信和同期的那位中國同學(xué)吐槽。我那位同學(xué)打開了許久未登錄的學(xué)校賬戶郵箱,一陣陣驚呼傳來:“咦?他為什么讓我交5400歐?天吶我已經(jīng)有second reminder(第二次提醒)郵件了!他說再不交錢就要找追債公司來追討我了!天吶學(xué)校還要告我!”
同命相連,我倆徹底精神起來,勢必不能莫名其妙白白給學(xué)校送了錢。我開始給學(xué)校的行政部門寫郵件,信中列舉了我從注冊至注銷的所有情況,著重表達(dá)了我作為一個國際學(xué)生,從未曾接觸也不能理解學(xué)籍還要學(xué)生自己手動注銷,且畢業(yè)后還要交學(xué)費的流氓邏輯,至少在我的祖國中國和留過學(xué)的英國,皆沒有這樣的說法。即使要學(xué)生手動注銷學(xué)籍,至少也得告知一聲吧?怎么學(xué)校一到要錢的時候就無比積極,而當(dāng)明知學(xué)生有可能多交冤枉錢的時候卻銷聲匿跡呢?這嚴(yán)重影響了我——一個國際學(xué)生——對于荷蘭這個發(fā)達(dá)國家的教育系統(tǒng)的信任和良好印象,這是萬萬不可以接受的!郵件發(fā)出去后,行政部門回復(fù)了自動郵件:“您的問題已收到,鑒于現(xiàn)在是秋季入學(xué)申請的高峰期,許多學(xué)生會問問題,您的問題預(yù)計在三個月后解決,謝謝您的來信?!笨墒牵齻€月后,估計法院的傳票都要到了,我和同學(xué)不能坐以待斃。
在此同時,我們開始給行政部門、輔導(dǎo)員、自己的課題教授和其他同學(xué)各發(fā)了許多郵件詢問解決辦法。問了一圈才知道,莫說我們兩個國際學(xué)生,同專業(yè)里有兩個荷蘭本地的學(xué)生也忘記了注銷學(xué)籍,在第一次學(xué)校催繳學(xué)費時才想起,然而他們并沒有做任何“掙扎”,痛快地交了一個月的“滯納學(xué)費”草草了事??墒?,歐盟本地學(xué)生每月的學(xué)費只有約160歐元,而我們國際學(xué)生每月可是1800歐元的巨款??!
金錢的力量使我不得不堅強(qiáng)起來!我開始以專業(yè)的法律角度分析自己的境況,在學(xué)校的網(wǎng)站上下載了關(guān)于注銷學(xué)籍的規(guī)章制度開始研究。我發(fā)現(xiàn),自己打“不知道要注銷”的感情牌是沒有任何勝算的,因為在注冊studielink之初,每個人都會在“同意條款和條件”的那一欄打鉤,才能進(jìn)入到下一步,而現(xiàn)實情況是,可能沒有任何一個學(xué)生會在打鉤前完整地看過里面的規(guī)章條款。而規(guī)章條款里確實明明白白地寫著:學(xué)生有義務(wù)自行注銷學(xué)籍、結(jié)束在學(xué)校的學(xué)習(xí),無論是中途退學(xué),還是完成學(xué)分最終畢業(yè),否則studielink就會默認(rèn)學(xué)生繼續(xù)在學(xué)校學(xué)習(xí),學(xué)校自然會向?qū)W生要“繼續(xù)學(xué)習(xí)”的學(xué)費嘍。如此看來,不必等到行政部門的回復(fù),我們的argue之路注定失敗,學(xué)校根本不會因?qū)W生自己的疏忽而去考慮其損失。
峰回路轉(zhuǎn)頂住壓力
然而,在我研究學(xué)校的“注銷”條款至最后一頁時,發(fā)現(xiàn)了一條“針對于畢業(yè)的特殊情況”:一般情況下,學(xué)生需在停止學(xué)業(yè)的當(dāng)月注銷學(xué)籍,比如說學(xué)生將在1月份停學(xué)或退學(xué),那么學(xué)生需在1月份注銷,次月即2月份生效,學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)時間則會順利截止至1月31號;如果是畢業(yè)生,那么則建議學(xué)生在拿到最終的畢業(yè)論文成績后再注銷學(xué)籍,否則可能有學(xué)生因為畢業(yè)論文未通過需要重修,但學(xué)籍注銷無法延畢。以我的畢業(yè)時間為例:我在萊頓大學(xué)修習(xí)的時間為2018年2月1號至2019年1月31號,我的畢業(yè)論文deadline是2019年1月10號,老師需要在1月25號之前公布他所帶課題的學(xué)生的論文成績,那么順利的話,所有學(xué)生可以在1月26號注銷學(xué)籍,在校時間截止至1月31號??墒聦嵣?,我的教授并未在1月25號之前批閱完所有的論文,直到2月5號,我們才收到教授的私人郵件拿到成績,而學(xué)校的正規(guī)成績單則是到了2月16號才寄到我們手里。所以,我可以以這條“規(guī)矩”作為借口:由于教授發(fā)放成績延遲,導(dǎo)致我的注銷時間延后,因而,“逾期”的學(xué)費跟我沒關(guān)系,該是教授買單!真是天助我也!
即刻,我重新寫了郵件,將之前的那個“無知的國際學(xué)生”人設(shè),換成了“因老師延誤成績發(fā)放,而不得不忐忑地延遲注銷的無辜學(xué)生”,又一次發(fā)郵件給學(xué)校的財政部陳情,同時向輔導(dǎo)員索要一份學(xué)院出具的發(fā)放成績單的時間證明信。在等待期間,我每隔兩周都要收到學(xué)校財政部的一封reminder(提醒)郵件。到了第五個星期時,學(xué)校的行政部門依舊沒有排到給我的解答,財政部門只管催款、不回復(fù)任何郵件,輔導(dǎo)員表示此時與她和學(xué)院無關(guān)、她無力為我提供任何證明信。而同時,我已經(jīng)收到了學(xué)校財政部的最后一封warning(警告)郵件:我已逾期一個多月未交欠款1800歐元,學(xué)校給我最后的七天時間,如果再不交,學(xué)校將把我的“案件”交給追債公司,并不承諾會放棄對我的起訴。這時,由于學(xué)校各個部門的效率低下和互相推諉,我的“冤大頭交學(xué)費”事件,似乎一下子就要上升到打官司的層面了。
學(xué)生援助中心幫大忙
在argue期間,我也曾詢問過萊頓大學(xué)留學(xué)生微信群,很多學(xué)生都遇到過這樣的情況,因為很少有人清楚地知曉畢業(yè)后還要自己注銷studielink上的學(xué)籍。遇到催繳學(xué)費,一般都會自認(rèn)倒霉交錢了事,而我,則是群里第一個argue到底的人,所以也沒人能給我什么經(jīng)驗分享。不過,有同學(xué)建議我,可以去學(xué)校的學(xué)生服務(wù)中心親自詢問催促,不要再等學(xué)校某部門的郵件了。于是,我決定主動出擊,不要一昧地被動等答復(fù)。
在政務(wù)中心,我遇到了一位滿頭銀發(fā)和氣的大叔。如故事開頭所寫那般,他告知我因為財政上和學(xué)籍注銷時間上的問題與學(xué)校的規(guī)章有了極大的分歧,找學(xué)生援助中心出面是最好的選擇了。
就這樣,我在學(xué)生援助中心又走了同樣的一遍流程,里面的工作人員一個賽一個地和藹親切,恨不得立刻飛到學(xué)院去幫我申訴。臨走前,他們握著我的手向我保證:一定幫我解決,不會讓我多交一分錢!
兩天后,我就收到了學(xué)生援助中心的郵件,他們已經(jīng)聯(lián)系了我的學(xué)院,坐實了是教授延遲發(fā)放成績導(dǎo)致我錯過了應(yīng)有的注銷時間,他們會幫助我向行政部門說明情況,由學(xué)校出面在studielink上把我的注銷時間提前一個月,這樣財政部門就會關(guān)閉我的案子。
一切塵埃落定,一分錢都沒有多花。之后,我把自己的經(jīng)驗立即分享給了同期的同學(xué),她也按照同樣的流程照做。只可惜,她在三月份才注銷學(xué)籍,所以不得不多交了一個月的學(xué)費1800歐元,但這樣也避免了“原價”3600歐元的巨款,算是幫她挽回了一點點損失。經(jīng)此一事,我對荷蘭的整個辦事系統(tǒng)失去了最基本的安全感,生怕因為自己的不知情又莫名其妙卷入什么驚天巨款的“大案”中,看來在勾選“已知所有條件與條款”之前,一定要細(xì)細(xì)閱讀,一點兒都不能少!最重要的是,有困難找——學(xué)生援助中心!
責(zé)任編輯:陳思