財務如何降本增效問題分析

李運珊

摘 要 在市場競爭十分激烈的情況下，民營企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢，必須向內(nèi)挖潛，做好降本增效工作。然而，許多民營企業(yè)對于降本增效的重要性認識不足，缺乏必需的降本增效措施，導致在實際執(zhí)行過程中成本控制難以落實到位，給企業(yè)發(fā)展帶來很大影響。為此，本文就財務如何降本增效問題進行分析，并提出了相應的解決辦法。

關(guān)鍵詞 降本增效 分析 對策

降本增效是提高民營企業(yè)競力的有效措施，也是推動民營企業(yè)快速發(fā)展的重要保證。然而，許多民營企業(yè)在降本增效觀念上存在誤區(qū)，在措施上運用失當，在管理上執(zhí)行不力，導致降本增效在實際執(zhí)行過程中產(chǎn)生障礙，甚至影響了企業(yè)的正常發(fā)展。因此，做好財務如何降本增效問題分析，幫助民營企業(yè)提出解進辦法，對于促進民營企業(yè)發(fā)展具有十分重要意義。

一、降本增效的現(xiàn)實意義

在經(jīng)濟發(fā)展不確定性因素較多的情況下，民營企業(yè)要取得競爭優(yōu)勢，唯一途徑是做好降本增效管理。因此，降本增效對于民營企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。首先，降本增效是民營企業(yè)提高競爭力的有效工具。現(xiàn)階段，企業(yè)間的競爭實質(zhì)上就是企業(yè)實力的競爭，而競爭實質(zhì)重要的一點就是強化管理，成本控制好，在復雜的市場環(huán)境下，民營企業(yè)的發(fā)展面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，必須努力降低成本，取得成本管理上的優(yōu)勢，為企業(yè)發(fā)展贏得機會。其次，降本增效是強化民營企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段。民營企業(yè)發(fā)展過程中，各個方面的管理尚需加強，通過降本增效實質(zhì)上就要在強化內(nèi)部管理上下功夫。通過做好成本預算，將成本控制在平均成本以下，這就要求企業(yè)從各個方面入手加強內(nèi)部管理，從而將成本控制落實到位，達到降本增效的目的。最后，降本增效是促進民營企業(yè)進行資源優(yōu)化配置的重要方式。民營企業(yè)本身資源有限，需要做好資源的充分利用，為了實現(xiàn)降本增效的目的，就必須進行資源有效整合，發(fā)揮資源的最佳效益。

二、降本增效面臨的問題分析

（一）企業(yè)對降本增效的認識模糊

許多企業(yè)都有降本增效的需求，希望通過實施降本增效，提升企業(yè)的整體實力。然而，在具體的企業(yè)管理中，一些企業(yè)對于降本增效的認識模糊，在降本增效中存在認識上的誤區(qū)。有的企業(yè)管理人員對降本增效的理解單純從降低成本的角度出發(fā)，為了降低成本，在原料上采取以次充好，以劣代優(yōu)，或者在用工用料上采取偷工減料，降低產(chǎn)品配置，或者降低服務標準和服務要求，導致產(chǎn)品質(zhì)量得不到有效保證。雖然成本降低了，但是質(zhì)量下降了，因此并沒有為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益，有時甚至得不償失，對企業(yè)和產(chǎn)品信譽造成很大影響。這種認識上的模糊是將企業(yè)降本增效的理解片面化，沒有全方位認識降本增效所包含的實質(zhì)內(nèi)涵，從而影響著企業(yè)的整體形象，對企業(yè)發(fā)展極為不利。

（二）企業(yè)缺乏降本增效的有效方法

如何降本增效？有什么方法能夠使企業(yè)達到降本增效的目標？這是每個企業(yè)在發(fā)展過程中比較關(guān)注的問題。然而，許多企業(yè)缺乏有降本增效的有效方法，導致降本增效的目標難以達到。一是缺少降本增效的管理制度。為了保障降本增效目標實現(xiàn)，企業(yè)必須制定完善的降本增效管理制度，為降本增效提供制度保證，然而，許多企業(yè)認識不到管理制度的作用，忽視了制度的制定，導致降本增效管理弱化，難以實施。二是缺少降本增效的具體預算，降本增效目標不明確。在企業(yè)運營管理中，要實施降本增效必須做好降本增效的預算編制工作，在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)的降本增效的具體目標是什么？從那個方面入手降低成本？怎么落實到位？都需要做好具體規(guī)劃設(shè)計，做好預算編制，落實到各個具體項目中。然而，許多企業(yè)沒有做好降本增效預算編制，導致工作目標明確，難以控制。三是缺乏先進的管理手段進行降本增效管理。部分企業(yè)運用傳統(tǒng)的管理手段進行降本增效管理，比如，采用手工方式進行降本增效核算，面對企業(yè)大量的數(shù)據(jù)信息，運用手工方式難以將一些數(shù)據(jù)信息計算到位，也不能及時進行有效管理，低下的效率難以為降本增效實施提供參考依據(jù)。

（三）企業(yè)降本增效的執(zhí)行力度較差

企業(yè)的降本增效工作是一項系統(tǒng)的、長期管理工作，必須有較強的執(zhí)行力，才能將目標落實到位。然而，許多企業(yè)在降本增效上的執(zhí)行力度較差，難以落實。一是缺乏專業(yè)的人才推動降本增效的執(zhí)行。降本增效專業(yè)性強，如何執(zhí)行需要專業(yè)人才推動，一部分企業(yè)專業(yè)人才缺乏，不能勝任降本增效工作，導致降本增效難以開展。二是企業(yè)管理者在降本增效的執(zhí)行上不嚴格。對于銷售業(yè)務來說，企業(yè)有具體的目標可以量化，超過目標，表明業(yè)績增長，為企業(yè)帶來了收益，因此，企業(yè)會對銷售人員一定的獎勵，從而激勵他們繼續(xù)擴大銷售目標;而降本增效方面則有所區(qū)別，在降低成本上，涉及的具體對象較多，并非一個人或者一個部門能夠?qū)崿F(xiàn)，需要企業(yè)各個環(huán)節(jié)充分配合，在各個環(huán)節(jié)進行節(jié)約才能達到某些效果，因此，在量化考核上難以分清責任，無法落實到人。因此，企業(yè)在降本增效上缺乏量化手段和激勵措施，導致各個部門在降本增效執(zhí)行力上不嚴格，降本增效落實難。

三、企業(yè)降本增效的對策建議

（一）企業(yè)要提高對降本增效的認識

首先，企業(yè)要正確理解降本增效的實質(zhì)。降本增效是通過強化內(nèi)部管理，對企業(yè)內(nèi)部各項可以節(jié)約的成本進行壓縮和控制，從而保證企業(yè)效益達到最佳。因此，企業(yè)的重點是要在強化管理上下功夫，通過強化管理促進企業(yè)效益的提升。其次，企業(yè)要改變降本增效錯誤的認識。降低成本有多種方式，但是，如果通過偷工減料，以次充好的方式降低成本只能降低企業(yè)的產(chǎn)品檔次，損害企業(yè)的形象。因此，企業(yè)要從長遠出發(fā)，做好規(guī)劃，從多方入手強化成本控制，提升效率。三是企業(yè)管理層要提高降本增效的認識。一方面企業(yè)管理層要加強降本增效相關(guān)的業(yè)務知識學習，提高降本增效的能力，從而能夠促進降本增效工作在企業(yè)中的運用，使企業(yè)競爭力得以提升。

（二）企業(yè)要選擇好降本增效的有效方法

企業(yè)財務如何實施降本增效才能達到預期目標？這是企業(yè)比較關(guān)注的問題。企業(yè)應當根據(jù)自身的實際，結(jié)合行業(yè)特點，做好具體分析，從而選擇好降本增效的具體方法，推動降本增效在企業(yè)的實施。一是企業(yè)要制定降本增效目標。降本增效目標是企業(yè)發(fā)展的行動指針，也是企業(yè)各個環(huán)節(jié)關(guān)心的重要內(nèi)容。企業(yè)應當根據(jù)企業(yè)的實際做好統(tǒng)籌規(guī)劃，參照行業(yè)標準，制定出切身可行的降本增效目標。二是要編制降本增效預算。根據(jù)企業(yè)的降本增效目標，進一步將目標細化，分解到各個部門和具體環(huán)節(jié)，從而編制出比較完整的預算。比如，在降低成本方面，按照各個成本項目進一步細化成本控制措施，如做好各個原料材料等的定額消耗管理，控制原料成本;進一步優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)，加強崗位控制，降低崗位成本;在資金成本控制方面，可以通過資金籌集的成本控制，選擇最有利于企業(yè)發(fā)展的資金渠道，獲得最佳的資金效果。三是運用先進的管理技術(shù)，用于降本增效工作的管理，傳統(tǒng)的手工方式不利于現(xiàn)有的管理工作，必須采用先進的管理技術(shù)運用的降本增效上，提升管理的效率。

（三）企業(yè)要在降本增效工作上加大執(zhí)行力度

降本增效能否實施，以及實施的效果如何，重要的因素在于執(zhí)行力，為此，企業(yè)要加大降本增效工作的執(zhí)行力度，保證降本增效執(zhí)行到位。一是要加強宣傳，讓企業(yè)全體員工認識到降本增效的重要性，以及如何開展降本增效。二是要選調(diào)一批專業(yè)人才執(zhí)行降本增效工作。要充分發(fā)揮專業(yè)人才的優(yōu)勢，為企業(yè)的降本增效助力，同時，要他們在執(zhí)行過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，促進內(nèi)部運行效率的提升，從而使降本增效得到有效執(zhí)行。三是完善降本增效的激勵機制，推動降本增效全面落地。要借鑒銷售業(yè)績考核方式運用到降本增效的考核實施工作。銷售業(yè)績是正量化，而降本增效是負量化，是對其節(jié)約率而言的，因此，企業(yè)要從如何降低成本控制入手，做好各項配套工作。另一方面針對各個部門的分解目標給予一定的激勵措施，調(diào)動他們厲行節(jié)約的積極性，從而為降本增效得到落實提供了保證。

四、結(jié)語

降本增效是企業(yè)提升競爭力的有效方法。面對激烈的市場競爭，企業(yè)要積極應對，加強內(nèi)部管理，就是要將降本增效落到實處。為此，企業(yè)要提高對降本增效的認識，采取有效的措施，強化降本增效執(zhí)行力度，從而保證降本增效目標的實現(xiàn)，促進企業(yè)進一步發(fā)展。

（作者單位為廣州現(xiàn)代醫(yī)院有限責任公司）

參考文獻

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