大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的新策略探索

張亮

摘 要 本文主要以大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的新策略為重點進行闡述，結(jié)合大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理存在的問題為主要依據(jù)，從給予醫(yī)院檔案管理工作足夠的重視、注重提高檔案管理隊伍的專業(yè)素養(yǎng)、注重檔案信息收集整理工作、對檔案服務(wù)內(nèi)容進行不斷優(yōu)化創(chuàng)新、注重醫(yī)院檔案安全保密工作這幾方面進行深入探索與研究，其目的在于提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率，促進醫(yī)院長期穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 醫(yī)院 檔案管理

一、引言

在大數(shù)據(jù)時代背景下，在醫(yī)院檔案管理工作中，不管是承載檔案的載體，還是檔案的存儲，都在向著多元化的趨勢發(fā)展。目前，醫(yī)院在檔案管理工作中，運用的大數(shù)據(jù)技術(shù)和檔案管理水平難以滿足檔案管理工作的需求，這大大降低了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。以你次，醫(yī)院需要加強檔案管理力度，對檔案管理模式進行創(chuàng)新，結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的需求，切實促進檔案管理工作質(zhì)量的提高，把更加有效、更好的檔案信息提供給醫(yī)院，以便于醫(yī)院可以長期穩(wěn)定發(fā)展。本文針對大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的新策略進行深入分析。

二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）網(wǎng)絡(luò)給檔案信息安全帶來了一定的隱患

在大數(shù)據(jù)時代背景下，網(wǎng)絡(luò)安全問題一直是難點問題。[1]在醫(yī)院運行中，檔案是開展工作與管理的基本，因此具有較強的保密性，如果出現(xiàn)泄漏問題，會對病人、員工、單位帶來一定的損失和影響。此外，檔案管理人員在操作時，也會因為操作不當(dāng)和失誤，導(dǎo)致檔案管理受到一定的威脅。在這樣的情況下，檔案管理質(zhì)量很難得到有效提升。

（二）檔案管理人員技術(shù)水平有待提升

在大部分醫(yī)院管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)人員普遍缺乏內(nèi)部控制意識，沒有給予檔案管理工作足夠的重視，特別是在對檔案管理人員進行招聘時，對于其計算機技術(shù)要求相對較為寬松。并且因為沒有信息化培訓(xùn)，以至于檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平較為堪憂，甚至部分醫(yī)院的檔案管理人員是由行政人員兼職的，其缺乏專業(yè)檔案管理意識，以至于檔案管理工作受到嚴重影響。

三、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的新策略

（一）給予醫(yī)院檔案管理工作足夠的重視

醫(yī)院管理人員需要給予檔案管理工作足夠的重視，意識到檔案管理工作對醫(yī)院管理的重要作用和意義，可以給醫(yī)院帶來良好的管理效能。[2]醫(yī)院管理人員可以定期進行對外學(xué)習(xí)和交流，積極主動地對其他醫(yī)院成功檔案管理經(jīng)驗進行學(xué)習(xí)和借鑒，并結(jié)合自身的實際情況，創(chuàng)建適合自身發(fā)展的檔案管理模式。并且，需要積極引進信息化技術(shù)和先進的檔案管理技術(shù)，更好的實施檔案管理工作，使檔案管理工作可以順利進行，為醫(yī)院良好發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

（二）注重提高檔案管理隊伍的專業(yè)素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時代背景下，對于醫(yī)院檔案管理隊伍提出了新的要求，無論是在管理理念方面，還是在專業(yè)素養(yǎng)方面，醫(yī)院都需要加強培訓(xùn)管理人員力度，進而對檔案管理隊伍進行有效優(yōu)化。醫(yī)院可以結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的具體工作內(nèi)容，有針對性的組織檔案管理隊伍進行職業(yè)技能培訓(xùn)，使其可以掌握最新的管理理念和最新的檔案管理技術(shù)?；蛘呤?，醫(yī)院可以創(chuàng)建一個培訓(xùn)平臺，檔案管理隊伍可以在平臺中接受培訓(xùn)，進而有效提升其專業(yè)素養(yǎng)。只有這樣，檔案管理隊伍才可以對傳統(tǒng)管理理念進行轉(zhuǎn)變，促進其專業(yè)技能的提高，更好地面對大數(shù)據(jù)時代給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)，使其可以從根本上走出傳統(tǒng)檔案管理模式，進而有效提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量和效率。

（三）注重檔案信息收集整理工作

在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院需要給予收集整理信息工作足夠的重視，創(chuàng)建檔案資源體系，使覆蓋范圍變得更加廣泛。目前，在部分醫(yī)院中，仍然還有存在較多的只是檔案，因此醫(yī)院需要創(chuàng)建大檔案管理理念。檔案資源不僅需要包括結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，還需要包括非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。并且，檔案管理部門需要把檔案收集責(zé)任及時進行轉(zhuǎn)移，多和其他部門進行溝通和合作，使檔案收集整理渠道向著多元化的方向發(fā)展。若檔案管理部門不方便自己收集資料，可以通過委托收集和建立合同的形式，對資料收集工作進行完成，使醫(yī)院中各個部門之間的信息資源可以得到充分調(diào)動，對以往被動收集檔案信息的模式進行改變，對資源進行主動抓取，實時歸檔收集的資料信息，把收集資料任務(wù)進行有效分散，進而使檔案管理風(fēng)險可以得到有效降低和控制，促進醫(yī)院檔案資源整合能力的提高和發(fā)展。

（四）注重醫(yī)院檔案安全保密工作

醫(yī)院需要設(shè)立一個專門的保管室，對檔案資料進行管理。在保管室中，配備安全防范系統(tǒng)，并且需要進行定期檢查，在保證做好物理防護的前提下，創(chuàng)建檔案管理安全制度，對檔案保管責(zé)任進行確定。并且，在檔案管理工作中，需要積極鼓勵相關(guān)工作人員的責(zé)任心，通過行動對檔案的安全性進行保障和捍衛(wèi)，創(chuàng)建有效的應(yīng)急體系。在入庫之前，需要嚴格進行審查，并進行備份工作。此外，醫(yī)院需要創(chuàng)建安全風(fēng)險等級制度，促進檔案管理人員綜合技能的提升。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新是非常重要的，不僅可以促進檔案管理質(zhì)量和效率的提升，還可以促進醫(yī)院長期穩(wěn)定發(fā)展。因此，醫(yī)院需要給予檔案管理工作足夠的重視，充分利用大數(shù)據(jù)，收集整理和存儲檔案，對檔案信息中存在的隱藏數(shù)據(jù)價值進行深入挖掘，對數(shù)據(jù)進行充分利用。并且，醫(yī)院需要對檔案管理理念進行不斷創(chuàng)新，對檔案管理模式進行不斷創(chuàng)新，通過對先進管理模式的引入，使檔案信息可以充分發(fā)揮出自身的作用和價值，促進醫(yī)院良好發(fā)展。

（作者單位為青島市黃島區(qū)第二中醫(yī)醫(yī)院）

參考文獻

[1] 張悅.大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理[J].卷宗，2017（17）.

[2] 王芳.大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理探討[J].檔案與建設(shè)，2017（11）：86+94-95.