淺談項目中成本、時間的綜合管理

摘 要 本文首先闡述了項目綜合管理的相關理論，包括項目成本管理的概念。其次，根據(jù)項目管理的相關理論概念，剖析當前項目管理中常見的困難和問題。最后對如何進行項目成本、時間的綜合管理提出了幾點建議，包括樹立先進的時間和成本管理理念，采用合理的時間和成本的管理方式，做好項目組織設計，建立有能力的項目管理部門。本文希望通過平衡項目的時間管理和成本管理之間的關系以及加強項目綜合管理為其他企業(yè)提供一定的參考意義。

關鍵詞 項目管理 成本管理 時間管理

一、引言

企業(yè)戰(zhàn)略的實施離不開每一個項目的成功，一個項目能否成功取決于很多因素，其中項目成功必須具備的三要素是時間、質(zhì)量、成本。其中成本、時間兩個要素以及成本與時間能否協(xié)同配合是關鍵。隨著企業(yè)越來越采用先進科學的管理方式進行企業(yè)管理，探討如何加強項目中成本、時間的綜合管理成為大勢所趨。

二、相關理論基礎

（一）成本管理

項目成本管理是指整個項目實施過程中項目總成本的核算成本分析。并逐一分析構成項目總成本的事項，針對每一細節(jié)項目的決策和實施過程的成本控制等一系列影響項目成本的管理總稱。

（二）時間管理

項目時間管理的最終目標是確保項目按時完成，但在項目實施過程中，要合理分配各種資源，實現(xiàn)項目的最大執(zhí)行效率。項目時間管理的主要任務包括項目活動的定義、項目活動過程的順序、每項活動的合理時間估算、制定項目的完整時間表和分配各種資源，實施和反饋項目進展情況等。

（三）成本管理與時間管理的關系

第一，有必要清楚地了解項目時間和成本沖突的根本原因;第二，再次確認項目的目的和必須實現(xiàn)的目標;第三，了解項目目前處在什么樣的環(huán)境下以及目前的進度狀況;第四，尋求其他可行的方法來平衡時間和成本之間的關系，并做好項目時間和成本的整體管理;第五，重新策劃和落實項目的計劃和執(zhí)行步驟。

三、項目綜合管理中存在的問題

（一）項目時間控制目標確定不科學

項目負責人經(jīng)常感到計劃無法跟上變化，實際上，項目中存在相當大的不確定性，這將影響項目的進展。導致了項目時間設定和控制管理脫節(jié)，無法進行有效的進度控制管理，最終導致項目延誤成本增加?？梢哉f，沒有詳細的WBS的項目其時間管理是無法控制的。

（二）項目時間計劃不能及時根據(jù)實際情況調(diào)整

有些企業(yè)將分配資源的力量牢牢掌握在企業(yè)各部門手中，企業(yè)所有項目在實施過程中，項目負責人的實際權力相當有限，核心組員還會有來自企業(yè)其他部門人員，項目的時間計劃不能及時根據(jù)實際情況調(diào)整。在項目資源的調(diào)配方面，面對企業(yè)的后勤、行政、財務等主管部門，更是顯得無奈，這些都導致項目時間計劃沒有根據(jù)實際情況及時調(diào)整。

（三）成本管理觀念淡薄

長期以來有部分企業(yè)的成本管理觀念淡薄粗放，還處于早期的依靠經(jīng)驗來判定管理的階段，甚至有些企業(yè)認為成本管理是財務負責的，項目經(jīng)理不必做成本管理。由于沒有形成完善的成本管理體系。這類企業(yè)漸漸形成了長期以來對于成本管理無人負責、無人決策、無人監(jiān)管的局面，缺乏對項目具體實施過程細節(jié)的成本監(jiān)管。

（四）企業(yè)缺乏責權利相結合的成本管理體制

企業(yè)缺乏責權結合的成本管理體制，造成了成本管理意識不強，現(xiàn)有項目的成本管理體制不規(guī)范甚至長期沒有監(jiān)管，無論什么支出費用都算到成本里面，導致項目成本實際支出混亂無法精準，實際項目成本大大超出預期等。由于責權不清，還容易出現(xiàn)人為更改項目成本，導致企業(yè)潛虧、項目成本無法控制，影響企業(yè)收益，甚至導致企業(yè)無法確定利潤下滑的原因，影響企業(yè)正常運營。

四、如何進行項目成本、時間的綜合管理

（一）樹立先進的時間和成本管理理念

企業(yè)為了快速成功地完成各個項目，就有必要針對每一個項目的細節(jié)實施先進的專業(yè)化管理，建立優(yōu)秀的時間和成本管理體系，為企業(yè)資源實現(xiàn)最優(yōu)分配，從而使企業(yè)項目實現(xiàn)成本與時間的平衡。必須通過明確界定權力和責任，以及完善跨部門的溝通機制。企業(yè)需逐步建立有效的溝通和權責機制，使項目團隊和職能部門之間，項目和管理層之間的溝通協(xié)調(diào)制度化和簡潔化，這是整個項目順利實施的重要保證。

（二）采用先進的時間和成本管理方法與手段

一是做好各部門的協(xié)調(diào)工作。企業(yè)應成立項目管理部門，負責項目管理和協(xié)調(diào)。企業(yè)應將項目管理部門升級到企業(yè)管理層，負責所有項目的管理協(xié)調(diào)和總體計劃，真正實現(xiàn)時間管理和成本管理與企業(yè)資源管理相融合;二是建立相應的時間和成本管理系統(tǒng)作為保證;三是在整個項目實施中做好時間和動態(tài)成本控制。在項目實施過程中應保證成本控制的有效，建立賬簿及時登記，及時掌握項目價格結算和資金分配;四是對于不重要的任務項目經(jīng)理可以進行授權。第五，使用科學系統(tǒng)的項目管理工具。

（三）做好項目組織設計，組建精干的項目管理部

首先，公司應該通過外聘或培養(yǎng)的方式組建一支專業(yè)性強、經(jīng)驗豐富的隊伍，同時必須明確項目管理部門各職工的責任和權利及工作標準，對職責的落實情況做出公正的考核和評估意見，并制定在項目實施過程中對成本和時間控制的詳細措施。其次，澄清總項目經(jīng)理的工作職責，任用有能力的人充當項目經(jīng)理。

五、結語

項目綜合管理已成為一門綜合性的科學管理方法，需要對成本、時間、質(zhì)量等各個方面共同作用、共同協(xié)調(diào)，形成一套行之有效制定并嚴格執(zhí)行。本文對項目綜合管理中存在的問題進行了分析，以期為企業(yè)在進行項目管理時提供一定的借鑒意義，最終通過企業(yè)項目管理效率的提高為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟利益。

（作者單位為成都衛(wèi)士通信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司）

[作者簡介：劉旭霞（1977—），女，河北保定人，本科，工程師，項目管理。]

參考文獻

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