強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的措施研究

黃芹

摘 要：隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的全球化和市場化經(jīng)濟體制的逐步完善，我國經(jīng)濟的現(xiàn)代化發(fā)展已經(jīng)步入了正軌，中小經(jīng)濟企業(yè)的發(fā)展機遇也行將到來。不過，巨大機遇同時也伴生了一系列的問題，其中主要的問題則是企業(yè)會計內(nèi)部控制的管理工作不到位的問題。正所謂福禍相依，這個問題雖不至于成為很嚴重的禍患，但也會為企業(yè)的健康發(fā)展制造障礙，這是一個需要相關(guān)企業(yè)引起重視的問題，如何實現(xiàn)強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的目的，應(yīng)該采取怎樣的行之有效的措施，這是本文要研究、探討的問題。

關(guān)鍵詞：強化;企業(yè);會計;內(nèi)部控制;措施

伴隨著巨大的機遇和效益的同時，企業(yè)內(nèi)部也出現(xiàn)了一些問題，監(jiān)督的缺失和管理的松散，都會對如今深陷競爭激烈的環(huán)境中的企業(yè)也造成嚴重的發(fā)展阻礙，這是一個對中小企業(yè)的發(fā)展而言不容忽視的亟待解決的重大問題，需要這些企業(yè)能夠引起重視，做出調(diào)整。會計內(nèi)部控制是中小企業(yè)管理工作中的核心區(qū)和“重災(zāi)區(qū)”，是影響企業(yè)自身健康發(fā)展的一個重點內(nèi)容，做好了會計內(nèi)部控制的管理工作，也就相當于為企業(yè)的發(fā)展奠定了一個良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，在我國的中小企業(yè)中，仍然沒有完善的會計內(nèi)部控制管理制度，對這一項能夠關(guān)系到企業(yè)健康發(fā)展和存留的關(guān)鍵問題的不重視，會迫使企業(yè)內(nèi)部的運營產(chǎn)生負面效應(yīng)，會使得企業(yè)的工作效率下滑，對企業(yè)的發(fā)展和上升造成一定的阻礙作用，是中小微企業(yè)發(fā)展當中的瓶頸問題。這個問題的癥結(jié)主要集中于五個方面：

1.企業(yè)內(nèi)部會計管理真實性普遍缺乏保障性

對企業(yè)內(nèi)部的會計人員和會計財務(wù)管理工作的監(jiān)督普遍缺乏是制約企業(yè)發(fā)展進步的因素之一。在我國的許多中小企業(yè)之中，都沒有明確地規(guī)定過自身的內(nèi)部管理規(guī)范制度，加上監(jiān)督問責制度的缺失和管理人員的疏于管理，使得企業(yè)內(nèi)的財務(wù)會計等人員在進行財務(wù)工作時違規(guī)操作，不實操作，企業(yè)財務(wù)信息真實性得不到保障，企業(yè)的會計管理工作實質(zhì)上名存實亡。對企業(yè)內(nèi)部的資金項目清查不及時、不徹底，對審計工作的不重視、不完全，使得中小企業(yè)長期陷于自身的財務(wù)工作難以進展的困局之中，反而弱化了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作對企業(yè)自身的促進保障作用。這是因為在實際的經(jīng)營當中，企業(yè)更多的是注重市場管理和經(jīng)營管理，從而忽視了會計人員的作用在整個企業(yè)運營中也占據(jù)著重要的地位這一事實。

2.企業(yè)普遍不重視會計內(nèi)部控制管理工作的重要性

企業(yè)對會計內(nèi)部控制監(jiān)管工作的不重視、不作為，對會計人員的缺乏約束，也是致使會計人員違規(guī)操作行為日益猖獗、泛濫、損害企業(yè)集體利益的主要原因之一。目前，包括部分知名企業(yè)在內(nèi)，都還沒能意識到會計內(nèi)部控制監(jiān)管這一項工作的良好進行對整個企業(yè)的促進作用，沒有足夠的重視，也就不存在監(jiān)管措施。追求業(yè)務(wù)水平的提升和整體的經(jīng)濟效益收入，是當下許多中小企業(yè)之中存在的常態(tài)，而對于財務(wù)管理工作，卻是相當薄弱，既沒有花費心力去整治建設(shè)，也沒有各種措施的提出與執(zhí)行，使得財務(wù)工作在相當長的一段時間內(nèi)都會成為我國許多企業(yè)在發(fā)展道路上停步不前的最大原因。

3.企業(yè)內(nèi)部普遍缺乏會計內(nèi)部控制的有效管理體制

對會計人員的行為規(guī)范缺乏約束與管理，使得企業(yè)會計內(nèi)部管理工作成為一紙空談的根本原因，是由于企業(yè)內(nèi)普遍缺乏有效的內(nèi)部財務(wù)工作監(jiān)督管理體制。目前絕大多數(shù)會計內(nèi)部控制管理工作不理想或者相當紊亂的企業(yè)基本都還在沿用老舊的傳統(tǒng)管理模式和管理思路，并且沒有要產(chǎn)生轉(zhuǎn)變的意識，使得其企業(yè)內(nèi)部難以實現(xiàn)自我約束和自我調(diào)整，對事前控制工作一點也不重視，平白無故地使企業(yè)自身蒙受了許多本可以避免的不必要的經(jīng)濟損失和資源損失。

4.企業(yè)內(nèi)部普遍缺乏會計內(nèi)部控制的職責明確性和組織科學性

對于財務(wù)員工職責的不明確和組織調(diào)度的不科學，是造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作進展收效甚微甚至負增長的原因之一。符合現(xiàn)代化企業(yè)管理科學的組織調(diào)度管理方法會優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人力資源和人才應(yīng)用，對員工的職責明確也能夠促使員工積極地工作、充分提升工作效率，給在自身負責的工作項目帶來進度提升。而不符合現(xiàn)代企業(yè)管理科學的組織調(diào)度方法則會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人事工作混亂，工作進度無法保持一致，還會影響內(nèi)部團結(jié)穩(wěn)定，使工作效率嚴重下滑。員工職責不明確則會使員工減弱認真工作、避免誤操作和違規(guī)操作的意識，長此以往會使員工產(chǎn)生消極怠工、玩忽職守等現(xiàn)象，會嚴重降低員工的上進心和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

5.企業(yè)內(nèi)部普遍缺乏運用先進科學技術(shù)提高會計內(nèi)部控制管理工作效率的意識

身處計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相當發(fā)達的時代，就應(yīng)當利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來強化企業(yè)內(nèi)部會計工作的質(zhì)量和效率，但實際上目前多數(shù)中小微企業(yè)在這方面都顯得重視不足——缺乏對現(xiàn)代科學技術(shù)手段的引入運用。當下大多數(shù)知名企業(yè)基本都已實現(xiàn)了企業(yè)會計內(nèi)部控制的數(shù)字化與信息化管理模式，操作和流程基本實現(xiàn)自動化，但仍有部分企業(yè)仍滿足于傳統(tǒng)的人工管理，在這樣落后的管理理念和模式下，這些企業(yè)在信息獲取和資金流轉(zhuǎn)方面的會比其他同行弱勢許多，這無疑會使得其在與同行業(yè)者的競爭中落于下風，所以綜合引進和運用現(xiàn)代化電子計算機技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作的數(shù)字化、信息化，是所有企業(yè)向更高端、更高效的企業(yè)發(fā)展之路邁進的必經(jīng)途徑。

二、強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的意義

基于我國經(jīng)濟全球化所帶來的市場經(jīng)濟體制的逐漸完善，企業(yè)之間的競爭也會愈演愈烈，競爭環(huán)境的激烈和復(fù)雜，使得企業(yè)內(nèi)部的平衡穩(wěn)定對各大企業(yè)而言變得尤為重要。強化企業(yè)會計內(nèi)部控制，可以有效提高企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)安全和財產(chǎn)安全，也可以對企業(yè)內(nèi)財務(wù)資金等的日常運行過程中存在的風險問題起到一個防范作用，會增強企業(yè)內(nèi)會計工作的工作質(zhì)量和效率，規(guī)范會計行為，能夠使得企業(yè)在面對更為激烈的市場競爭形勢和困難局面時能夠更從容淡定、有條不紊、逐步解決困難問題。

三、強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的原則與策略

1.強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的原則

強化企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作是為了保護企業(yè)自身的合法權(quán)益和切身利益，保證企業(yè)自身的行業(yè)競爭力和發(fā)展能力，但是在這個過程之中還要遵循三個基本原則：第一個是合法性原則，即是該企業(yè)所制定的一切內(nèi)部會計管控措施和規(guī)定要符合國家相關(guān)法律法規(guī)中的具體條令，不能做出違反國家法律規(guī)定和法律精神的行為和措施;第二個是合理性原則，也就是該企業(yè)制定的內(nèi)部會計控制措施應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)內(nèi)部的實際情況來量身定做，而不可做出盲目模仿或者超出可控制范圍的舉措;第三個是統(tǒng)一性原則，這些措施的提出是為了強化內(nèi)部會計工作，提升整體的人力資源利用效率，所以要對所有部門所有員工一視同仁，切不可有區(qū)別對待或者單獨處理的特殊情況發(fā)生。

2.強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的策略

強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的主要內(nèi)容是，針對內(nèi)部會計人員的管理和控制。因為人是一切工作的基礎(chǔ)，從源頭上抓起才能使這項管理工作的實施是行之有效的。加強對會計員工的管控的主要措施有：引入現(xiàn)代化電子信息技術(shù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，建立會計工作內(nèi)部規(guī)范管理制度和人力資源管理責任制數(shù)字化管理，并監(jiān)督落實，要求每次資金支出與收入都要如實記錄在電腦中，杜絕偷奸?；瓦`規(guī)操作。這一管理工作的進展情況將與員工的個人薪資相關(guān)聯(lián)，務(wù)必使這項管理工作的每一個條例都能得到的落實和執(zhí)行，實現(xiàn)有功必獎，違規(guī)必罰，切實做好對會計員工規(guī)范操作的管理，和認真執(zhí)行制度的監(jiān)督工作，提升員工的個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，使企業(yè)內(nèi)的會計工作能夠徹底擺脫頹勢，進而提高整個企業(yè)的工作效率。

四、結(jié)語

綜上所述，從建立會計工作規(guī)范化制度做起，運用高科技設(shè)備和管理技術(shù)理念，強化企業(yè)內(nèi)部會計員工的個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，每個員工都能認真工作，優(yōu)質(zhì)人力資源的效率被充分激發(fā)，使得整個企業(yè)能夠高速運轉(zhuǎn)，企業(yè)的經(jīng)營水平和競爭能力就能得到明顯的改觀。

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