對事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)剖析

賈瑞萍

【摘 要】最近幾年，我國信息技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，我國正在積極進行現(xiàn)代化建設(shè)，各個領(lǐng)域和行業(yè)都在對信息技術(shù)進行充分應(yīng)用，在不同程度上提升了工作質(zhì)量與效率。我國事業(yè)單位人力資源管理也正在向著信息化建設(shè)發(fā)展，但是在該過程中還存在一定的問題。文章對事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題進行深入分析，并提出解決策略，希望可以有效提升管理質(zhì)量和水平。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè)

【中圖分類號】D630.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）10-0281-02

在新時代背景下，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中都得到了廣泛的應(yīng)用，尤其是在事業(yè)單位的人力資源管理工作中，逐漸向著信息化方向發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國事業(yè)單位越來越注重人力資源管理，把人力資源管理和信息化建設(shè)進行了有效融合，但是在融合過程中，還存在一定的問題。相關(guān)工作人員需要立足長遠，應(yīng)用具有較強戰(zhàn)略性的管理模式對信息化管理平臺進行優(yōu)化建設(shè)，使事業(yè)單位可以得到長期穩(wěn)定的發(fā)展。在該過程中，需要把信息化建設(shè)和人力資源管理進行緊密結(jié)合。本文針對事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題進行深入分析，并提出解決策略。

1 事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的意義

1.1 有效減少人力資源管理成本的支出

在事業(yè)單位人力資源管理工作中，需要消耗較多的人力、時間等成本，如員工招聘、員工考核、人事調(diào)動、崗位調(diào)換等。在以往事業(yè)單位人力資源管理工作中，操作較為復(fù)雜，并且人工操作的效果不佳，經(jīng)常存在誤差與錯誤。把信息化建設(shè)和人力資源管理進行融合，可以有效減少人力資源管理工作的時間投入，使相關(guān)工作人員可以從機械和重復(fù)的管理工作中解放出來，提升人力資源管理的質(zhì)量和效率。

1.2 有效提升人力資源管理服務(wù)的水平

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)可以促進相關(guān)信息更加流暢，資源通過信息化的形式來進行處理，可以使信息收集的速度變得更加快速，使單位內(nèi)部的信息交流速度加快，進而使單位的各個部門都可以開展人力資源管理工作，有效提升整個單位的管理水平。

1.3 有助于創(chuàng)造人力資源管理價值

人力資源管理信息化建設(shè)可以實現(xiàn)人事信息的統(tǒng)一管理，創(chuàng)建專業(yè)化的數(shù)據(jù)管理庫，集成人力資源信息數(shù)據(jù)，例如薪酬、招聘、職業(yè)生涯規(guī)劃、崗位信息、績效等。通過相應(yīng)的管理軟件，對信息報表進行生成，進而有效緩解相關(guān)工作人員的工作壓力，使其可以把重點放在未來戰(zhàn)略規(guī)劃上，通過成本分析，使人力資源管理工作可以創(chuàng)造出更多的價值。

1.4 有助于信息管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的優(yōu)化

在事業(yè)單位中，進行人力資源管理信息化建設(shè)時，需要把網(wǎng)絡(luò)全員信息管理作為前提，通過信息化技術(shù)，縮短單位內(nèi)部信息反饋的時間，促進各個部門之間的交流，使各個部門、各個級別的想法與思想得到快速及時地傳遞，信息化管理不會被傳統(tǒng)逐層傳遞管理所影響。

2 事業(yè)單位人力資源管理信息化存在的問題

2.1 人力資源管理系統(tǒng)不夠完善

在新時代背景下，我國事業(yè)單位得到了良好的發(fā)展，人力資源管理單位也慢慢變多，不同事業(yè)單位利用的人力資源管理模式也存在一定的差異，從目前情況來講，事業(yè)單位人力資源管理的系統(tǒng)不夠成熟，還存在較大的提升空間。此外，隨著事業(yè)單位數(shù)量的增多，相關(guān)業(yè)務(wù)也在增加，這給相關(guān)工作人員帶來了不小的壓力，因此需要不斷完善人力資源管理系統(tǒng)。

2.2 沒有給予足夠的重視

根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，大部分事業(yè)單位管理人員都沒有給予人力資源管理信息化建設(shè)足夠的重視。從工作的實施情況來看，管理人員沒有意識到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，而是把更多的時間用來開展日常業(yè)務(wù)，以至于缺少助力進行信息化建設(shè)。并且，部分管理人員不夠了解信息化建設(shè)，有的管理人員覺得信息化建設(shè)僅僅是一個形式，沒有使信息化人力資源管理充分發(fā)揮出自身的作用和價值。這些錯誤的思想和觀念，在很大程度上影響了信息化人力資源管理的建設(shè)與貫徹落實。

2.3 建設(shè)管理落后

目前，部分事業(yè)單位使用的人力資源管理模式較為落后且單一，這在很大程度上影響了人力資源管理的質(zhì)量和效益。在對人事檔案進行儲存時，還處于傳統(tǒng)的保管狀態(tài)，大部分都是紙質(zhì)檔案，電子檔案管理缺乏，這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致在收集人力資源管理信息時效率較低，以至于很難支撐事業(yè)單位人力資源管理工作的開展。部分事業(yè)單位目前盡管進行了信息化建設(shè)，但是網(wǎng)絡(luò)平臺存在落后的問題，管理模式較為粗獷，制度不夠完善，致使信息化建設(shè)只停留在物質(zhì)上，很難實現(xiàn)根本上的信息化建設(shè)與管理。

3 事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)策略

3.1 給予人力資源管理信息化建設(shè)足夠的重視

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)需要意識到人力資源管理信息化建設(shè)的意義和重要程度，意識到通過信息化建設(shè)可以有效提升員工的工作積極性，意識到通過信息化建設(shè)可以有效提升事業(yè)單位的工作效果，把該項工作作為重點內(nèi)容，并且組織相關(guān)人員進行深入分析和研究，制訂科學的規(guī)劃方案，循序漸進人力資源管理信息化建設(shè)，盡量提供物質(zhì)支持。同時，加大物力和財力的投入，在事業(yè)單位財務(wù)計劃中，適當增加人力資源管理信息化建設(shè)的資金，保證?？顚Ｓ?，進而加快人力資源管理信息化的建設(shè)。

3.2 對人力資源信息化管理制度進行完善

首先，需要對用人制度進行完善，把內(nèi)部招聘和外部招聘進行融合，堅持擇優(yōu)錄取的原則，創(chuàng)建靈活、動態(tài)的用人機制，進而有效提升工作人員的歸屬感與工作積極性。其次，對人力資源信息化激勵體系進行優(yōu)化，激勵相關(guān)工作人員。最后，對信息化績效管理制度進行完善，通過人力資源管理軟件，優(yōu)化考核指標，對單位的內(nèi)部人力資源績效進行優(yōu)化。

3.3 注重提升人力資源管理信息化管理能力

在人力資源管理信息化建設(shè)工作中，管理能力的強弱具有決定性的影響。因此，可以從以下幾點著手提升管理能力。首先，不斷健全完善管理系統(tǒng)，信息化管理系統(tǒng)可以有效提升工作質(zhì)量和效率，在完善管理系統(tǒng)的過程中，相關(guān)人員可以通過相關(guān)操作對管理系統(tǒng)進行使用。其次，在對管理系統(tǒng)改進以后，仍然要堅持不斷發(fā)展。在信息時代背景下，計算機軟件的更新速度相對較快，因此人力資源管理軟件的更新速度也在隨之變快，因此管理體系系統(tǒng)中的軟件需要定期更新，并且需要快速發(fā)展。再次，對相關(guān)硬件設(shè)備進行完善。硬件設(shè)備對管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率有著直接的影響，因此要對相應(yīng)的硬件設(shè)備進行及時維護和更換。最后，由于檔案信息具有保密性的特點，因此需要注重保密功能的建設(shè)。只有做到以上這些，才可以有效提升人力資源管理信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量。

3.4 提升相關(guān)工作人員的素質(zhì)水平

在事業(yè)單位中，領(lǐng)導(dǎo)要重視人力資源管理人員的素質(zhì)水平和能力的提升，在選拔任用時需要做到科學合理，對精神獎勵和物質(zhì)獎勵制度進行不斷完善，進而有效提升人力資源管理工作人員的工作積極性。并且，事業(yè)單位需要定期對人力資源管理人員進行培訓(xùn)和教育，對其知識和技術(shù)進行及時更新，使其可以掌握先進的信息技術(shù)，并做到熟練應(yīng)用。事業(yè)單位可以通過專業(yè)培訓(xùn)、專家講座的形式，對相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)進行提升，為人力資源管理信息化建設(shè)提供人才保障。

4 結(jié)語

總而言之，在新時代背景下，對事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)是非常重要的，不僅可以提升人力資源管理的質(zhì)量和水平，還可以促進事業(yè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展。因此，在人力資源管理工作中，相關(guān)工作人員需要結(jié)合單位的實際情況，運用合理有效的手段，對信息技術(shù)進行充分利用，對信息化管理進行優(yōu)化，以先進的信息化管理理念和模式，加強人力資源管理力度，進而有效提升事業(yè)單位人力資源管理質(zhì)量。

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