財務(wù)共享模式下事業(yè)單位財務(wù)轉(zhuǎn)型探究

李玲玲

【摘 要】由于事業(yè)單位具備公益性質(zhì)的社會特點，因此在資金管理方面要做到公開透明通過利用信息化和集約化手段，提高事業(yè)單位財務(wù)管理能力。傳統(tǒng)的低效的財務(wù)管理對事業(yè)單位的辦事效率和管理合理性造成了不良的影響。文章通過分析財務(wù)共享模式下事業(yè)單位財務(wù)轉(zhuǎn)型的情況，為事業(yè)單位財務(wù)發(fā)展尋求創(chuàng)新思路，旨在提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享模式;事業(yè)單位;財務(wù)轉(zhuǎn)型

【中圖分類號】F810.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）05-0261-02

隨著我國信息化發(fā)展速度的提升，社會經(jīng)濟的發(fā)展受到極大的影響，商業(yè)模式受到持續(xù)沖擊，在不斷打破傳統(tǒng)模式的情況下，新型的管理理念和手段層出不窮，事業(yè)單位的財務(wù)方面也發(fā)生了巨大的變化。以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析、云計算為主的新型技術(shù)，對事業(yè)單位財務(wù)管理、財務(wù)處理流程的智能化、會計服務(wù)云端化、信息共享化等方面都產(chǎn)生積極影響。事業(yè)單位要積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，提高財務(wù)管理效果，促進財務(wù)轉(zhuǎn)型。

1 財務(wù)共享模式及財務(wù)轉(zhuǎn)型分析

1.1 財務(wù)共享

財務(wù)共享服務(wù)把工作中零散的信息集中起來，匯總在信息交流平臺上，在信息技術(shù)的輔助下，通過有效且成本較低的手段實施統(tǒng)一標準的處理，為事業(yè)單位提供更加全面、專業(yè)的財務(wù)服務(wù)。財務(wù)共享突破了空間的限制，對事業(yè)單位中不同業(yè)務(wù)的處理實施有效的管理，不僅能夠降低財務(wù)管理的成本，也能提高事業(yè)單位的整體工作效率。

1.2 事業(yè)單位財務(wù)轉(zhuǎn)型

隨著我國信息化及智能化的發(fā)展，一般的財務(wù)管理模式無法適應(yīng)我國目前的社會發(fā)展需求，社會迅速發(fā)展和不斷改革對事業(yè)單位的財務(wù)管理提出了更高的要求。事業(yè)單位是實施改革的深水區(qū)，針對我國經(jīng)濟的實際情況，事業(yè)單位需要改變以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，向更加智能化、信息化的服務(wù)方向發(fā)展，提高事業(yè)單位的財務(wù)管理能力。

1.3 財務(wù)共享與事業(yè)單位財務(wù)轉(zhuǎn)型的聯(lián)系

事業(yè)單位在社會公共服務(wù)中占據(jù)著重要的地位和發(fā)揮著重要作用，而我國經(jīng)濟社會的發(fā)展也給事業(yè)單位提出了更高的要求。事業(yè)單位中傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段、落后的信息化建設(shè)水平、不夠完善的監(jiān)管機制無法適應(yīng)我國社會的發(fā)展，因此需要在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上實施財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享屬于集約式模式，能夠有效針對事業(yè)單位的財務(wù)水平進行集中處理，從而保證財務(wù)信息的公開透明，同時也能簡化事業(yè)單位的結(jié)構(gòu)，提高事業(yè)單位的工作效率，提高對事業(yè)單位的監(jiān)管力度，同時能滿足外部環(huán)境對事業(yè)單位更高的要求。

2 財務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀及其發(fā)揮的優(yōu)勢

2.1 國內(nèi)外財務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀

世界第一個財務(wù)共享服務(wù)模式是美國的福特公司建立的，建立財務(wù)共享服務(wù)的目的在于優(yōu)化企業(yè)中的財務(wù)結(jié)構(gòu)，進一步約束和規(guī)范財務(wù)的操作流程，提高財務(wù)工作效率，控制企業(yè)的整體運行成本。這一模式獲得不錯的效果，因此財務(wù)共享服務(wù)在不斷發(fā)展。發(fā)展隨著我國企業(yè)的發(fā)展和進步，管理的效率在企業(yè)整體運行中發(fā)揮重要作用，而且我國信息化建設(shè)的不斷完善和進步，財務(wù)共享服務(wù)業(yè)被我國眾多企業(yè)利用。比如，中興通訊建立的財務(wù)共享服務(wù)中心，預(yù)示著我國企業(yè)實施財務(wù)共享模式步入初期發(fā)展階段，隨著后來越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用這一服務(wù)，初期發(fā)展獲得極大的成功。

2.2 財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮的優(yōu)勢

第一，提高財務(wù)的管理能力及決策合理性。在以往的模式下，管理人員無法快速地了解各個公司的運行狀況，從而快速地進行資源配置。通過財務(wù)共享服務(wù)，可以制定統(tǒng)一的財務(wù)計算標準，規(guī)范對資源的使用要求，并可以針對不同公司的財務(wù)狀況進行監(jiān)管，提高企業(yè)財務(wù)管理效果及決策的合理性。第二，降低財務(wù)成本。企業(yè)通過共享平臺，可以實現(xiàn)資源和業(yè)務(wù)的集中性處理，以前分散的部門和工作人員能夠集中到一起進行管理和分配，從而減少了財務(wù)工作人員的數(shù)量，采用更加簡約的管理層級，也簡化了財務(wù)機構(gòu)，提高財務(wù)工作效率，降低財務(wù)工作的運行成本。第三，提供專業(yè)化的技術(shù)服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)中將財務(wù)人才集中到一起，從而提高了財務(wù)人員的專業(yè)能力和工作效率，能夠為企業(yè)提供更加準確和專業(yè)的服務(wù)。

3 行政事業(yè)單位財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題

3.1 傳統(tǒng)的財務(wù)管理水平較差，管理基礎(chǔ)也較薄弱

事業(yè)單位有非盈利及公益性的特點，資金大部分來源于行政服務(wù)收費及財政撥款，因此缺乏競爭力，導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)管理能力較差，缺乏長遠的規(guī)劃手段。一部分財務(wù)部門主要工作是核算和統(tǒng)計，財務(wù)管理的優(yōu)勢并沒有發(fā)揮出來，財務(wù)管理工作也沒有得到重視。

3.2 信息化發(fā)展速度較慢

信息化建設(shè)在事業(yè)單位中無法引起重視，因此很多事業(yè)單位很少應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，事業(yè)單位內(nèi)部及各單位之間的數(shù)據(jù)共享能力較差，無法將信息統(tǒng)一起來形成完善的財務(wù)管理流程。此外，財務(wù)部門只能被動地接受生成后的數(shù)據(jù)，監(jiān)管無法發(fā)揮其工作效果。

3.3 缺少復(fù)合型人才

事業(yè)單位中傳統(tǒng)財務(wù)思維無法引起對管理的重視，財務(wù)人員也缺少工作責任心，每天按照要求上班下班，財務(wù)人員更多地注重會計基礎(chǔ)知識和核算技術(shù)，數(shù)據(jù)管理及分析能力較差，大部分財務(wù)人員都無法適應(yīng)社會對人才的需求。

3.4 監(jiān)管機制不完善

大部分事業(yè)單位沒有設(shè)置獨立的監(jiān)管部門，缺乏基本的監(jiān)管。監(jiān)管機制和監(jiān)管能力不夠完善，導(dǎo)致一些監(jiān)管部門形同虛設(shè)，無法發(fā)揮實質(zhì)作用。一些事業(yè)單位的監(jiān)管力度較差，則不利于廉政建設(shè)的發(fā)展。

4 財務(wù)共享模式下事業(yè)單位財務(wù)轉(zhuǎn)型的具體措施

4.1 保證財務(wù)制度和處理手段的標準化

標準的財務(wù)制度是實施財務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，因此要建立規(guī)劃標準的財務(wù)制度和工作流程。制度和政策的有機結(jié)合，才能保證制度得到嚴格的實施，在實際應(yīng)用中也可以不斷完善。制定相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范操作流程，能夠針對財務(wù)共享服務(wù)中的各個工作做好管理，保證工作流程的規(guī)范化，從而有利于提高事業(yè)單位的財務(wù)管理能力和工作效率。

4.2 加快事業(yè)單位信息化建設(shè)的進程

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化管理成為我國經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，財務(wù)管理的信息化、系統(tǒng)化是改革的主要手段。將信息技術(shù)作為基礎(chǔ)建立起來的財務(wù)共享服務(wù)平臺，通過建立數(shù)據(jù)庫能夠?qū)⒏鱾€單位的財務(wù)數(shù)據(jù)整合到一起，實現(xiàn)信息共享和統(tǒng)一管理。構(gòu)建快速的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，引進先進的設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)精細化管理，也能為管理提供有效的技術(shù)保障，最終提高事業(yè)單位的工作效率和管理水平。標準化的財務(wù)工作制度是財務(wù)改革的基礎(chǔ)，要建立好規(guī)范化的工作制度和流程，并且保證制度落實到位，對共享財務(wù)中心的每個工作環(huán)節(jié)作硬性規(guī)定，提高事業(yè)單位的管理能力和工作效率。

4.3 簡化事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)的流程

通過建立財務(wù)共享中心，能夠減少各個部門工作人員的數(shù)量，也能更好地集合工作人員開展統(tǒng)一的培訓工作。在保證單位整體業(yè)務(wù)量不會下降的情況下，采用財務(wù)共享平臺，將以往零散的財務(wù)部門進行簡化并集中起來，減少工作人員，從而節(jié)省一些資金用于激勵優(yōu)秀的工作人員。

4.4 建立完善的監(jiān)管體系

要實現(xiàn)財務(wù)共享模式，事業(yè)單位必須具備創(chuàng)新管理思維和手段，同時需要高層管理干部的支持和幫助。事業(yè)單位中需要建立完善的監(jiān)管體系，從而促進財務(wù)管理水平的提高。事業(yè)單位要建立符合自身實際情況的監(jiān)管部門，開展內(nèi)部審查工作，明確監(jiān)督的職能，落實監(jiān)管責任。在此基礎(chǔ)上，也要建立一套科學規(guī)范的評審制度，不斷完善評價體系，建立獎懲機制，從而推動事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。

5 結(jié)語

當前，以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析、云計算為主的新型技術(shù)，對事業(yè)單位財務(wù)管理、財務(wù)處理流程的智能化、會計服務(wù)云端化、信息共享化等方面都產(chǎn)生積極影響。事業(yè)單位要積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，提高財務(wù)管理效果，促進財務(wù)轉(zhuǎn)型。要實現(xiàn)財務(wù)共享模式，事業(yè)單位必須具備創(chuàng)新管理思維和手段，同時需要高層管理干部的支持和幫助。財務(wù)共享模式是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的沖擊，財務(wù)共享模式下的事業(yè)單位財務(wù)轉(zhuǎn)型的實施能夠提高事業(yè)單位的工作能力和效率。

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[責任編輯：高海明]