現(xiàn)代企業(yè)采購成本與庫存管理探討

陳會良

[摘 要]現(xiàn)代企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境越來越復(fù)雜，如何強化采購成本與庫存管理受到了學(xué)者們的廣泛關(guān)注。采購成本的控制是現(xiàn)代企業(yè)提升經(jīng)營效率、增加經(jīng)營效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如何通過有效的采購成本控制措施，實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)在日益競爭激烈的市場環(huán)境下的進一步成長是一項重要課題。同時，現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理對日常經(jīng)營活動的順利進行以及降低企業(yè)運營成本等具有重要意義。但由于現(xiàn)代企業(yè)在采購成本與庫存管理的經(jīng)營理念較為落后，管理效率較低，現(xiàn)代企業(yè)的運營成本增加，阻礙了內(nèi)部經(jīng)營效率的提升。因此，對采購成本控制策略以及庫存管理的完善措施的進一步分析，對于現(xiàn)代企業(yè)提升經(jīng)營效益、獲取競爭優(yōu)勢具有重要意義。文章首先分析了現(xiàn)代企業(yè)完整采購成本與庫存管理的意義，然后針對現(xiàn)代企業(yè)普遍存在的問題提出改進策略，以期為現(xiàn)代企業(yè)有效控制采購成本、發(fā)揮庫存管理效益提供參考。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè)；采購成本；庫存管理

隨著我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型，以及我國整體市場競爭激烈程度的不斷增加，對現(xiàn)代企業(yè)的采購成本控制及庫存管理優(yōu)化提出了更高的要求?，F(xiàn)代需要不斷優(yōu)化采購成本控制流程，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化，從而促進現(xiàn)代企業(yè)提升競爭實力，應(yīng)對市場環(huán)境變化。同時對現(xiàn)代企業(yè)而言，其庫存管理體系的構(gòu)建是保障日常生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有通過強化采購成本控制與庫存管理，才能使現(xiàn)代企業(yè)獲取利潤增長點，提升自身經(jīng)營實力，以適應(yīng)外在環(huán)境的變化以及應(yīng)對內(nèi)外部風(fēng)險。而在現(xiàn)代企業(yè)采購成本控制以及庫存管理實施的過程，企業(yè)整體的思想意識不夠深入，以及具體的成本控制方法和管理方法的合理性、科學(xué)性不足，從而不利于現(xiàn)代企業(yè)降低經(jīng)營成本，提升內(nèi)部運作效率。因此，本文著重探討如何提升現(xiàn)代企業(yè)的采購成本和庫存管理，以促進現(xiàn)代企業(yè)降低采購成本及運營成本，實現(xiàn)對日常采購成本及庫存管理風(fēng)險的有效預(yù)防。

1 實施意義分析

1.1 采購成本控制實施意義分析

現(xiàn)代企業(yè)的采購成本控制成為成本管理中的一項重要內(nèi)容，采購成本包括各項原材料的價格、運輸費以及各項稅費等。對現(xiàn)代企業(yè)的采購成本控制是對企業(yè)整體資源進行統(tǒng)一規(guī)劃以及提升經(jīng)營效益的重要手段，采購成本的控制不僅有助于優(yōu)化供應(yīng)鏈效率，也極大化地提高了企業(yè)對資源的配置及使用效率，進而有助于現(xiàn)代經(jīng)營效益目標(biāo)的實現(xiàn)。同時，現(xiàn)代企業(yè)在實施通過實施高效的采購成本控制系統(tǒng)，能夠及時而高效的監(jiān)控和調(diào)配各經(jīng)營流程采購成本情況，不僅全面掌握當(dāng)前企業(yè)整體采購成本支出，而且有助于分析企業(yè)未來采購成本變化，從而提高了企業(yè)資金使用效率，也保障了未來各經(jīng)營活動的順利進行，有效控制了現(xiàn)代企業(yè)的運營成本。另外，現(xiàn)代企業(yè)實施采購成本控制能夠相應(yīng)減少存貨成本以及銷售成本，進而提升企業(yè)銷售利潤，增強企業(yè)經(jīng)營效益。

1.2 庫存管理實施意義分析

庫存管理的是支持現(xiàn)代企業(yè)各項經(jīng)營活動順利進行的必要手段，通過庫存管理不僅可以降低現(xiàn)代的庫存成本、倉儲成本等，還能保證各項生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)物資的正常供應(yīng)。同時，現(xiàn)代企業(yè)完善庫存管理系統(tǒng)有助于提高企業(yè)對原材料價格波動的抵抗能力，使現(xiàn)代企業(yè)的原材料成本得到高效地控制。另外，庫存管理還能防止現(xiàn)代企業(yè)出現(xiàn)商品及原材料積壓的情況，減少現(xiàn)代企業(yè)不必要的支出，提高現(xiàn)代企業(yè)運營效率。庫存管理的實施可以幫助企業(yè)掌握消費需求變化，進而提高企業(yè)市場需求反應(yīng)速度，降低庫存成本。高效的庫存管理系統(tǒng)可以提高供應(yīng)鏈各主體之間的運作效率，使供應(yīng)鏈的整體性增強，從而最大化地提升了供應(yīng)鏈的供應(yīng)效率。

2 改進策略探討

2.1 采用科學(xué)、合理的采購成本及庫存管理方法

現(xiàn)代企業(yè)要通過引進科學(xué)且適用的采購成本與庫存管理方法，提高企業(yè)內(nèi)部運作效率。在引進先進管理方法時要注意將其將其合理運用到各經(jīng)營流程的采購成本管理與庫存管理等過程中，不能盲目引進管理方法。同時現(xiàn)代企業(yè)要認(rèn)識到自身采購成本及庫存管理中存在的問題及風(fēng)險，針對自身存在的問題構(gòu)建高效地采購成本及庫存管理系統(tǒng)。現(xiàn)代企業(yè)在使用相應(yīng)管理方法時，使其能夠有效適應(yīng)外部緩解變化及內(nèi)部需求變化，建立動態(tài)的管理方法，從而使其最大化地降低企業(yè)采購成本，提高庫存管理效率，幫助現(xiàn)代企業(yè)獲取經(jīng)營效益。另外，現(xiàn)代企業(yè)要注意合理建立各經(jīng)營流程、各部門的采購成本及庫存管理指標(biāo)，通過指標(biāo)有效約束各部門的成本控制行為及庫存管理行為，并構(gòu)建相應(yīng)的管理制度，通過制度提高各經(jīng)營流程、各部門行為的規(guī)范性，進而實現(xiàn)采購成本控制及庫存管理效率的最大化。另外，現(xiàn)代企業(yè)要在內(nèi)部建立連接各部門的信息平臺，通過信息平臺統(tǒng)一收集處理各部門的采購成本及庫存管理信息，形成覆蓋現(xiàn)代企業(yè)各經(jīng)營活動的信息系統(tǒng)，進而不僅有效減少各經(jīng)營流程、各部門的信息不對稱程度，而且有助于財務(wù)部門收集企業(yè)的采購成本及庫存管理會計信息，提高內(nèi)部流程效率。

2.2 健全內(nèi)部制度

現(xiàn)代企業(yè)采購成本及庫存管理體系的構(gòu)建與實施還應(yīng)健全其他相關(guān)制度。具體而言，現(xiàn)代企業(yè)為提高各部門及人員完成任務(wù)目標(biāo)的積極性與主動性，應(yīng)完善績效考核評價體系，將績效考評制度與各部門及人員完成采購成本控制目標(biāo)及庫存管理目標(biāo)的情況聯(lián)系起來，從而將各部門人員的收益與采購成本及庫存管理實施情況相聯(lián)系。其次現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)提高各經(jīng)營層次、各部門的思想認(rèn)識水平，從最高領(lǐng)導(dǎo)層到基層工作人員貫徹成本控制思想及庫存管理思想，使各層級人員都能夠充分認(rèn)識到采購成本控制及庫存管理對企業(yè)提升經(jīng)營效益的重要性及必要性。同時，現(xiàn)代企業(yè)實施采購成本與庫存管理的過程中不應(yīng)只涉及個別部門，應(yīng)將各部門整合成一個整體，從而提升流程效率。另外，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注意加大對專業(yè)采購成本控制人員及庫存管理人員的引進力度，并在對相關(guān)人員招聘時就注意考察被選聘人員的綜合素質(zhì)，不僅考察被選聘人員對采購成本及庫存管理思想的認(rèn)識，而且要考察其專業(yè)技能的掌握情況，從而有效增加現(xiàn)代企業(yè)采購成本控制及庫存管理專業(yè)人員的配備，充分發(fā)揮專業(yè)人才在企業(yè)中實施相關(guān)管理方法的重要作用?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)加大相關(guān)專業(yè)人員的培訓(xùn)力度，全面提升其專業(yè)知識及技能配備，并使其能夠及時掌握最先進的管理方法，并提升專業(yè)采購成本控制及庫存管理人員的溝通能力、合作能力。

2.3 完善監(jiān)督評價體制

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)通過構(gòu)建全方位的監(jiān)督評價體制，規(guī)范并控制各部門的采購成本控制及庫存管理行為，從而使其能夠提高企業(yè)整體經(jīng)營效益及保障經(jīng)營活動的順利進行?，F(xiàn)代企業(yè)在對各經(jīng)營流程、各部門的采購成本控制及庫存管理行為的監(jiān)督評價過程中，不僅可以在事前對預(yù)估可能發(fā)生的問題或風(fēng)險，同時在事中通過相應(yīng)的方法將風(fēng)險發(fā)生時的損失降至最少，同時應(yīng)在事后對各經(jīng)營流程、各部門的實施效果進行及時的反饋，從而有利于現(xiàn)代企業(yè)對采購成本控制方法及庫存管理體系的及時調(diào)整，提高現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的環(huán)境適應(yīng)能力。

3 結(jié) 論

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)的采購成本控制及庫存管理對經(jīng)營效益的取得以及競爭優(yōu)勢的積累具有重要意義。采購成本控制是現(xiàn)代企業(yè)降低運營成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并對銷售成本控制及其他成本控制發(fā)揮了重要作用。庫存管理系統(tǒng)的完善關(guān)系到現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行，并對減少庫存成本，提高整體流程效率等具有重要意義。因此本文針對現(xiàn)代企業(yè)實際實施采購成本控制與庫存管理的情況以及存在的問題，認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)并且合理的管理方法，加大對先進管理方法的引進力度，并健全內(nèi)部相關(guān)制度，完善監(jiān)督評價機制，為采購成本控制及庫存管理的實施提供有利條件。

參考文獻：

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