潘小冬
[摘?要]隨著國(guó)家“一帶一路”等政策的實(shí)施,基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目又一次成為熱門(mén)話題,隨之而來(lái)的是帶動(dòng)了一大批行業(yè)的快速發(fā)展,其中就包括建筑工程行業(yè),政府與企業(yè)對(duì)于建筑工程行業(yè)的投資數(shù)額都是前所未有的巨大,對(duì)于外資的開(kāi)放程度也與日俱增。建筑工程行業(yè)的興起,不可避免的是有大量資金需要管理。因此,建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)就日益突出,文章將詳細(xì)介紹建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)以及如何規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)。
[關(guān)鍵詞]建筑工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)分析;規(guī)避措施
[中圖分類(lèi)號(hào)]F426.92;F406.72
1?引?言
工程建設(shè)是人類(lèi)最原始的社會(huì)活動(dòng)方式,是人類(lèi)賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)方式。[1]在現(xiàn)代社會(huì)中,工程建設(shè)主要是指道路、橋梁、隧道以及大型建筑等工程項(xiàng)目。工程建設(shè)存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),在經(jīng)濟(jì)學(xué)之中,風(fēng)險(xiǎn)的定義大致分為兩個(gè)類(lèi)型:其一是對(duì)于經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)的損失;其二是事實(shí)與期望存在著差距。本文主要探討工程建設(shè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2?建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作的重要性
財(cái)務(wù)管理,顧名思義,即是從資金角度管理公司運(yùn)轉(zhuǎn),包括公司固定資產(chǎn)、流水資產(chǎn)等。從狹義上來(lái)講,工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指資金籌備上產(chǎn)生一系列風(fēng)險(xiǎn);從廣義上來(lái)講,則是指在施工生產(chǎn)過(guò)程中,由于資源分配不當(dāng)造成投資加大,產(chǎn)生負(fù)債等風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)一般涉及投資、融資、獲取利潤(rùn)、利益分配四個(gè)方面。企業(yè)可以通過(guò)運(yùn)用資金、投資融資等行為,使企業(yè)利潤(rùn)達(dá)到理想的程度。在工程中,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)就是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展當(dāng)中,由于不可抗力而導(dǎo)致的對(duì)于企業(yè)有不良后果的因素,其中包括經(jīng)濟(jì)效應(yīng)與社會(huì)效應(yīng)。在經(jīng)濟(jì)效應(yīng)方面,由于前期籌備不當(dāng)或者中間施工過(guò)程中有不當(dāng)行為,會(huì)造成經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)與預(yù)期中相差較大的情況出現(xiàn)。在社會(huì)效應(yīng)方面,由于財(cái)務(wù)管理不當(dāng),造成物資物料短缺,人員配置不當(dāng)?shù)?,工程質(zhì)量完成較差,工期拖延,或者引起環(huán)境污染、噪聲污染等,在社會(huì)上造成不良影響。[2]
一個(gè)公司經(jīng)營(yíng)的好壞,直接反映在公司財(cái)務(wù)上,毋庸置疑,從這個(gè)角度來(lái)講,財(cái)務(wù)管理處于公司經(jīng)營(yíng)管理的核心地位。凡是涉及資金的地方,都是歸屬到財(cái)務(wù)管理范圍之內(nèi),而公司的正常經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)資金支持,因而財(cái)務(wù)管理具有綜合性的特點(diǎn)。
3?建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)分析
3.1?對(duì)于財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管不到位
企業(yè)在管理中,往往出現(xiàn)機(jī)構(gòu)人員冗余現(xiàn)象,遇到問(wèn)題總是推諉扯皮,不能切實(shí)履行自己的義務(wù)。具體到財(cái)務(wù)管理,表現(xiàn)為對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表等資料的監(jiān)督松懈,遇事睜一只眼閉一只眼。在進(jìn)行監(jiān)管過(guò)程中,沒(méi)有進(jìn)行深入細(xì)致調(diào)研,沒(méi)有組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)于設(shè)備資料等購(gòu)置具體分析,沒(méi)有做出一整套可行性方案。這就容易導(dǎo)致后續(xù)施工過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,例如頻繁變動(dòng)設(shè)計(jì)方案、追加投資、變動(dòng)人員設(shè)備等,對(duì)企業(yè)的財(cái)政造成很大負(fù)擔(dān)。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策過(guò)程中,缺乏科學(xué)依據(jù)。往往憑借若干個(gè)管理人員的經(jīng)驗(yàn)之談,做出相應(yīng)的決策,然而,現(xiàn)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,外部環(huán)境隨時(shí)改變,項(xiàng)目也是極具個(gè)性化,照搬之前經(jīng)驗(yàn),會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。例如,某些貴重生產(chǎn)資料應(yīng)用頻率極低,但是庫(kù)存巨大,不僅造成了資金積壓的浪費(fèi),還必須支付一筆巨額保管費(fèi)用,對(duì)于財(cái)務(wù)管理是一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。
3.2?財(cái)務(wù)人員整體參與度不高
財(cái)務(wù)部門(mén)是一個(gè)企業(yè)不可輕視的部門(mén),掌控著整個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。在實(shí)際情況中,往往容易形成管理層一把抓的情況,各個(gè)部門(mén)之間分工不明確,財(cái)務(wù)部門(mén)只是一個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu),無(wú)權(quán)干預(yù)具體資金流向與資金配置。若對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)不引起足夠重視,往往會(huì)出現(xiàn)失控狀態(tài)。由于許多管理人員非財(cái)務(wù)本專(zhuān)業(yè)出身,往往會(huì)造成資金配置或者投資出現(xiàn)失誤。[3]因此,財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)職人員,需要切實(shí)參與到資金運(yùn)轉(zhuǎn)之中去,保證每一筆資金落實(shí)到位,發(fā)揮每一筆資金的最大作用。另外,在項(xiàng)目啟動(dòng)之前做資金預(yù)算之時(shí),決策層往往忽略了財(cái)務(wù)人員的作用,資金預(yù)算得不到有效的監(jiān)督管理,會(huì)導(dǎo)致施工過(guò)程中財(cái)務(wù)出現(xiàn)難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn),甚至有可能產(chǎn)生貪污腐敗等行為出現(xiàn)。在施工生產(chǎn)當(dāng)中,財(cái)務(wù)人員更是被排斥在外,起不到有效的參與作用。
在企業(yè)管理中,最高管理層往往對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)賦權(quán)極少,除了收款與放款,很少發(fā)揮其他作用,各部門(mén)之間也存在著權(quán)力不明確、利益分配混亂等問(wèn)題,因此,在企業(yè)管理中不能實(shí)行一言堂的管理模式,必須分工明確,讓各個(gè)部門(mén)發(fā)揮應(yīng)有的作用,讓財(cái)務(wù)人員真正融入到財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)中來(lái)。
3.3?資金執(zhí)行不到位,效率低下
在施工過(guò)程中,資金及時(shí)到位至關(guān)重要,這關(guān)系到項(xiàng)目是否能夠按期定時(shí)完成。企業(yè)在進(jìn)行一個(gè)新的項(xiàng)目過(guò)程中,往往會(huì)單獨(dú)建立一個(gè)賬目,與公司總賬目相脫離。這種情況有利有弊。有利的一端在于,單獨(dú)設(shè)置賬目,便于整個(gè)工程進(jìn)行資金預(yù)算、資金調(diào)撥等,賬目明確,監(jiān)管部門(mén)監(jiān)管起來(lái)方便。有弊的一端在于,單獨(dú)的賬目與公司總賬目不匹配,倘若相關(guān)工作人員溝通不到位,會(huì)造成財(cái)務(wù)上的紕漏,難以把單獨(dú)的情況反映在整個(gè)公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中。由于有不同賬目管理,這就造成了財(cái)務(wù)管理效率低下,互相工作進(jìn)行中問(wèn)題百出。
3.4?資金核算不嚴(yán)格
嚴(yán)格的規(guī)章制度,能帶來(lái)高效率高產(chǎn)能。如果不制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,企業(yè)資金管理就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。例如,工作人員鋪張浪費(fèi)情況嚴(yán)重,對(duì)于易消耗物品更換頻次過(guò)高,積少成多,長(zhǎng)此以往就會(huì)造成一定的資金緊張,嚴(yán)重影響了公司的可持續(xù)發(fā)展。
4?建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施
4.1?樹(shù)立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)管理層必須從思想上對(duì)于財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)管理部門(mén)重視起來(lái),不能把財(cái)務(wù)部門(mén)邊緣化處理,更不能冷落財(cái)務(wù)部門(mén)。只要涉及財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),隨之而來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)就不可避免,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,不以人的意志為轉(zhuǎn)移。我國(guó)改革開(kāi)放時(shí)間較短,很多規(guī)章制度、法律法規(guī)尚不完善,因此,這就更加增加了風(fēng)險(xiǎn)概率。同時(shí)對(duì)于管理層與財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也是一個(gè)很大的考驗(yàn)。
4.2?完善資金管理制度
嚴(yán)格的操作流程依賴于完善的制度,所以制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)規(guī)章制度是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的第一步,也是最關(guān)鍵的一步。制定規(guī)章制度的時(shí)候,首先要在企業(yè)內(nèi)部狠抓落實(shí),運(yùn)用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),做到財(cái)務(wù)管理層層精細(xì)化。在工程建設(shè)當(dāng)中,把資金運(yùn)用的前期工作做好,賬目與公司總賬目相對(duì)應(yīng),完善工程中資金管理制度,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,把風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失盡量降到最低限度。
4.3?合理運(yùn)用企業(yè)現(xiàn)有資金,加強(qiáng)監(jiān)管
企業(yè)資金分配問(wèn)題非常關(guān)鍵,在傳統(tǒng)的建筑工程項(xiàng)目中,隨著工期的推進(jìn),由于缺乏監(jiān)管以及規(guī)章制度,往往造成資金運(yùn)用不合理現(xiàn)象,造成了人力物力巨大浪費(fèi),加上政策與市場(chǎng)等不確定因素,甚至?xí)a(chǎn)生靜態(tài)以及動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)。因此,合理運(yùn)用現(xiàn)有資金,考慮收益、風(fēng)險(xiǎn)的組合控制在一個(gè)最佳位置,這樣就會(huì)分散風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
5?結(jié)?論
在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)若想獲得長(zhǎng)期而穩(wěn)定的發(fā)展,必須做好財(cái)務(wù)管理,建筑工程的發(fā)展對(duì)于我國(guó)企業(yè)的機(jī)遇是巨大的,同時(shí)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也是不可避免的,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,并且使利益最大化,是需要一直探究的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn):
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