現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的分析

李江

[摘要]在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度極快的當(dāng)今社會(huì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度與日俱增，物資供應(yīng)管理在加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面具有的積極作用，開始引起人們的關(guān)注，合理開展該項(xiàng)工作，既能夠保證企業(yè)生產(chǎn)的安全性，又可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、建設(shè)提供幫助。文章首先分析了現(xiàn)代企業(yè)在開展物資供應(yīng)管理工作時(shí)，較易遇到的幾個(gè)問(wèn)題，接下來(lái)結(jié)合實(shí)際情況，提出了符合現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的管理模式，例如，集中戰(zhàn)略采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，供相關(guān)人員參考。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè);物資供應(yīng);管理模式

物資供應(yīng)管理指的是在供應(yīng)鏈上對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行管理，保證企業(yè)始終掌控著自身發(fā)展所需的物資，有效的物資供應(yīng)管理工作，不僅可以提高企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，還能夠降低企業(yè)生產(chǎn)所需的成本，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。近幾年，越來(lái)越多的企業(yè)管理者開始意識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，但在實(shí)際開展的過(guò)程中，仍舊面臨著諸多的問(wèn)題，只有聯(lián)系實(shí)際對(duì)其進(jìn)行完善，才能使物資供應(yīng)管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用，本文所討論內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)意義不言而喻。

一、物資供應(yīng)管理面臨的問(wèn)題

對(duì)于勞動(dòng)密集型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，缺少技術(shù)支持是導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的主要原因，物資供應(yīng)在增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面，具有十分重要的作用，研究表明，多數(shù)企業(yè)在開展物資供應(yīng)管理工作時(shí)，面臨著以下問(wèn)題：首先，物資管理環(huán)節(jié)仍舊有缺陷存在，這是因?yàn)槲镔Y供應(yīng)管理涉及的環(huán)節(jié)較多，在各部門數(shù)據(jù)尚未做到實(shí)時(shí)共享的前提下，負(fù)責(zé)物資管理工作的人員難以保證所制定采購(gòu)計(jì)劃的有效性，這也會(huì)給決策的制定造成影響。采購(gòu)人員在尚未深入了解各部門對(duì)物資所具有需求時(shí)展開采購(gòu)工作，極易導(dǎo)致所采購(gòu)物資與實(shí)際需求不匹配的情況，這樣做會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金被占用，從而阻礙資金的運(yùn)轉(zhuǎn)：接下來(lái)，物資管理過(guò)程較為混亂，部分企業(yè)并未制定系統(tǒng)、完善的物資管理制度，對(duì)作為獨(dú)立于其他部門而存在的物資供應(yīng)部門來(lái)說(shuō)，缺少物資管理制度，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)人員在物資采購(gòu)的過(guò)程中，過(guò)于依賴自己的經(jīng)驗(yàn)和判斷，導(dǎo)致采購(gòu)的數(shù)量和質(zhì)量與企業(yè)需求存在出入，這會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)十分嚴(yán)重的影響：最后，管理系統(tǒng)尚未得到完善，多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)都缺少全面掌握物資市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的渠道，所制定采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性自然難以得到保證，生產(chǎn)效率難以得到提高成為必然，另外，監(jiān)督機(jī)制的缺乏同樣需要引起重視，只有制定并落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制，才能使人員積極性得到充分發(fā)揮。

二、現(xiàn)代企業(yè)所適用的管理模式

首先應(yīng)當(dāng)明確一點(diǎn)，物資供應(yīng)管理的內(nèi)涵是以保障企業(yè)的物資供應(yīng)為目標(biāo)，針對(duì)企業(yè)采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)展開管理，其職能以供應(yīng)、服務(wù)、管理和經(jīng)營(yíng)為主，期望可以在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，降低成本，加快企業(yè)的發(fā)展。下文主要討論了兩種現(xiàn)代企業(yè)所適用的管理模式，以期能夠在某些方面給人以幫助。

（一）集中戰(zhàn)略采購(gòu)

集中戰(zhàn)略采購(gòu)的特點(diǎn)是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行跨組織采購(gòu)，管理者需要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)各組織所需物資及采購(gòu)流程加以規(guī)劃，傳統(tǒng)的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)提出的要求，避免由此而引發(fā)更嚴(yán)重問(wèn)題的關(guān)鍵是對(duì)物資供應(yīng)管理進(jìn)行改革，采購(gòu)作為物資供應(yīng)的重要組成部分，只有加大對(duì)跨組織采購(gòu)進(jìn)行管理的力度，將供應(yīng)鏈和采購(gòu)鏈相結(jié)合，才能使管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用。需要注意的是，集中戰(zhàn)略采購(gòu)并不是說(shuō)在企業(yè)內(nèi)部對(duì)總采購(gòu)中心進(jìn)行設(shè)立，而是賦予管理工作集中化的特點(diǎn)，將分權(quán)和集權(quán)進(jìn)行結(jié)合，靈活應(yīng)用不同的采購(gòu)形式，達(dá)到所設(shè)定的目標(biāo)。集中戰(zhàn)略采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在成本方面，企業(yè)管理者在落實(shí)相關(guān)管理模式的過(guò)程中，可以對(duì)企業(yè)形式進(jìn)行分析，盡量降低供應(yīng)鏈成本。集中戰(zhàn)略采購(gòu)要求參與其中的成員，通過(guò)相互合作的方式，做到成本的最小化，另外，該管理模式還能夠是現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著提升，一方面，企業(yè)管理者可以從管理戰(zhàn)略和集中采購(gòu)的角度出發(fā)，對(duì)企業(yè)物資現(xiàn)狀和市場(chǎng)變化加以考慮，在此基礎(chǔ)上，完成對(duì)采購(gòu)目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行制定的工作，另一方面，集中采購(gòu)企業(yè)所需，可以使管理者對(duì)各部門需要的關(guān)鍵物資具有更加系統(tǒng)、準(zhǔn)確的了解，隨后確定采購(gòu)順序，為企業(yè)生產(chǎn)工作的正常開展提供保證，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期也會(huì)因此而變得更短。

（二）準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式

準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)所貫徹的思想是杜絕浪費(fèi)，通過(guò)以需求量為依據(jù)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)的方式，使無(wú)庫(kù)存生產(chǎn)成為現(xiàn)實(shí)，簡(jiǎn)而言之，就是“即需即購(gòu)”，對(duì)庫(kù)存的需求自然降到最低?，F(xiàn)代企業(yè)普遍面臨以下幾個(gè)問(wèn)題，分別是：采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)、成本難以得到控制、資金被大量占用，準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的出現(xiàn)，使上述問(wèn)題得到了有效的解決。實(shí)踐表明，合理應(yīng)用準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式，能夠使材料庫(kù)存大幅減少，資金被占用的情況自然會(huì)得到解決，隨著資金周轉(zhuǎn)速度的加快，庫(kù)存成本降低，資金使用質(zhì)量隨之提高。需要注意一點(diǎn)，要想使準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的作用得到充分發(fā)揮，關(guān)鍵是和供應(yīng)商建立起良好的合作關(guān)系，采購(gòu)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和效率，只有保證及時(shí)到貨，才能使庫(kù)存量得到大幅降低，從供應(yīng)商的角度來(lái)看，與采購(gòu)人員展開合作的積極作用也十分明顯，這樣做既能夠降低產(chǎn)品庫(kù)存，又可以減少管理和存儲(chǔ)產(chǎn)品的費(fèi)用，企業(yè)所面臨的融資問(wèn)題也能夠得到一定程度上的緩解。與大型企業(yè)相比，中小型企業(yè)更適合對(duì)該模式加以應(yīng)用，這是因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)普遍具有較為靈活的反應(yīng)，準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)可以在最大程度上加快資金的周轉(zhuǎn)速度，拓展盈利空間。

三、結(jié)論

綜上所述，物資供應(yīng)管理不僅可以提高企業(yè)采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率，還能夠降低生產(chǎn)成本，使企業(yè)具有更加強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)代企業(yè)在開展物資供應(yīng)管理工作時(shí)，應(yīng)對(duì)該項(xiàng)工作的意義引起重視，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，改進(jìn)并完善相關(guān)措施，建立全新的管理模式，重點(diǎn)突出采購(gòu)管理與規(guī)范的內(nèi)容，為管理模式提供廣闊的發(fā)展空間。希望上文中討論的內(nèi)容可以在某些方面給企業(yè)管理者以啟發(fā)，為該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供保證。