高校后勤管理中精細(xì)化管理的實(shí)施策略探尋

王淑華

[摘要]本文主要以高校后勤管理中精細(xì)化管理的實(shí)施策略為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，結(jié)合高校后勤管理中精細(xì)化管理的重要性為主要依據(jù)，從創(chuàng)建精細(xì)化管理的文化氛圍、創(chuàng)建精細(xì)化的后勤管理制度、創(chuàng)建精細(xì)化的管理監(jiān)督機(jī)制、組建一支精細(xì)化管理的后勤工作隊(duì)伍這幾方面進(jìn)行深入探索與研究，其目的在于提升后勤管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)高校長期穩(wěn)定發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]高校 后勤管理 精細(xì)化管理

引言：在高校管理中，后勤管理是非常重要的一個(gè)組成部分，并且后勤是促進(jìn)高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵部門。但是，目前高校后勤部門在管理工作中還存在一定問題，利用粗放式的管理模式，組織機(jī)構(gòu)不夠合理等等，這大大降低了高校后勤部門的發(fā)展，甚至還會(huì)影響到高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，高校后勤部門需要轉(zhuǎn)變自身的管理模式和理念，利用精細(xì)化管理模式，進(jìn)而有效提升后勤管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)高校長期穩(wěn)定發(fā)展。本文針對高校后勤管理中精細(xì)化管理的實(shí)施策略進(jìn)行深入分析。

1.高校后勤管理中精細(xì)化管理的重要性

最近幾年，國內(nèi)外有很多企業(yè)都利用了精細(xì)化管理模式，在整個(gè)企業(yè)管理中都利用了精細(xì)化管理，并且獲得了良好的效果。精細(xì)化管理要求每位員工的工作責(zé)任都要進(jìn)行落實(shí)，并且把每項(xiàng)工作都要做精做細(xì)、一步到位。隨著高校后勤管理工作的發(fā)展和進(jìn)步，相應(yīng)的制度要求也在不斷提升，其中在財(cái)務(wù)資源、系統(tǒng)產(chǎn)權(quán)、人力資源等內(nèi)容的管理需要和符合我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的需求。因此，各大高校開始引進(jìn)一些外部優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用到后勤管理工作中，進(jìn)而有效提升后勤管理的質(zhì)量和水平，這是高校后勤管理改革的必然需求。通過對精細(xì)化管理的應(yīng)用，可以使后勤管理系統(tǒng)得到良好的運(yùn)行，并且還可以使后勤管理質(zhì)量和效率得到顯著提升。因此，高校后勤管理的精細(xì)化管理是非常重要的。

2.高校后勤管理中精細(xì)化管理的實(shí)施策略

2.1創(chuàng)建精細(xì)化管理的文化氛圍

在高校后勤管理中，避免出現(xiàn)墨守成規(guī)的情況，需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，對管理工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新，以便于更好的為全校師生進(jìn)行服務(wù)。若無法對管理工作進(jìn)行及時(shí)創(chuàng)新，那么會(huì)嚴(yán)重影響到后勤工作的良好發(fā)展，會(huì)產(chǎn)生一定的不良作用。并且，高校后勤管理工作需要較多工作人員和部門進(jìn)行配合，若沒有共同的管理理念和工作體系，那么很難保證后勤工作可以順利進(jìn)行。因此，高校需要?jiǎng)?chuàng)建良好的精細(xì)化管理文化氛圍。需要使相關(guān)人員了解精細(xì)化管理不僅僅是管理人員的工作，并且也是每個(gè)工作人員的工作，需要大家齊心協(xié)力來完成精細(xì)化管理。因此，后勤部門需要給予工作人員一定的鼓勵(lì)，使其形成精細(xì)化意識(shí)，使其可以自主進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，對傳統(tǒng)的思想進(jìn)行更新，在短時(shí)間內(nèi)對新觀點(diǎn)接受。此外，后勤部門可以利用多種形式的宣傳手段和推廣手段，使后勤管理工作人員的綜合素養(yǎng)得到提高，把共同努力意識(shí)和積極向上的精神滲透到每個(gè)工作人員的思想中，進(jìn)而為后期的實(shí)施精細(xì)化管理工作減少阻力。

2.2創(chuàng)建精細(xì)化的后勤管理制度

想要有效實(shí)施精細(xì)化管理，高校后勤部門需要結(jié)合實(shí)際情況，梳理和改進(jìn)后勤管理制度。首先，需要把詳細(xì)的分配工作，通過定崗和定責(zé)，把每項(xiàng)工作都落實(shí)到人頭上，每個(gè)工作人員都擁有適合自己的工作任務(wù)，進(jìn)而形成團(tuán)隊(duì)的力量，使資源不會(huì)被浪費(fèi)。其次，相關(guān)管理人員需要多和工作人員進(jìn)行交流和溝通，有效評(píng)估和指導(dǎo)工作人員。并且管理人員需要善于對工作人員身上的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，對每個(gè)工作人員進(jìn)行了解，做到揚(yáng)長避短，提供給每個(gè)工作人員足夠的發(fā)展空間和機(jī)會(huì)，使每個(gè)工作人員都可以充分發(fā)揮出自身的優(yōu)勢和作用。并且，管理人員需要對每個(gè)工作人員的奮斗目標(biāo)進(jìn)行了解，和工作人員一起進(jìn)行成長計(jì)劃的制定。此外，管理人員需要對工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，為工作人員創(chuàng)造可以發(fā)揮自我價(jià)值的平臺(tái)。但是，后勤管理制度的完善，并不是一蹴而就的，而是需要結(jié)合客觀條件，不斷進(jìn)行修訂和完善。

2.3創(chuàng)建精細(xì)化的管理監(jiān)督機(jī)制

高校后勤想要有效實(shí)施精細(xì)化管理，需要擁有強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制，進(jìn)而有效提升后勤管理的質(zhì)量和效率。從硬件上來講，需要在各個(gè)角落和地方，注重對監(jiān)控設(shè)施的安裝，以便于可以對問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。從軟件商來講，需要組織審計(jì)部門的監(jiān)管員和師生代表，組建一支良好的監(jiān)管隊(duì)伍，專門負(fù)責(zé)定期和不定期的抽查和檢查。例如，高?？梢越M建一支后勤工作監(jiān)督委員會(huì)，專門負(fù)責(zé)管理制度進(jìn)行制定，對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰，對玩忽職守和懈怠工作的員工進(jìn)行懲罰。在該工作中，可以把監(jiān)督人員分組，進(jìn)而全面監(jiān)督后勤部門的經(jīng)營活動(dòng)，把監(jiān)督結(jié)果定期的向上級(jí)進(jìn)行反饋。

2.4組建一支精細(xì)化管理的后勤工作隊(duì)伍

高校后勤部門在實(shí)施精細(xì)化管理時(shí)，是離不開一支精細(xì)化管理隊(duì)伍的。因此，高校需要結(jié)合后勤部門管理人員的實(shí)際情況，創(chuàng)建合理有效的培訓(xùn)程序。首先，高校需要把好關(guān)卡，在招聘時(shí)，需要對招聘崗位的職業(yè)需求進(jìn)行全面考慮，在工作人員入職前，需要對其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作，使其可以對工作內(nèi)容和工作職責(zé)進(jìn)行深入了解和掌握。并且，還需要?jiǎng)?chuàng)建績效考核評(píng)價(jià)體系，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，提升工作質(zhì)量。針對違反相關(guān)規(guī)定的員工，需要及時(shí)進(jìn)行糾偏，并給予其一定的物質(zhì)懲罰或者是精神懲罰。在工作人員入職以后，需要定期培訓(xùn)其思想道德，并且還需要加強(qiáng)對其技術(shù)指導(dǎo)，主要是為了可以使員工以超高的專業(yè)素養(yǎng)和工作水準(zhǔn)進(jìn)行后勤管理工作，進(jìn)而從根本上提升后勤管理質(zhì)量和水平。

結(jié)束語：

總而言之，在新時(shí)代背景下，在高校后勤管理工作中，利用精細(xì)化管理模式是非常重要的，可以有效提升后勤管理的質(zhì)量和水平，更好的為高校運(yùn)轉(zhuǎn)提供服務(wù)。因此，高校后勤管理部門需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，從各個(gè)方面人手，對管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，對管理流程進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)而有效提升各個(gè)資料的利用效率。此外，還需要對各個(gè)崗位的員工進(jìn)行良好協(xié)調(diào)，有效提高后勤管理質(zhì)量和水平，為高校長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。